Thema "Dokumentenkorb - Anlage von Unterordner" in Office Management

Dokumentenkorb - Anlage von Unterordner

Inis — Fri, 13 Nov 2020 10:45:28 GMT

Hallo,

ich hätte zur Nutzung des Dokumentenkorbes folgende Frage:

Wenn ich z.B. ESt-Belege für einen Mandanten eingescannt und dort "geparkt" habe, bis ich die restlichen Belege erhalten habe, oder evtl. zwischendurch etwas anderes bearbeiten muss, wo ich ebenfalls den Dokumentenkorb nutzen möchte, ist es dann evtl. möglich, dass ich z.B. eine Art Unterordner anlege und den mit dem jeweiligen Mandantennamen beschrifte.

Oder gibt es nur den einen Ablageort, und ich muss die Belege des ersten Mandanten zwischendurch in der DokOrg abspeichern und später wieder im Dokumentenkorb zur weiteren Bearbeitung einfügen - was evtl. auch umständlich sein kann.

Vielleicht hatte dieses Problem schon jemand mal und eine Lösung dafür.

Vielen Dank und ein schönes Wochenende

Dokumentenkorb - Anlage von Unterordner

aschreiber — Fri, 13 Nov 2020 10:53:29 GMT

Hallo,

Sie könnten mit F3 eine Struktur einfügen und diese mit F2 umbennenen. Weitere Ebenen lassen sich aber nicht einfügen.

Dokumentenkorb - Anlage von Unterordner

Inis — Fri, 13 Nov 2020 11:00:26 GMT

Hallo,

vielen Dank für die schnelle Antwort. Hätte es auch gleich ausprobiert, aber leider weiß ich nicht, wie oder wo ich mit F3 die Struktur einfügen könnte. F2 umbenennen habe ich gefunden.

Vielleicht können Sie mir dazu noch nen Tipp geben.

Danke.

Dokumentenkorb - Anlage von Unterordner

aschreiber — Fri, 13 Nov 2020 11:02:18 GMT

Einfach in der Übersicht die erste Datei markieren und F3 drücken

Dokumentenkorb - Anlage von Unterordner

Inis — Fri, 13 Nov 2020 11:05:03 GMT

Hallo Herr Schreiber,

leider gibt es bei mir die Möglichkeit F3 zu drücken nicht.

Könnte es evtl. daran liegen, dass dies erst nach dem Installieren des neuesten Updates heute Nachmittag funktioniert?

Dokumentenkorb - Anlage von Unterordner

aschreiber — Fri, 13 Nov 2020 11:06:17 GMT

Evtl. liegt es daran, dass wir DMS haben. Vielleicht geht es bei der Dokumentenablage nicht. Das kann ich leider nicht testen.

Dokumentenkorb - Anlage von Unterordner

Inis — Fri, 13 Nov 2020 11:10:49 GMT

Vielen Dank für Ihren Hinweis. DMS nutzen wir leider nicht.

Vielleicht kann mir hierzu aber ein DATEV-Mitarbeiter eine Antwort schicken, ob das nur mit DMS und nicht mit der DokOrg funktioniert.

Wäre ganz nett.

Dokumentenkorb - Anlage von Unterordner

Nina_Schlee — Fri, 13 Nov 2020 15:22:27 GMT

Guten Tag @Inis ,

in der Dokumentenablage ist es nicht möglich, Dokumentenstrukturen zu erstellen.

Einen Überblick der Funktionen von DMS und der Dokumentenablage im Vergleich können Sie diesem Dokument entnehmen.

Viele Grüße aus Nürnberg

Nina Schlee

DATEV eG, Service Dokumentenmanagement