Thema "Parallele Nutzung Dokumentenblage und DATEV-DMS" in Office Management

Parallele Nutzung Dokumentenblage und DATEV-DMS

bdolinsky — Fri, 05 Feb 2021 11:56:17 GMT

Liebe Community,

das Steuer-Team an einem unserer Standorte möchte anstelle der in der Kanzlei ansonsten eingesetzten Dokumentenablage gerne DATEV-DMS (neu) nutzen, was wir ihnen in der IT prinzipiell ermöglichen möchten.

Vorgeschlagenes DATEV-Konzept:

Die Dokumentenablage bleibt auf dem bisherigen Datenpfad.
Das DATEV-DMS steuert einen neu angelegten Datenpfad an.
Die User des Steuer-Teams werden somit auf den Datenpfad für das DATEV-DMS zugreifen, die restlichen User (überwiegend RA-Teams) verbleiben auf dem bisherigen Dokumentenablage-Datenpfad.
Basis für beide Datenpfade ist jedoch der gleiche SQL-Server.

Unsere Sorge geht nun dahingehend, dass durch das Arbeiten mit den unterschiedlichen Datenpfaden Performance-Probleme auftreten bzw. bei ServiceReleases/Hotfixes/sonstigen Updates es zu irgendwelchen Wechselwirkungen kommen kann, die im Worst-Case-Szenario die Kanzlei komplett lahmlegen.

Wir würden uns freuen, wenn hier über die Community ein Austausch erfolgen könnte, vielleicht gibt es ja Kanzleien, die dieses Konzept bereits leben und hierüber etwas berichten können.

Viele Grüße

Bianka Dolinsky

Parallele Nutzung Dokumentenblage und DATEV-DMS

Christian_Seidel — Tue, 09 Feb 2021 14:03:11 GMT

Hallo @bdolinsky,

das von Ihnen vorgeschlagene Konzept ist in Ordnung. Sie können mehrere Datenpfade gleichzeitig nutzen.

Es trat bei einigen wenigen Kanzleien auf, dass nach einem Update der "falsche" Datenpfad bei den Benutzern eingestellt war. Nach der Umstellung auf den korrekten Datenpfad, konnte wieder weitergearbeitet werden.

Viele Grüße aus Nürnberg

Christian Seidel
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Parallele Nutzung Dokumentenblage und DATEV-DMS

bdolinsky — Tue, 09 Feb 2021 14:08:12 GMT

Hallo @Christian_Seidel,

danke für Ihre Rückmeldung.

Das Problem ist, dass wir uns hierzu gerne mit einer Kanzlei austauschen möchten, aber wirklich keine finden bzw. uns die DATEV keine Referenzkanzlei benennen kann.

Wir hatten daher die Hoffnung, zumindest in der Community jemanden zu finden, aber auch dies scheint wohl aussichtslos.

Viele Grüße aus München

Bianka Dolinsky

Parallele Nutzung Dokumentenblage und DATEV-DMS

vogtsburger — Tue, 09 Feb 2021 14:43:50 GMT

... nach dem Motto: "geteiltes Leid ist halbes Leid" ? 😉

Parallele Nutzung Dokumentenblage und DATEV-DMS

bdolinsky — Tue, 09 Feb 2021 14:56:01 GMT

Ehrlich gesagt: am liebsten gar nicht leiden und vorher wissen, was auf die Kanzlei zukommt.

Parallele Nutzung Dokumentenblage und DATEV-DMS

luacapacioli — Thu, 09 Jun 2022 10:13:07 GMT

Hallo Herr Seidel, gilt die von Ihnen gemachte Antwort noch nach wie vor, dass eine parallel Nutzung von DAtev DMS V 12.41 BV6 einerseits und die alte Dokumentenablage andererseits in einer Citrix Farm noch möglich sind. HIntergrund der Frage ist Ihnen sicherlich bekannt, dass nach der Umstellung auf Datev DMS die alten Dateien der Dokumentenablage nicht in die DMS transferiert worden sind und somit noch nach wie vor eigesehen werden sollen.

VIele Grüße

Parallele Nutzung Dokumentenblage und DATEV-DMS

Nina_Schlee — Thu, 09 Jun 2022 15:26:42 GMT

Hallo @luacapacioli

Ja, die Nutzung mehrerer Datenpfade ist nach wie vor möglich.

Die Dokumente der alten Dokumentenablage sind in einem zweiten Datenpfad weiterhin verfügbar und können durch Wechsel des Datenpfades eingesehen werden.

Mehr dazu hier .

Viele Grüße aus Nürnberg

Nina Schlee
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement