Thema "DMS Einstellungen Kanzleispezifisch" in Office Management

DMS Einstellungen Kanzleispezifisch

Annett_Proske — Wed, 20 Oct 2021 07:06:14 GMT

Hallo,

wir nutzen nun die neue DMS.

Leider ist uns aufgefallen, dass, wenn Einstellungen in DATEV DMS unter Extras vornimmt, das sich diese auf die gesamte Kanzlei auswirkt.

Wenn z. B. ein Mitarbeiter nicht möchte, dass das Fenster zur Archivierung (Mails) aufpoppt und da den Haken raus nimmt - so poppt dieses Fenster bei allen anderen Mitarbeitern auch nicht mehr auf.

Gibt es da Einstellungen welche nur Anwenderspezifisch ist? Bei Benachrichtigungen gibt es ja die Einstellung.

DMS Einstellungen Kanzleispezifisch

theo — Wed, 20 Oct 2021 07:44:16 GMT

Ist mir auch schon aufgefallen - nach den Beschwerden meiner Kollegen. Warum kann denn da jeder was verändern, wenn es direkt die ganze Kanzlei betrifft?

DMS Einstellungen Kanzleispezifisch

Magdalena_Schröder — Wed, 20 Oct 2021 08:59:30 GMT

Hallo Zusammen,

bei den Einstellungen zur Outlook Integration handelt es sich um Systemweite Einstellungen.
Aktuell ist hier keine benutzerspezifische Einstellung vorgesehen.

Uns liegt hierzu jedoch ein Wunsch vor, zu dem ich diesen Thread gerne als Nennung erfasse.

Wenn verhindert werden soll dass Mitarbeiter an den Kanzleieinstellungen Änderungen vornehmen können, kann diesen das Recht hierfür entzogen werden:
Rechteverwaltung | PC-Anwendungen | Programme | Eigenorganisation | Unterprogramme | DATEV DMS | Sonstige Funktionen | Extras|Einstellungen |Kanzleieinstellungen

Viele Grüße aus Nürnberg

Magdalena Szczepańska
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

DMS Einstellungen Kanzleispezifisch

Magdalena_Schröder — Mon, 07 Feb 2022 12:47:22 GMT

Hallo Zusammen,

seit dem Service-Release (DATEV DMS 12.21, November 2021) gibt es in Outlook eine Schaltfläche "Nach dem Senden speichern", wenn die automatische Ablage in den DATEV DMS Einstellungen konfiguriert wurde.

So kann jeder Benutzer nun bei jeder Mail entscheiden:
- Schaltfläche deaktivieren -> E-Mail wird nicht in DATEV DMS abgelegt
- Schaltfläche aktivieren -> E-Mail wird in DATEV DMS abgelegt
Siehe auch Neuerungen von DATEV DMS ➡️ DATEV DMS 12.21 (Service-Release, 25.11.2021, 18:15 Uhr) ➡️ Automatische Ablage von E-Mails

Viele Grüße aus Nürnberg 🙂

Magdalena Szczepańska
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

DMS Einstellungen Kanzleispezifisch

AlexanderJ — Wed, 16 Feb 2022 09:28:12 GMT

Hallo,

wissen Sie, ob es möglich ist, diese Funktion dauerhaft aktiv zu setzen?
Ich muss nach jeder Anmeldung diese Schaltfläche aktivieren.

Danke!

DMS Einstellungen Kanzleispezifisch

Nina_Schlee — Wed, 16 Feb 2022 12:38:38 GMT

Hallo @AlexanderJ

es ist nicht möglich, die Funktion dauerhaft zu setzen.

Diese Einstellung muss pro gesendeter E-Mail gesetzt werden.

Viele Grüße aus Nürnberg

Nina Schlee
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement