Thema "Schleppfelder im neuen Dokumentenkorb" in Office Management

Schleppfelder im neuen Dokumentenkorb

olafbietz — Thu, 09 Aug 2018 09:27:46 GMT

Wir haben das Update auf die DVD 12 und damit die Neugestaltung des Dokumentekorbs bekommen.

Der neue Dokumentekorb übernimmt den Dateinamen in die Beschreibung. Daneben bietet er Schleppfelder an, die sich von Datei zu Datei nicht ändern sollten. Soweit so gut.

Wenn vom Mandanten nun ein Stapel gut benannter Dateien abgelegt werden soll, habe ich nun die Wahl zwischen Pest und Cholera:

Aktiviert man "Felder schleppen", so schleppt er alle Felder, so auch die Beschreibung, also den ersten Dateinamen. Man muss also die Beschreibung immer händisch ändern, obwohl sich die Dateinamen ändern

Deaktiviert man "Felder schleppen", so schleppt er nichts mehr, so dass man sogar den Mandant für jeden einzelnen Beleg wieder auswählen muss.

Gibt es hierfür eine Lösung?

Re: Schleppfelder im neuen Dokumentenkorb

olafbietz — Fri, 10 Aug 2018 07:02:10 GMT

Wäre es nicht möglich, die Schleppfelder einzelnen festlegen zu lassen? Wie bei Kanzlei REWE.

Bitte als Verbesserungsvorschlag aufnehmen.

Re: Schleppfelder im neuen Dokumentenkorb

Gabriele_Scheuering — Mon, 13 Aug 2018 12:27:32 GMT

Hallo Herr Bietz,

vielen Dank für Ihre Programmanregung. Ihren Wunsch geben wir an unsere Entwicklung für eine künftige Weiterentwicklung weiter. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir keinen Umsetzungstermin nennen können.

Viele Grüße aus Nürnberg
Gabriele Scheuering
DATEV eG
Service Dokumentenmanagement

Re: Schleppfelder im neuen Dokumentenkorb

olafbietz — Mon, 13 Aug 2018 12:35:45 GMT

Nach der Lesart im Thread "Schade" heißt das dann wohl:

Mit einer Umsetzung ist nicht zu rechnen.

MfG

O. Bietz

Re: Schleppfelder im neuen Dokumentenkorb

Gabriele_Scheuering — Tue, 14 Aug 2018 06:12:04 GMT

Hallo Herr Bietz,

nein, das heißt nicht, dass mit einer Umsetzung nicht zu rechnen ist. Im Gegenteil: Wir haben Ihre Anregung dankend entgegengenommen, denn Ihre Anregung ist sinnvoll. Trotzdem können wir keinen Umsetzungstermin nennen.

Viele Grüße aus Nürnberg
Gabriele Scheuering
DATEV eG
Service Dokumentenmanagement

Re: Schleppfelder im neuen Dokumentenkorb

0815 — Mon, 01 Oct 2018 11:41:42 GMT

Hallo Frau Scheuering,

bitte nehmen Sie auch von mir eine Wunschnennung auf. Vgl. Dokumentenkorb: Archivierung mit Dateinamen.

Vielen Dank & viele Grüße.

Schleppfelder im neuen Dokumentenkorb

KanzleiKöglsperger — Mon, 22 Feb 2021 13:28:42 GMT

Wir bitten um den selben genannten Punkt zum Thema Felder schleppen.

Schleppfelder im neuen Dokumentenkorb

olafbietz — Mon, 22 Feb 2021 13:42:33 GMT

Danke für Ihre Zustimmung. Da der Thread aus dem Jahre 2018 ist, können wir uns ausrechnen, wie wahrscheinlich eine Umsetzung ist.

Schleppfelder im neuen Dokumentenkorb

Christian_Seidel — Fri, 26 Feb 2021 09:18:03 GMT

Hallo @KanzleiKöglsperger,

wir haben eine weitere Nennung zur Produktverbesserung aufgenommen.

Aktuell ist aufgrund der geringen Anzahl von Anfragen aber noch keine Umsetzung geplant.

Viele Grüße aus Nürnberg

Christian Seidel
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Re: Schleppfelder im neuen Dokumentenkorb

olafbietz — Fri, 26 Feb 2021 12:18:48 GMT

@olafbietz schrieb:
Nach der Lesart im Thread "Schade" heißt das dann wohl:

Mit einer Umsetzung ist nicht zu rechnen.

MfG
O. Bietz

Meine Einschätzung vom 13.08.2018 war also richtig.

Schleppfelder im neuen Dokumentenkorb

GOB-Steuerberatung_Bergen — Thu, 06 May 2021 08:12:06 GMT

Guten Tag,

gerne schließen wir uns dem Thema zur Übernahme des Dateinamens als Betreff an. Es würde die Ablage gerade bei Belegen erleichtern, wenn dies durch Setzung eines Hakens möglich wäre.

Danke

Schleppfelder im neuen Dokumentenkorb

Magdalena_Schröder — Thu, 06 May 2021 08:31:18 GMT

Guten Morgen,

wir haben die Nennung zur Produktverbesserung aufgenommen.

Kennen Sie schon DATEV Ideas 💡?
Hier haben Sie die Möglichkeit eigene Ideen zu DATEV DMS einzugeben sowie bestehende Ideen zu bewerten und zu diskutieren. Die Idee wird somit an einer weiteren Stelle platziert und der Bedarf kann ganz einfach ermittelt werden.
http://www.datev-community.de/community/ideas

Viele Grüße aus Nürnberg

Magdalena Szczepanska
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Schleppfelder im neuen Dokumentenkorb

Gelöschter Nutzer — Thu, 06 May 2021 08:54:05 GMT

@Magdalena_Schröder schrieb:

Kennen Sie schon DATEV Ideas 💡?

Die Frage gebe ich mal an Sie zurück...

Schauen Sie bitte mal auf die erste Seite des von Ihnen genannten IDEA Grabes ... da schlummern mindestens 20 von der Datev unbearbeitete Vorschläge aus 2019/2020 .

Die sollte die Datev erst einmal bearbeiten, bevor Kunden um neue Ideen gebeten werden.

Schleppfelder im neuen Dokumentenkorb

andreashofmeister — Thu, 06 May 2021 11:03:44 GMT

@Magdalena_Schröder schrieb:
Guten Morgen,

wir haben die Nennung zur Produktverbesserung aufgenommen.

Kennen Sie schon DATEV Ideas 💡?
Hier haben Sie die Möglichkeit eigene Ideen zu DATEV DMS einzugeben sowie bestehende Ideen zu bewerten und zu diskutieren. Die Idee wird somit an einer weiteren Stelle platziert und der Bedarf kann ganz einfach ermittelt werden.
http://www.datev-community.de/community/ideas

Viele Grüße aus Nürnberg

Magdalena Szczepanska
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Komischer Lösungsansatz, (immer wieder) dieser Hinweis auf "IDEAS". Dadurch wird das Problem nicht gelöst sondern nur in eine neue Schublade gelegt.

Etabliert sich dieser Hinweis "
Kennen Sie schon DATEV Ideas 💡?" scheinbar immer mehr?

Und ja, ich kenne IDEAS.

VG, A. Hofmeister

Schleppfelder im neuen Dokumentenkorb

olafbietz — Thu, 06 May 2021 12:18:05 GMT

Da ich kein DMS habe, sondern die digitale Dokumentenablage nutze, würde meine Idea wahrscheinlich als "themenfremd" abgelehnt werden.

Uns was weiß ich, ob es meinen Dokumentenkorb auch bei DMS so gibt.

Schleppfelder im neuen Dokumentenkorb

Helmut_Lerm — Thu, 06 May 2021 14:47:17 GMT

Hallo DATEV-Community,

für den hier beschriebenen Bedarf habe ich einen Workaround der Ihnen die Arbeit evtl. etwas erleichtert und nicht allen bekannt ist:

Im Dokumentenkorb ist eine Mehrfachmarkierung der Dokumente möglich. Mit Hilfe der Mehrfachmarkierung können einzelne Eigenschaften (z.B. Mandant) für alle markierten Dokumente angepasst werden, ohne andere Werte (z.B. Beschreibung) dieser Dokumente zu ändern. So haben sie eine flexible Möglichkeit zur Mehrfachänderung für einzelne Felder, ohne individuelle Schleppfelder.

@Magdalena_Schröder

Danke für den Hinweis auf DATEV Ideas!

Ein Post auf DATEV Ideas hilft uns dabei, dass solche Anforderungen nicht irgendwo im allgemeinen Bereich untergehen, sondern dort gebündelt werden. Mir ist bewusst, dass es zum Zeitpunkt des Anfangsbeitrags noch kein DATEV Ideas gab, aber evtl. für zukünftige Ideen.

Viele Grüße und einen schönen Nachmittag,

Helmut Lerm

Schleppfelder im neuen Dokumentenkorb

Steuerfuchs27 — Sat, 12 Feb 2022 17:28:54 GMT

Hallo Herr Lärm.

Danke für den Hinweis.

Hierzu folgende Nachfrage.

Wie genau übernehme ich die Eigenschaft auf alle Dokumente.

Es sollen zb 20 Bescheide abgelegt werden. Verschiedene Mandanten verschiedene Beschriftungen aber alle mit gleichem Dok Datum und im Register Steuern ohne dass Register und Datum jedes Mal neu gewählt werden müssen.

Danke vorab

Schleppfelder im neuen Dokumentenkorb

Nina_Schlee — Tue, 15 Feb 2022 13:25:23 GMT

Guten Tag @Steuerfuchs27 ,

Um mehreren Dokumenten im Dokumentenkorb die selbe Eigenschaft zu geben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Markieren Sie das erste Dokument

2. Halten Sie die SHIFT-Taste gedrückt

3. Markieren Sie das letzte gewünschte Dokument

nun haben Sie mehrere, z.B. Ihre 20 Bescheide ausgewählt (grün hinterlegt).

Setzen Sie nun das Datum und den gewünschten Register in der Eigenschaften Maske.

Nun sind die Werte für alle markierten Dokumente übernommen.

Viele Grüße aus Nürnberg

Nina Schlee
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Schleppfelder im neuen Dokumentenkorb

einmalnoch — Tue, 15 Feb 2022 13:39:16 GMT

@Nina_Schlee, @Helmut_Lerm , @Christian_Seidel , @Magdalena_Schröder

Das Problem ist ja nun nicht erst seit 2018 bekannt. Noch während der Pilotphase der DVD 7.0 wurde auf die Unzulänglichkeiten des Dokumentenkorbes im Arbeitsplatz hingewiesen. In der alten Newsgroup artikuliert es sich seit Oktober 2013

https://archiv.datev-community.de/index.php?r=topic%2Fview&id=76523

Die Vorschläge hier sind doch nur noch als Ablenkungsversuche zu bezeichnen. Entweder DATEV will nicht oder DATEV kann nicht.

Egal welche Variante ich wähle, Vertrauen kann so nicht mehr zurück gewonnen werden.

DATEV - Das Softwaremuseum.

Schleppfelder im neuen Dokumentenkorb

Steuerfuchs27 — Tue, 15 Feb 2022 13:44:55 GMT

Ach so nur markieren. Dachte irgendein Button wäre noch zu drücken

Danke

Schleppfelder im neuen Dokumentenkorb

erickibler — Wed, 13 Apr 2022 15:06:23 GMT

Hallo

Auch wir nutzen kein Datev DMS sondern die Dokumentenablage/Dok-Org. Thematisch hätte ich ebenfalls ein Verbesserungswunsch für den Dokumentenkorb, weshalb ich mich mal hier dranhänge.

Kann man im Dokumentenkorb diverse Vorlagen für die Beschreibung als Kanzlei hinterlegen? Diese müssten änderbar sein.

Beispiele für Vorlagen

KSt-Bescheid 2020 vom ...

KSt-Bescheid 2021 vom ...

ESt-Bescheid 2020 vom ...

ESt-VZ-Bescheid 2020 vom ...

GewSt-VZ-Bescheid 2020 vom ...

Bescheid ab 2020 über den GewSt-MB vom ...

Bescheid ab 2020 über den GewSt-MB für Zwecke der VZ vom ...

FA Ankündigung der Vollstreckung vom ...

FA Mahnung vom ...

und mein Liebling 😑: Bescheid zum 31.12.2020 über die gesonderte Feststellung nach §27 Abs. 2 und §28 Abs. 1 KStG vom ...

Gerade Bescheide etc. vom FA sollen gleichlautend abgelegt werden und unterscheiden sich meist nur beim Jahr und Datum.

Außerordentlich wäre die Vorlage mit einer Art Variable hinter dem "vom" versehen zu können, wobei hier das bereits eingegebene Dokumentendatum wiedergegeben wird.

Schleppfelder im neuen Dokumentenkorb

Chris607 — Wed, 13 Apr 2022 17:54:28 GMT

Das was Sie suchen ist der Knigge aus dem "echten" Datev DMS.

Schleppfelder im neuen Dokumentenkorb

Steuerfuchs27 — Wed, 13 Apr 2022 20:35:46 GMT

Es wird ja machbar sein dem schlanken dokumentenkorb ein kleines Update zu schenken. Da steckt mit Kleinigkeiten viel Potenzial drin

Schleppfelder im neuen Dokumentenkorb

fritzsälker — Tue, 20 Jan 2026 08:19:20 GMT

Es ist nun 2026... Wie schaut es aus?

Schleppfelder im neuen Dokumentenkorb

erickibler — Tue, 20 Jan 2026 10:11:32 GMT

Für on-premise wird von Datev wohl nichts mehr programmiert.

Hoffen wir auf die Cloud

Schleppfelder im neuen Dokumentenkorb

olafbietz — Tue, 20 Jan 2026 10:54:39 GMT

@erickibler schrieb:
Hoffen wir auf die Cloud

Da kommt dann wohl zuerst My DATEV Document basket MVP.

Und darin werden wir ganz andere, grundsätzliche Funktionen vermissen, die wir heute schon haben.