Thema "Einspielen der DATEV-Kosten" in Office Management

Einspielen der DATEV-Kosten

KKleinhans — Tue, 11 Aug 2020 13:03:02 GMT

Hallo Community,

wir spielen seit geraumer Zeit die DATEV-Kosten in EO comfort ein. Die Kosten für den Lohn werden direkt dem Lohnauftrag zugeordnet. Allerdings ist dies nur möglich, wenn der Auftrag vom Sachbearbeiter noch nicht abgeschlossen wurde. Gibt es eine Abhilfe, um dies zu umgehen bzw. gibt es eine Lösung, die Lohnkosten auch einem abgeschlossenen (Teil-)Auftrag zuzuordnen?

Als Sachbearbeiter setze ich den Teilauftrag nach Erstellung der Lohnabrechnung und entsprechender Fakturierung auf abgeschlossen. Damit habe ich einen besseren Überblick, welche Mandanten ich in dem Monat noch abrechnen muss. Das wird mir nicht gewährleistet, wenn die Kosten erst im Folgemonat (DATEV-Kosten stehen erst Anfang des Folgemonats bereit) eingespielt werden und die Teilaufträge noch offen sind.

Einspielen der DATEV-Kosten

Oliver_Ruf — Wed, 12 Aug 2020 12:43:02 GMT

Hallo KKleinhans,

wie lange die Erfassung von Aufwänden (gilt auch für die DATEV Kosten) in einem Auftrag zulässig ist, definieren Sie in den jeweiligen Auftragseinstellungen.

Bitte prüfen Sie in den betroffenen Aufträgen, welche Einstellung hinterlegt ist.

Schöne Grüße aus Nürnberg

Oliver Ruf

DATEV eG

Einspielen der DATEV-Kosten

KKleinhans — Thu, 13 Aug 2020 08:26:12 GMT

Hallo Herr Ruf,

die Auftragserfassung ist bis zum Status "Arbeiten abgeschlossen" zulässig. Es gibt zwar noch die Möglichkeiten, den Status zu ändern auf Offen, Kalkuliert, Rechnungsvorschlagen, Rechnungsfreigeben oder Fakturiert aber das sind Schritte, die vor "Arbeiten abgeschlossen" getätigt werden (Beispiel: Erstellung Gehaltsabrechnungen, Zeiterfassung, Fakturierung, Teilauftrag auf abgeschlossen setzen).

Wenn also beispielsweise die Auftragserfassung bis zum Status "Fakturiert" gesetzt wird, müsste im Umkehrschluss zunächst gewartet werden, bis die Kosten eingespielt wurden, um den Teilauftrag zu fakturieren. Oder habe ich einen Gedankenfehler?

Wir benötigen eine Lösung, dass eine Auftragserfassung nicht von einem Status abhängig ist, sondern dauerhaft zulässig ist - zumindest bei der Auftragsart Lohnbuchführung.

Einspielen der DATEV-Kosten

aschreiber — Fri, 14 Aug 2020 13:24:59 GMT

Hallo,

wenn Sie zulässig bis Status Fakturiert wählen, können Aufwände noch erfasst werden, wenn schon fakturiert ist. Nur wenn der Auftrag Erledigt ist, kann nichts mehr erfasst werden. Dann können aber auch noch Zeiten erfasst werden. Weiß nicht, ob das gewollt ist.