Thema "Mit Access auf Datev-Daten lesend zugreifen" in Microsoft 365

Mit Access auf Datev-Daten lesend zugreifen

Heiko_Geiss — Thu, 04 Jul 2024 10:26:00 GMT

Hallo,

kann man mit Access auf DATEV-Daten lesend zugreifen?

Erfasste Zeiten und Kosten beim Mandanten wäre schön.

Mit Access auf Datev-Daten lesend zugreifen

janm — Thu, 04 Jul 2024 11:16:51 GMT

In diesem Dokument Rechnungswesen / KRExport wegdenken und dann ist es Punkt 5: Lesender Zugriff für DATEV Rechnungswesen SQL-Datenbank - DATEV Hilfe-Center

Evtl. könnte es auch per DATEVconnect (Punkt 4) und ohne Access machbar sein: Desktop APIs | DATEV Developer Portal

Mit Access auf Datev-Daten lesend zugreifen

vogtsburger — Thu, 04 Jul 2024 13:24:32 GMT

@janm ,

... unter Punkt 5 sehe ich nur einen ganz allgemeinen Link zu ISWL (Datev Individuelle Software Lösungen), aber nichts 'Fertiges', das man direkt einsetzen könnte ...

... oder habe ich mich da mit den Links selbst links überholt ?

Mit Access auf Datev-Daten lesend zugreifen

einmalnoch — Thu, 04 Jul 2024 13:13:28 GMT

@Heiko_Geiss

Kurz gesagt, es gibt für Leistungserfassung und Abrechnung keine Möglichkeit per pull an die Daten zu kommen. Die von @janm erwähnten Zugriffe geben zwar Stammdaten (ZMSD) oder Buchführungsdaten heraus, bringen aber in den Zeitaufzeichnungen der Mitarbeiter nichts.

Hier hilft dann nur noch push durch Suchen der Daten in "Auswertungen" und DALY. Allerdings sind viele Parameter schlecht dokumentiert, wenn überhaupt.

DATEV - Der Handarbeitsladen

Mit Access auf Datev-Daten lesend zugreifen

janm — Thu, 04 Jul 2024 13:31:42 GMT

@vogtsburger schrieb:

... oder habe ich mich da mit den Links selbst links überholt ?

Lesender Zugriff für DATEV Rechnungswesen SQL-Datenbank - DATEV Hilfe-Center

5 Individuelle Softwarelösungen

DATEV bietet für Ihre Prozesse auch individueller Softwarelösung oder die Einrichtung eines Benutzers für den lesenden Datenbankzugriff an.
Bei Interesse finden Sie weitere Informationen und Kontaktmöglichkeit unter DATEV Individuelle Softwarelösungen

Mit Access auf Datev-Daten lesend zugreifen

zippo — Fri, 05 Jul 2024 06:27:20 GMT

Moin,

für EO Comfort kann man sich einen Lese-User einrichten lassen. Allerdings sind Tabellen und Felder nicht dokumentiert.

Man muss sich dann also zuerst eine Tabellenliste ziehen und anhand der Namen versuchen, die Daten zu finden, die einen interessieren. Zumindest im Auswertungsbestand geht das aber einigermaßen.

Gruß aus Hamburg

Mit Access auf Datev-Daten lesend zugreifen

vogtsburger — Fri, 05 Jul 2024 06:42:23 GMT

... mich würden vor allem REWE-Bestände interessieren ...

... z.B. um das mE umständliche "KRExport" vermeiden und individuelle Auswertungen aus den Einzelbuchungssätzen 'stricken' zu können

Wenn zig Tabellen kreuz und quer miteinander verknüpft sind, wird es aber ohne Dokumentation sicher sehr mühsam werden ...

.... inkl. der Gefahr, dass sich die Struktur der Datenbanken jederzeit ändern kann ...

... also 'eine leicht verderbliche Ware' ...

Mit Access auf Datev-Daten lesend zugreifen

metalposaunist — Fri, 05 Jul 2024 08:50:42 GMT

Soweit mir bekannt, setzt DATEV keine Microsoft Access Datenbanken für den produktiven Betrieb mehr ein.

Mit Access auf Datev-Daten lesend zugreifen

zippo — Fri, 05 Jul 2024 08:56:59 GMT

Das denke ich auch.

Man muss sich zuerst eine ODBC-Datenquelle auf die SQL-Datenbanken bauen. Damit kann Access was anfangen. Ich habe das damals mit Lotus-Notes gemacht, da geht das ähnlich. Man sollte aber SQL können.

Gruß aus Hamburg

Mit Access auf Datev-Daten lesend zugreifen

janm — Fri, 05 Jul 2024 08:58:31 GMT

Man könnte in Access oder auch Excel einen SQL Server als Datenquelle nutzen.

Mit Access auf Datev-Daten lesend zugreifen

Heiko_Geiss — Fri, 05 Jul 2024 09:31:51 GMT

Das ist ja das Ziel

Auf die SQL Datenbank von der DATEV zugreifen.

Mit Access auf Datev-Daten lesend zugreifen

vogtsburger — Fri, 05 Jul 2024 09:35:56 GMT

@zippo ,

ich konnte in alten Datev-Zeiten Einiges mit "Q+E" abfragen, sogar mit 'Schmalspur-SQL-KnowHow'

Q+E war sogar in alten MS Office-Versionen enthalten,

war extrem 'schlank', schnell und einfach zu bedienen, also genau das Richtige für mich 😅

Mit Access auf Datev-Daten lesend zugreifen

janm — Fri, 05 Jul 2024 09:45:38 GMT

@Heiko_Geiss schrieb:
Das ist ja das Ziel
Auf die SQL Datenbank von der DATEV zugreifen.

Dann bleibt wohl nur, einen Servicekontakt aufmachen und einen User einrichten lassen, der Lesend auf die SQL DB(s) zugreifen darf.

Mit Access auf Datev-Daten lesend zugreifen

metalposaunist — Fri, 05 Jul 2024 12:13:51 GMT

Korrekt @janm, weil der DATEV SQL Server SE ab Werk mit einem Kennwort geschützt wird, sodass man nicht den "kostenlosen" SE Server für seine 20 andere Instanzen nutzen kann 😉.

Mit Access auf Datev-Daten lesend zugreifen

Heiko_Geiss — Wed, 04 Sep 2024 07:44:34 GMT

Nach der Einrichtung eines Leser-Users auf die EODB-Datenbank durch einen Mitarbeiter von der DATEV klappt jetzt der Zugriff