Thema "Löschungsdatum Vollmachtsdatenbank" in Office Management

Löschungsdatum Vollmachtsdatenbank

Duderino — Tue, 20 Jul 2021 12:24:43 GMT

Moin zusammen!

Ich bin von meiner Geschäftsführung auf eine "Problem" aufmerksam gemacht worden.

Im Arbeitsplatz oder auch in den Stammdaten unter "Vollmachten" wird angezeigt, wenn eine Vollmacht hinterlegt, wann diese übermittelt etc. worden ist.

Sollte sich ein Mandat allerdings von uns verabschieden, wird die Vollmacht ja gelöscht.

Ist daraufhin irgendwo ersichtlich, wann diese Löschung vorgenommen worden ist, damit man einen Anhaltspunkt hat, falls Fragen aufkommen sollten?

Danke für eure Mithilfe!

Löschungsdatum Vollmachtsdatenbank

kanzleiboennecke — Tue, 20 Jul 2021 12:38:54 GMT

Hallo @Duderino,

wir hatten in der Kanzlei heute erst genau das zum Thema.

Meines Wissens gibt es nach der Löschung über den DAP in der Übersicht "Stammdaten" keine weitere Dokumentation, wann die Vollmacht gelöscht bzw. widerrufen wird.

Wir haben uns aktuell damit beholfen, die Meldung in der VDB über die gelöschte Vollmacht per SnippingTool zu dokumentieren.

Ich meine auch - aus der Zeit als DATEV noch für die VDB zuständig war - zu wissen, dass damals theoretisch die DATEV genau sagen konnte, wann welche Vollmacht in der VDB angelegt/gelöscht wurde. Hilft nur in der Praxis nicht weiter...

Auf der anderen Seite kann die Löschung bzw. der Widerruf auch von Mandantenseite über das FA erfolgen. Hier erhält die entsprechende Vollmacht einen Vermerk. Man könnte die Vollmacht theoretisch in der VDB belassen, nur dann rechnet die BStBK diese "alten" Vollmachten am Jahresende mit ab - also auch keine Lösung 😅

Löschungsdatum Vollmachtsdatenbank

Duderino — Tue, 20 Jul 2021 12:42:06 GMT

@kanzleiboennecke

Danke schon mal für die schnelle Antwort.

Ergo ist es auf Anhieb nicht ersichtlich, sondern nur über Umwege zu dokumentieren. Ich werde euren Lösungsansatz mal meinen Vorgesetzten präsentieren!

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kanzleiboennecke — Tue, 20 Jul 2021 14:45:58 GMT

@Duderino Gerne !

Leider nicht wirklich 😅 Es wäre wünschenswert, dass hier die Dokumentation einfacher möglich ist...

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NadimBhatti — Tue, 20 Jul 2021 14:54:22 GMT

@kanzleiboennecke schrieb:
@Duderino Gerne !

Leider nicht wirklich 😅 Es wäre wünschenswert, dass hier die Dokumentation einfacher möglich ist...

Absoluter Fürspruch! - Allerdings wird es hier genauso ablaufen, wie beispielsweise mit der "SEPA-Mandatsverwaltung".

Da wurde schlicht weg vergessen, die Informationen bidirektional für die "Änderungshistorie" fertig zu programmieren.

Will mir auch nicht in den Kopf:

- ich lege alle möglichen Informationen in den Stammdaten an -> wird in der Änderungshistorie geplottet

- ich lege Vollmachten über die Stammdaten an -> kein Vermerk in der Änderungshistorie

- ich lege SEPA-Mandate über die Stammdaten an -> kein Vermerk in der Änderungshistorie

- ich mache Anpassungen in den Debitorendaten (ehemals "pro") -> kein Vermerk in der Änderungshistorie

Und die Antwort der DATEV wird sein, dass es sich dabei jeweils um Fremdapplikationen oder eigenstände Programmteile handelt.... das kommt halt dabei rum, wenn man Insellösungen baut und keine vernünftigen Verbindungen schafft.

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kanzleiboennecke — Tue, 20 Jul 2021 15:29:52 GMT

@NadimBhatti: es wird wohl leider so laufen 😅

Nach deinen Ausführungen hatte ich kurz eine DATEV IDEA erwogen, da die DATEV aber mittlerweile nicht mehr zuständig ist, würde das wohl nicht viel bringen...

An vielen Programmlösungen arbeiten einfach zu wenig Praktiker mit 😎

Löschungsdatum Vollmachtsdatenbank

kanzleiboennecke — Wed, 28 Jul 2021 07:40:08 GMT

Hallo @Duderino,

nur aus Neugier, weil ich gesehen hab, dass du deine Frage als gelöst markiert hast....wie löst Ihr die Dokumentation bei euch ?

Löschungsdatum Vollmachtsdatenbank

jk — Mon, 16 Sep 2024 11:42:08 GMT

Hallo zusammen,

ich greife die Frage noch einmal auf, hat sich hier etwas geändert, oder muss man die Dokumentation einer Löschung immer noch "zu Fuß" erledigen ?

Gruß

Jörg

Löschungsdatum Vollmachtsdatenbank

Gelöschter Nutzer — Mon, 16 Sep 2024 12:29:03 GMT

Für die Programmierung zuständig ist die Datev immer noch .. nur noch im Auftrag der StB Kammern. Dann kann man als Programmierer natürlich mal auf eine fehlende Funktion hinweisen....

Löschungsdatum Vollmachtsdatenbank

Gelöschter Nutzer — Mon, 16 Sep 2024 12:47:05 GMT

Vollmachtsdatenbank: wo erkennbar, wann Löschung eines Mandanten erfolgt ist?

diese Diskussion zu dem Thema hat auch nichts gebracht, jedenfalls hat sich die Datev auch dort nicht geäußert

Löschungsdatum Vollmachtsdatenbank

cwes — Mon, 16 Sep 2024 13:10:17 GMT

Ich habe versucht, die Problematik der BStBK nahezubringen. Das war Zeitverschwendung. Die halten das für toll so, wie es ist.