Thema "Rechnungsdatenbank" in Office Management

Rechnungsdatenbank

JulianKoch — Sun, 07 Nov 2021 17:39:58 GMT

Hi Community,

ich würde gerne die Ausgangsrechnungen analysieren. ZB was kostet im Durchschnitt ein Lohn bei uns .

Kann man die Datenbank der geschriebenen Rechnungen auslesen?

Liebe Grüße

Julian

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metalposaunist — Sun, 07 Nov 2021 20:07:47 GMT

Das klingt eher nach dem Thema Digitalisierung der Kanzlei; speziell, wenn ich mir Deine anderen Threads anschaue. Da würde ich wohl auf den KV der Kanzlei zugehen und ihn auf das Thema digitale Kanzlei ansprechen.

Dann kommt der Stein ins Rollen und ich hoffe, das DATEV DigiCockpit kann sinnvolle Kennzahlen ermitteln.

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metalposaunist — Mon, 08 Nov 2021 07:07:30 GMT

Update: Das DigiCockpit kann man sich über den KV bestellen lassen und findet es dann hier:

"C:\Program Files (x86)\DATEV\PROGRAMM\SYS00001\DATEV.ISWL.DADiCo.Client.UI.exe"

Natürlich findet man es nicht in der Programmsuche im DATEV Arbeitsplatz und auch sonst schweigt sich DATEV dazu überall eher aus und ist spärlich mit Informationen.

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münster — Mon, 08 Nov 2021 13:00:19 GMT

Mit dem Auskunftssystem lassen sich die Rechnungswerte bei EO classic auslesen. Tiefe und Qualität hängen dabei von der Einrichtung der Aufträge und der verwendeten Rechnungspositionen ab.

Die Standardauswertungen im Auskunftssystem sollten aber zunächst für einen groben Überblick reichen.

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Iris_Hierteis — Fri, 12 Nov 2021 09:22:38 GMT

Hallo JulianKoch,

wenn Sie mit Eigenorganisation compact (Rechnungsschreibung) oder Eigenorganisation classic (Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle) arbeiten haben Sie die Möglichkeit über das Auskunftssystem Auswertungen zu erstellen.

Das Auskunftssystem wird gestartet über:
DATEV-Arbeitsplatz in der Navigation auf Auswertungen klicken. Auskunftssystem doppelklicken und den Auswertungs-Pool Honorar oder Kanzleiorganisation doppelklicken.

Im Ordner Chef und Kanzlei haben Sie unter anderem eine Auswertung zum Rechnungsausgangsbuch (Liste 11/3 oder 11/4).
Kostenauswertungen sind ebenfalls enthalten , näheres siehe hierzu z.B. im Dokument 1070710.

Schöne Grüße

Iris Hierteis

DATEV eG

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JulianKoch — Tue, 08 Feb 2022 17:13:08 GMT

Hallo Frau Hierteis, ich habe die Position nicht gefunden: Wo kann man sehen, was ein Lohn beim Mandanten 12345 kostet bzw. welchen Satz haben wir abgerechnet.

Liebe Grüße

Julian

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Iris_Hierteis — Thu, 10 Feb 2022 07:47:58 GMT

Hallo Herr Koch,

eine Gegenüberstellung der erfassten Kosten und der berechneten Gebühren für den Auftrag Lohn wird im Auskunftssystem Kanzleiorganisation (Eigenorganisation classic) in der Liste 31/4 (Schnellauskunft offene Kosten, zugeordnete Kosten und Gebühren, abgerechnete Kosten und Gebühren) ausgegeben. Der berechnete Satz für die einzelnen Gebührenpositionen kann über die Liste 31/7 angezeigt werden. Für eine Selektion nur nach dem Auftrag Lohn muss eine vorhandene Standardselektion kopiert werden und über Kriterium hinzufügen die Auftragsart oder Gebührenart hinzugefügt werden. Es wird dann die einzelne Gebühr mit Gegenstandswert und dem berechnetem Satz angezeigt. Die Liste 31/4 gibt es nicht für Eigenorganisation compact (Auskunftssystem Honorar).