Thema "DMS Outlook plugin" in Office Management

DMS Outlook plugin

Tissen — Mon, 22 Jun 2020 12:31:21 GMT

Hallo Zusammen,

kann man DMS-Plugin in Outlook so einrichten dass die Benutzer beim Versand der Emails erzwungen werden die Emails unbedingt in DMS zu archivieren? Vielen Dank im Voraus

DMS Outlook plugin

bfit — Mon, 22 Jun 2020 13:04:49 GMT

Moin,

sie können es so einrichten, dass nach Senden einer E-Mail sich ein Fenster öffnet, über das Sie die E-Mail speichern können. In diesem Fenster können Sie immer noch "Abbrechen" wählen. Somit ist es mehr eine Erinnerung an das Ablegen der E-Mail als ein Zwang. Wo diese Einstellung vorzunehmen ist, muss ich noch einmal suchen. Aber vielleicht hat ja auch ein anderer Nutzer den richtigen Hinweis.

Viele Grüße aus dem Norden,

bfit

DMS Outlook plugin

bfit — Mon, 22 Jun 2020 13:10:05 GMT

Hallo,

die Einstellung ist möglich im Programm DATEV DMS (neu) unter Extras / Einstellungen:

DMS Outlook plugin

Tissen — Mon, 22 Jun 2020 14:51:22 GMT

vielen Dank DMS von Datev meinen Sie oder alter DMS von Saperion meinen Sie? wir nutzen DMS Classic, hier geht es nicht oder?

DMS Outlook plugin

einmalnoch — Mon, 22 Jun 2020 15:50:09 GMT

Ja, in DMS classic geht es etwas anders.

In DATEV DMS classic Konfiguration gibt es unter der Office Integration einen Menüeintrag für Outlook. Im rechten Fenster finden Sie den Sende Modus, in dem DropDown Feld können dann die Einstellungen ausgewählt werden, eine passende wäre "Archivierung immer an".

DMS Outlook plugin

Tissen — Fri, 26 Jun 2020 08:16:15 GMT

bei uns ist es auf "immer archivieren" aber man kann beim Senden der E-Mail es einfach abbrechen und E-Mail ohne Archivierung schicken.