Thema "Rechnungsschreibung - Verrechnung Guthaben" in Office Management

Rechnungsschreibung - Verrechnung Guthaben

MelanieD — Mon, 28 Sep 2020 05:15:24 GMT

Hallo zusammen,

ich möchte bei einer Rechnung ein bestehendes Guthaben des Mandanten in Abzug bringen.

Leider konnte ich über Lexinform nichts finden - hat jemand einen Tipp für mich?

Vielen Dank schon mal und einen guten Start in die Woche

Melanie

Rechnungsschreibung - Verrechnung Guthaben

Gelöschter Nutzer — Mon, 28 Sep 2020 08:00:12 GMT

Hallo,

wir haben so einen Sachverhalt auch. Die Zahlungen des Mandanten werden ja gebucht und als Guthaben deklariert. Gibt es dann eine Rechnung unserseits, ergänze ich bei dem Buchungssatz den ich bei Bezahlung erfasst habe, einfach die Rechnungsnummer im Belegfeld.

Auf der Rechnung Vermerke ich dann händisch das diese schon ausgeglichen ist oder welcher Rest noch zu zahlen ist.

Rechnungsschreibung - Verrechnung Guthaben

cwes — Mon, 28 Sep 2020 08:08:27 GMT

Von Hand einen Vorschuss auf der Rechnung in Höhe des Guthabens anlegen?

Rechnungsschreibung - Verrechnung Guthaben

Kerstin_Schulz — Wed, 30 Sep 2020 15:58:26 GMT

Hallo MelanieD,

es ist leider nicht möglich einen Betrag vom Rechnungsbetrag abzuziehen um einen entsprechenden Rest-Zahlbetrag auszuweisen. Sie könnten sich über den Zusatztext in den Grundwerten der Rechnung behelfen und hier alle notwendigen Informationen ergänzen. Wenn Sie den Zahlbetrag per Lastschrift einziehen, müssen Sie den an DATEV Zahlungsverkehr übergebenen Zahlungssatz entsprechend anpassen. Ein entstandenes Guthaben müssen Sie manuell an den Mandanten überweisen oder aus Kanzlei-Rechnungswesen für DATEV Zahlungsverkehr bereitstellen.

Bei der Idee mit dem manuellen Vorschuss müssen Sie ggf. bei Nutzung der Programmschnittstelle zu Kanzlei Rechnungswesen, den dafür aus Rechnungsschreibung übergebenen Buchungssatz anpassen oder auch löschen.

Schöne Grüße

Kerstin Schulz

DATEV eG

Rechnungsschreibung - Verrechnung Guthaben

cwes — Wed, 30 Sep 2020 17:39:39 GMT

@Kerstin_Schulz

... nicht möglich ... könnten ... behelfen ... müssen ... anpassen ... manuell ... anpassen oder auch löschen

Digitales Kanzleimanagement 4.0

Rechnungsschreibung - Verrechnung Guthaben

martin65 — Thu, 01 Oct 2020 05:50:46 GMT

Das bestehende Guthaben ist doch eventuell schon mit Umsatzsteuer berechnet worden. Also ist das Guthaben doch "brutto". Demzufolge könnten Sie es als Nettobetrag mit GS und dem entsprechenden Text in der Rechnung erfassen.

Alternativ, klar, Im Text unterhalb der Rechnung darstellen.

Rechnungsschreibung - Verrechnung Guthaben

sk3007 — Mon, 30 Nov 2020 15:22:06 GMT

Vielleicht könnte man dies mal an die Entwicklung weitergeben? Der Zusatztext ist auch nicht immer die beste Lösung, wenn da schon der gesamte Text wegen des Lastschriftmandats steht...

Rechnungsschreibung - Verrechnung Guthaben

Kerstin_Schulz — Mon, 30 Nov 2020 15:41:43 GMT

Hallo sk3007,

wir haben die Anforderung bereits aufgenommen. Aktuell steht allerdings keine Änderung in Aussicht.

Zur Abhebung könnten Sie das Feld für den Zusatztext auf der Rechnung z. B. an einer anderen Stelle anbringen oder auch etwas weiter entfernen von der Pre-Notification.

Schöne Grüße

Kerstin Schulz

DATEV eG