Thema "Vertretung - zur Kenntnis genommen - Filter" in Office Management

Vertretung - zur Kenntnis genommen - Filter

J_v_Riedl — Tue, 31 Aug 2021 13:51:59 GMT

Hallo zusammen,

wir haben aktuell den Fall, dass eine Sekretariatsmitarbeiterin eine andere vertreten soll.

Sie bearbeitet die Dokumente von der Kollegin im Filter "zur Kenntnis" und würde diese gerne nach Erledigung auf "zu Kenntnis genommen setzen" - hier bringt Datev die Fehlermeldung, dass sie nicht die Mitarbeiterin sei, welche das Dokument "zur Kenntnis" bekommen hat.

Wie kann der Filter in Vertretung eingestellt werden - gibt es da überhaupt eine passende Einstellung?

Vielen Dank und beste Grüße

Vertretung - zur Kenntnis genommen - Filter

CL — Wed, 01 Sep 2021 07:26:07 GMT

Hallo,

ich würde es wie folgt lösen:

Rechte Maustaste-> Aktion ausführen-> Kenntnisnehmer setzen/einsehen

hier die Kollegin entfernen, die nicht anwesend ist und sich selbst eintragen (oder auch nicht, je nachdem, ob es dokumentiert werden soll)

Dann ggf. Kenntnis genommen anhaken, eben falls die Dokumentation gewünscht ist.

Ich hoffe so klappt es nicht nur in meinem Kopf 😉

Viel Erfolg.

MfG