https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/DMS-Bereiche/m-p/198406#M12848 <P>Moin liebe Community,</P><P>&nbsp;</P><P>in unserer Kanzlei, in welcher neben den Rechtsanwälten auch Steuerberater tätig sind, tritt leider regelmäßig das Problem auf, dass Dokumente durch die Sekretariate in falschen Ordner abgelegt werden.</P><P>&nbsp;</P><P>Eines der Grundprobleme scheint hierbei zu sein, dass bei dem Speichern eines neuen Dokuments der Bereich RA/StB vorausgewählt ist, dessen Ordnerstruktur nicht für reine Rechtsakten geeignet ist. Vielmehr muss dann händisch der Bereich RA ausgewählt werden, was oft in der Eile untergeht.</P><P>&nbsp;</P><P>Gibt es hier eine Möglichkeit für Rechtsakten automatisch den richtigen Bereich vorzusehen, um Speicherfehler von Haus aus möglichst zu vermeiden?</P><P>&nbsp;</P><P>Gruß und vielen Dank im Voraus!</P><P>&nbsp;</P><P>Jakob K.</P> Mon, 01 Feb 2021 15:39:17 GMT jakobk28 2021-02-01T15:39:17Z https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/DMS-Bereiche/m-p/198406#M12848 <P>Moin liebe Community,</P><P>&nbsp;</P><P>in unserer Kanzlei, in welcher neben den Rechtsanwälten auch Steuerberater tätig sind, tritt leider regelmäßig das Problem auf, dass Dokumente durch die Sekretariate in falschen Ordner abgelegt werden.</P><P>&nbsp;</P><P>Eines der Grundprobleme scheint hierbei zu sein, dass bei dem Speichern eines neuen Dokuments der Bereich RA/StB vorausgewählt ist, dessen Ordnerstruktur nicht für reine Rechtsakten geeignet ist. Vielmehr muss dann händisch der Bereich RA ausgewählt werden, was oft in der Eile untergeht.</P><P>&nbsp;</P><P>Gibt es hier eine Möglichkeit für Rechtsakten automatisch den richtigen Bereich vorzusehen, um Speicherfehler von Haus aus möglichst zu vermeiden?</P><P>&nbsp;</P><P>Gruß und vielen Dank im Voraus!</P><P>&nbsp;</P><P>Jakob K.</P> Mon, 01 Feb 2021 15:39:17 GMT https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/DMS-Bereiche/m-p/198406#M12848 jakobk28 2021-02-01T15:39:17Z https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/DMS-Bereiche/m-p/198894#M12883 <P>Hallo&nbsp;<a href="https://www.datev-community.de/t5/user/viewprofilepage/user-id/26623">@jakobk28</a>&nbsp;</P><P>&nbsp;</P><P>Hierfür können Sie im DMS den Ablageknigge verwenden.&nbsp;</P><P>Mit diesem ist es möglich, Vorbelegungen zu definieren.&nbsp;</P><P>&nbsp;</P><P>Mehr Infos können Sie <A href="https://www.datev.de/hilfe/1005869" target="_blank">diesem Infodokument</A> entnehmen.&nbsp;</P><P>&nbsp;</P><P>Viele Grüße aus Nürnberg</P><P><BR />Nina Schlee<BR />DATEV eG, Service Dokumentenmanagement</P> Wed, 03 Feb 2021 10:43:07 GMT https://www.datev-community.de/t5/Office-Management/DMS-Bereiche/m-p/198894#M12883 Nina_Schlee 2021-02-03T10:43:07Z