Thema "Rechnung/Objektnummern in Rechnungsschreibung" in Office Management

Rechnung/Objektnummern in Rechnungsschreibung

LauraK — Tue, 28 Sep 2021 06:46:52 GMT

Guten Morgen,

wir würden gerne wissen, ob man bei Datev in dem Programm der Rechnungsschreibung die Objektnummern kanzleiweit vereinheitlichen kann?

Beispiel:

div. Hilfeleistungen der Buchführung werden abgerechnet über 3370. Dabei soll jedoch anhand der Objektnummer unterscheiden werden, zwischen Hilfeleistung "Kasse erklärt" oder Hilfeleistung "Sortierarbeiten". Grundsätzlich wäre dies ja möglich in dem man sagt "Kasse erklärt" = Abrechnung 3370 und Objektnummer 0, "Sortierarbeiten" = Abrechnung 3370 und Objektnummer 1. Wenn ich das bei meinem Rechner umsetzte, sind die Objektnummer nur leider nicht kanzleiweit umgestellt. Gibt es dafür eine Lösung?

Vielen Dank im Vorwege über Rückmeldungen.

Liebe Grüße

Laura

Rechnung/Objektnummern in Rechnungsschreibung

Kerstin_Schulz — Thu, 30 Sep 2021 14:48:48 GMT

Hallo LauraK,

bei der Objektnummer kann kanzleiweit keine Standard-Vorbelegung aktiviert oder mehrere Gebühren mit der gleichen Gebührennummer und verschiedenen Objektnummern standardmäßig angelegt werden.

Wenn Sie sich mit der Objektnummer organisieren möchten, muss jeder die passende Objektnummer manuell in der Gebühr erfassen.

Alternativ könnten Sie wie folgt vorgehen:

Wenn die Gebühr nicht periodisch abgerechnet werden soll, können Sie individuelle Unteraufträge anlegen (z. B. Unterauftrag 50 = Kasse erklärt, Unterauftrag 51 = Sortierarbeiten).

Allerdings muss auch hier manuell der passende Unterauftrag bei Anlage der Gebühr ausgewählt werden.

Unterauftrag anlegen: https://www.datev.de/hilfe/9277184

PS: Dieses Hilfe-Dokument kann aktuell nur über den kompletten Link geöffnet werden 😀

Eine weitere Möglichkeit ist, Sie legen sich pro Kriterium eine eigene Gebühr an.

Schöne Grüße

Kerstin Schulz

DATEV eG

Rechnung/Objektnummern in Rechnungsschreibung

cro — Fri, 01 Oct 2021 07:28:08 GMT

@Kerstin_Schulz schrieb:

Eine weitere Möglichkeit ist, Sie legen sich pro Kriterium eine eigene Gebühr an.

Schöne Grüße
Kerstin Schulz
DATEV eG

Genau so machen wir das. Z.B.: 3370 SL Sortieren, 3371 SL Schätzen, 3372 SL UO bearbeiten, 3373 SL Formulare, usw.