Thema "Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern" in Meine Steuern

Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Robin_Meyer — Tue, 20 Aug 2019 06:10:09 GMT

Hallo Community,

mit diesem Beitrag möchten wir Sie über den aktuellen Stand und Umfang von DATEV Meine Steuern zur Freigabe im Oktober 2019 informieren.

Was ist DATEV Meine Steuern?

Die Lösung DATEV Meine Steuern ergänzt den Prozess DATEV E-Steuern um einen weiteren Baustein bei der digitalen Steuererklärung. Die Zusammenarbeit zwischen der Kanzlei und den Mandanten rückt enger zusammen. Sie wird digitaler und damit auch effizienter.

Der Mandant stellt seine Belege für die Steuererklärung über die Online-Anwendung DATEV Meine Steuern digital zur Verfügung. Alternativ kann er diese mobil ortsunabhängig über die App Upload Mobil in DATEV Meine Steuern hochladen.

Die Belege stehen der Kanzlei nach dem Hochladen für die Weiterverarbeitung zur Verfügung und können sofort im DATEV- Einkommensteuerprogramm über die neue Funktion „Digitale Belege“ mit der Formularzeile in der Erklärung verknüpft werden.

Wie sieht DATEV Meine Steuern für den Mandanten aus?

aktueller Stand

Der Mandant:

- Kann Belege am PC oder über die App „DATEV Upload Mobil“ für Android und iOS hochladen und nach Kategorien sortieren

- Sieht unter „Empfohlene Dokumente“ unterschiedliche Belegarten, die für die Steuererklärung relevant sein könnten

- Kann den Dokumenten ein Steuerjahr zuordnen

- Kann eine Notiz für den Steuerberater erfassen

Wie sieht DATEV Meine Steuern für die Kanzlei aus?

aktueller Stand

Die Kanzlei kann:

- Für DATEV Meine Steuern freigegebene Belege aus DATEV Unternehmen Online und Belege aus dem DATEV DMS oder der Dokumentenablage anzeigen lassen und bearbeiten

- Die Belege des Mandanten sehen. Hat der Mandant Kategorien für seine Belege vergeben, werden die Belege in diesen angezeigt. Wurden keine Kategorien vergeben, werden die Belege als „Nicht vorsortiert“ angezeigt

- Sich die Belegbilder anzeigen lassen

- Den Beleg bearbeiten und zu einer oder mehreren Formularzeilen zuordnen

- Zusätzlich Belege für einen Mandanten aus dem DATEV Arbeitsplatz hochladen. Diese Belege werden auch dem Mandanten angezeigt.

- Die Notiz vom Mandanten (sofern vergeben) einsehen

- Belege herunterladen

Ausblick

DATEV Meine Steuern befindet sich seit Herbst 2018 in einer kontrollierten Freigabephase mit einer begrenzten Anzahl an Teilnehmern. Auf Basis des Feedbacks und den Erkenntnissen aus der kontrollierten Freigabe, wurde DATEV Meine Steuern bereits weiterentwickelt.

Basierend auf dem bisherigen Feedback von Anwendern wird in der Zeit nach der Freigabe zum Beispiel an folgenden Funktionalitäten gearbeitet:

- „Ich bin fertig“- Funktion für den Mandanten um dem Berater zu signalisieren, dass alle Dokumente hochgeladen wurden

- Von der Kanzlei individualisierbare Kategorien und Checklisten für den Mandanten

- Heften und Trennen von Belegen

Die Priorisierung der nächsten Funktionalitäten wird mit weiterem Feedback nach der Freigabe überprüft und gegebenenfalls angepasst.

Wo finde ich aktuelle Informationen zur Freigabe?

- Aktuelles rund um DATEV Meine Steuern

- Folgen Sie unserem RSS Feed zu Meine Steuern

Wir freuen uns auf Ihre Diskussionsbeiträge, die wir alle lesen und dokumentieren werden. Wir bitten Sie aber bereits jetzt um Ihr Verständnis, wenn wir hier nicht auf jede Antwort in dieser Diskussion eingehen können.

Wir werden versuchen, aufkommende Fragen gebündelt zu beantworten.

Sobald es neue Information zu DATEV Meine Steuern gibt, werden wir an dieser Stelle kommunizieren.

Mit freundlichen Grüßen

Robin Meyer

DATEV eG

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Tue, 20 Aug 2019 07:06:25 GMT

Hallo Hr. Meyer,

ich möchte hier an dieser Stelle noch einmal meine Frage stellen.

Warum soll der Mandant erst alle Belege hochladen und mir nicht einfach per Mail zusenden? Das ist für den Mandanten doch viel einfacher und schneller. Und warum soll der Mandant denn überhaupt die Unterlagen einscannen und nicht einfach per Post schicken?

Welchen Vorteil hat der Mandant?

Soll der Mandant während des gesamten Jahres irgendwelche Belege laufend hochladen?

Und warum soll das nur für die ESt. gelten und nicht z. B. auch für die KSt.-Erklärung/GewSt.-Erklärung?

Auch da gibt es Spenden!

Ich verstehe den ganzen Sinn nicht?

Vielleicht können Sie mich ja erhellen?

Gruß A. Martens

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

mosachse — Tue, 20 Aug 2019 09:07:16 GMT

Danke sehr für Ihre Darstellungen, Herr Meyer!

Sehr interessant!

Bitte folgende Fragen:

Für jeden Mandanten wird ein SmartLogin zur Authentifizierung bestellt werden müssen, richtig?
Wird das Portal auf allen Endgeräten lauffähig sein (PC/MAC, Tablets, Smartphones)
- Nein oder? Nur PC und MAC, richtig?
- Mobil d.h. über Smartphones oder Tablets wird der Mandant nur Belege hochladen können über die App Upload Mobil, richtig?
- Für Unternehmensmandate wird ein zusätzlicher Belegtyp (z.B. ESt.-Belege) in Unternehmen Online eingerichtet und dann wir das nahtlos integriert, richtig? Der Unternehmensmandant kann über Upload Mobil dann neben betrieblichen Belegen auch private ESt.-Belege hochladen, richtig?
Freizeichnung Online wird in das Portal "MeineSteuern" für den Mandanten mit integriert werden, richtig?
- In der jetzigen Form oder gibt es Verbesserungen (u.a. Archivierung und Protokollierung der Freizeichnung dringend nötig m.E.)
Es wird erst mit NACHDIGAL möglich sein, die Belege dann letztlich auch der Finanzverwaltung mit zu übertragen, richtig?
- zeitlich sprechen wir hier über 2020, oder?
Preise:
- Können Sie etwas zur Bepreisung sagen? Offizielle Preise sind ja nicht gewünscht in der Community aber können Sie die Artikelnummern aus der DATEV Preisliste nennen?
- Bleibt SmartLogin und Freizeichnung online kostenfrei? (wäre sehr sinnvoll)
- Versuchen Sie bitte alle Artikelnummern einzubeziehen die bei einer typischen digitalen Bearbeitung eines Einkommenssteuerfalls anfallen
  - Die Preisliste an sich ist extrem intransparent. Sicherlich ist das bewusst so gehalten, aber wir müssen einfach wissen was ein typischer ESt.-Fall bei komplett digitalem Prozess kostet
  - Bitte den kompletten Prozess berücksichtigen d.h. z.B. inkl. vorausgefüllte Steuererklärung usw.

Danke

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Tue, 20 Aug 2019 09:09:37 GMT

Preise:
Können Sie etwas zur Bepreisung sagen? Offizielle Preise sind ja nicht gewünscht in der Community aber können Sie die Artikelnummern aus der DATEV Preisliste nennen?

https://secure4.datev.de/web/de/aktuelles/rund-um-die-datev-programme/angebots-und-preismassnahmen/steuern-und-expertise…

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

mosachse — Tue, 20 Aug 2019 09:11:25 GMT

Edit: anhand der Fußnotiz 1 auf Seite 159 der aktuellen Preisliste konnte ich meine Fragen beantworten. Daher keine Antwort zu Preisen nötig. Danke

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

P_G — Tue, 20 Aug 2019 10:32:53 GMT

Herr Mertens,

warum ist es für den Mandanten viel einfacher und viel schneller?

Alle Welt schreit nach Datenschutz etc., allein das Thema Mail-Verschlüsselung ist ein Alptraum, an dem gar nichts schnell oder einfacher ist.
Ich erkläre lieber dem Mandanten wie ein SmartLogin funktioniert als dass ich ihn mit Verschlüsselung vergraule.

Dann loggt er sich ein und sieht das ganze Jahr über seine Dokumente, in, ja: "Meine Steuern" (aus Sicht des Mandanten!).

Oder ist es schneller für ihn wenn er im Mailprogramm unter "gesendete Dokumente" schaut?

Warum kein KapSt etc? Ist halt erstmal für Einkommensteuer, also Privatperson angelegt, kann sich ja vielleicht noch ändern.

Bitte meinen forschen Ton entschuldigen, war nur sehr verdutzt als ersten Kommentar so etwas Rückwärtsgewandtes wie den Verweis auf die EMail (und sogar die Post!) zu lesen...

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

P_G — Tue, 20 Aug 2019 10:38:15 GMT

Herr Meyer,

besten Dank für die Infos!
Muss man sich für die kontrollierte Freigabe irgendwo bewerben?
Oder kommt die einfach mit einem Service Release / Installations-Manager?

Wir waren in der Testphase dabei und würden gerne anfangen neue Mandanten aufzunehmen.

Besten Dank!

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

nimo1024 — Tue, 20 Aug 2019 10:54:55 GMT

Hallo,

kann man in Zukunft auch Dokumente aus DMS verknüpfen?

Das wäre ein pragmatische uns sinnvolle Ergänzung.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Uwe_Lutz — Tue, 20 Aug 2019 10:59:41 GMT

Die Kanzlei kann:
- ... Belege aus dem DATEV DMS ... anzeigen lassen und bearbeiten

Das klingt danach, als könnte man auch DMS-Dokumente verknüpfen.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

dprobst — Tue, 20 Aug 2019 11:53:43 GMT

Was mich an der ersten Testversion gestört hat, war vor allem die Tatsache, dass nach dem Scannen keinerlei Texterkennung möglich war. Man musste erst von Hand ein Formular auf dem Bildschirm ausfüllen. Damit der Beleg verarbeitet werden konnte.

Dabei sind zumindest auf Steuerbescheinigungen oder Zuwendungsbestätigungen doch Begriffe enthalten, die es zumindest für einen Teil der Belege ermöglichen, diese einer bestimmten Formularstelle zuzuordnen.

Gibt es hier Verbesserungen?

Dass Meine Steuern nur für ESt verfügbar sind, stört mich weniger. Klar gibt es auch in der Gewerbesteuer und Körperschaftsteuer Spendenbelege, aber hier kommen die entsprechenden Zahlen ja im Normalfall aus der Fibu. Selten wird der Mandant hier außerhalb der Fibu nochmals Belege für das Ausfüllen der Erklärungsformulare hochladen.

Da sehe ich vielmehr bei GuE-Erklärungen und Erbschaftsteuer- und Schenkungsteuererklärungen sinnvolle Anwendungsbereiche.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Tue, 20 Aug 2019 12:12:44 GMT

Also ich kann mir kaum vorstellen, dass ich einen Mandanten dazu bringen kann, für mich die Belege einzuscannen, dann hochzuladen und das auch noch das gesamte Jahr über.

Und dann soll er auch noch ggf. Gruppen einrichten und sortieren. Am Ende muss ich mich dann durch den ganzen Wust an Scanbelege quälen und erst einmal alles sichten, und was unsinnig ist löschen. Und das auch noch alles am Bildschirm mit der Super-DATEV-Belegansicht?

Ganz ehrlich, da ist es mir lieber, ich habe die Papierbelege und übernehme hier die Daten von Hand. Einscannen geht dann ruckzuck und ich verknüpfe diese dann mit dem Feld.

Wie soll es denn z. B. bei Massenbelegen, wie außergewöhnlichen Belastungen laufen. Glaubt einer wirklich, dass der Mandant jeden Schnipsel gleich abfotografiert und hochlädt?

Ich bin da eher Skeptisch das es was für die breite Masse ist. Für den StB. kann es durchaus hilfreich sein, aber das der Mandant mir die Arbeit abnimmt, kann ich mir kaum vorstellen.

Aber ich lasse mich gerne überraschen. Schauen wir mal, wie lange es am Markt bleibt.

Gruß A. Martens

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Tue, 20 Aug 2019 12:20:08 GMT

Irgendwo hatte ich mal gelesen, dass die Datev "Meine Steuern" auch nicht so ganz ernst nimmt und das nur als Elsterersatz ansieht, damit die Hemmschwelle zum Steuerberater nicht so hoch ist. Das klingt jetzt hier allerdings anders. Die Bedenken von Herrn Martens teile ich deshalb.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

P_G — Tue, 20 Aug 2019 12:21:09 GMT

Hallo Herr Martens,

damit verlassen wir aber die Diskussion grundlegend, wenn Sie die Ansicht vertreten, es ist besser wenn die Kanzlei scannt. Da kommen wir natürlich nicht zusammen, ist ja auch ok.

Ich muss gestehen, ich selbst bin nicht der, der die Steuererklärungen in der Kanzlei macht, aber ich glaube nicht, dass im ESt Bereich Massenbelege der Normalfall sind.

Und eben: "für den StB kann es durchaus hilfreich sein" -> darum geht es ja.

Der Mandant übernimmt ja nicht einfach die Arbeit, sondern zahlt nicht dafür, dass in der Kanzlei ein Praktikant für ihn scannt - und er kann seine Dokumente selbst online einsehen.

Wir warten schon lange auf die Freigabe, bevor der Zug ohne Datev losfährt weil die Leute sich fragen warum es immer noch keine Plattform für ihre Steuerunterlagen gibt...

Lassen wir uns überraschen!

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

sue — Tue, 20 Aug 2019 12:33:44 GMT

Ich muss gestehen, ich selbst bin nicht der, der die Steuererklärungen in der Kanzlei macht, aber ich glaube nicht, dass im ESt Bereich Massenbelege der Normalfall sind.

doch genau das passiert in der Praxis häufig. Mandanten kommen mit einem halb vollen Aktenordner und es werden nur 10 Belege benötigt.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Tue, 20 Aug 2019 12:42:45 GMT

Diese Art von Mandanten wird dann aber eh nicht scannen wenn Sie nichtmal die "passenden" Belege raussuchen können/wollen

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

sue — Tue, 20 Aug 2019 14:05:06 GMT

können/wollen

wohl die meisten Einkommensteuermandate nicht, sonst würden sie das ganze wohl über WISO o.ä. selbst erledigen, das ist ja kein Hexenwerk mehr.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

olafbietz — Tue, 20 Aug 2019 14:12:09 GMT

Kann man mehrere Belege (z. B. Erhaltungsaufwand V+V) mit einer Formularstelle verknüpfen und werden die Summen dann aufaddiert?

Ersatzweise: Können mehrere Belege (z. B. Erhaltungsaufwand V+V) in eine individuelle Anlage verknüpft werden?

Wenn beides nicht geht: Wie wird mit vielen Belegen für ein und dasselbst Feld umgegangen?

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

marcbrost — Tue, 20 Aug 2019 14:34:32 GMT

Hallo Herr Meyer,

vielen Dank für diesern Einblick in den aktuellen Stand bei MeineSteuern. Sie sprechen von einer Freigabe im Oktober 2019. Da die Funktionen mit einer lokalen Programmbestandteil (ESt) zusammenhängen wollte ich fragen ob diese Grundlage bereits mit der 13.0-Version geschaffen wird oder ein separates Service-Release nötig ist bis man die Belege in die Steuererklärung bekommt.

Viele Grüße

Marc Brost

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

dprobst — Tue, 20 Aug 2019 15:01:44 GMT

Also ich kann mir kaum vorstellen, dass ich einen Mandanten dazu bringen kann, für mich die Belege einzuscannen, dann hochzuladen und das auch noch das gesamte Jahr über.

Zum einen haben wir bereits mal bei Mandanten nachgefragt: Insbesondere jüngere Mandanten finden die Möglichkeit super und baten um Benachrichtigung, sobald MeineSteuern verfügbar ist. Selbstverständlich haben wir auch ablehnende Stellungnahmen gehabt. Aber trotzdem sehe ich das nicht nur als Spielerei.

Ggf. kann man das noch ausbauen, so dass man bestimmte Belege nicht nur einem Eingabefeld im Formular zuordnen kann, sondern auch gleich dem Finanzamt einzelne Belege zur Einsicht freigibt. Das würde die Rückfragen der Finanzämter zu einem großen Teil überflüssig machen.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Tue, 20 Aug 2019 17:28:17 GMT

Ehrlich gesagt für ein paar Mandanten ist der Aufwand einfach zu groß. Da gibt es meines Erachtens viel wichtigere Baustellen.

Eine Belegverknüpfung erachte ich für gut und sinnvoll, ob das aber für den Mandanten etwas ist, wage ich stark zu bezweifeln. Und wenn das die einzige Innovation ist in Sachen Einkommensteuer, dann ist das wieder einmal ein echtes Armutszeugnis.

Gruß A. Martens

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

dprobst — Tue, 20 Aug 2019 19:22:52 GMT

Hallo Herr Martens,

ich kenne natürlich Ihre Mandantenstruktur nicht. Auch ich habe Mandanten, denen ich diesen Vorschlag gar nicht erst zu machen brauche.

Allerdings: War es nicht ein Manager eines PC-Herstellers, der einmal sagte, er glaube, dass es weltweit einen Markt für nicht mehr als 10 PC gibt.

Bis wir so weit sind, dass man Scanner nur noch aus dem Museum kennt, wird es sicher noch ein paar Jahre dauern. Trotzdem sehe ich das Ziel der Digitalisierung darin, durchgehend digital zu arbeiten und nicht nur analoge Daten digital zu verwalten.

Wann der richtige Zeitpunkt für den Umstieg / Einstieg gekommen ist, muss wohl jede Kanzlei individuell entscheiden.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Wed, 21 Aug 2019 05:30:55 GMT

Zum einen haben wir bereits mal bei Mandanten nachgefragt: Insbesondere jüngere Mandanten finden die Möglichkeit super und baten um Benachrichtigung, sobald MeineSteuern verfügbar ist.

Was ich noch anmerken wollte, es ist auch ein Unterschied, ob jemand sich grundsätzlich dazu bereit erklärt, ob derjenige es auch tatsächlich tut. Wer soll denn jedesmal hintertelefonieren, ob auch Belege online sind?

Wie soll die Arbeitsweise des Sachbearbeiters organisiert werden?

Fängt man schon an zu sichten? Sollen die Belege speziell wegsortiert werden, nach dem Motte, habe ich schon?

Alles für mich Fragen, die noch einer Praxistauglichkeit unterworfen werden muss. Aber ich kann mich ja zurücklehnen und beobachten.

Frage: Verteuert sich denn jetzt das ESt.-Programm für alle oder ist es eine bezahlte Zusatzleistung?

Gruß A. Martens

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Wed, 21 Aug 2019 06:40:37 GMT

Frage: Verteuert sich denn jetzt das ESt.-Programm für alle oder ist es eine bezahlte Zusatzleistung?

dazu verweise ich auf Post Nr. 3

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Thomas_Kahl — Wed, 21 Aug 2019 06:45:53 GMT

....
Allerdings: War es nicht ein Manager eines PC-Herstellers, der einmal sagte, er glaube, dass es weltweit einen Markt für nicht mehr als 10 PC gibt.
...

Das war mE der Chef von IBM und da ging es um 5 Kopierer. Aber der Sinn bleibt ja der Gleiche.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Wed, 21 Aug 2019 08:08:40 GMT

Dann finanzieren wir das also alle mit!?

Und wieder ein Schritt weiter zur 1 Mrd.-Umsatzgrenze.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Wed, 21 Aug 2019 08:10:52 GMT

Willkommen in der Genossenschaft

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

metalposaunist — Wed, 21 Aug 2019 08:16:45 GMT

Und warum soll der Mandant denn überhaupt die Unterlagen einscannen und nicht einfach per Post schicken?

Weil es bei DATEV seit Jahren schon um die Digitalisierung geht und die DATEV selbst am liebsten ein papierloses Büro haben möchte. Sowohl bei StB als auch bei Mandant.

Per Post schicken - sowas von anno 199x .

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Wed, 21 Aug 2019 08:23:36 GMT

Gegen ein papierloses Büro hätte ich nichts, aber nicht mit dem DATEV-Murks, der ein da aufgezwungen wird.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

susanne_koch — Wed, 21 Aug 2019 10:33:19 GMT

Vielen Dank für die Infos, Herr Meyer!

Die Diskussion scheint inzwischen etwas zu entgleiten..., daher zurück zum Anfang:

Ich würde gern bald einige Mandanten auf "DATEV Meine Steuern" umstellen.
Wichtig ist aus meiner Sicht:

die Möglichkeit des Belege-Hochladens muss für den Mandanten so einfach wie möglich sein
Bei bestehenden Unternehmen-online-Beständen sollte es für den Mandanten problemlos möglich sein, zwischen Betrieb und Privat wechseln zu können - ohne damit evt. den Mitarbeitern, die für den Betrieb Belege hochladen, auch Einblick in die privaten Unterlagen zu geben. Das könnte man - hoffentlich einfach! - über die Rechteverwaltung lösen?
Die Kanzlei kann hoffentlich die vom Mandanten in Kategorien sortieren Belege ggf. umsortieren und/oder neue Kategorien anlegen, um dem Mandanten fürs Folgejahr Hilfestellung zu geben.
Erhält der Mandant dann einen Hinweis, z.B. per mail, dass die Kanzlei Änderungen bez. der Sortierung vorgenommen hat?
Sie erwähnten, dass von der Kanzlei zusätzlich hochgeladene Belege auch dem Mandanten angezeigt werden. Prima, dann hat der Mandant nach Fertigstellung auch die kompletten Belege im Blick und kann darauf für das Folgejahr aufbauen.
Aus den Belegen des Vorjahres wäre dann ein Abgleich mit den hochgeladenen Belegen des aktuellen Jahres und ein Hinweis an den Mandanten gut, z.B. "Sie haben noch keine Schornsteinfegerrechnung hochgeladen, obwohl im Vorjahr eine vorhanden war."
Häufig stellt man bei der Bearbeitung fest, das noch Belege fehlen. Wie kommuniziert man das über DATEV Meine Steuern?
Werden später Änderungen durch den Mandanten vorgenommen oder nachträglich weitere Belege hochgeladen etc., sollte dies mit Datum und Uhrzeit protokolliert werden, damit die Kanzlei nachvollziehen kann, wann und was der Mandant erstmalig hochgeladen bzw. geändert hat.

Gruß, S. Koch

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Wed, 21 Aug 2019 11:33:24 GMT

Ergänzend:

Kann meinen einen Beleg mehreren Formularzeilen zuordnen?
z. B. bei KiTa-Bescheinigungen für mehrere Kinder
wie ist das Heften und Trennen von Belegen implementiert worden?
Sind die Belege dann auch tatsächlich getrennt u. zusammengefügt?
Welche Dateitypen können verarbeitet werden?
- TIFF, PDF, JPG etc.
- DOCX, XLSX
Sind die Dateien auch editierbar?
Kann ich also z. B. einem Beleg als PDF auch mit meinem lokalen Programm noch Zusatzinfos hinzufügen (interne Notizfunktion)?
Gibt es nur eine Notizfunktion pro Steuererklärung oder kann man auch zu Belegen mehrere Notizen hinzufügen (externe Notizfunktion)?
Sind die Notizen sofort sichtbar (Quickinfo) oder muss man wie in der ESt.-Erkl. jede Notiz extra öffnen (was ich für ein Unding halte)?

Nachtrag Frage 23.08.2019:

Müssen lokale gescannte Belege erst auf den Server geladen werden, damit diese verknüpft werden oder ist es auch möglich, diese direkt lokal zu verknüpfen (ich hoffe dann auch per Drag&Drop) und diese werden dann automatisch hochgeladen? Das wäre echter Komfort.

Gruß A. Martens

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Robin_Meyer — Mon, 26 Aug 2019 12:30:20 GMT

Guten Tag,

vielen Dank für die rege Diskussion! Im Folgenden möchten wir auf einige der aufgekommenen Fragen antworten.

Authentifizierungsmedien für den Mandanten

Für Mandanten kann ein kostenfreier SmartLogin bestellt werden. Es kann aber auch ein bereits vorhandenes Authentifizierungsmedium (z.B. Mandant nutzt Unternehmen online) wiederverwendet werden. Über die Rechteverwaltung Online können die Authentifizierungsmedien berechtigt werden.

Lauffähigkeit und Schnittstelle zu DATEV Unternehmen online

Das Portal unterstützt Bildschirmbreiten ab 640 px und läuft damit zum Beispiel auch auf Tablets. Belege können über PC/Mac, die DATEV Upload Mobil App oder mit einem Tablet über den Browser hochgeladen werden.

Zum Upload von Belegen kann neben dem Portal auch DATEV Upload Mobil genutzt werden. Nutzt der Mandant neben Meine Steuern auch DATEV Unternehmen online, kann gewählt werden wohin der Beleg hochgeladen werden soll.

Freizeichnung von Belegen und Nachreichung Digitaler Anlagen an die Finanzverwaltung

Freizeichnung Online kann in der aktuellen Form direkt aus dem DATEV Meine Steuern Portal geöffnet werden (siehe Foto in Post #1).

Erst wenn NACHDIGAL von der Finanzverwaltung freigegeben wurde, können Belege auch digital aus dem Programm heraus an die Finanzverwaltung übermittelt werden. Vor 2020 ist nicht mit einer Freigabe durch die Finanzverwaltung zu rechnen.

Nutzung von DATEV Meine Steuern

Die Kanzlei kann DATEV Meine Steuern für den Mandanten auch einrichten, ohne ein Authentifizierungsmedium zu bestellen. Der Mandant wird von DATEV nicht über die Registrierung informiert.

In diesem Fall kann ausschließlich die Kanzlei Belege für Ihren Mandanten digitalisieren und in DATEV Meine Steuern hochladen.

Belege in DATEV Meine Steuern

Es können mehrere Belege einer einzelnen Formularzeile zugeordnet werden. In diesem Fall kann ausgewählt werden, ob die Beträge aufsummiert werden sollen oder nicht. Belege können auch auf mehrere Formularzeilen und Formulare aufgeteilt werden.

Belege, die von der Kanzlei bearbeitet werden / wurden, sind dem Mandanten zur weiteren Bearbeitung gesperrt. Über kanzleiseitig vorgenommene Änderungen an den Belegen wird der Mandant nicht informiert.

Dem Mandanten werden nur Belege angezeigt, die in DATEV Meine Steuern hochgeladen wurden - Belege aus dem DMS werden dem Mandanten nicht angezeigt.

Als Dateitypen werden JPG, JPEG, PNG, TIF, TIFF und PDF unterstützt.

Abhängigkeiten von der DVD 13.0

Die Basiskomponenten für DATEV Meine Steuern werden mit der DVD 13.0 und dem Servicerelease von Digitale Belege zum 02.10.2019 ausgeliefert. Eine Registrierung neuer Mandanten ist erst mit der Freigabe im Oktober möglich. Bis dahin können keine weiteren Teilnehmer in die kontrollierte Freigabe aufgenommen werden.

Arbeiten mit DATEV Meine Steuern

Individuelle Kategorien können zur Freigabe noch nicht angelegt werden (siehe dazu „Ausblick“ in Post #1).

Stand heute gibt es noch keine Kommunikationsfunktionalität und auch keinen aktiven Hinweis an den Mandanten, dass ein Beleg fehlt.

Es gibt noch keine separate „Heften und Trennen“ Funktionalität. Belege müssten in diesem Fall aktuell vor dem Upload zusammengeführt werden.

Notiz - Funktion

Hat der Mandant eine Notiz vergeben, wird das Notizfeld bei der Bearbeitung des Beleges in der Einkommensteuer direkt angezeigt. Notizen können vom Mandanten bei jedem Beleg erfasst werden. Zusätzlich kann der Berater eigene Notizen erfassen, die der Mandant nicht sehen kann.

Mit freundlichen Grüßen

Robin Meyer

DATEV eG

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Tue, 27 Aug 2019 06:42:32 GMT

Hallo Hr. Meyer,

vielen Dank für Ihre Info. Das gibt einem schon einmal einen Einblick.

Folgende Anmerkungen, da die Entwicklung ja wohl noch nicht ganz abgeschlossen ist:

1. Heften/Trennen

Es gibt noch keine separate „Heften und Trennen“ Funktionalität. Belege müssten in diesem Fall aktuell vor dem Upload zusammengeführt werden.

Das ist ja nun ein echter Kopfschutz und führt alles ad absurdum und muss alsbald abgestellt werden. Sollte hier keine Änderung erfolgen, dann ist ein Mail-Versand erheblich einfacher und schneller.

2. Feldverknüpfung

Es ist schon positiv, dass auch lokale Dateien mit den Formularfeldern verknüpft werden können. Das ist aus meiner Sicht auch der Standardfall, da ich insgesamt sehr skeptisch mit dem Hochladen der Belege durch den Mandanten bin. Ich befürchte, dass dies eine verschwindend geringe Anzahl überhaupt machen wird.

Aber wenn diese Funktion genutzt werden soll, dann erwarte ich, dass lokale Dateien sofort mit der Formularverknüpfung auch gleich auf den Webserver hochgeladen werden. Es kann nicht sein, dass ich lokale Dateien zum heften/trennen herunterladen muss, diese dann mühsam manuell wieder hochlade, damit ich diese Dateien dann wieder mühsam mit dem Formular verknüpfe. Ich dachte wir wollen insgesamt vom DATEV-Work-Flow () einmal weg und mit echten innovativen und opitimierten Programmen arbeiten?

Ich habe ehrlich gesagt keine Lust, hier ständig meine Zeiten zu verbrennen, nur weil die DATEV nicht in der Lage ist, echte work-flow-optimierte Programme zu entwickeln. Davon gibt es nämlich weiß Gott schon mehr als genug.

3. Ordnereinrichtung

Sollte tatsächlich ein Mandant das Bedürfniss haben die Belege hochzuladen, dann wird er kaum auch noch Lust haben, für mich auch noch Ordner einzurichten.

Ich erwarte daher von einem modernen Programm, dass die Kanzlei Standardordner kanzleiweit einrichten und auch schon mit Formularen verknüpfen kann. Damit wäre ein automatisches Ablegen per Drag&Drop von lokalen Dateien über eine Feldverknüpfung in den Web-Formularordnern ein leichtes und für jeden nachvollziehbar (s. a. Punkt 2).

Bei einer lokalen DBMS-Ablage erübrigt sich das naturgemäß. Da wäre eine automatische Ablage im Fach ESt./Jahr mehr als hilfreich.

Ich bitte die DATEV den Programmablauf einmal genau zu durchleuchten, und alle Arbeitschritte, die manuell vom Anwender immer wieder vorgenommen werden müssen, zu automatisieren. Das wäre einmal echter Fortschritt und zukunftsweisend. Schlechte Programmfunktionen haben wir mittlerweile mehr als genug.

Gruß A. Martens

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Tue, 27 Aug 2019 07:47:01 GMT

Ich stimme Ihnen vollkommen zu. Die Pilotphase dauerte jetzt gut 1 Jahr und so banale Funktionen wie heften sind NiCHT bedacht worden?

Das klingt für mich immer noch wie eine BETA.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

mosachse — Tue, 27 Aug 2019 08:50:34 GMT

Danke Herr Meyer.

in der jetzigen Ausgestaltung von Freizeichnung Online wird die Erklärung nach der Freizeichnung nach einer gewissen Zeit aus dem Portal gelöscht und ist nicht mehr für den Mandanten abrufbar = Eigentlich ein NoGo.

Inwiefern wird eine Archivierung der Erklärungen mit der "Weiterentwicklung" von DATEV Meine Steuern nun ermöglicht? Es kommt ständig vor, dass der Mandant z.B. seine ESt.-Erklärung aus 2017 nochmal ansehen und herunterladen will oder die Bescheide z.B. für eine Finanzierung vorlegen muss.

Wir gehen jetzt den Umweg und archivieren das über gesonderte individuell erstellte Belegtypen in Unternehmen Online (=UO). Alles andere als optimal... Zumal nicht jeder UO hat...

Können wir das Problem mit dem "neuen" Portal lösen?

Danke

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

susanne_koch — Tue, 27 Aug 2019 15:01:54 GMT

Inwiefern wird eine Archivierung der Erklärungen mit der "Weiterentwicklung" von DATEV Meine Steuern nun ermöglicht? Es kommt ständig vor, dass der Mandant z.B. seine ESt.-Erklärung aus 2017 nochmal ansehen und herunterladen will oder die Bescheide z.B. für eine Finanzierung vorlegen muss.

Das fände ich auch sehr hilfreich!

Mein Wunsch also: Nach Bearbeitung durch die Kanzlei wird die fertige Erklärung nicht nur in Freizeichnung online bereitgestellt, sondern zusätzlich - nach der Freigabe, bzw. optional - in DATEV Meine Steuern archiviert, so dass der Mandant weiterhin darauf zugreifen kann.

weiterer Wunsch: Erkennung von Dubletten: da nicht alle Mandanten strukturiert und am Stück Belege hochladen (zumal, wenn dies unterjährig je nach Beleganfall geschieht), besteht die große Wahrscheinlichkeit, dass Belege doppelt hochgeladen werden. Eine Erkennung der Dubletten durch das System wäre hilfreich, entweder mit automatischer Löschung oder mindestens mit Hinweis (ähnlich wie in Rewe eine doppelte Buchung ja auch erkannt und mit Hinweis versehen wird)

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

mosachse — Thu, 29 Aug 2019 07:53:13 GMT

Das Portal unterstützt Bildschirmbreiten ab 640 px und läuft damit zum Beispiel auch auf Tablets.

Verstehe ich Sie richtig, dass die Anwendung also nicht auf gängigen Smartphones dargestellt werden kann? Das wäre keine gute Nachricht.

Danke nochmals für Ihre Antwort Herr robinmeyer

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

m_brunzendorf — Thu, 29 Aug 2019 10:30:10 GMT

Wenn ich mir jetzt Pauschal das 4 Jahre alte Samsung Galaxy S6 heraussuche, dann hat dies einen Bildschirm von 12,95 cm (5,1 Zoll), 1440 × 2560 px.

Warum sollte es nicht auf gängigen (neueren) Smartphones laufen?

Viele Grüße

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

mosachse — Thu, 29 Aug 2019 10:38:23 GMT

Danke sehr für Ihre Hilfe! Ich kenne mich mit Pixeln und Displaygrößen nicht aus. Ihre Antwortet leuchtet mir aber ein. Vielen nochmals dafür!

Ich hatte in meinem ursprünglichen Beitrag nach Tablets und Smartphones gefragt.

Geantwortet wurde nur in Bezug auf Tablets. Insofern wollte ich nochmal nachfragen.

Wäre auch eine gute Nachricht

@DATEV Stellen Sie bitte nur klar, falls die Anwendung doch nicht auf gängigen Smartphones läuft. Danke

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

P_G — Thu, 29 Aug 2019 10:39:56 GMT

Was Handy betrifft sollte man bedenken: muss der Mandant "schnell unterwegs" in "Meine Steuern" und regelmäßig seine Kaminkehrer-Rechnung anschauen?

Bisher wurden ja eher Ängste geäußert dass der Mandant kaum in der Lage ist einen Beleg auf eine Plattform zu bringen.

Wir sollten bei all den Detail Kritteleien erst mal überlegen, für welchen Einsatzrahmen das Tool gedacht ist.

In Unternehme Online bucht bestimmt auch keiner mit dem Handy, und Meine Steuern ist wahrscheinlich um einiges weniger aktiv in der online Nutzung über den Datenaustausch hinaus. Zumindest vorerst.

Sollten die Digital Natives dann direkt vom Mailanhang am Handy ins Meine Steuern rüberladen und dort am Handy noch den Ordner "Belege Vermietung" suchen, dann ist das Tool vielleicht ja auch schon so weit.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

mosachse — Thu, 29 Aug 2019 11:05:31 GMT

Was Handy betrifft sollte man bedenken: muss der Mandant "schnell unterwegs" in "Meine Steuern" und regelmäßig seine Kaminkehrer-Rechnung anschauen?

Genau das sehe ich komplett anders.

Es ist ein großer Fehler, dass DATEV die Entwicklung von Apps bisher verschlafen hat.

Dass das Thema Steuererklärung auf dem Smartphone ein riesiger Markt ist, sollte jedem klar sein, wenn man sich z.B. Taxfix oder https://www.steuerbot.com/ ansieht.

Fast jeder Mandant will heutzutage Informationen über mobile Endgeräte abrufen.

Das ist kein Nischen-, sondern ein Grundbedürfnis unserer Kunden.

Reine Einkommenssteuer-Mandanten sind eigentlich kaum interessant für uns, sondern vor allem Unternehmen. Hier ist DATEV leider auch blank.

Bei jeder Neueinrichtung von Unternehmen Online werden wir auf das Thema "Zugriff über mobile Endgeräte" angesprochen. Klar muss nicht jede Detailfunktion des Portals auch in der App verfügbar sein, aber bspw. Auswertungen aus dem Rechnungswesen oder der Personalwirtschaft sollten abrufbar sein.

Wir würden als Steuerberater mit einer Mandanten-App deutlich näher an den Mandanten rücken wenn z.B. Folgendes mobil geboten wird:

Interaktive Dashboards für Auswertungen Rechnungswesen und Personalwirtschaft
integrierter nahtloser Dokumentenaustausch (Foto, Upload)
Zugriff auf Belege und Banken (ggf. erstmal nur Ansicht und keine Detailfunktionen wie Belege erfassen oder Überweisungen tätigen)
Abbildung Schriftverkehr (Bescheide, ähnlich wie DMS)
Erinnerung Steuertermine
In-App-Messenger zur schnellen & einfachen Kommunikation zwischen StB und Mandant
Kontaktdaten und Infos Kanzlei
ggf. Rundschreiben der Kanzlei etc.
ggf. gebuchte Leistungen bei StB
usw.

Sollte eigentlich ein Standard sein 2019. Leider wie gesagt nichts verfügbar.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Thu, 29 Aug 2019 11:08:07 GMT

Da müssen Sie einmal Chloe fragen, wie das hinbekommt hat.

In dem Werbefilm geht das alles.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Sun, 01 Sep 2019 15:56:30 GMT

So sieh das aufm iPad Pro aus.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

vogtsburger — Sun, 01 Sep 2019 20:01:23 GMT

... finde ich übersichtlich, aufgeräumt und intuitiv bedienbar ...

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Mon, 02 Sep 2019 04:22:47 GMT

Jetzt fehlen nur noch die o. g. Funktionen: heften etc.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Tue, 03 Sep 2019 09:22:01 GMT

Hallo Hr. Meyer,

ich finde es wenig hilfreich und empfinde es auch als schlechten Stil, wenn Sie die geänderten Passagen nicht hervorheben (Historie) oder fürchtet DATEV einen Historienvergleich?

Gruß A. Martens

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Robin_Meyer — Tue, 03 Sep 2019 10:56:49 GMT

Hallo Community,

weiterhin vielen Dank für die rege Diskussion zum Thema DATEV Meine Steuern. Wir lesen alle Ihre Beiträge und freuen uns über Ihre Anregungen.

Weitere Informationen zu Freizeichnung Online

Die Anwendung DATEV Freizeichnung online, als Ergänzung zu den Steuerprogrammen und der E-Bilanz, ist konzipiert worden, um die Freizeichnung der Erklärung durch den Mandanten in elektronischer Form zu ermöglichen. Bei der Konzeption lag der Fokus daher explizit auf einer simplen Lösung, die kein Archiv beinhaltet. Möchte der Mandant ein Exemplar der Erklärung in einem privaten Archiv ablegen, so kann das PDF bis zu 21 Tage nach der Freizeichnung abgespeichert werden.

Im Lauf der Zeit wurde aber erkannt, auch aus diversen Diskussionen in der Community, aber auch in persönlichen Gesprächen mit den Steuerkanzleien, dass der Wunsch besteht das Portal Freizeichnung online mit einer Archivfunktion zu versehen.

Einer von vielen Punkten in der Weiterentwicklung von DATEV Meine Steuern ist daher auch eine vollständige Integration der Freizeichnung in den Prozess des Mandanten mit Verbesserungen am heutigen Freizeichnungsprozess. Auch die Bereitstellung von Auswertungen/Erklärungsdaten durch die Kanzlei ist einer dieser Punkte, die in der Weiterentwicklung von Meine Steuern betrachtet wird.

Wie dieser Prozesse dann im Detail aussehen und wann die Weiterentwicklung dazu erfolgt kann aber Stand heute nicht gesagt werden, da wir wie im Eingangspost beschrieben nach der Freigabe alle Themen neu bewerten und priorisieren.

Ordner und Belege

Wenn ein Mandant einen Beleg in eine der Kategorien hochlädt, wird der Beleg beim Berater automatisch in der Kategorie zur der jeweiligen Anlage angezeigt. Eine Übersicht über die Kategorien finden Sie in den Screenshots aus Beitrag #1.

Nachträgliche Änderung an Beiträgen

Alle bisher vorgenommenen, nachträgliche Änderungen dienten ausschließlich der besseren Lesbarkeit des Beitrags (Orthographie, Interpunktion, Grammatik).
Zum Beispiel Mandanten statt Mandant.

Am Inhalt des Beitrags hat sich nichts geändert.

Gerne nehme ich Ihre Anmerkung auf und werde in Zukunft einen edit kennzeichnen.

Mit freundlichen Grüßen

Robin Meyer

DATEV eG

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Tue, 03 Sep 2019 11:12:23 GMT

Danke für die Info.

Mir ist es nur aufgefallen, dass immer wieder einmal eine Editierung vorgenommen wurde. Wenn es sich nur um redaktionelle Änderungen handelt, reicht ein einfaches kleines Edit am Ende aus.

Gruß A. Martens

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

marcohüwe — Tue, 03 Sep 2019 11:36:45 GMT

Hallo Herr Meyer,

das sieht schon sehr vielversprechend aus.

Eine Frage noch: wurde der Bestellprozess gegenüber dem Pilotstand auch verändert?

Ursprünglich kam auf Mandantenseite gefühlt mehr Post und "Sicherheit" als bei einer Kontoeröffnung (Beraternummernkennwort, Brief 1, Brief 2, Notfallpin....) und unsere Liste der Unterberaternummern wurde dadurch auch nicht grade übersichtlicher.

Mit freundlichen Grüßen

Marco Hüwe

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Robin_Meyer — Mon, 09 Sep 2019 12:49:17 GMT

Guten Tag,

der generelle Prozess über die MyDATEV-Mandantenregistrierung bleibt weiterhin bestehen - auf Grundlage der Rückmeldungen werden einige Neuerung umgesetzt. Künftig wird dies der zentrale Prozess sein, um Mandanten für DATEV Online-Anwendungen einzurichten.

Es gibt, wie in meinem Beitrag #2 bereits angesprochen, die Möglichkeit den Mandanten zu registrieren ohne, dass dieser darüber informiert wird (Mandant erhält in diesem Fall auch keinen SmartLogin). Im Rahmen der Registrierung eines DATEV SmartLogin bleibt der aktuelle Prozess bestehen (Zwei-Faktor-Authentifizierung mittels Mail & Brief).
Informationen zum SmartLogin finden Sie im Infodokument 1080654.

Um die Freischaltung des SmartLogins für den Mandanten zu beschleunigen, können Sie die Registrierungscodes auch direkt nach erfolgreicher Registrierung für DATEV Meine Steuern abrufen.

Hat der Mandant bereits eine eigene Beraternummer, kann diese und auch alle darunter erfassten Authentifizierungsmedien, bei der Registrierung von DATEV Meine Steuern wiederverwendet werden.

Mit freundlichen Grüßen

Robin Meyer

DATEV eG

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

olafbietz — Mon, 09 Sep 2019 13:00:23 GMT

Hallo Herr Meyer,

ich habe das richtig verstanden: Mandanten, die "Meine Steuern" nutzen wollen, benötigen eine eigene Beraternummer???

Vielleicht sollte man dann die verwirrende "Beraternummer" dann langsam mal umbenennen, da bereits jetzt durch DUO die wenigsten Beraternummern an Berater, sondern mehr an Mandanten vergeben werden.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

marcoczeczka — Thu, 12 Sep 2019 15:50:38 GMT

Hallo zusammen,

ich finde es sehr gut, dass die Kanzleien die Mandanten auch ohne SmartLogin für den Mandanten selbst, registrieren können.

Mit der Post in unserer Testphase konnten alle 20 Mandanten nichts anfangen.

Die Kanzleiprozesse können nun komplett digital ablaufen. Reicht der Mandant die Belege unsortiert ein, können diese Unterlagen in der Verwaltung durch die Scanschleuse und dann durch einen AZUBI vorsortiert werden. Den gesamten Prozess der Einkommensteuererstellung haben wir schon neu abgebildet.

Aus meiner Sicht war das Programm das fehlende Puzzleteil einer digitalen Kanzlei.

Ja, es gibt noch so kleine Dinge, die wir Anwender uns doch gleich anders wünschen würden, doch nun sollten wir erstmal alle die Mandanten registrieren und dann die Prozesse umstellen.

Aus der Praxis kann ich sagen, dass die Begeisterung überwiegt.

Richtig perfekt wird es erst werden, wenn die lästige Belegeinreichung endlich digital an die Finanzverwaltung funktioniert.

Im Post wurde die NACHDIGAL für 2020 von Ihnen genannt - haben Sie da gesicherte Informationen?

Mit bestem digitalen Gruss

Marco Czeczka

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Wed, 25 Sep 2019 17:12:08 GMT

Hallo robinmeyer,

bleibt es bei der Freigabe am 02.10. oder gibt es Verzögerungen?

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

martin65 — Thu, 26 Sep 2019 06:03:34 GMT

Hallo Herr Martens,
damit verlassen wir aber die Diskussion grundlegend, wenn Sie die Ansicht vertreten, es ist besser wenn die Kanzlei scannt. Da kommen wir natürlich nicht zusammen, ist ja auch ok.
Ich muss gestehen, ich selbst bin nicht der, der die Steuererklärungen in der Kanzlei macht, aber ich glaube nicht, dass im ESt Bereich Massenbelege der Normalfall sind.
Und eben: "für den StB kann es durchaus hilfreich sein" -> darum geht es ja.
Der Mandant übernimmt ja nicht einfach die Arbeit, sondern zahlt nicht dafür, dass in der Kanzlei ein Praktikant für ihn scannt - und er kann seine Dokumente selbst online einsehen.
Wir warten schon lange auf die Freigabe, bevor der Zug ohne Datev losfährt weil die Leute sich fragen warum es immer noch keine Plattform für ihre Steuerunterlagen gibt...

Lassen wir uns überraschen!

Sehr geehrter Herr Probst,

aus ihren Ausführungen wird klar, dass Sie in der Kanzlei keine Einkommensteuererklärungen machen.

Seien Sie versichert, dass es zukünftig einen wesentlich höheren Aufwand darstellen würde die Angaben und Belege des Mandanten zu kontrollieren, auszusortieren, richtig zu katalogisieren und zusätzlich noch fehlende Belege anzufordern. Die meisten Mandanten wissen entweder a) nicht welche Belege sie unterjährig sammeln müssen oder haben eine derartige Sammelwut, dass alle Belege, inkl. der Impfpässe von Kind und Hund eingescannt werden. Sie setzen außerdem voraus, dass Mandanten scannen können und wollen und sich regelmäßig im Internet einloggen um persönliche Daten in der Cloud zu speichern.

Sorry, Mandanten sind in der Regel bequem und schaffen, wegen der monatlichen Routine, ihre Buchhaltungsdaten zu bearbeiten. Aber, die Einkommensteuerunterlagen im Jahr zusammenzutragen, geht mit Sicherheit "nach hinten los".

Ich bleibe bei dem bewährten:

Einkommensteuererklärung mit den vorliegenden Unterlagen erstellen, Rückfrage an Mandant schicken und die Belege anschließend ergänzen.

Das vorgenannte Prozedere hat nichts damit zu tun, rückwärts gewand zu sein. Vielmehr muss man (ich) nicht auf jeden Zug aufspringen, nur weil "digital" drauf steht, Warten wir die Entwicklung ab. Wenn ich dadurch mehr als 1 Mandanten verliere stelle ich sofort um.

Ich befürchte vorher bin ich im Ruhestand.

Freundliche Grüße

Martin Heim

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

marcoczeczka — Thu, 26 Sep 2019 06:21:38 GMT

Sehr geehrter Herr Heim,

es geht nicht darum, dass Hauptsache „Digital“ auf einem Produkt gelabelt wird.

Die Gesetzgebung hat sich geändert. Die Belegvorlageverpflichtung ist weg - die Belegvorhalteverpflichtung ist da.

Die Mitarbeiter bewegen sich in „alten“ und “neuen“ Prozessen, zahlreiche Privatpersonen „neue Mandanten - Kunden“ nutzen zur Erstellung ihrer privaten Steuererklärungen „TAX FIX“ und Co.

Auch wenn wir alle noch volle Auftragsbücher haben, dürfen wir nicht glauben, dass wir die Marktveränderungen nicht zu spüren bekommen werden.

Mandanten die nicht vorsortieren, die nicht wissen was für eine Steuererklärung benötigt wird, haben wir heute schon und werden wir auch morgen haben. Da bin ich mir auch sicher, dass wir diese nicht durch die Digitalisierung “erziehen„ können. Aber was ist heute? Da sitzen meine Mitarbeiter und sortieren das Papier, nach der Bearbeitung wird es gescannt und dann verschlagwortet, landet in meinem DMS und dann fordert das Finanzamt wieder die Belege an - ich kann bei der Qualitätskontrolle nicht sehen, was der Mitarbeiter wo berücksichtigt hat.

und und und

Die Finanzverwaltung wird in Zukunft die Belege abrufen können, einige Bundesländer lassen es mittlerweile zu, dass die Belege per Mail gesendet werden können. All das macht das neue Programm möglich. Es wird in der Summe Zeit und Geld sparen.

Wie in meinem Post schon mitgeteilt, sind sicherlich noch Verbesserung möglich und auch nötig.

Ich reise durch ganz Deutschland und helfe Kanzleien, die vor Jahren genauso über Unternehmen- Online und die Digitalisierung im Allgemeinen gedacht haben und nun mit großem Kraftakt alles auf einmal nachholen wollen/müssen.

Diese Fehler sollten wir nicht wiederholen. Neue Prozesse und Möglichkeiten sollten wir nutzen.

Vielleicht werde ich auch am Anfang wieder meckern, die Mitarbeiter sind auch nicht immer sofort begeistert, doch aus meiner Sicht ist es unerlässlich, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nur noch in den „neuen“ Prozessen denken und arbeiten.

Schauen wir mal, ob ich nächstes Jahr auch noch so denke - wir stellen auf jeden Fall auf die neue EST sofort um.

Mit kollegialem Gruß

Marco Czeczka

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

martin65 — Thu, 26 Sep 2019 06:35:06 GMT

Zum einen haben wir bereits mal bei Mandanten nachgefragt: Insbesondere jüngere Mandanten finden die Möglichkeit super und baten um Benachrichtigung, sobald MeineSteuern verfügbar ist. Selbstverständlich haben wir auch ablehnende Stellungnahmen gehabt. Aber trotzdem sehe ich das nicht nur als Spielerei.
Ggf. kann man das noch ausbauen, so dass man bestimmte Belege nicht nur einem Eingabefeld im Formular zuordnen kann, sondern auch gleich dem Finanzamt einzelne Belege zur Einsicht freigibt. Das würde die Rückfragen der Finanzämter zu einem großen Teil überflüssig machen.

Ich bin gespannt, wie lange der Enthusiasmus bei Ihren jüngeren Mandanten anhält. Ich wünsche Ihnen, dass es zu einer Entlastung in der Kanzlei führt.

Ich würde den Vorgang vergleichen mit dem jährlichen Reifenwechsel beim Auto. Ich fahre in die Werkstatt, bocke das Auto hoch und löse die Schrauben, nehme die Räder ab. Der Händler geht in sein Lager und holt die neuen Reifen und montiert diese (gegen Aufpreis).

Ggf. kann man das noch ausbauen, so dass man bestimmte Belege nicht nur einem Eingabefeld im Formular zuordnen kann, sondern auch gleich dem Finanzamt einzelne Belege zur Einsicht freigibt. Das würde die Rückfragen der Finanzämter zu einem großen Teil überflüssig machen.

Jetzt haben wir seit diesem Jahr die Belegvorhaltepflicht. Die Rückfragenquote liegt bei ca. 5%. Die Beschleunigung der Verarbeitung ist jedoch deutlich zu spüren. Ich habe inzwischen mehrere Fälle, in denen die Veranlagung innerhalb von 10 Tagen, ohne vdN erfolgt ist. Auch bei komplexeren Fällen. Warum soll ich also diesen Workflow beim Finanzamt durch ungefragt übermittelte Daten bremsen?

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

martin65 — Thu, 26 Sep 2019 06:38:27 GMT

Die inhouse-Lösung, ohne das Mitwirken des Mandanten, halte ich für durchaus sinnvoll und einer Umsetzung verschließe ich mich nicht.

Aber die Daten vom Mandanten direkt ins System beisteuern zu lassen ist m.E. nicht profitabel. Weder für den Mandanten, der seine Arbeitszeit investiert und viele unnötige Schritte unternehmen wird und wir, die diese Sachen ausbaden müssen.

Bedenken Sie: WIR sind die Spezialisten und wollen nicht die "Fehler" der Laien ausbügeln.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Thu, 26 Sep 2019 10:11:01 GMT

Ein altes und lahmes Pferd wird nicht dadurch schneller u./o. besser, dass ich einen neuen Sattel kaufe.

Will sagen, solange wir mit der Uralt-Software in der ESt.-Erklärung arbeiten müssen, ist mir der digitale Ansatz vollkommen egal, da der Performancegewinn durch die Verknüpfung mehrfach durch die debile Uraltsoftware aufgefressen wird.

Erst ein neues und modernes Programm und damit einhergehend die Digitalisierung, dann sind wir für die Zukunft gerüstet. Alles andere ist nur ein herumdoktorn an den Symptomen und ist auf lange Sicht nicht zielführend.

Gruß A. Martens

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

P_G — Thu, 26 Sep 2019 10:12:35 GMT

Guten Tag Herr Heim,

ich bin zwar nicht Herr Probst, aber Sie haben eine meiner Posts zitiert und darauf geantwortet.

Sagen wir, jeder darf natürlich die Prozesse verfolgen, die er für sinnvoll hält.

Sie reden von Mehraufwand, aber gleichzeitig werden sehr viele Prozesse aufgezählt, die man doch durch ein Ertrag einer ESt kaum reinbekommen kann. (insgesamt gibt es vielleicht mit ESt nicht viel zu holen, sondern eher damit, einen Mandanten zu binden.)

Ich glaube halt eher an Veränderung, z.b. dass es weniger zu scannen gibt, wenn etwas daran ist dass Postwege und Belege sich mehr und mehr digitalisieren. Herr Czezka hat ja weiter oben dazu schon ein paar Gedanken geteilt. Gleiches gilt ja auch für Rechnungen etc.

Dann braucht es die Spezialisten, die scannen, nicht mehr so sehr (Augenzwinker).

Ich denke, dass muss man einfach in der Praxis sehen, ob die Plattform sinnvoll ist, oder man doch einfach hin und her mailt, also Beleg anfordert, bekommt, in der Kanzlei ablegt.

Einen gewissen Aufwand gibt es für den Mandanten immer, also warum nicht einen Aufwand erziehen, der dem Mandanten auch etwas zurückgibt:

Bei einer Cloud Lösung hat halt vielleicht der Mandant den Charme, einen kleinen Überblick über seine eigenen Dokumente zu haben. Er vertraut dabei auf eine online Sicherung, anstatt sich über BackUp Sicherungen Gedanken zu machen. Hat eine vorgegebene Struktur, in der seine Belege sind.

Für mich wird der Austausch zu dem Thema nun doch sehr ermüdend, letztlich muss ich ja niemanden überreden und auch umgekehrt nicht. Kann funktionieren, aber auch nicht, das ist schon klar. Mal sehen.

Beste Grüße

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

martin65 — Thu, 26 Sep 2019 10:30:10 GMT

Sehe ich das richtig, dass Meine Steuern nicht am 1.10. startet?

Gem. dem aktuellen Dokument: 1003606 kann eine Registrierung derzeit noch nicht erfolgen.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

dprobst — Thu, 26 Sep 2019 11:21:27 GMT

Hallo Herr Heim,

stimmt, die Steuererklärungen erstellen in meiner Kanzlei die Mitarbeiter. Aber was für einen Unterschied sollte das machen bei der Frage nach der Digitalisierung?

Sammelwütige Mandanten haben wir schon immer gehabt, auch zu Papierzeiten. Ob nun Papier oder digitale Belege gesammelt werden? Das macht keinen Unterschied.

Meine Erfahrung:

Wer im realen Leben ein Schlamper ist, ist das auch im digitalen Leben.

Sammelwütige Realos sind auch sammelwütige Digitalos.

Das gilt natürlich auch umgekehrt.

Ob die Begeisterung der jüngeren Mandanten anhält ist nicht die maßgebliche Frage. Die Frage ist für mich: Wie lange wird es noch dauern, bis Papier beim Finanzamt komplett abgelehnt wird? Wolle nSie dan nerst anfangen sich in eine fortgeschrittene Software einzuarbeiten?

Sie schreiben, dass Sie sofort umstellen, wenn Sie durch die Digitalisierung nur einen Mandanten verlieren, vermutlich dann ber bereits in Rente sein werden.

Erlauben Sie mir die (nicht ganz ernst gemeinte) Gegenfrage ob Sie noch mehr als 3 Monate bis zur Rente haben?

Woher wissen Sie, dass Sie nicht bereits mehr als einen Mandanten verloren haben, weil potentielle Neumandanten aufgrund Ihrer Einstellung einen Besuch in Ihrer Kanzlei bereits ausgeschlossen haben? Und das bezieht sich jetzt nicht nur auf Meine Steuern.

Man kann von der Digitalsierung und deren Umsetzung in den Datev-Programmen halten was man will, vielmehr verhält es sich mit der Digitalisierung wie mit dem Klimawandel: Es ist für eine Diskussion, ob die Digitaisierung kommt oder nicht zu spät, wir sind bereits mitten drin.

Abwarten, was in Zukunft passieren wird, ist für mich nicht die Lösung.Wir haben 2005 mit der ersten Buchhaltung in Unternehmen online begonnen. Ja wir haben oft genug geflucht, aber seit Jahren läuft es wunderbar. Neue Fibu-Mandate ohne digitale Beleg sind für uns heute nur noch Ausnahmefälle. Hätten wir hier jedesmal auf die nächste Version vun DUO gewartet, wären wir längst digital verhungert.

Vermutlich sehen Sie das anders aber ich kann mir vorstellen, dass meine Enkel eines Tages Geräte wie Drucker, Kopierer oder Scanner nur noch aus dem Museum kennen:

Als ich ein Teenager war, gab es Schallplatten und Music-Cassetten. Es folgten die CD und Speicherkarten. Heute wird Musik fas ausschließlich per Streaming oder Download gehört. Zeige ich heute meinen erwachsenen Kindern einen Schallplattenspieler, schütteln die staunend den Kopf.

Die Tatsache, dass insbesondere ältere Mandanten nach wie vor gern mit Papier hantieren oder der Kanzleichef Angst davor hat, dass seine jüngeren Mitarbeiter sich mit der EDV besser auskennen, als er selbst, wird die Digitalisierung nicht aufhalten. Im Gegenteil: Es ist für uns zwingend, die Digitalsiierung von Anfang an zu begleiten und in Foren wie dieser Community Vorteile und Nachteile und Programmverbesserungen zu diskutieren und anzustoßen.

Ganz abgesehen davon sehe ich tatsächlich auch enorme Produktivitätsfortschritte durch die Digitalisierung. Selbst wenn sammelwütige Mandanten und Tonnen von Belege hochladen sollten.

Die Software wird nicht perfekt sein und viele Kolleginnen und Kollegen werden dringend Verbesserungen anmahnen, aber wie gesagt, dafür ist diese Community ja da.

Aber ich stimme P.G. zu, dass letztendlich jeder selbst entscheiden muss welchen Weg er gehen will.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

dprobst — Thu, 26 Sep 2019 11:26:36 GMT

Hallo Herr Meyer,

die Möglichkeit, die Smartlogins der Mandanten in der Kanzlei selbst verwalten und administrieren zu können, hat die Akzeptanz bei den Mitarbeitern deutlich erhöht und auch das Handling ist deutlch einfacher und mandantenfreundlicher geworden.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Thu, 26 Sep 2019 11:55:25 GMT

Die Daten von damals werden gerade migriert und am Wochenende komplett zusammengelegt. Während dieser Zeit sind keine Registrierungen möglich. Der Start ist nach meinem Kentnisstand am 02.10.

Meldungen für Nutzer

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

martin65 — Thu, 26 Sep 2019 11:58:23 GMT

Sehr geehrter Herr Probst,

Ihre Aufstellung in allen Ehren. Aber wie kommen Sie darauf, dass ich in Papierform arbeite?

Natürlich kommt es vor, das Mandanten, weil diese es so wollen, ihre Papierunterlagen vorbeibringen. Das hat den Charme, dass ich sehr "nahe am Mandanten" bin.

Dann gibt es noch tatsächlich Mandanten, die schicken ihre Papierbelege zu uns. Nicht schön, aber des Mandanten Wille ist sein Himmelreich.

Der Großteil unserer Mandanten sendet die Unterlagen digital oder benutzt entsprechende Buchhaltungssoftware.

Meine Steuern (obwohl nur ESt) zielt darauf ab, dass Mandanten etwas ungewohntes tun müssen. Das kostet die Mandanten Zeit und steuerliches sowie technisches Verständnis. Wenn ein Mandant diese Vorarbeiten macht, kann er die Daten und Belege auch in einen Pfad auf seinen Rechner schieben und am Jahresende in die Kanzlei schicken. Er braucht nichts zu verschlagworten, da wir uns die Belege ohnehin alle ansehen müssen und wir dann entscheiden, was mit dem Beleg passiert. Was sage ich dem Mandanten warum er dies nun mit Meine Steuern tun soll?

Vielleicht ist es auch eine Frage der Mandantenstruktur. Kaufmann, Handwerker, Künstler, Dichter und Denker. Viele meiner Mandanten gehören zu der Spezies, die nur ungern etwas mit Steuern und Buchhaltung zu tun haben. Die sind froh, wenn sie keine entsprechende Vorarbeit machen müssen.

Leider kann ich nicht überprüfen, wie viele Mandanten nicht zu mir in die Kanzlei gekommen sind, wegen der angeblich fehlenden Struktur. Diese Frage ist wohl rhetorischer Art und bedarf wohl keiner Analyse.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Robin_Meyer — Thu, 26 Sep 2019 12:17:37 GMT

Hallo zusammen,

aktuell befinden wir uns im Migrationsprozess der Teilnehmer der kontrollierten Freigabe.

Die generelle Freigabe ist für Mitte/Ende Oktober 2019 geplant.

Das endgültige Datum der generellen Freigabe steht noch nicht fest, da nach der erfolgreichen Migrationsphase noch routinemäßige Qualitätssicherungsmaßnahmen durchgeführt werden müssen.

Sobald ich hier mehr weiß, werde ich das endgültige Datum an dieser Stelle kommunizieren.

Mit freundlichen Grüßen

Robin Meyer

DATEV eG

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Thu, 26 Sep 2019 12:31:18 GMT

Das endgültige Datum der generellen Freigabe steht noch nicht fest, da nach der erfolgreichen Migrationsphase noch routinemäßige Qualitätssicherungsmaßnahmen durchgeführt werden müssen.

Ich hoffe doch das lohnt sich!

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

jmstb — Thu, 26 Sep 2019 14:12:34 GMT

Also ich bin schon mal gespannt, was mich da im Programm erwartet.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

steuerbach — Fri, 04 Oct 2019 06:54:34 GMT

Hat jemand die Service Release schon installiert? Sind die Digitalen Belege vorhanden?

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

andreashofmeister — Fri, 04 Oct 2019 08:41:37 GMT

Guten Morgen Herr Meyer,

wird es bei dem geplanten Termin bleiben?

Danke für eine Antwort.

VG, A. Hofmeister

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

marcoczeczka — Fri, 04 Oct 2019 09:02:37 GMT

Hallo zusammen,

ich habe die neue Version wohl installiert bekommen.

Mit dem Upload habe ich dann meine Steuern und den Mandanten ausgewählt!

Die Datei kommt an - allerdings kein Belegbild.

Bitte mal um Rückmeldung

Danke

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

jmstb — Fri, 04 Oct 2019 13:04:31 GMT

Wann ist die Freigabe für Nicht-Betas?

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Robin_Meyer — Tue, 08 Oct 2019 09:24:13 GMT

Guten Tag zusammen,

DATEV Meine Steuern wird am 17.10.2019 offiziell für alle Kanzleien mit einem aktiven ESt-Vertrag freigegeben werden!

Was muss ich als Kanzlei tun um am 17.10.2019 direkt mit DATEV Meine Steuern loslegen zu können?

- Installation DATEV Programme 13.0 (und alle bis dahin freigegebenen Servicereleases/Hotfixes)

- Installation Digitale Belege 2.21

- Installation Steuern Basis 8.2

- Installation Hotfix K0005090-10120

Die o.g. Komponenten werden ab dem 17.10.2019 per DFÜ bereitstehen und müssen vom RZ abgerufen und installiert werden.

Mit freundlichen Grüßen

Robin Meyer

DATEV eG

edit: Ursprünglich Stand in dem Post: Installation MyDATEV Mandantenregistrierung 10.12. Dies wird aber ein Hotfix sein.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

tomba1974 — Tue, 08 Oct 2019 17:57:31 GMT

Hallo Herr Meyer,

vielen Dank für die Info.

Da unsere Kanzlei gerne zeitnah mit DATEV Meine Steuern starten möchte, vorab die Frage, welche Literatur, (Online-)Seminare usw. aktuell zu diesem Thema angeboten werden?! Wie können wir uns vollumfänglich in dieses neue Thema einarbeiten?

Besteht auch die Möglichkeit, einen DATEV-Consultant für eine Vor-Ort-Beratung zu buchen?

Viele Grüße aus München

Thomas Bauerfeind

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

chrisocki — Wed, 09 Oct 2019 06:35:31 GMT

Die o.g. Komponenten werden ab dem 17.10.2019 per DFÜ bereitstehen und müssen vom RZ abgerufen und installiert werden.

Hi,

die Installation auf DATEVasp erfolgt wie gewohnt automatisch oder müssen wir bei ASP was veranlassen?

Danke und Grüße

Chr.Ockenfels

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

andreashofmeister — Wed, 09 Oct 2019 08:55:17 GMT

Zumindest kann man sich schon sehr gut an die "MyDATEV-Privat" Meldungen in der RZ-Status-App gewöhnen. Da scheint einiges im Gange zu sein.....

Mandanten mit Iphone sollte diese App dann zur Installation empfohlen werden.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Robin_Meyer — Thu, 10 Oct 2019 12:36:54 GMT

Guten Tag,

wenn Sie DATEVasp oder DATEV-SmartIT nutzen, wird diese Version grundsätzlich ab Verfügbarkeit automatisch für Sie installiert.

Da es sich hierbei um eine Auslieferung handelt, die außerhalb des Standard-Installationszeitraums erfolgt, wird DATEVasp oder DATEV-SmartIT nicht direkt zum 17.10.2019 aktualisiert.

Wenn Sie eine vorgezogene Installation wünschen, nehmen Sie bitte Kontakt zu DATEV auf.

Mit freundlichen Grüßen

Robin Meyer

DATEV eG

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Thu, 17 Oct 2019 20:01:08 GMT

Programm läuft!

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

marcoczeczka — Fri, 18 Oct 2019 06:51:07 GMT

Hallo zusammen - ja es läuft und ganz ehrlich - welche Kanzleien können so arbeiten - so cool - wir stellen jetzt den letzten Prozess komplett um - bis hier nur noch Papier ! Also egal ob unsere Bestandskunden noch Papier bringen, sie kommen nur noch bis zur Scanschleuse alles rein in die Kiste - Kaffee und dann gleich alle Belege wieder mitnehmen!

Warum musste ich so lange warten?
Wollen wir den Beruf nun noch besser machen - oder weiter vor der Digitalisierung davonlaufen?

Danke - wir starten jetzt durch!

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gerd_Görtz — Fri, 18 Oct 2019 07:24:21 GMT

Ja das kann ich seit gestern bestätigen. Auch der Wechsel der Belege d.h. das Verschieben in einen anderen Ordner ist optimal gelöst.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Fri, 18 Oct 2019 07:41:35 GMT

Was mir bisher aufgefallen ist:

- mir fehlt persönlich die Funktion die digitalen Belege in Einkommensteuer zu aktualisieren ob neue Dokumente hochgeladen worden sind - jetzt muss ich die digitalen Belege schließen und erneut öffnen.....

- bei Beitragsbescheinigungen der Krankenkassen gibt es keine Möglichkeit für freiwillig gesetzlich Versicherte die Bescheinigung anzuhängen - es ist nur bei privater Krankenversicherung möglich.....

- Unterordner anlegen ist noch nicht möglich aber bereits angekündigt, ebenso wie Bearbeitungsfunktionen für die Belege

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

mapex — Sun, 20 Oct 2019 10:39:51 GMT

ich habe jetzt nicht ALLE antworten im Detail gelesen aber für mich stellt sich vor allem noch folgende frage:

ist es zwingend notwendig, dass der mandant eine unterberaternummer für den einsatz bekommt? unabhängig davon ober der schon eine im rahmen von DUO hat oder nicht?

Wir haben viele MigMags und wenn ich nun denen das produkt aufs auge drücke, dann zahlen die auch noch die pauschale für die E-steuern, weil ich ja vorher die leistung von der beraternummer auf die unterberaternummer schieben muss, damit das ordentlich getrennt ist vom zugriff her. ich kann wohl kaum DUO auf unerberaternummer lassen und steuern auf beraternummer der kanzlei, denn dann müsste ich die SC des mandanten für die beraternummer administrieren und das fiele mir im traum nicht ein.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

steuerbach — Mon, 21 Oct 2019 15:23:04 GMT

Hallo zusammen,

gutes Programm vorneweg! und Fragen über Fragen:

was ist denn der beste Weg durch die "Scan-Schleuse"?

Wo wird geheftet? Gibt sich das DATEV Scan Modul auch für die ESt-Mandate her?

Muss jeder Mandant bei der Einrichtung eine E-Mail bekommen, auch wenn er es nicht nutzen wird und wir den Scanservice machen?

Werden ihm künftig die ESt-Gebühren in Rechnung gestellt, wenn wir "Mitgliedsgebundenes Mandantegeschäft" anhacken?

Viele Grüße

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

mapex — Tue, 22 Oct 2019 06:01:32 GMT

und was dann noch dazu kommt...

kam mir erst später: die DATEV empfielt ja auch, die smartcards für mandanten etc. auf eine unterberaternummer anzumelden damit man nicht gefahr läuft, dass man vertreuliches einsehen kann bei fehlerhafter schlüsselung.

kann mir jemand sagen, ob es wirklich ernst gemeint ist - falls das digitale belge zuordnen die zukunft ist - dass man gut 90% seiner mandanten mit einer unterberaternummer ausstatten soll? wo führt denn das hin?

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

chrisocki — Tue, 22 Oct 2019 07:26:24 GMT

https://www.datev-community.de/message/116798#116798

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

einkunde — Tue, 22 Oct 2019 07:27:18 GMT

Hallo Herr Ammon,

hierzu gibt es schon verschiedene Beiträge, aber noch keine befriedigende Antwort der Datev. Auch die Bezeichnung "Unterberaternummer" passt ja dann wirklich nicht mehr.

Ich weiß nicht, wer sich so etwas ausdenkt und warum niemanden bei der Datev solche Unstimmigkeiten auffallen. Das scheint wie in vielen Bereichen der Datev so zu laufen, dass man irgendwann mal einen Weg beschlossen hat, dabei irgendwelche Krücken nutzt und nicht rechtzeitig erkennt, dass man sich in einer Sackgasse befindet. Da wird jahrelang viel über Digitalisierung gesprochen, sogar Digicamps gefeiert, aber ein immer wieder an neue Anforderungen angepasstes Konzept, wie ein digitaler Datenaustausch zwischen Mandant, Mitarbeitern, Berater, Finanzämtern, Bank, Sozialversicherung, Statistischen Ämtern und .... einfach und sicher stattfinden kann, fehlt. Das ist ein komplexes Gebilde, wo weder Beamtendenken noch Freaks wirklich hilfreich sind.

Diskussionsbeiträge von Anwendern hierzu werden mit Hinweis auf die Komplexheit auf den St. Nimmerleinstag vertröstet. Und so etwas bei einer Genossenschaft, die seit Jahrzehnten ein riesiges Rechenzentrum betreibt und entsprechendes Knowhow haben müsste. Ob die "vernünftigen" Mitarbeiter alle schon innerlich gekündigt haben?

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Tue, 22 Oct 2019 07:48:58 GMT

Ich unterstelle einfach mal das die Techniker Ihren Job gut machen. Die können/dürfen ja auch nur das programmieren was Ihnen der Team-/Abteilungsleiter vorgibt.

Meiner Meinung nach ist es ein Führungsproblem, dort werden Entscheidungen getroffen oder eben nicht getroffen. Der Techniker programmiert das dann einfach

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

martin65 — Tue, 22 Oct 2019 07:59:08 GMT

Es gibt doch aber auch Test-Kanzlei?!?!

End weder wird dort nicht gründlich gearbeitet und Fehler/Probleme, die auftauchen nicht thematisiert oder

Die DATEV greift diese Sachen, warum auch immer, nicht auf.

Es ist echt eine Schande, dass die Mitglieder bei allen neuen und alten Anwendungen die Fehler finden müssen, die dann je nach Priorität abgestellt oder nicht abgestellt werden.

Dabei kann man bei der DATEV noch nicht einmal von: "Gründlichkeit vor Schnelligkeit" sprechen. Beides trifft nicht zu.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

martin65 — Tue, 22 Oct 2019 08:13:07 GMT

Sorry, noch eine Anmerkung:

Ist es denn für neue Programme und Anwendungen so schwer ein Tutorial zu erstellen?

Und ich rede nicht von den Filmchen, bei dem irgendwelche imaginäre Männchen imaginäre Blätter von rechts nach links "fliegen lassen".

Liebe DATEV, spielen Sie doch mit dem Mustermandat aus der Holzbranche am Bildschirm in echt die Fälle durch. Holen Sie sich Anregungen bei YouTube.

Registrieren/Anlegen mit Option eigene Beraternummer
Registrieren/Anlegen mit Option Unterberater-Nr. bei vorhanden Unterberater-Nr. oder ohne Unterberater-Nr.
Informieren des Mandanten
Unterstützung der Mandanten bei der Registrierung
Wie kann der Mandant Belege hochladen
Wie kann die Kanzlei Belege hochladen
Einsichtnahme in die Belege durch Mandant oder Steuerberater
Anwendung in der DMS etc.
Anwendung im Programm ESt
usw usw

Das wäre ein Maßnahme, die die DATEV ins aktuelle Zeitalter schießen würde.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Tue, 22 Oct 2019 09:13:09 GMT

Das ist korrekt!

Dazu habe ich mich auch schon mehrfach ausgekotzt.

Ich weiß auch nicht warum Datev immer noch 5-10 Jahre bei den Funktionen und Usability hinterherhängt.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

marcbrost — Wed, 23 Oct 2019 09:53:13 GMT

Hallo Herr Ammon,

ist es zwingend notwendig, dass der mandant eine unterberaternummer für den einsatz bekommt? unabhängig davon ober der schon eine im rahmen von DUO hat oder nicht?

soweit ich weiß kann man eine bestehende Nummer auch auswählen, sollten Sie mit Einzelunternehmern arbeiten. Wenn Sie diesen nicht verwenden sehe ich das Problem genau wie sie, der "Betrieb" hat DUO und dann muss die "natürliche Person" auch nochmal ne Unterberaternummer bekommen, am Ende verwaltet man nur noch irgendwelche Nummern und kommt nicht mehr zum eigentlichen Tagesgeschäft...

Wir haben viele MigMags und wenn ich nun denen das produkt aufs auge drücke, dann zahlen die auch noch die pauschale für die E-steuern, weil ich ja vorher die leistung von der beraternummer auf die unterberaternummer schieben muss, damit das ordentlich getrennt ist vom zugriff her. ich kann wohl kaum DUO auf unerberaternummer lassen und steuern auf beraternummer der kanzlei, denn dann müsste ich die SC des mandanten für die beraternummer administrieren und das fiele mir im traum nicht ein.

Wir legen (soweit ich weiß nach wie vor Empfehlung der Datev) die Unterberaternummer bei der Bestellung an, der Bestand wird allerdings auf der Kanzlei-Beraternummer geführt, es sei denn der Mandant setzt selbst Datev-Programme z.B. Rechnungswesen ein, dann läuft die Fibu samt DUO unter seinem Ordnungsbegriff, also auch seiner Beraternummer. Haben Sie die Bestände der Mandanten die sie selbst buchen alle auf den Unterberaternummern angelegt?

Viele Grüße
Marc Brost

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Mon, 28 Oct 2019 11:21:20 GMT

Nun dann das Ganze vor Gemecker mal ausprobiert und die Mandantenregistrierung/ SmartLogin für einen neuen Benutzer erstellt. Ergebnis:

Na klasse.

Es geht nun weiter, der Benutzer hat trotzdem eine Email bekommen, "Führen Sie den Registrierungsprozess durch..." SmartLogin (Login-User ID und Code). In der Email wird aber mit keinem Wort erwähnt WIE das Ganze nun zu tun ist? Null Info dazu? Nur ein Link auf irgendeine Hilfe, kein Link zum Abschluss der Registrierung.

Jetzt schon die Lust daran verloren, DATEV lasst ihr das niemanden testen?

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Mon, 28 Oct 2019 11:33:00 GMT

Registrierung "wiederholt" Fehler ist nun weg.

Jetzt kommt folgende kryptische Meldung "Für den Mandanten wird die Beraternummer XYZ wiederverwendet" - was soll das bedeuten? Warum steht dort nicht gleich ein kleine Erläuterung?

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

mapex — Mon, 28 Oct 2019 12:15:39 GMT

ich schmeiß mich weg

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Michael-Renz — Mon, 28 Oct 2019 12:49:48 GMT

Hallo "30 Jahre ..",

ja - das gleiche Fehlerbild ist bei mir am Samstag gegen 20:00 Uhr auch aufgetreten. Ich bin bisher davon ausgegangen, dass es mit der um diese Zeit von der DATEV durchgeführten "RZ-Ausfallübung" zusammenhängt.

Alle bisherigen Mandanten-Registrierungen sind total problemlos verlaufen und die meist anschließende SmartLogin Installation per Telefon mit dem Mandant gemeinsam ist auch (weitgehend) erfolgreich gewesen. Meine Mandanten haben die Mail erhalten und wurden von mir parallel entweder ebenfalls per Mail oder direkt am Telefon über die nötigen Schritte informiert und soweit tel. möglich auch durch die Installation/Anmeldung geleitet.

M.E. alles chic - außer eben der o.a Fehlermeldung in einem von zwischenzeitlich ca. 20 erfolgreichen Registrierungsfällen.

Ich hab die Lust jedenfalls nicht verloren und meine Mandanten gaben bisher durchweg positive Rückäußerung.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Mon, 28 Oct 2019 13:08:15 GMT

Dann hatten Sie Glück, dass es nicht beim allerersten passiert ist.

Würde ich im "Echtbetrieb" ja auch so wie Sie machen. Trotzdem würde sich ein kleiner Hinweis in der Mail über die weiteren Schritte aus meiner Sicht sehr anbieten (es muss die App heruntergeladen werden, mit der der Registrierungsprozess abgeschlossen wird, anschließend DATEV Meine Steuern unter ww.xyz öffnen unsw....)

Was hat es mit der wiederverwendeten Beraternummer auf sich?

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Michael-Renz — Mon, 28 Oct 2019 13:16:32 GMT

die wiederverwendete Beraternummer dürfte sich aus dem Umstand ergeben, dass der Mandant evtl. bereits ein DUO-Mandat ist und deshalb schon eine Unterberaternummer hat.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Mon, 28 Oct 2019 13:20:57 GMT

Nicht, dass ich wüsste. Wäre allerdings eine logische Schlussfolgerung. Ein erläuternder Text von DATEV an dieser Stelle wäre trotzdem hilfreich.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

oschmitt — Tue, 29 Oct 2019 15:35:42 GMT

Hallo zusammen,

sehe ich das richtig, ich kann nur Belege anheften für die auch im Fenster "Digitale Belege Steuern" ein steuerlicher Sachverhalt ausgewählt werden kann? Das ist echt blöd, da so keine ausländischen Kapitalerträge angehängt werden können, auch Steuerbescheinigungen von ausschüttenden Gesellschaften sollten nicht funktionieren.

Oder übersehe ich hier etwas?

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Tue, 29 Oct 2019 18:25:10 GMT

Die Funktion suche ich auch. Einfach den Beleg an das aktive Feld hängen. Wäre auch schneller.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

swenzel — Tue, 29 Oct 2019 18:43:58 GMT

Man kann über Drap und Drop einfach einen Beleg einen Feld zuordnen, z.B. die Lohnsteuerbescheinigung scannen und an das Feld für den Bruttoarbeitslohn in die Anlage N anhängen.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Tue, 29 Oct 2019 20:01:26 GMT

Meinen Sie mit scannen das man direkt aus dem scanordner die Verknüpfung erstellen kann? Oder erst wenn er hochgeladen worden ist?

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

blum — Wed, 30 Oct 2019 06:48:32 GMT

Hallo Herr Meyer,

wir haben im Produkt nun die ersten Tests durchgeführt. Aus unserer Sicht ist es für eine Version "1.0" gelungen! Es könnte der Anfang (kleiner Baustein) eines der ersten voll digitalisierten Prozesse von uns DATEV Mitglieder sein (mit hoffentlich wesentlichen Weiterentwicklung bzw. Beseitigung des "Baustopps" FZO, Zusammenarbeit mit der Neuentwicklung der DMS-Online, DIVA, RABE und NACHDIGAL).

Nichts desto trotz haben wir viele Anregungen und Verbesserungsvorschläge. Daher die Frage, ist es geplant zeitnah einen Bereich in DATEV Ideas aufzumachen, in dem wir Nutzer der Community unsere Verbesserungsvorschläge erfassen und auch wechselseitig bewerten können und wir in dann von Ihnen auch Rückmeldung bekommen (abgelehnt, Umsetzung geplant ….)?

Gruß

Ralf Blum

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

swenzel — Wed, 30 Oct 2019 07:19:48 GMT

Der Beleg muss bereits hochgeladen sein, damit man per Drag and Drop den Beleg einen Feld zuordnen kann.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Wed, 30 Oct 2019 08:14:09 GMT

Super Sache Danke!

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Wed, 30 Oct 2019 08:34:58 GMT

Naja, super ist etwas anderes.

Warum kann ich nicht ein gescanntes Dokument einfach auf das Formularfeld per Drag&Drop zuordnen und der Beleg wird jetzt automatisch hochgeladen und dem jeweiligen Online-Bereich gespeichert?

Das wäre echter bidirektionaler Workflow. Dabei muss das System automatisch erkennen, ob es eine echte Webanwendung ist, oder ob die Unterlagen lokal in entsprechende Ordner in der DBM gespeichert werden sollen. Sämtliche Metadaten sind alleine durch die Drag&Drop-Aktion bekannt:

Mandantennummer/Beraternummer
Kalenderjahr
Formular(bereich)

Ah, ich vergaß, Workflow kennt ja die DATEV gar nicht.

Gruß A. Martens

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Wed, 30 Oct 2019 08:39:19 GMT

Ich habe schon die Datevlogik berücksichtigt - daher ist es für Datev super

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

blum — Wed, 30 Oct 2019 09:38:39 GMT

Hallo,

ich finde den anderen Weg eigentlich bei einfachen Belegen noch besser. Immer im Programm digitale Belege die Belegansicht öffnen:

Ich habe zwei Monitore und ordne die Belegansicht auf den Monitor auf dem auch das Programm "Digitale Belege" sind und auf dem anderen Monitor dann das Programm ESt an.

Im Programm Digitale Belege nehme ich dann die Zuordnungen vor:

In der Zeile Zuordnung die konkrete Zeile des Formulars aussuchen
und ggf. noch die Bezeichnung erfassen
den Betrag erfassen
Button übernehmen

Dann wird der zugeordnete Beleg automatisch im ESt-Programm mit Betrag und ggf. Bezeichnung aufgenommen.

Früher: mehr Erfassungsaufwand im Programm ESt; jetzt Zuordnungsarbeit im Programm "Digitale Belege".

Zeitersparnis erst bei Rückfragen, Arbeitsunterbrechungen oder beim 4-Augenprinzip (Kontrolle durch den Berufsträger) und später auch bei RABE und NACHDIGAL.

Änderung im Kanzlei-Prozess: früher zuerst erfassen, dann scannen

Jetzt: scannen (ggf. vom Mandanten über DATEV meine Steuern) und nur noch am PC (ohne Papier) im Programm digitale Belege zuordnen und somit das Formular im Programm ESt füllen.

DATEV IDEAS Vision: OCR erkennt Belege selbständig inkl. Betrag und ordnet "teil-" automatisch (Standardbelege wie Spenden, LSt-Bescheinigung) diese dem Programm ESt zu und wir müssen nur noch zum nächsten Belegt blättern und bestätigen bzw. kleine Korrekturen vornehmen.

Vorteil für den Mandanten: Er hat seinen mehrjährigen Belegspeicher, den er auch schon unterjährig füllen kann und hoffentlich jegliche Kommunikation mit uns und dem Finanzamt an einem zentralen Ort (eine DATEV IDEAS Vision).

Gruß

Blum

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

kartaun — Wed, 30 Oct 2019 15:45:39 GMT

Löschen von Belegen?

Hallo zusammen,

nachdem ich nun die ersten Gehversuche mit DATEV Meine Steuern gemacht habe, stellt sich für mich folgendes Problem:

Nachdem ich die Belege in das Portal hochgeladen habe und die Bezeichnung angepasst habe, ist ein Löschen der Belege leider nicht mehr möglich. Verzichte ich auf eine Änderung der Bezeichnung ist auch das Löschen der Belege möglich.

Hat hier jemand eine Lösung wie man die Belege nach Änderungen der Bezeichnung doch gelöscht bekommt.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

mapex — Thu, 31 Oct 2019 07:22:48 GMT

das ist ja echt eine super prognose. wenn der mandant wahllos belege hochlädt und man nicht weiß, wohin. man beschriftet diese um und dann... ätsch. nix mehr löschen.

ich sehe schon. ich warte hier lieber noch ein zwei jahre, bis alles erstmal korrigiert wurde. ist das eigentlich bei DATEV neuestens so üblich, dass die anwender die beta-proben machen? taugen die pilotkanzleien hier nichts mehr?

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Michael-Renz — Thu, 31 Oct 2019 07:44:06 GMT

Hallo Herr Ammon,

die Pilotphase "meine Steuern" hat schon vor vielen Monaten begonnen und das was Sie jetzt sehen, ist ein Ergebnis der Rückmeldungen und (vermute ich) der zwischenzeitlich, die Pilotphase überschneidenden Änderungen im DATEV-RZ-Dokumentenspeicher.

Auf ganz vielfältigen Wunsch der DATEV-Mitglieder wird jetzt versucht, Produkte sehr viel früher für eine große Nutzeranzahl (alle Mitglieder) freizugeben und dann die Rückmeldungen zum Verbesserungspotential gleich im noch laufenden Produktentwicklungsprozeß einzubauen. Das ist nach meinem Verständnis ein Teil der agilen Arbeitsweise, die allerdings den Nachteil hat, dass manche auch schon in der Pilotphase gewünschte Optionen erst aufgenommen werden können, wenn das Produkt schon freigegeben ist.

"Time to Market" optimieren, ist eine der (gerade hier am häufigsten) genannten Kritikpunkte und der "gefühlte Produktentwicklungsstillstand" nach der Freigabe - genau diese beiden Punkte sollen m.E. mit diesem "neuen Ansatz" angegangen werden. Dass dabei Funktionen, die für den grundlegenden Programmeinsatz nicht zwingend erforderlich sind erst später eingebaut werden, ist - glaube ich - eine ganz vernünftige Sache.

Früher haben wir der DATEV zum Vorwurf gemacht -> es kommt nichts Neues

und wenn´s am Markt ist - > ihr habt fertig entwickelt, ohne uns zu fragen.

Jetzt

kommt´s früher an den Markt,
mit der Zielrichtung die BREITE Kundenmeinung gleich einbauen zu können

-> jetzt ist´s auch nicht recht!!! Und jetzt werden sogar noch die Kollegen Piloten "gescholten"

Finde ich - persönlich - schade!! Ich denke, dass Produkte, die fehlerfrei laufen, aber nicht bis in die letzte Verästelung jeden Wunsch erfüllen durchaus "RTM" = Ready To Manufacture" (um die Anglizismen zu pflegen) sind, jedenfalls den hier geäußerten Anforderungen am Nächsten kommen.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Thu, 31 Oct 2019 07:58:42 GMT

Das sehe ich etwas anders. Wenn es ja Feedback während der Entwicklung gibt und auch Wünsche dann geäußert werden und man dann hier häufig zu lesen bekommt das gar nicht auf Feedback eingegangen worden ist frage ich mich ob die "agile Entwicklung" bei Datev angekommen ist.

Das nicht sofort Detailfunktionen enthalten sind oder Fehler haben ist ja ok, dennoch kann ich meiner Meinung nach nicht ein Tool wie Meine Steuern releasen ohne die Möglichkeit die Belege zu bearbeiten.

Auch von uns ist die Wunschvorstellung das die Belege "fertig" hochgeladen werden, was aber aus vielen Gründen nicht gelingt.

Jetzt muss ich die Belege runterladen mit einem Tool verbinden (oder den Dokumentenkorb) und dann wieder hochladen.

Dann doch lieber eine Funktion ähnlich dem Upload Online wo ich Belege mit drei Klicks verbinden kann - eine Sache von 3 Sekunden und nicht 5 Minuten.

Ich warte lieber zwei Monate länger dann kommt aber eine NUTZBARE Version raus als mich immer zu ärgern das grundlegende Funktionen zu Beginn fehlen.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

martin65 — Thu, 31 Oct 2019 08:03:02 GMT

Da ist es wieder. Die Kommunikationsunfähigkeit der Datev.

Warum sagt uns die Datev nicht: "Wir haben ein Produkt; Die Anwendung ist "scharfgeschaltet". Ihr könnt es nutzen. Es sind noch Änderungen in Arbeit, die kurzfristig bis zum Update 13,x umgesetzt werden. Diese Änderungen ergeben sich durch die Wünsche und Erfahrungen der Pilotanwender."?

Das würden wir alle verstehen und könnten das Produkt nutzen oder aber auch nicht.

Aber bitte liebe DATEV: Rede mit uns - und nicht nur mit den Piloten.

Grüße aus dem Rheinland

Martin Heim

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Michael-Renz — Thu, 31 Oct 2019 08:08:06 GMT

Hallo Herr Heggi,

aber Sie dürfen ja warten - das ist doch gar nicht "verboten"!! Das gilt ja auch für Herrn Ammon.

Wenn Sie sagen, dass da Ihnen wichtige Funktionen (noch) fehlen, zwingt sie doch niemand, es jetzt schon einzusetzen.

Ich glaube, ihre Sorge liegt darin, dass Sie vermuten, der Produktentwicklungsprozeß sei (wie es früher war) abgeschlossen, wenn das Ding am Markt ist, und es dauert ewig, bis sich das Ding weiterentwickelt bzw. es wieder "in die Hand genommen wird"! -> Stimmt, so war es bis vor kurzem.

Und genau das soll sich ja ändern!

Wenn Sie den Entwicklungsprozeß (quasi als Copilot) begleiten wollen, können sie gleich nach Freigabe (mit den o.a. Einschränkungen) das Produkt einsetzen, wenn ihnen das nicht wichtig ist, dann warten Sie halt, bis ein Stand erreicht ist, der Ihren Anforderungen gerecht wird - oder prüfen Ihre Anforderungen auf Notwendigkeit.

Das erfordert auf beiden Seiten Flexibilität / Agilität - auf Seiten der DATEV als "Pflichtübung" auf unserer Seite als "freiwillige Mitwirkung".

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Thu, 31 Oct 2019 08:31:25 GMT

Hallo Herr Renz,

ja es ist Angst.

Da ja nicht die fehlenden Funktionen beworben werden kann ich ja nur feststellen ob wir es schon nutzen sollen / können wenn wir es testen. Und dann hänge ich drin und ärgere mich halt.

Wir sind mit den Datevprogrammen schon weit hinter den Möglichkeiten zurück und ich möchte natürlich neue Softwarelösungen anbieten und nutzen. Ich möchte aber auch keinem Mandanten vor den Kopf stoßen weil wir nur "halbfertige" Lösungen über unseren Softwareanbieter anbieten können.

Wir haben schon soviel Blut, Schweiß und Tränen mit den Datevprogrammen erlebt was echt zur Last bei der Motivation geworden ist.

Ich beharre einfach darauf das ein Marktführer der Konkurrenz voraus sein MUSS - aktuell ist Datev nicht mal auf Augenhöhe und das stört uns massiv.

Was sagen denn Ihre Mandanten? Leben die mit den Funktionseinschränkungen?

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Michael-Renz — Thu, 31 Oct 2019 08:40:46 GMT

Na-ja Herr Heggi,

ich bin bei der DATEV-Kritik in Bezug auf "technischen Stand" ganz bei Ihnen. Ob die "Augenhöhe" zu anderen Anbietern besteht, kann ich nicht beurteilen - ich vertraue mich denen noch nicht mal ansatzweise an.

Meinen Mandanten sage ich, dass ich im "Digitalisierungsprozess" vorne mitspielen will, und biete Ihnen an, mich zu begleiten. Allerdings mit dem Risiko, dass halt manches noch unausgegoren ist und verbesserungsfähig im Handling.

Jetzt bin ich halt "ein alter Depp" und schon ewig "am Markt" und kann deshalb so agieren und werde dabei von meinen Mandanten ernst genommen und oft wegen dieses "Markenzeichens" auch zu ganz anderen Digitalisierungsfragen hinzu gezogen - insofern ist meine Situation evtl. nicht repräsentativ.

Aber: Ich versuche meinen Mandanten klar zu machen, dass wir Ihnen "den Rücken freihalten" wenn´s digital mal nicht wie gewünscht klappt - und das gelingt mir bisher. Auch wenn ich zugeben muss, dass "unsere DATEV" mir da mächtig viel Mühe bereitet.

Ohne Fleiß kein Preis - oder unser Unternehmenswahlspruch "Vertrauen durch Leistung"

Bisher klappt´s - evtl. wegen der "Gnade der frühen Geburt" und dem daraus resultierenden mir entgegengebrachten "Altersrespekt"

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

kartaun — Thu, 31 Oct 2019 09:36:13 GMT

Betr.Löschung der Belege nach Änderung der Bezeichnung:

Ich habe gerade eine Nachricht hierzu v.d. DATEV erhalten, dass die Entwicklung gerade an einer Abhilfe arbeitet.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

mapex — Thu, 31 Oct 2019 09:47:21 GMT

ich stelle mich hier nicht grundsätzlich gegen diese neuartige art der programmentwicklung, bin jedoch auch der meinung, dass man hier klar kommunizieren sollte.

natürlich hat jeder das recht zu warten und gezwungen neues zu nutzen wird man auch nicht, jedoch würde ich in meiner entscheidung ob oder ob nicht entscheiden vorangebracht werden, wenn da stünde "ist scharfgeschaltet, aber noch nicht endgültig ausgereift".

am meisten in bezug auf diese programme, die auch mandanten start in die nutzung einbezieht. wenn ich selbst in der kanzlei fehler entdecke und das nur auf mich auswirkungen hat, ist mir das zwar lästig aber egal.

wenn ich aber vorher bei mandanten die große werbetrommel rühre, wie toll neue features sind und was es alles gibt, und ich dann feststellen muss, dass ich den mund zu voll genommen habe und die außenwirkung entsteht, wir hätten das nicht im griff ärgert mich das aber sehr.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Michael-Renz — Thu, 31 Oct 2019 12:10:49 GMT

Hallo Herr Ammon,

da haben Sie völlig recht - wir waren es gewohnt - komplette aber halt auch "altbackene" Produkte der DATEV selbst oder beim Mandant einzusetzen.

Jetzt müssen wir da evtl. ein klein wenig im Marketingprozeß umdenken - das ist aber kein grundsätzliches Problem, sondern bloß eine Variante im normalen "Beratergeschäft".

Aber: wie auch hier so oft bemängelt - man muss halt wissen, worauf man sich einlässt und wie ein Paradigmenwechsel bei der DATEV sich im Produkt-output auswirkt.

Transparenz ist (zumindest in der aktuellen Ausprägung der "Informationsgesellschaft") ein Schlüssel zum Erfolg - und eben leider nicht die Kernkompetenz der DATEV. Die gefällt sich noch sehr in ihrer Rolle als "BlackBox", auch wenn das Problem erkannt, jedoch noch lange nicht beseitigt ist.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Robin_Meyer — Thu, 31 Oct 2019 13:08:50 GMT

Hallo Community,

Vorneweg: Vielen Dank für die rege Beteiligung an dieser und den anderen Diskussionen rund um DATEV Meine Steuern. Wir lesen wirklich jeden Beitrag und sind sehr dankbar für die konstruktiven Verbesserungsvorschläge und "How Tos" Ihrerseits auch untereinander. Jede Anregung wird von uns intern dokumentiert und ist somit nicht verloren oder ungehört.

Im Folgenden möchte ich gerne zu ein, zwei diskutierten Punkten Stellung beziehen und Ihnen einen kleinen Einblick in den aktuellen Stand kurz nach Marktfreigabe geben.

Werden die Kosten der E-Steuern Pauschale auf den Mandanten umgelegt?

Die E-Steuern Pauschale fällt für den ESt-Ordnungsbegriff an, mit dem Sie die Steuererklärung übermittelt haben. Und das ist im Normalfall die Kombination aus Kanzleiberater- und Mandantennummer, die Sie in Ihrem DATEV Arbeitsplatz angelegt haben. Ergo wird die E-Steuern Pauschale bei Ihnen als Kanzlei berechnet.

Sollte der ESt-Ordnungsbegriff aus der Kombination mandantengenutzter Beraternummer und Mandantennummer bestehen und Sie im Zuge der Registrierung "Mitgliedsgebundenes Mandantengeschäft" ausgewählt haben, würde die E-Steuern Pauschale beim Mandanten abgerechnet werden.

Stichwort "Mandantengenutzte Beraternummer"

Hierzu finden Sie eine Stellungname vom Kollegen Florian Preis hier.

Wird es ein Tutorial für DATEV Meine Steuern geben?

Hierzu arbeiten wir aktuell an kurzen Servicevideos, die einzelne Prozesse (Registrierung, Kanzleisicht, Upload Mobil,…) kompakt und prägnant erklären. Hierzu werden wir auch ein Video mit einem "Musterfall" erstellen. In diesem Szenario wird ein Beleg vom Mandanten bis zur Verknüpfung im ESt-Programm dargestellt werden. Die Videos werden voraussichtlich im Dezember bereitstehen.

Detailliertere Informationen zum weiteren Vorgehen in der SmartLogin Mail

Bei der Bestellung eines SmartLogins handelt es sich um einen Standardprozess. Leider können wir daher den Inhalt der Mail mit dem Registrierungscode nicht verändern. Nach der erfolgreichen Registrierung eines Mandanten für DATEV Meine Steuern haben Sie die Möglichkeit, den Mandant über die erfolgreiche Registrierung zu informieren. In diesem Zusammenhang prüfen wir, in wie weit wir hier noch weitere Informationen ergänzen können.

Stichwort DATEV IDEAS

Aktuell untersuchen wir eine Teilnahme an DATEV IDEAS für DATEV Meine Steuern. Sobald wir hier genaueres wissen, werde ich in diesem Thread informieren

Nächste Schritte

Wir arbeiten aktuell an im Zuge der Freigabe aufgetretenen Fehlern (zum Beispiel die Problematik "Fehler beim Löschen eines Belegs") und werden mit der nächsten Version von Digitale Belege Steuern einige dieser Fehler beheben. Parallel wird die Lauffähigkeit von DATEV Meine Steuern auf allen mobilen Endgeräten umgesetzt.

Mit freundlichen Grüßen

Robin Meyer
DATEV eG

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Michael-Renz — Thu, 31 Oct 2019 14:04:40 GMT

Hallo Herr Meyer,

VIELEN DANK - sehen Sie, mit uns zu reden/schreiben tut gar nicht weh!

Weiter so!

Und selbst wenn mal auf einen Post eine harte Kritik kommt, dann kommt die immer im Interesse der Sache und nie als Angriff auf die handelnden Personen!

Ermutigen Sie Ihre Kollegen mit uns in Kontakt zu bleiben, aktiv wie passiv.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Thu, 31 Oct 2019 16:59:07 GMT

Hallo Hr. Meyer,

Stichwort DATEV IDEAS
Aktuell untersuchen wir eine Teilnahme an DATEV IDEAS für DATEV Meine Steuern. Sobald wir hier genaueres wissen, werde ich in diesem Thread informieren

ich verstehe immer die Aussage, "wir werden die Teilname an DATEV IDEAS prüfen" nicht. Was muss man denn da prüfen?

Entweder man macht es oder man macht es nicht. Aber was soll denn da geprüft werden?

Der mögliche Shitstorm, weil es wieder einmal nur ein halbfertiges Programm gibt? Ist die DATEV denn von ihrem Produkt so wenig überzeugt, dass es sich nicht einer offenen Kritik stellen mag?

Gleiches gilt natürlich für andere Programmteile genause (Stichwort: Kanzlei-REWE).

Gruß A. Martens

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

marcbrost — Thu, 31 Oct 2019 21:45:20 GMT

Hallo Herr Meyer,

vielen Dank für Ihren detaillierten Einblick. Mag sein dass ich einfach immer andere Prioritäten habe als die Entscheider bei der Datev, so scheint es mir jedenfalls immer wieder aber aktuell haben wir eine Variante um digital Belege an die Einkommensteuer-Formularfelder anzufügen, aber das Handling mit Einzelseiten ist katastrophal!

Leider gibt es Ihrer Aussage nach die Bestrebung noch mehr Leute hier hinein zu bekommen obwohl die grundlegenden Fuktionen fehlen!!

Also bitte überlegen Sie sich die Idee mit den mobilen Endgeräten nochmal und investieren Sie stattdessen alles in eine gescheite Belegbearbeitung wie es sie bereits in DUO gibt, also heften etc. DANACH können Sie sich um Spielereien wie mehr Endgeräte kümmern, denn während Sie sich nach der erfolgreichen Implementierung der Belegbearbeitungsfunktionen um die Endgeräte kümmern können Kanzleien das Programm schon intern nutzen, dann spendet das Programm zumindest intern schon einen Mehrwert.

Wäre meine erste Idee für Ihr "Datev Ideas Meine Steuern", da Sie ja alles notieren dürfte das ja nicht untergehen und da ich mir sicher bin, dass wir hier noch ettliche Beführworter dieser Idee finden werden kann man das ja direkt implementieren bevor man das als Top-Idee erst in ein paar Monaten umsetzt.

Viele Grüße

Marc Brost

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

dombrowski — Fri, 01 Nov 2019 07:28:32 GMT

Bei dem dargelegten Lob und der berechtigten Kritik an diesem Programm, würde ich mir als Kunde eine Art Roadmap wünschen. Viele Ideen wurden angeblich bereits in der Pilotphase aufgenommen, haben es zur Version 1.0 nicht geschafft und werden später implementiert. Wann später? Das sind oftmals Fragen mit denen man sich bei der Einführung auseinandersetzen muss. Muss ich mit umständlichen Prozessen noch ein Jahr leben oder wird das bereits zur DVD 13.1 behoben? Alles eine Frage der Transparenz und der Kommunikation, mit denen man die Genossen abholen könnte.

PS. Ich weiß das es eine Gesamt-Roadmap der DATEV gibt. Die wird aber (gefühlt) nur einmal im Jahr angepasst und ließt sich absolut schwammig. Da versucht man mit möglichst vielen Wörtern möglichst wenig zu sagen. Die Roadmap für 2020 hat den Stand Dezember 2018... so viel dazu.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

d_z_ — Fri, 01 Nov 2019 07:59:00 GMT

Vorweg - wie bereits ausgeführt halte ich den von Datev vorgesehenen Weg immer über die Cloud für nicht wünschenswert. Im normalen Alltagsgeschäft dürfte die Nutzung der internen Belegsysteme die nächsten Jahre überwiegen. Soweit meine Meinung.

Zur meinen Fragen: Wie lange werden die Belege in meine Steuern gespeichert? Wer ist für das Löschen der Belege zuständig? Wie erfolgt die Bepreisung, wenn z. B. ein Mandant nur in einem Jahr angelegt und übermittelt wurde (z. B. nachfolgend Wechsel zu nicht Datev Berater / keine Steuerpflicht mehr) - Stichwort Lohn inaktiv? Wie werden in Fällen Heirat / Todesfall die Verbindungen zu meine Steuern hergestellt?

Sehe ich das richtig, dass ich neben der Verwaltung der ganzen Nummern/ Rechte auch noch für die Ablageverwaltung der Belege (lokal/Cloud) zuständig bin?

Gibt es für die normalen Steuerprogramme eine Belegverküpfung ohne KI und OCR einfach funktionierend?

Grüße

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

marcoczeczka — Fri, 01 Nov 2019 08:47:48 GMT

Hallo Herr Meyer,

vielen Dank für die Information.

In allen Aussagen ist natürlich was dran.

Grundsätzlich ist das doch aber ein Wechsel des Miteinanders, den es doch selten so gegeben hat wie heute.

Es macht keinen Sinn immer zu sagen - da “die DATEV“ und da „die Berater“.

Wir Berater sind die Datev! Wir sind die Genossenschaft und bekommen auf diese Art und Weise Möglichkeiten und klar die Entwickler neue und andere Sichtweisen.

Um in der heutigen Zeit mit der Entwicklung im Rahmen der Digitalisierung mithalten zu können, braucht es halt auch Geschwindigkeit.

Die Zeiten wo wir erst Jahre Pioniere, dann Piloten etc. suchen können, die sich trauen - sind vorbei.

Die Praktiker als Anwender werden schneller gehört und wenn Sie wirklich Wort halten und alle Beiträge lesen und filtern - dann bin ich fest davon überzeugt, dass im Februar - wenn die meisten unserer Berufskollegen das Programm auch entdecken - eine noch bessere Version vorfinden.

Ja, die Kanzleien, die hier in der Community sind, pilotieren, fragen etc. sind die, die einen höheren Beitrag leisten - für alle halt.....

In dieser Woche hatte ich an drei Tagen über 150 Steuerberater im Workshop und habe nach meine Steuern gefragt. 2 hatten sich damit beschäftigt und informiert. Niemand hatte es bestellt und ausprobiert.

Ich habe es kurz vorgestellt, Sinn und Zweck erklärt und die Begeisterung war groß- nicht einheitlich nicht 100 %!

Aber ist das verwunderlich, wenn ca 6000 ein DMS haben? Wenn es uns bisher nicht gelungen ist den Kontoauszugsmanager bei allen Mandanten zu installieren? Wenn 56% der Datev Mitglieder noch im Pendelordner sind?

Unsere Branche ist gespalten, die modernen und die hängengebliebenen. Ich bin froh, dass Datev nicht mehr auf alle wartet und nur so kann ich mir vorstellen, dass meine Kanzlei in Zukunft in Jahren überhaupt noch einen Wert hat.

3900 Mitglieder haben ihre Kanzleiprofile erst bei SmartExpert eingerichtet. Gut so, dann werden diese halt im neuen Jahr nicht gefunden und können auch die neuen Produkte nicht anbieten.
Ob ich den Namen toll finde, oder mir alles am Wandel gefällt ? Nein, auch ich bin sicher ein Kritiker unserer eigenen Software - aber durch die Änderung der Strategie und dieser ganzen Mitsprachemöglickeiten kann jeder von uns den WANDEL mit gestalten - früher war nicht alles besser - früher hätte ich nur abwarten können.

Nehmen Sie die vielen guten Anregungen der Kollegen und Kolleginnen ernst - sie sind Gold und Geld wert. Wir sind die Basis, wir

müssen die Produkte den Mitarbeitern erklären, den Mandanten Verkaufen und natürlich auch bezahlen!

Vielen Dank

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

blum — Sun, 03 Nov 2019 18:13:54 GMT

Hallo Herr Meyer,

hier eine DATEV Ideas Unmöglichkeit (siehe Re: Expedition Zukunft DATEV Eigenorganisation der etwas andere Weg = Weiterentwicklung) Datev Digitale Belege arbeitet leider noch nicht so richtig mit DATEV ProCheck zusammen:

Die eine Anwendung überdeckt immer die andere.

Gruß

Ralf Blum

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

blum — Sun, 03 Nov 2019 18:17:33 GMT

Hallo Herr Meyer,

hier die nächste DATEV Ideas Unmöglichkeit: Beim Auswahlfeld der Spenden muss man die Maustaste benutzen, da die Pfeiltasten auf der Tastatur leider ohne Funktion sind:

Gruß

Ralf Blum

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

blum — Sun, 03 Nov 2019 18:26:29 GMT

Hallo Herr Meyer,

hier die nächste DATEV Ideas Unmöglichkeit. Wenn man einen nicht "vor sortierten Beleg" "verschlagwortet" d. h. dem steuerlichen Sachverhalt zuordnet und mit dem Button "Übernehmen" bestätigt, springt das Programm leider nicht auf den nächsten nicht verschlagworteten Beleg, sondern bleibt auf dem bearbeiteten Beleg stehen, so das man von der Tastatur weg muss und mit der Maus auf den nächsten Beleg an einer ganz anderen Stelle wieder klicken muss (leider steht dann der bearbeitete Beleg ganz unten und die nicht bearbeiteten Belege ganz oben).

Ich höre jetzt hier auf. Mir fallen noch viele DATEV Ideas Unmöglichkeiten und auch Ideas Verbesserungsmöglichkeiten ein. Wenn ich diese aber nicht sinnvoll erfassen kann, verpfuffen diese leider und mögliche agile Verbesserungen werden nicht umgesetzt. Die ersten Anwender verlieren die Lust am Programm und es entsteht beim Anwender Frust.

Bitte führen Sie Ideas für Meine Steuern schnell ein und noch Besser einen Bereich für DATEV Fehler und Unmöglichkeiten (Querverweis siehe oben).

Gruß

Ralf Blum

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

P_G — Tue, 05 Nov 2019 12:01:26 GMT

Hallo zusammen,
ich mache für meine Frage/Themenfeld keinen neuen Thread auf, da es auch hier zu den allgemeinen Fragen zu Meine Steuern gehört.
Es geht um das Thema Unterberaternummer/Beraterwechsel/Belegarchivierung, daher auch direkt an die DATEV gerichtet:

1) Wie funktioniert der Wechsel des Steuerberaters in Bezug auf die Unterberaternummer und den Zugang zu Meine Steuern?

2) Kann man nach dem Steuerberaterwechsel noch auf die Dokumente bereits eingereichter Steuererklärungen zugreifen? Vorhaltepflicht, 10 Jahre archivieren etc...
3) Können dann z.B. beide Steuerberater auf das gleiche Steuer-"Konto" des Mandanten? Aber ich als alter Steuerberater soll ja dann die neuen Dokumente nicht mehr sehen, wie geht das?

Das heißt: auf was ist zu achten in Bezug auf zukünftige Beraterwechsel?

Freue mich über Rückmeldungen!

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

andreashofmeister — Tue, 05 Nov 2019 12:10:33 GMT

Es geht um das Thema Unterberaternummer/Beraterwechsel/Belegarchivierung, daher auch direkt an die DATEV gerichtet:
1) Wie funktioniert der Wechsel des Steuerberaters in Bezug auf die Unterberaternummer und den Zugang zu Meine Steuern?
2) Kann man nach dem Steuerberaterwechsel noch auf die Dokumente bereits eingereichter Steuererklärungen zugreifen? Vorhaltepflicht, 10 Jahre archivieren etc...
3) Können dann z.B. beide Steuerberater auf das gleiche Steuer-"Konto" des Mandanten? Aber ich als alter Steuerberater soll ja dann die neuen Dokumente nicht mehr sehen, wie geht das?
Das heißt: auf was ist zu achten in Bezug auf zukünftige Beraterwechsel?

Der Unterberaterwechsel ist ja jetzt schon ein "eigener Prozess". Viel Papier, diverse Unterschriften etc. Der "alte" Berater gibt die Unterberaternummer mit Einwilligung des Mandanten an den neuen Berater ab.

Damit einhergehend muss natürlich auch der gleichzeitige Zugriff beider Berater auf das Steuerkonto des dann ehemaligen Mandanten unterbunden werden. Das ist ja bisher auch schon so.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Tue, 05 Nov 2019 12:23:00 GMT

andreashofmeister

Guckst du hier

DATEV Logistikauftrag online

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

andreashofmeister — Tue, 05 Nov 2019 12:32:08 GMT

Cool.......

Danke. Wann wurde das denn kommuniziert?

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Tue, 05 Nov 2019 12:50:40 GMT

Ach Kommunikation wird überbewertet.

Tauchte irgendwann bei den Pilotversionen auf

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

andreashofmeister — Tue, 05 Nov 2019 13:04:41 GMT

Potzblitz.!

Sagen Sie jetzt nicht, vor 3 Jahren oder so.........

und morgen geht der Link dann nicht mehr.......grins...

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

marcbrost — Tue, 05 Nov 2019 17:53:32 GMT

War erst vor ein paar Monaten, wir haben den LAO pilotiert und ich kann sagen es sieht ganz gut aus.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Johannes_Breitenbach — Wed, 06 Nov 2019 09:11:28 GMT

Hallo Herr marcbrost, tu.heggi; @Andreas Hofmeister,

es sieht wirklich gut aus. Dank der konstruktiven Rückmeldungen der Piloten haben wir die Freigabe für die KW47 vorgesehen. Zur Zeit läuft noch der letzte Feinschliff und Vorbereitungen für die Kommunikation. Ab dann können die Mandantenüberträge Online zwischen den beiden Parteien vereinbart werden.

Johannes Breitenbach

DATEV eG

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

olafbietz — Wed, 06 Nov 2019 09:28:16 GMT

Ändert sich in diesem Zuge auch die Bepreisung?

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Johannes_Breitenbach — Wed, 06 Nov 2019 09:38:18 GMT

Der Online Beleg bildet im Wesentlichen den PDF-Beleg (Funktionen) ab. Der Beleg wird nach Eingang von uns final vor der Umsetzung geprüft. An der Bepreisung ändert sich nichts.

Viele Grüße

Johannes Breitenbach

DATEV eG

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

mapex — Wed, 06 Nov 2019 10:24:35 GMT

was ist mit der unterschrift? früher musste ja immer der inhaber unterzeichnen. Online könnte es ja auch jeder MA machen. ist das so gewollt?

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Wed, 06 Nov 2019 11:29:21 GMT

Denke das wird über die Rechte der SmardCard / SmartLogin geregelt.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Johannes_Breitenbach — Wed, 06 Nov 2019 11:31:36 GMT

Die Authentifizierung erfolgt über SmartCard oder SmartLogin.

Die Unterschrift des Inhabers war früher nicht zwingend erforderlich.

PS: Ein SmartCard- oder Smart-Login lässt sich im Zweifel eindeutig prüfen. Eine

Unterschrift nur bedingt.

Viele Grüße

Johannes Breitenbach

DATEV eG

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

P_G — Wed, 06 Nov 2019 11:41:42 GMT

Hallo Herr Hofmeister,

alles klar. Ja, der alte Steuerberater sollte keinen Zugriff mehr haben.

Aber darauf bezieht sich auch meine Frage, nicht so sehr auf das Technische, wie der Beraterwechsel geht, sondern:

was ist nun wenn ich als alter Berater auf die Dokumente zugreifen will/muss, für die ich eine Steuererklärung abgegeben habe, aber nun keinen Zugriff mehr habe.

Vorher hatte ich die Dokumente z.B. im DMS, nun sind sie in der Cloud.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

andreashofmeister — Wed, 06 Nov 2019 13:15:50 GMT

Sie werden keinen Zugriff mehr haben, da Sie ja das Mandat (Unterberaternummer) abgegeben haben.

Es sei denn, Sie haben sich die Daten entsprechend anderweitig gespeichert....(DMS).

Natürlich kann man da auch technisch noch etwas "drehen".

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

P_G — Wed, 06 Nov 2019 13:26:52 GMT

Aber was heißt das nun?

Soll ich bei Beraterwechsel die Dokumente zur Sicherheit herunterladen? Aber dann wären wohl auch die Verknüpfungen in der ESt weg.
Oder denke ich hier falsch und brauche auch keine alten Dokumente mehr?

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

mapex — Wed, 06 Nov 2019 13:33:05 GMT

den eigenen Arbeitsnachweis, werden Sie so wohl nicht führen können. Aus der Cloud laden heißt, link weg. Beides nicht gut.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Robin_Meyer — Wed, 06 Nov 2019 13:51:49 GMT

Guten Tag,

ein kurzer Nachtrag zu Meine Steuern im Zusammenhang mit DATEV Ideas:

Wir beabsichtigen das Thema DATEV Meine Steuern noch in diesem Jahr bei DATEV Ideas anzubieten!

Mit freundlichen Grüßen

Robin Meyer
DATEV eG

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

hm — Wed, 06 Nov 2019 14:16:49 GMT

Diese Frage (siehe Beitrag 142) würde mich auch interessieren. Muss ich mir dann bei einem Beraterwechsel als abgebender Berater eine "RZ-Archiv CD" (analog zu Rewe) mit Belegbildern für DATEV Meine Steuern anfordern?

Kann ich mir die ESt-Belegbilder ggf. auch aus "Meine Steuern" herunterladen und in der lokalen DMS speichern (mit Belegbildverküpfung)?

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

andreashofmeister — Wed, 06 Nov 2019 15:04:48 GMT

Wenn Sie den Fall doch an einen Kollegen weitergeben, dann benötigen Sie doch auch keine Daten mehr, oder?

Zumindest doch nicht die, die ja dann im Zugriff eines anderen sind.

An Bestände, die im RZ auf einen anderen Beraterübertragen werden und über eine Unterberaternummer geführt werden (Rechnungswesenbestand und DUO etc.), kommen Sie doch auch nicht mehr heran. Selbst wenn Sie die (Datenschutz, Löschprinzip mal nachrangig betrachtet) Bestände noch vor Ort gespeichert haben, ist dann der Zugriff auf die Belege im RZ "weg". Aber auch dann können Sie die Belege nicht mal eben ins eigene DMS speichern.

Ein sicherlich diskussionswürdiges Thema. Mit facettenreichen Auffassungen.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

jmstb — Wed, 06 Nov 2019 15:55:19 GMT

Naja, es wäre schon nützlich, wenn man auch nach Weggang des Mandanten noch einigermaßen anhand der Belege nachvollziehen könnte, wie man die Erklärung erstellt hat oder was man so zur Verfügung hatte... gibt ja auch manchmal Streit nachher...

Überhaupt stellt sich mir die Frage, ob die Belege nach Fertigstellung der Erklärung irgendwie "festgeschrieben" werden und damit ein Arbeitsstand festgehalten wird.

Oder kann der Mandant nach Erstellung der Erklärung alle Belege einfach wieder aus der Plattform rauslöschen?

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

andreashofmeister — Wed, 06 Nov 2019 16:58:13 GMT

Das festzustellen sollte ja recht einfach sein. Einen Fall einfach mal als Testszenario durchziehen. Sollte sicherlich möglich sein.

M.E. wird es ziemlich lustig, wenn nach einer Woche der Nutzungsmöglichkeit schon der erste Mandantenberaterwechsel ansteht. Das ist bestimmt auch für die DATEV eine logistische Herausforderung.....

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Robin_Meyer — Thu, 07 Nov 2019 15:25:41 GMT

Hallo Community,

im Folgenden weitere Informationen zu DATEV Meine Steuern basierend auf einigen Beiträgen.

Informationen zu Belegen

Die Belege werden in DATEV Meine Steuern solange gespeichert, bis diese gelöscht werden. Die Löschung erfolgt nicht automatisch und muss ggf. durch den Berater durchgeführt werden. Nach oder während der Bearbeitung von Belegen können diese Belege nur noch vom Berater gelöscht werden. Der Mandant kann Belege nur löschen, solange diese nicht bearbeitet werden/wurden. Die Berechnung der E-Steuern Pauschale erfolgt bei Übermittlung des Bestandes.

Die Belege werden in der Cloud gespeichert und verbleiben dort, bis Sie diese löschen. Wenn Sie die Belege an einem anderen Ort ablegen möchten, sind Sie dafür verantwortlich. DATEV Meine Steuern gibt es aktuell nur für DATEV Einkommensteuer und enthält stand heute noch keine KI/ OCR. Belege können auch einfach per Drag & Drop zugeordnet werden.

Archiv DVD

Aktuell gibt es keine Möglichkeit eine Archiv DVD anzufordern. Sie können sich die Belege aber zusätzlich lokal (oder in Ihrem DMS) speichern, falls Sie das wünschen.

Übertrag von Daten

Wenn der Mandant den Steuerberater wechselt, kann eine bestehende mandantengenutzte Beraternummer inklusive der Medien (SmartLogin/SmartCard) zum neuen Berater übertragen werden. Die "abgebende" Kanzlei kann individuell entscheiden ob sie die Daten (ESt-Bestand plus Belegdaten) an den "aufnehmenden" Steuerberater weitergeben möchte oder nicht. Dieser Vorgang wird heute bereits bei DATEV Unternehmen online so verwendet.

Mit freundlichen Grüßen

Robin Meyer

DATEV eG

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

klaus_ratzel — Thu, 07 Nov 2019 16:47:57 GMT

Sehr geehrte Damen,

sehr geehrte Herren,

DATEV Meine Steuern probiere ich derzeit an einem realen Bestand aus. Das Ergebnis bisher ist ernüchternd. Ohne die Funktionen Heften und Trennen kann mit mehrseitigen Belegen nicht sinnvoll gearbeitet werden. Außerdem sollte KI/OCR eingeführt werden. Am Anfang wäre wegen der offensichtlich sehr geringen Datenmenge die Trefferanzahl der KI vermutlich nicht sehr hoch. Mit jedem Beleg der bearbeitet wird, würde das System jedoch hinzulernen.

In der derzeitigen Ausbaustufe kann die DATEV Meine Steuern nur zur sicheren Belegübermittlung des Mandanten an die Kanzlei genutzt werden. Der Mandant heftet hoffentlich dabei mehrseitige Dokumente zusammen.

DATEV hat noch sehr viel Arbeit zu leisten, bis das Programm effektiv in der Kanzlei eingesetzt werden kann.

Mit freundlichen

Klaus Ratzel

Steuerberater

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

blum — Thu, 07 Nov 2019 20:42:19 GMT

Sehr geehrter Herr Ratzel,

wir haben aus diesem Grund für den Mandanten ein Merkballt (Flyer) erstellt in dem geschildert wird, dass er jeden Beleg als eigene PDF-Datei hochladen soll. Sobald die DATEV den Flyer (Urheberrecht wegen DATEV Bilder) freigegeben hat, werde ich diesen hier veröffentlichen. Wenn der Mandant, aber schon unterjährig scannt, hat er das Problem gar nicht, da er von Versicherungen z. B. eh einzelne PDF-Dateien erhält und soweit sein Schreiner im eine E-Mail-Rechnung zusendet er diese dann zeitnah ohne Medienbruch (scannen entfällt dann) hochladen kann. Wenn er dann doch mal zwei Spendenbelege in eine Datei erfasst, muss der Beleg dann in Meine Steuern aufgeteilt werden.

Hier muss schnell für den Mandanten Zusatznutzen geschaffen werden:

Dauerhafte Speicherung der Steuererklärung des Mandanten (FZO)
Speicherung von Einsprüchen
Fragen an den Mandanten und Antworten für die Steuererklärung
Schriftverkehr mit dem Finanzamt
usw.

Bei den Mandanten bei denen wir scannen, haben wir unsere Vorgehensweise umgestellt. Anstatt am Ende zu scannen, scannen wir jetzt alles am Anfang in eine große PDF-Datei (ist bei unsrem Scanner am einfachsten) und trennen die PDF dann im Dokumentenkorb in Einzelseiten um diese dann wieder im Dokumentenkorb zu einzelnen Dokumenten zu heften und diese dann in der DMS zu speichern (siehe auch Re: DVD 12.0: PDF-Dateien im Dokumentenkorb trennen und heften).

Wir haben natürlich einen ganzen Strauß von Verbesserungsvorschlägen, die wir sobald IDEAS für Meine Steuern online ist, erfassen werden.

Für eine Version 1.0 finde ich aber die Version bei geändertem kanzleiinternem Prozess und Information der Mandanten als gelungen.

Ich hoffe nur, dass DATEV hier nicht wie bei vielen anderen Programmen die Baustelle wie Nomaden verlässt und zur nächsten Baustelle zieht wie z. B.:

Freizeichnung Online
Elektronischer Einspruch
DATEV Pro;

Schön wäre auch eine IDEAS für den Dokumentenkorb, da er als Daten-"Staubsauger" großes Potential hätte unsere tägliche Arbeit noch weiter zu vereinfachen (DATEV Ideas Verbesserungsvorschlag bzw. Vision (siehe Re: Expedition Zukunft DATEV Eigenorganisation der etwas andere Weg = Weiterentwicklung😞

Automatisches Erkennen des Endes eines Dokumentes und des Anfanges eines neuen Dokumentes, so dass das Programm selbst "gruppieren" würde.
Button zum direkten hochlanden in U-Online
Button zum direkten hochladen in Meine Steuern
dynamische Vergrößerung der Erfassungsfelder
Zugriff auf die Dokumentenkörbe der Kollegen
Automatisches weiterleiten einer Posteingangs-E-Mail-Adresse in den Dokumentenkorb (Anlagen werden gespeichert; Transportmail ignoriert)
Möglichkeit, dass alle Mitarbeiter Dokumente in den Dokumenteneingangskorb des Sekretariates verschieben können
Möglichkeit der Anlage eines neuen Auftrages (EO-Comfort)
usw.

Auch für die DMS neu würden wir uns ein IDEAS wünschen. Dann hätten wir aber beim erfassen der bereits DATEV gemeldeten Verbesserungsvorschläge einen großen Erfassungsaufwand.

Gruß

Ralf Blum

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

aschreiber — Fri, 08 Nov 2019 06:31:25 GMT

Hallo Herr Meyer,

Die Belege werden in der Cloud gespeichert und verbleiben dort, bis Sie diese löschen.

ich hab bei einem Mandanten einen Beleg hochgeladen und bearbeitet. Das war nur zu Testzwecken. Ich möchte diesen Beleg jetzt wieder löschen. Das geht aber nicht:

Ist das ein Fehler?

Freundliche Grüße

Alexander Schreiber

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Fri, 08 Nov 2019 06:33:03 GMT

Nach bearbeiten durch den StB sind die Belege nicht mehr löschbar.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

martin65 — Fri, 08 Nov 2019 06:34:59 GMT

DATEV Meine Steuern probiere ich derzeit an einem realen Bestand aus. Das Ergebnis bisher ist ernüchternd. Ohne die Funktionen Heften und Trennen kann mit mehrseitigen Belegen nicht sinnvoll gearbeitet werden.

Wenn Sie mehrere Belege auf die selbe Position im Steuerformular ziehen, werden diese in dieser Reihenfolge dargestellt. Das ist doch schon einmal ein Ansatz. Oder?

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

aschreiber — Fri, 08 Nov 2019 06:37:01 GMT

Für den Mandanten nicht. Aber gilt das auch für den Berater? Herr Meyer schreibt doch eigentlich was anderes. Oder bezieht sich das darauf, den gesamten Bestand zu löschen?

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Fri, 08 Nov 2019 06:45:22 GMT

Info Dok 1000556

3.2 Dokumente löschen und herunterladen

Sie können Dokumente in der Dokumentvorschau löschen oder herunterladen.

Dokumente, die in der Kanzlei in Bearbeitung sind, können nur von der Kanzlei gelöscht werden. Sie können die Dokumente weiterhin herunterladen

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

aschreiber — Fri, 08 Nov 2019 06:47:57 GMT

Ich bin ja die Kanzlei.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Robin_Meyer — Fri, 08 Nov 2019 08:13:55 GMT

Hallo Community,

es ist korrekt, dass der Mandant einen Beleg nicht mehr löschen kann, sobald dieser durch die Kanzlei verwendet wurde.

In diesem Fall kann die Kanzlei die gesperrten Belege im Programm Digitale Belege Steuern in der ESt unter "Belegaktionen" (s. Screenshot) trotzdem löschen.

Informationen zur Mandantenansprache (individuell gestaltbarer Flyer und Banner für die Kanzleihomepage (in Kürze)) finden sie auch im Portal DATEV MyMarketing.

Mit freundlichen Grüßen

Robin Meyer

DATEV eG

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

blum — Fri, 08 Nov 2019 08:39:26 GMT

Hallo Herr Meyer,

könnten sie einen konkreten Link auf den Flyer mailen. Ich finde auf dem Portal nichts.

Würde mich auch über die Freigabe unseres Flyers freuen.

Gruß

Ralf Blum

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Fri, 08 Nov 2019 08:51:35 GMT

Mandanten überzeugen

Überzeugen Sie Ihre Mandanten von der digitalen Zusammenarbeit mit DATEV Meine Steuern. DATEV bieten Ihnen umfangreiches Informationsmaterial an, die Sie zur Mandantenansprache nutzen können.

MyMarketing-Kanzleibroschüre
(zu finden unter "Meine Leistungen vermarkten: Steuern und Expertisen")

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

blum — Fri, 08 Nov 2019 09:12:06 GMT

Hallo,

ich hoffe, ich habe mir die richtigen "Broschüren" angesehen. Ich würde aber ein "Flyer" besser finden, der auch beschreibt, was der Mandant konkret machen muss. Hier einen Auszug aus unserem Flyer (1 PDF-Seite; leider noch nicht von der DATEV freigegeben; erster Entwurf):

Gruß

Ralf Blum

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

0815 — Fri, 08 Nov 2019 09:12:36 GMT

Hallo Herr Blum,

vielen Dank für Ihre wie so oft ausführlichen und hilfreichen Schilderungen. Tolles Bild übrigens, da haben Sie Jemanden sehr kreativen in Ihren Reihen.

Möglichkeit, dass alle Mitarbeiter Dokumente in den Dokumenteneingangskorb des Sekretariates verschieben können

Wenn die Scanverzeichnisse der Mitarbeiter/-innen über das Netzwerk freigegeben sind, können die Mitarbeiter Dateien in das Scanverzeichnis des Sekretariats speichern. So landet die Datei automatisch im Dokumentenkorb des Sekretariats. Vielleicht hilft das weiter.

Viele Grüße & ein schönes Wochenende.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

blum — Fri, 08 Nov 2019 09:29:11 GMT

Hallo,

das Bild stammt nicht von uns (nur der unter Pfeil). Das Bild hängt bei der DATEV. Unter diesem Bild gehen die Programmierer jeden Tag in den "neuen" IT-Campus. Seit dem ich das Bild gesehen habe und der Vorstand "Cloud first" verkündet hat, habe ich mir Gedanken über unsere EO gemacht und kam zum Ergebnis, dass das bezüglich der EO nicht zu uns passt (EO in die Cloud). Seit dieser Zeit habe ich dafür gekämpft, die alte EO sinnvoll weiterzuentwickeln (siehe auch: Re: Eigenorganisation und "cloud first"). Nachdem es dann das ENDE der alten EO Programme dann offiziell verkündet wurde, habe ich bezüglich der EO hier aufgegeben (Re: Expedition Zukunft DATEV Eigenorganisation der etwas andere Weg = Weiterentwicklung).

So sieht unser Laufwerksbuchstaben K: aus der bei jedem Mitarbeiter in der WTS-Sitzung existiert:

Über das untere Verzeichnis können alle Mitarbeiter unserer Orga-Abteilung (früher Sekretariat genannt) Dateien in deren Dokumentenkorb zur Verschlagwortung schieben. Aber warum so umständlich, wenn es doch deutlich einfach ginge und nicht nur wir diesen Vorteil hätten, sondern alle DATEV Anwender. Hier müsste der Dokumentenkorb agil weiterentwickelt werden.

Gruß

Ralf Blum

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

vogtsburger — Fri, 08 Nov 2019 09:55:33 GMT

Hallo Herr Blum,

... können alle Mitarbeiter unserer Orga-Abteilung (früher Sekretariat genannt) ...

... nur kurz nachgefragt ...:

Ist die Berufsbezeichnung Ihrer Mitarbeiter(innen) in der Orga-Abteilung dann

Organist und Organistin ?

Michael Vogtsburger

P.S.

Unser Facility-Manager müsste dann auch über die korrekte Ansprache der Mitarbeiter informiert werden.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Michael-Renz — Sat, 09 Nov 2019 07:41:53 GMT

Hallo DATEV,

hallo Herr Meyer,

gibt es denn ein „offizielles MEINE STEUERN - Icon“?

Ich habe die Verlinkungen auf die MeineSteuern-Anmeldeseite

= www.mydatev.de/privat

auf meiner Homepage eingebunden, weil die Mandaten mit dem Begriff „Einkommensteuer“ und „Steuerbelege“ zum Glück eher meine Kanzlei als die DATEV assoziieren. Also werden sie eher auf meiner Homepage nach dem Anmeldelink suchen, als anderswo. Und merken, werden sie sich den Link wohl nicht, dazu wird er vermutlich zu selten gebraucht.

Es wäre aber sicher gut, wenn dann „Meine Steuern“ und ggf. die künftige Steuerbürger-App Icons hätten, die sprechend sind und eine gewisse Wiedererkennung erlauben

ich habe das bei mir wie unten abgebildet „hineingebastelt“

ich würde es aber besser finden, wenn von DATEV ein „offizielles Icon“ mit viel mehr Kundenreichweite erstellt würde.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

blum — Tue, 12 Nov 2019 19:10:38 GMT

Hallo Comunity,

hier unser heute freigegebener Flyer:

Gruß

Ralf Blum

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

dmerkel — Wed, 13 Nov 2019 10:04:34 GMT

Hallo Herr Blum,

Glückwunsch und danke für die Ausdauer bei der Umsetzung.

Mit freundlichen Grüßen

Dietmar Merkel

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

marcohüwe — Thu, 14 Nov 2019 08:08:30 GMT

Guten Morgen,

wir bleiben gerade bei dieser Meldung hängen:

Bisheriger Standardfall war Basisnummer = 1.

Müssen wir jetzt wirklich so mehrere hundert Bestände manuell im Mandanten-Manager im Programm Einkommensteuer anpassen (dauert gerne mal pro Fall so 90 Sekunden)? Oder gibt es andere Optionen?

Mit freundlichen Grüßen

Marco Hüwe

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Thu, 14 Nov 2019 08:30:49 GMT

Saubere Stammdaten sind immer gut!

Vor Urzeiten wurde das warum auch immer bei uns teilweise auch so angelegt. Habe ich dann auch händisch nachgearbeitet. Mir war kein Assistent bekannt.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Tobias_Ettl — Thu, 14 Nov 2019 09:57:44 GMT

Über das untere Verzeichnis können alle Mitarbeiter unserer Orga-Abteilung (früher Sekretariat genannt) Dateien in deren Dokumentenkorb zur Verschlagwortung schieben. Aber warum so umständlich, wenn es doch deutlich einfach ginge und nicht nur wir diesen Vorteil hätten, sondern alle DATEV Anwender. Hier müsste der Dokumentenkorb agil weiterentwickelt werden.

Im Dokumentenkorb gibt es doch auch die Möglichkeit "einem anderen Benutzer zuordnen". Wir haben beide Varianten im Einsatz.

An dieser Stelle möchte ich mich einmal für Ihre vielen durchdachten, hilfreichen und lösungsorientierten Beiträge bedanken!

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

blum — Thu, 14 Nov 2019 11:09:32 GMT

Hallo Herr Ettl,

ja das über den Dokumentenkorb geht auch gut.

Aber es sind deutlich mehr Klicks, bis ich den Mitarbeiter ausgewählt habe, als das zentrale Verzeichnis unserer Variante mit dem Laufwerk "K:3DMSImportOrgaabteilung".

Darüber hinaus haben wir die Besonderheit, dass wir drei Mitarbeiter in unserer Orga-Abteilung haben. Über den Dokumentenkorb müsste ich immer konkret einem der drei auswählen.

Bei uns ist es zur Zeit so gelöst, dass in allen drei Arbeitsplätzen der Orga-Abteilung obiges zentrales benutzerspezifisches Importverzeichnis hinterlegt ist. Und die drei Mitarbeiter müssen sich abstimmen, dass immer einer diese Verzeichnis in den Kernarbeitszeiten automatisch über den Dokumentenkorb permanent "importiert".

Und hier könnte der DATEV Prozessmanager (siehe ) helfen und den einzelnen Abteilungen Vorgaben machen:

Die Gruppen die im Active Direktory (somit über den Exchange-Server auch in Outlook) angelegt sind, sollte es auch in der Rechteverwaltung geben
Dito in der Rechteverwaltung-Online
Diese Gruppen sollte es dann auch z. B. in der DMS als Verteilergruppen (Kenntnisnehmer) geben.
Diese Gruppen sollte es dann auch in den Aufgaben als "Verknüpfungen" geben
Diese Gruppen sollten dann auch als zuständige Personen in den Stammdaten bei den Zuständigkeiten zu hinterlegen sein.
Diese Gruppens sollte dann auch bei EO-Comfort als zuständiger Mitarbeiter zu hinterlegen sein.
Diese Gruppen könnten dann auch im Dokumentenkorb in einer Baumstruktur geben, so dass man per drag and drop der Gruppe ein Dokument zuordnen könnte, ohne umständlich (Massengeklicke) die rechte Maustaste und dann auch noch ein Auswahlfeld ggf. mit umständlichem scrollen auszuwählen
usw.

Aber leider sind hier überall nur Baustellen und die Programmierer ziehen wie Nomaden agil zur nächsten Baustelle, ohne die Arbeit programmübergreifend und prozessorientiert fertig zu stellen. Na ja warten wir mal ab (Tage, Monate, Jahre oder sogar Jahrzehnte), wie schön (programmübergreifend, prozessübergreifend, prozessorientiert und medienbruchfrei) das alles in der neuen EO-Cloud wird.

Meine persönliche Meinung: Ohne DATEV Prozessmanager (Definition siehe oben) und Prozesskanzleien wird das nichts!

Gruß

Ralf Blum

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

olafbietz — Thu, 14 Nov 2019 11:11:05 GMT

Guten Tag,
...
Es gibt, wie in meinem Beitrag #2 bereits angesprochen, die Möglichkeit den Mandanten zu registrieren ohne, dass dieser darüber informiert wird ...
Robin Meyer
DATEV eG

Ich habe zunächst einen Mustermandanten für "Meine Steuern" registriert. Diesen habe ich mit meinem Namen und meiner Geschäftsanschrift versehen. Für diesen Mustermandanten habe ich auch eine eigene Beraternummer beantragt und erhalten.

Heute (14.11.2019) erhalte ich ein Schreiben vom 07.11.2019 von DATEV "Immer gut informiert - Ihr direkter Weg zur DATEV". Das es sich um ein Schreiben an den Mustermandanten handelt, kann ich an der Beraternummer erkennen.

Darin wird behauptet, dass ich eine Mandantenbetreuungsvereinbarung mit DATEV geschlossen hätte (das ist mir nicht bewusst) und im Nachfolgenden werden dann Seminare und DATEV-Unternehmenslösungen beworben. Ich bin fassungslos!

Wenn ich flächendeckend alle Mandanten für "Meine Steuern" eingerichtet hätte, wie ursprünglich geplant, dann könnte ich die nächste Woche mit Rückrufen irritierter Mandanten verbringen, weshalb sie jetzt Unternehmer seien und was ich für eine Vereinbarung mit DATEV geschlossen hätte. Ich möchte nicht, dass DATEV meine Mandanten zuspammt. Und dann auch noch zu einem Thema, das sie nicht betrifft. Noch schlimmer: Hätte ich nicht den Mustermandanten auf meinen Namen eingerichtet, hätte noch nicht einmal von dieser unerwünschten Werbung gewusst.

@DATEV:

Bitte unterlassen Sie ungefragte und unerwünschte Postsendungen an die Mandanten. Das hat diese schon beim MigMaG in DUO genervt. Wenn Sie meine Mandanten mit solchen Informationen belästigen wollen, möchte ich als Berater im Vorfeld informiert werden, damit ich das stoppen kann. Bitte teilen Sie mir Schritt für Schritt mit, oder nennen Sie mir ein Lexinformdokument, wie ich "Meine Steuern" tatsächlich zuverlässig ohne Information an den Mandanten einrichten kann. Darüber hinaus würde ich mir wünschen, derartige "Informationen" kanzleiweit abstellen zu können.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

seprof — Thu, 14 Nov 2019 12:40:26 GMT

Hallo Herr Bietz,

es wäre dramatisch wenn Sie bei der Anlage des Mustermandanten den nachfolgenden Haken freigelassen haben

und trotzdem Werbung bekommen. Dann hat DATEV wirklich ein Problem.

Freundliche Grüße

Sven Ehlers

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

olafbietz — Thu, 14 Nov 2019 12:48:08 GMT

Ich kann das jetzt rückwirkend wohl nicht mehr feststellen. Aber ich werde einen weiteren Mustermandant anlegen und das prüfen.

Danke für den Hinweis!

Edit:

Wissen Sie vielleicht auch, wo ich eine Gesamtübersicht für alle etwaigen Mandantenbetreuungsvereinbarungen finde? Dann könnte ich das ja administrieren und alle Vereinbarungen rauswerfen. Unter kommunikationsmassnahmen kann ich nur erkennen, was die DATEV rausgeschickt hat, aber nicht an wen, wann ich angeblich meine Zustimmung erteilt habe und wie man diese entfernt.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

seprof — Thu, 14 Nov 2019 13:13:56 GMT

Serviceanwendungen -> Beraternummern verwalten -> Liste mit Details drucken gibt rudimentäre Hinweise. Änderung würde ich mit Servicekontakt schicken.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Florian_Preis — Thu, 14 Nov 2019 15:01:52 GMT

Guten Tag Herr Hüwe,

im Zuge der Freigabe von Meine Steuern erfolgte die Umstellung auf die Rechteverwaltung online. In diesem Zusammenhang ist eine Administration der Basisnummer vorerst nicht möglich. Es können daher nur ESt-Mandantenbestände registriert werden, bei denen keine von der Mandantennummer abweichende Basisnummer verwendet wird.

Wir arbeiten derzeit an einer Lösung, die die Abbildung der Basisnummer in der Rechteverwaltung online ermöglicht. Damit besteht die Möglichkeit, auch ESt-Mandantenbestände mit abweichender Basisnummer für Meine Steuern zu verwenden. Die besagte Lösung wird voraussichtlich Mitte 2020 zur Verfügung stehen.

Zudem können für Meine Steuern nur ESt-Mandantenbestände registriert werden, die mit einem Zentralen Mandanten verknüpft sind.

Mit freundlichen Grüßen

Florian Preis

DATEV eG

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

dmerkel — Thu, 14 Nov 2019 15:07:43 GMT

Hallo Herr Blum, hallo Community,

Aber leider sind hier überall nur Baustellen und die Programmierer ziehen wie Nomaden agil zur nächsten Baustelle, ohne die Arbeit programmübergreifend und prozessorientiert fertig zu stellen.

Die Anmerkung gibt mir Gelegenheit, für die agile Softwareentwicklung zu werben.

(1) Ja, agile Softwareentwicklung muss mehr sein wie oben im Zitat beschrieben.

(2) Für eine bestimmte Problemklasse von Programmieraufgaben werden die agilen Methoden und Werkzeuge dringend benötigt. Daher ist es nicht gut, wenn sich die Wahrnehmung von agilen Arbeitsweisen sich so darstellt. Da besteht die Gefahr, das die möglichen Anwender "von Bord geht". Diese werden aber dringend gebraucht.

Mir freundlichen Grüßen

Dietmar Merkel

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

blum — Thu, 14 Nov 2019 15:34:37 GMT

Hallo Herr Merkel,

wir sind da doch gar nicht weit auseinander.

Bei der agilen (hier macht das aus meiner Sicht auch Sinn) Erstellung der neuen leistungserstellenden Programmen bzw. Programmteile bzw. Plattformmodulen müssen nach meiner Meinung aber erfahrene DATEV Prozessmanager (ich kenne leider keinen Einzigen bei der DATEV, der die Produkte bei der DATEV noch überblickt) und Prozesskanzleien die „Leitplanken“ (Nahtstellen, Schnittstellen, Datenbankfelder …) zur EO heute schon einbauen (Fundament), damit später die EO Cloud (und diese muss nach meiner Meinung einer der letzten Teile der Cloud-Anwendungen sein - Turmspitze) darauf aufbauen kann.

Diesen für eine gute EO erforderlichen Weitblick (Fachkenntnisse im Steuer- und Berufsrecht, Ausdauer, Kenntnisse der anderen Programme ….) werden agile "junge" Teams, die nur für einen begrenzten Zeitraum zusammenarbeiten, nicht haben. Das geht nach meiner subjektiven Meinung nur mit den von mir beschriebenen „DATEV Prozessmanager“ (keine Programmierer) und benötigt viele altbackene in Vergessenheit geratene persönliche Eigenschaften.

Gruß

Ralf Blum

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

dmerkel — Fri, 15 Nov 2019 09:11:11 GMT

Hallo Herr Blum,

danke für das schnelle Feedback.

(1) Ja, wir sind nicht weit auseinander.

(2) Ganz Klar, zur erfolgreichen agilen und/oder auch klassischen Arbeit gehören

mehrerer Rollen (nicht "nur" Programmierer).

(3) Ich denke da zum Beispiel an den Product-Owner oder für die fachliche Arbeit

mit den Anforderungen an das Requirements-Engineering usw. … .

(4) Beruflich hatte ich zum Beispiel eine sehr gute Erfahrung in einer Firma, die uns

bevor wir FIBU Anwendungen programmierten, ein gutes habe Jahr Wissen und Erfahrungen durch einen Praktiker aus der FIBU vermittelte.

(5) Bleiben wir neugierig.

Mit freundlichen Grüßen

Dietmar Merkel

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

blum — Fri, 15 Nov 2019 10:03:54 GMT

Hallo Herr Merkel,

wir sind doch nicht so Nahe zusammen.

Der PO kann das nicht leisten. Wenn die DATEV eine sinnvolle und funktionierende EO (Prozesse) erstellen möchte sind Prozesskenntnisse zwingend erforderlich:

Prozesskenntnisse sind die AO der EO

oder für DATEV Mitarbeiter:

Prozesskenntnisse sind das A und O der EO

Dafür wäre aus meiner subjektiven Sicht erforderlich dass die Mitarbeiter der DATEV (DATEV Prozessmanager) in die Prozesskanzleien (Re: Expedition Zukunft DATEV Eigenorganisation der etwas andere Weg = Weiterentwicklung) und dort den Mitarbeitern über die Schulter schauen, um zu erkennen, welche immer wiederkehrenden ggf. unnötigen oder umständlichen oder überflüssigen Tätigkeiten in den DATEV Programmen dort verrichtet werden, die sinnvollerweise die EDV übernommen könnte. Diese Erkenntnisse (heute lernen, damit in Zukunft nicht wieder die gleichen Fehler gemacht werden) müssten dann gesammelt, strukturiert und dem PO als Auflage aufgegeben werden.

Sie dürfen das auch gerne Requirements-Engineering nennen. Aber wahrscheinlich mit einem deutlich anderen Zeitbezug. Die DATEV Prozessmanager in meinem Sinne brauchen Ausdauer und Prozesskenntnisse usw. über Jahrzehnte.

Nur Mitarbeiter der DATEV Consulting hier zu befragen langt nicht, da diese auch wiederum mit "Scheuklappen" (ich möchte damit deren know how nicht angreifen; die machen einen guten Job) nur den Bereich (Produkt) kennen, den sie schulen und auch nur aus der Einführungszeit und weniger im "Echtbetrieb".

D. h. die EO-Abteilung der DATEV muss zusammen mit den DATEV Prozessmanagern und DATEV Prozesskanzleien sich Gedanken machen (zeitlich bevor die einzelnen agilen Teams für die leistungserstellenden Programme zu programmieren beginnen) z. B. über die Datenbankfelder und deren Definition die benötigt werden um eine funktionierende neue EO-Cloud zu erstellen. Und dem PO muss der DATEV Prozessmanager an die Seite gestellt werden, damit dieser permanent eingreifen kann, wenn die erforderlichen EO Felder/Eckpunkte fehlen oder wegen Zeitmangel oder Termindruck "übergangen" werden. Nur dann könnte es mit einer neuen EO besser werden. Als Beispiel sei hier genannt, dass jedes DATEV Programm selbstverständlich eine sinnvolle Schnittstelle (silent) benötigt um alle Auswertungen als PDF Dateien in der DMS zu speichern.

Jetzt bereits einem Teil der EO zu programmieren (Dach des Hauses / Turmspitze) obwohl jetzt erst das EG am entstehen ist, ist die falsche Reihenfolge. Natürlich muss im Fundament die schwere des Daches schon berücksichtig werden und die Grundfläche des EG darf nicht größer sein als das Dach. Und hierfür werden die DATEV Prozessmanager Prozesskanzleien (Architekten und Statiker) benötigt, die das Projekt von Anfang an begleiten und überwachen. Nur mit Wanderarbeitern (Nomaden) die dann mal loslegen wird das Dach nie auf das Obergeschoss passen und wahrscheinlich wie die jetzige EO nie fertiggestellt. Leider sehe ich das bei den neunen Teilprodukten auch schon so kommen.

Daher meine Empfehlung für den Bereich der EO: alte Programme Weiterentwickeln; von den Prozessen und Fehlern dort lernen; und dafür sorge tragen das in den neuen Programmen diese Erkenntnisse sinnvoll einfließen. D. h. die DATEV Prozessmanager ausbilden schulen.

Gruß

Ralf Blum

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

vogtsburger — Fri, 15 Nov 2019 11:31:34 GMT

Hallo Herr Blum,

ich verstehe nicht, warum man Sie von Datev-Seite nicht schon längst angesprochen hat, ob Sie in irgend einer Form bei der Weiterentwicklung der Datev-Anwendungen mitwirken wollen/können, speziell z.B. bei DMS und EO.

Bessere Informationen und Hinweise und Hilfestellungen von der 'Front' kann man nicht erhalten.

Die Entwickler sitzen vor ihren Software-Detailproblemen, haben aber sicher nicht den Gesamt-Überblick und wohl auch keine praktische Erfahrung. Das Testen einer Funktion mit wenigen Musterdatensätzen hat nicht viel mit der Praxis zu tun.

Die Leute vom Vertrieb und vom Consulting sehen vielleicht einzelne Bäume, aber nicht den Wald.

Das Datev-Gesamt-System ist wie ein großes Mosaik, das ein Bild werden soll.

Ob es ein Kunstwerk wird, liegt am 'Künstler', aber auch 'im Auge des Betrachters'.

Michael Vogtsburger

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

blum — Fri, 15 Nov 2019 12:45:13 GMT

Hallo Herr Vogtsburger,

bezüglich DMS bin ich bezüglich der Umstellung von DATEV classic auf DMS neu bei der ein oder anderen "Kundeneinbezugsmaßnahme" schon längere Zeit (seit ca. 2014) dabei. Aber aus Sicht der DATEV gibt es bestimmt angenehmere Teilnehmer solcher Kundeneinbezugsmaßnahmen als ich.

Die EO Leute (hier wird ja nichts mehr weiterentwickelt, obwohl die DMS ja ein kleiner zentraler Kernbaustein der EO ist und diese ja weiterentwickelt wird) ist meine Meinung bezüglich Re: Expedition Zukunft DATEV Eigenorganisation der etwas andere Weg = Weiterentwicklung wahrscheinlich ein "Dorn im Auge". Da sind wir unterschiedlicher Meinung und kommen auch nicht mehr zusammen.

Wenn die anderen Programmbereiche der DATEV mitziehen würden d. h. wenn es ein von mir beschriebener DATEV Prozessmanager gäbe und dieser den anderen Indischen Kasten in der DATEV "Weisung" erteilen dürfte bzw. der PO sich damit auseinandersetzen müsste, dass z. B. jedes Programm der DATEV eine vernünftige "silent" Schnittstelle mit Knigge, Erlediger und Kenntnisnehmer (inkl. Gruppen) zur DMS haben müsste, dann hätten wir schon Jahre ein IMS (siehe auch ) anstatt eine leider immer dahinter herhinkende DMS. Und dieses IMS wäre nach meiner persönlichen Meinung der zentrale Baustein der zukünftigen EO. Alle ein- und ausgehenden Informationen verbunden bzw. verknüpft (und/oder Kopie) in 1:n Verbindungen (drag an drop) zu Aufträgen und somit zu den leistungserstellenden Programmen.

Gruß

Ralf Blum

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

bfit — Fri, 15 Nov 2019 12:58:11 GMT

Hallo Herr Blum,

Aber aus Sicht der DATEV gibt es bestimmt angenehmere Teilnehmer solcher Kundeneinbezugsmaßnahmen als ich.

Meiner Meinung nach macht sich jeder, der seinen Job des Programmtestens ernst nimmt, unbeliebt bei der DATEV . Ich bin auch schon unangenehm aufgefallen.

Machen Sie weiter so. Und ich hoffe, man hört in Zukunft öfter mal auf Sie.

Eine Frage hätte ich noch an die hier Anwesenden:

Ist es Ihre übereinstimmende Ansicht, dass es erstrebenswert ist, zukünftig alles in der Cloud abzuwickeln? Ich habe dabei ein Störgefühl.

Ich wünsche Ihnen ein schönes Wochenende!

Viele Grüße,

Birthe Fitschen

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

andreashofmeister — Fri, 15 Nov 2019 13:45:39 GMT

Eine Frage hätte ich noch an die hier Anwesenden:
Ist es Ihre übereinstimmende Ansicht, dass es erstrebenswert ist, zukünftig alles in der Cloud abzuwickeln? Ich habe dabei ein Störgefühl.

Genau da wird es hingehen. Das hört man dann aus diesen Gesprächen bzw. Vortragen dann heraus. "Hybrid" ist das Stichwort.

Aber - wir machen es doch schon: SEPA-Mandatsverwaltung, ohne RZ-Anbindung läuft da nix mit den SEPA-Lastschriften. Macht dann Spaß, am Wochenende, wenn das RZ down ist, SEPA-Rechnungen zu schreiben.

LODAS ist ja auch schon Hybrid. Daten vor Ort entsprechend bearbeiten, verarbeitet wird im RZ.

Oder die ganzen Serviceprogramme.....

Und: die ganze Stammdatenhaltung(Entwicklung) zielt doch auf Cloud, die ganze Benutzerverwaltung ist doch darauf hin konzipiert. Und mySteuern? Cloud!

Deswegen tut sich doch auch nichts mehr bei den PWS und Steuerprogrammen. Next Generation ist dann in der Cloud......

Wen wundert das denn.

Ansonsten würde es doch nicht Plattformstrategie heissen. Und dann kommt dann nach dem nächsten Schützenfest ein "DEPP" und knetert ihnen den DSLAM (Verteilerkasten der guten alten Bundespost) nach 7 Pils und 8 Körnchen um während Sie in der Cloud arbeiten......

Ein schönes Wochenende und hoffentlich ein Wiedersehen in der neuen Community......

Falls man sich da findet.....

VG, Andreas Hofmeister

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

bfit — Fri, 15 Nov 2019 13:52:58 GMT

Dass es darauf hinausläuft, ist mir bewusst. Aber gut muss ich es ja trotzdem nicht finden. Was hat z. B. EO in der Cloud verloren? Welcher Zusatznutzen entsteht mir dadurch, dass ich die Daten im Rechenzentrum statt vor Ort speichere? Eher ein Schaden, wenn ich wegen eines Ausfalls im Rechenzentrum nicht darauf zugreifen kann. Aber ich habe eben den Eindruck, dass dieser Weg, den DATEV hier vorgibt, von allen schweigend akzeptiert wird oder dass alle diesen Weg toll finden.

Ein schönes Wochenende und hoffentlich ein Wiedersehen in der neuen Community......

Na, dass werden wir ja wohl noch hinbekommen .

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

andreashofmeister — Fri, 15 Nov 2019 13:56:01 GMT

Das andere Wort heißt:

Kollaboration....

Fällt auf jedem IT-Club, KOB-Erfa....etc. pp... wird getwittert, was das Zeug hält.....

Andreas Hofmeister

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

bodensee — Fri, 15 Nov 2019 14:25:10 GMT

Gut finde ich es auch nicht , dass nun alles auf die cloud stürzt und das nun dass allein seeligbringende ist.

Aber ich stimme Herrn Hofmeister gerne zu es läuft - Stand heute - alles darauf hinaus.

Aber wer weiss - im Laufe meiner IT Erfahrung- gab es nun auch schon zigfach das Thema hin und zurück.

Nur im Moment verdienen die Clouddienstleister eine goldene Nase egal ob Amazon , Microsoft oder google.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

dmerkel — Fri, 15 Nov 2019 18:11:19 GMT

Hallo Herr Blum,

danke für das schnelle und ausführliche Feedback.

(1) Danke für die Anregungen zur Rolle Prozessmanager.

Ja, das ist mehr wie PO. Da werde ich weiter nachdenken, welche Tipps ich geben kann.

Ich habe einige Jahre Erfahrungen auf dem Gebiet Requirements-Engineering.

(2) Ja, die Rolle Consulting sehe ich auch eher nicht für die Lösung der benannten Aufgaben.

(3) Ja, ohne Ausdauer und das Sammeln von praktische Erfahrungen wird es nicht gehen … .

Mit freundlichen Grüßen

Dietmar Merkel

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

blum — Fri, 15 Nov 2019 18:52:16 GMT

Danke

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

blum — Fri, 15 Nov 2019 18:54:36 GMT

Hallo Frau Fitschen,

ich hatte den Problembereich der EO und cloud-first hier mal problematisiert: Re: Eigenorganisation und "cloud first"

Leider hat es niemand hier in der Community so richtig berührt.

Gruß

Ralf Blum

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Michael-Renz — Sat, 16 Nov 2019 06:30:13 GMT

Hallo Herr Merkel,

und nichts von alledem was Herr Blum und Sie zum Thema schreiben ist eine wirklich neue Erkenntnis.

Agile Arbeitsweise heißt im Ergebnis „beweglich“ bleiben /sein oder werden. Um das in seiner Arbeitsweise durchzusetzen, muss man nicht Horden von neuen Säuen durchs Dorf treiben und man muss auch nicht bei jedem Post noch ein weiteres Buzzword einfügen.

Es reicht, sich auf seine Kernkompetenz zu besinnen und das Ohr am Markt / seinem Umfeld zu behalten, seine eigene Tätigkeit nicht als Selbstzweck, sondern als nutzenstiftendes sinnhaftes Tun zu verstehen. Respekt vor den Fähigkeiten der Beteiligten und die Bereitschaft sein Können an der Stelle einzusetzen, wo es am Meisten nutzt und dabei mit den anderen Könnern synchronisiert werden kann.

Das sind alles uralte Tugenden, die die Menschheit vom Homosapiens zum Mensch haben werden lassen. was so nüchterne Menschen wie WPs und RAe abschreckt, ist die Überhöhung eines Prinzips und die daraus folgende Sorge, dass vor lauter Prinzipentreue das Wesentliche aus dem Blick gerät.

Wir haben einen breiten Blumenstrauß von Handlungsmustern und Arbeitsweisen zur Verfügung. Den gilt es in seiner ganzen Breite sinnhaft zu nutzen und nicht alles - weil‘s schön, neu und modern erscheint - über einen Kamm zu scheren.

Und für uns alle gilt, dass wir nicht „bequem“ sein müssen, sondern zielorientiert.

Und dabei ist das „bequem“ sowohl im Sinne von “eigener Bequemlichkeit„ als auch “sozialer Angepasstheit“ zu interpretieren.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Michael-Renz — Sat, 16 Nov 2019 07:02:02 GMT

Hallo Community,

die Diskussion hier ist zwischenzeitlich ziemlich weit weg von „Meine Steuern“. Ich will deshalb wieder auf des „Pudels Kern“ kommen.

Und ich will aus der täglichen Praxis berichten.

Bei uns in der Kanzlei

findet „Meine Steuern“ richtig guten Anklang bei den Mandaten und sogar bei solchen, von denen ich das absolut nicht erwartet hätte.
Der Zugang mit „SmartLogin“ über Handy wird bei Weitem nicht so als „störend oder Komplex“ empfunden, wie ich das befürchtete.
die Anforderung, dort nicht nur Steuerbelege, sondern auch andere wichtige und vertrauliche Unterlagen zu speichern, ist hoch

liebe Datev ich glaube, das ist ein System, das den Nerv der Zeit trifft, bitte nehmt das ernst und freut Euch darüber, aber betrachtet es auch als Ansporn für die sinnvolle Weiterentwicklung.

Ich will dazu auch und ganz gezielt die Frage in den Raum stellen, was passiert, wenn ein Mandant sich entschließt die Zusammenarbeit mit einem DATEV-Mitglied zu beenden - per Heute sind seine Daten dann „weg“.

Das halte ich persönlich für problematisch - auch weil ich dann Hoheit über Daten behalte, die ich überhaupt nicht will.
Ich denke, zu diesem Themnkreis muss eine Diskussion und dann eine Lösung her.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

dmerkel — Sat, 16 Nov 2019 10:43:10 GMT

Hallo Herr Renz,

danke für Ihr ausführliches Feedback.

Mit freundlichen Grüßen

Dietmar Merkel

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Michael-Renz — Sat, 16 Nov 2019 10:45:15 GMT

Bitte - jederzeit gerne und meist sogar ohne "gefragt" zu sein!

Herzlichst

Ihr M. Renz

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Michael-Renz — Tue, 19 Nov 2019 21:37:49 GMT

Hallo Community,

hallo DATEV,

das SmartLogin ist in Grundsatz eine gute Sache. Durch die bevorstehende „massenhafte“ Verwendung wegen „Meine Steuern“ wird es jetzt aber wichtig, ein Handy für mehrere Logins verwenden zu können. ZB die Buchhalterin des Unternehmens für die Unternehmen-Online Zugänge ihres Arbeitgebers und für ihre eigene „Meine Steuern“ und (solange nicht ohnehin in „meine Steuern“ z.B für ihren „Arbeitnehmer-Online Zugang.

Das Handy ist einfach immer dabei und daher fast immer „das Mittel derWahl“ - aber zwei Handys bloß weg SmartLogin macht keinen Spaß.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

blum — Wed, 20 Nov 2019 06:32:55 GMT

Hallo Herr Renz,

müsste das nicht schon heute funktionieren. Ich habe es leider noch nicht mit einem SmartLogin getestet. Mit einem miDentity habe ich folgendes eingerichtet.

Unternehmermandant M hat zwei Geschäftsführer (ESt-Erklärung erstellen wir unter der Mandantennummer MN1 und MN2 unter unserer Beraternummer) und eine Unterberaternummer M. An dieser Unterberaternummer hängen die beiden miDentity´s Mi1 und Mi2 der beiden Geschäftsführer. In der Rechteverwaltung Online hat nun der Mi1 Rechte auf M und MN1 und der zweite Geschäftsführer mit dem Mi2 hat Rechte auf M und MN2. Wechselseitige sehen die sich nicht. Aber jeder sieht die Daten des Unternehmens uns andererseits die eigenen von meine Steuern und FZO.

Gruß

Ralf Blum

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Michael-Renz — Wed, 20 Nov 2019 06:37:57 GMT

Hallo Herr Blum,

mit Smartcard ist das absolut kein Problem, aber SmartLogin geht - auch laut InfoDok - leider (noch) nicht!

Ich denke, dass DATEV jetzt bei der explosiven Vermehrung der „Beraternummern“ ganz schnell den neuen vielfältigen auserkorenen auch ergänzende Funktionen bieten muss, die mit den „Bedürfnissen“ der „Berater/Mitglieder“ nicht unbedingt was zu tun haben, jedenfalls ganz und gar nicht identisch sind.

Auch wenn sich’s ziemlich abgehoben anhört - es müssen „User-Klassen“ oder sowas

ähnliches eingeführt werden.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Wed, 20 Nov 2019 14:24:19 GMT

Sind aktuell Probleme mit Meine Steuern bekannt?

1. Wir können die digitalen Belege nicht mehr öffnen - Timeout - Anmeldung schlägt fehl -

oder

2. Ein bestimmter Beleg wird bearbeitet - das Programm stürzt ohne Fehlermeldung ab.

Bei erneutem Versuch wird angezeigt das es ein RZ Kommunikationsproblem sei

-> Der Beleg wurde ein zweites Mal hochgeladen -> selber Fehler/Absturz

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Michael-Renz — Wed, 20 Nov 2019 16:58:03 GMT

Hallo Community,

ich will der Community und ganz besonders der DATEV den nachfolgenden Text meines (außerordentlich EDV-fernen) Schwagers zum Thema "Meine Steuern" nicht vorenthalten:

Wenn jetzt noch einer glaubt, an der Digitalisierung auch und gerade im Privatbereich "ungestreift" vorbei kommen zu wollen, dann ist das schlicht eine Fehleinschätzung.

Dem Schriftwechsel war ein langes Telefonat, in dem ich meinen Schwager "bekniet" habe, doch dieses System einzusetzen, vorangegangen und er hat - sehr widerwillig und mit mächtig viel Gemaule - letztlich "mir zu liebe" zugestimmt.

Und er bringt einen offen Punkt in die Diskussion, der m.E. auch anderenorts bereits diskutiert wurde!!

Es fehlt ein Button "Hey StB - ich hab alles fertig, mach meine ESt-Erklärung"

Aber was nicht ist, kann ja noch werden.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Florian_Preis — Thu, 21 Nov 2019 11:56:38 GMT

Hallo,

wir hatten gestern eine Störung im DATEV- Rechenzentrum, von der auch Meine Steuern kurzzeitig betroffen war.

Die Anwendung steht heute wieder uneingeschränkt zur Verfügung.

Bitte entschuldigen Sie die Unannehmlichkeiten.

Mit freundlichen Grüßen

Florian Preis

DATEV eG

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Florian_Preis — Thu, 21 Nov 2019 12:58:40 GMT

Hallo Herr Renz,

es ist heute bereits möglich einem SmartLogin Rechte für mehrere Produkte (z.B. Unternehmen online und Meine Steuern) einzurichten/zu berechtigen, so wie es auch Herr Blum beschrieben hat.

Wenn das bei Ihnen nicht funktioniert, melden Sie sich gerne bei uns, damit wir uns das bei Ihnen ansehen und lösen können.

Mit freundlichen Grüßen

Florian Preis

DATEV eG

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Michael-Renz — Thu, 21 Nov 2019 16:48:39 GMT

Hallo Herr Preis,

ich glaube, wir haben uns missverstanden! Soweit ich das sehe ist mit einem SmartLogin der Zugang zu verschiedenen Anwendungen, die zu EINER Beraternummer freigeschaltet sind möglich.

Z.B.

Beraternummer xyz

- Unternehmen-Online

und

- Meine Steuern

geht und läßt sich sogar in DATEV upload mobil als "Hochlade-Ziel" auswählen.

ABER:

Es geht NICHT, dass das SmartLogin auf EINEM Handy für die

- Beraternummer xyz beim Unternehmen für Unternehmen Online

und

- Beraternummer uvw beim (privaten) "Meine Steuern

anmelden verwendet wird. Eine angestellte Buchhalterin wird aber sicher nicht unbedingt beim gleichen StB ihres Dienstherrn sein und selbst wenn das so ist, dort nicht unter der Beraternummer des Dienstherrn geführt werden (schon wegen der dadurch entstehenden "Rechteproblematiken").

Also - ich bleibe dabei: Ein SmartLogin für mehrere Beraternummern auf einem Handy geht nicht! Oder?

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

blum — Thu, 21 Nov 2019 17:57:35 GMT

Hallo Herr Renz,

bei uns spielen die Beraternummern (Mandantenregistrierungsnummer wäre hier wohl sprachlich angebrachter) die Meine Steuern anlegt eigentlich keine Rolle. Wir speichern alle Daten unter unserer Beraternummer. D. h. auch wenn der Mandant für Meine Steuern eine Beraternummer erhält (wird nur benötigt für das SmartLogin) werden die Daten im Programm ESt wie bisher bei uns unter unserer Beraternummer und dort unter unserer Mandantennummer gespeichert und somit mit Digitale Belege "verbunden". In Rechteverwaltung Online muss dann unter unserer Beraternummer und unserer Mandantennummer auf dem SmartLogin ein Recht erteilt werden. Da uns das für unsere Mitarbeiter einzeln je Zugangsmedium (jeder hat ein MiDentity, ist Benutzer und teilweise haben sie auch ein SmartLogin) zu aufwendig war, arbeiten wir für uns selbst mit Gruppen. Ich kann mit meinem SmartLogin für alle unserer Mandanten (Freigebe über eine Gruppe in Rechteverwaltung Online) Belege über Upload mobil hochladen.

Im Registierungsprozess für "Meine Steuern" erfolgt eine Rechtevergabe über eine Rechtevorlage leider dann "nur" (ist auch für den Standardfall so OK) die Rechte auf unsere Beraternummer und die in der Mandantenübersicht markierte ZMSD-Nummer. Sie können aber Rechteverwaltung Online manuell starten und dort manuell für weitere Berater-Nummern und auch ZMSD-Nummern Rechte erteilen. Für unsere Mitarbeiter habe ich das über ein Gruppe gemacht. Bei einem Mandanten geht das leider in der Regel nur "einzeln" je Zugangsmedium (eine DATEV Ideas Unmöglichkeit; müsste eigentlich je Nutzer übergreifend für alle Zugangsmedien funktionieren).

Die Verwaltung der Rechte (Atomisierung) über die Benutzer und Rechteverwaltung, Rechteverwaltung Online, neuerdings auch die Lizenzverwaltung Online, ggf. auch noch DATEV Cloudbox ist ebenfalls eine DATEV Ideas Unmöglichkeit). Müsste dringend zusammengeführt werden.

Gruß

Ralf Blum

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Michael-Renz — Fri, 22 Nov 2019 05:56:03 GMT

Hallo Herr Blum,

so wie Sie es beschreiben, ist es auch unser Workflow.

alle Mitarbeiter haben einen myidentity/Smartcard, einige zusätzlich ein SmartLogin und Benutzerkonten
alle sind sowohl „lokal“ als auch „online“ Gruppen zugewiesen, in denen die Rechte verwaltet werden
Meine Steuern wird im Standardprozess über den Arbeitsplatz registriert und dabei erhält jeder so registrierte Mandant eine (neue) Unterberaternummer. Neu nur dann, wenn er nicht ohnehin schon für DUO etc. eine hat - in diesem Fall ordnen wir diese vorhandene Nummer zu.
in unserem lokalen Bestand bleibt der unter unserer Berater/Mandantenummer unverändert erhalten, darunter werden auch die leistungserstellenden Prozesse weitergeführt.

Ich gehe im Moment davon aus, dass im RZ die vom Mandant hochgeladenen Belege zu dessen Unterberaternummer gespeichert werden - oder liege ich da falsch? Kontrolliert habe ich das noch nicht!

Und ich gehe im Moment davon aus, dass unsere Rechte auf diese Unterberaternummer Zugriff gewähren, weil ich den Mitarbeitern die ESt bearbeiten „Meine Steuern“ für alle Berater/Unterberaternummern freigeschaltet habe.

Aber evtl. Liege ich ja auch falsch ?!

Jedenfalls wäre es sicher gut, wenn die DATEV erklärt, zu welcher Beraternummer die Belege im unverändert durchgeführten Standardworkflow der Registrierung abgelegt werden.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

blum — Fri, 22 Nov 2019 06:36:13 GMT

Hallo Herr Renz,

bitte schauen Sie bei Gelegenheit bei einen Mandanten, der vorher noch keine Unterberaternummer hatte (d. h. kein U-Online) und im Rahmen von der Neuanlage von Meine Steuern eine bekommen hat einfach mal in der Rechteverwaltung Online nach. Dort sollte auf dem SmartLogin Rechte auf die Berater-Nummer und die Mandanten-Nummer vorhanden sein, die in Ihrem lokalen Arbeitsplatz als Ordnungsbegriff im Programm Einkommensteuer hinterlegt ist.

Gruß

Ralf Blum

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

heitschmidt — Fri, 22 Nov 2019 14:48:20 GMT

Aber - wir machen es doch schon: SEPA-Mandatsverwaltung, ohne RZ-Anbindung läuft da nix mit den SEPA-Lastschriften. Macht dann Spaß, am Wochenende, wenn das RZ down ist, SEPA-Rechnungen zu schreiben.

Hallo Herr Hofmeister,

wie meinen Sie das? Sie können doch über "Zahlungsverkehr" eine DTA-Datei erstellen - auch für Lastschriften, ja - die Sie dann in andere Onlinebanking-Programme einspielen können.

Beste Grüße

H. Heitschmidt

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

heitschmidt — Fri, 22 Nov 2019 14:53:37 GMT

Genau da wird es hingehen.

Ja, da haben Sie wohl leider recht. Und mir persönlich gefällt das nicht. Auch nicht, wenn das Ganze im DATEV-RZ passiert, von dem ich immer noch hoffe, dass es einigermaßen sicher ist. Ich sähe (sic!) meine Daten lieber bei mir und schotte mich so gut es geht nach außen ab. Was ist mit unserer beruflichen Verschwiegenheitspflicht? Wie groß darf hier das Risiko sein? Das sind Fragen, die mir ein ganz ungutes Gefühl in diesem Zusammenhang geben.

Beste Grüße

H. Heitschmidt

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Florian_Preis — Tue, 26 Nov 2019 08:00:50 GMT

Hallo Herr Renz,

vielen Dank für das Klar stellen der Frage, das ist tatsächlich ein anderer Fall, als der den ich im Kopf hatte.

Daher hier noch einmal eins weiteres Statement dazu:

Wenn eine Person (in Ihrem Beispiel die Buchhalterin) ein Medium (SmartLogin/SmartCard/mIDentity) verwendet, um damit im Angestelltenverhältnis mit Unternehmen online zu arbeiten und gleichzeitig bei einem anderen Steuerberater Meine Steuern nutzen will, dann funktioniert das in beiden Fällen über einen mitgliedsübergreifenden Zugriff von Medien.

Hierzu legt der zweite Steuerberater eine neue mandantengenutzte Beraternummer für die ESt der Mandantin an und bestellt kein weiteres Medium. Über die Zuordnung der SmartCard/SmartLogin/mIDentity für eine andere Mitgliedschaft aus Info-Dokument 0908710 kann das Medium dann für beide Steuerberater nutzbar gemacht und anschließend über die Rechteverwaltung online berechtigt werden.

Ob dieses Szenario tatsächlich so genutzt werden soll, sollte jede Kanzlei für sich entscheiden, eine generelle Empfehlung dazu würde ich aber nicht aussprechen.

Zu Ihrer zweiten Frage:

„Jedenfalls wäre es sicher gut, wenn die DATEV erklärt, zu welcher Beraternummer die Belege im unverändert durchgeführten Standardworkflow der Registrierung abgelegt werden.“

Die Belege werden an den Ordnungsbegriff der Leistung ESt gebunden, nicht an die mandantengenutzte Beraternummer. Bei einem Umspeichern des Ordnungsbegriffs mit Löschen des Ursprungsbestandes bleibt so die Zuordnung erhalten. Wenn der ESt-Bestand unter der Beraternummer der Kanzlei gespeichert ist, sind keine Rechte für die mandantengenutzte Beraternummer auf den SmartCards der Mitarbeiter notwendig.

Mit freundlichen Grüßen

Florian Preis

DATEV eG

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

heitschmidt — Tue, 26 Nov 2019 08:36:00 GMT

"Wenn jetzt noch einer glaubt, an der Digitalisierung auch und gerade im Privatbereich "ungestreift" (sic!) vorbei kommen zu wollen, dann ist das schlicht eine Fehleinschätzung."

Hallo Herr Renz,

das ist ja wunderbar, dass Ihr Schwager der Nabel der Welt ist und als DER repräsentative Mandant herangezogen werden kann. Ach wäre die Welt doch so einfach...

Beste Grüße

H. Heitschmidt

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

heitschmidt — Tue, 26 Nov 2019 09:13:44 GMT

Ich denke, dass DATEV jetzt bei der explosiven Vermehrung der „Beraternummern“

Hallo Herr Renz,

dass die Beraternummern sich "explosiv" vermehren werden, steht bei Anwendung von meine Steuern wohl tatsächlich zu erwarten. Und das ist doch in der Gestaltung der Plattform genau die crux. Es wird dem Berater ohne Not eine Zuordnungsfunktion aufgezwungen, die am Kanzleialltag vorbei geht. Jedenfalls wird das in den allermeisten Fällen zutreffen, in denen Privatpersonen ohne zugehörigem Betrieb betreut werden, also der klassische Einkommensteuermandant. Auf dieses Massengeschäft dürfte meine Steuern auch zugeschnitten sein. Die Privatperson ist aber systembedingt bereits durch Beraternummer und Mandantennummer eindeutig gekennzeichnet. Dabei ist die Beraternummer bestimmt in 100% dieser Fälle die eigene Beraternummer der Kanzlei (wie denn auch (bis jetzt) anders...). Die DATEV hat also an ihrem eigenen Identifizierungssystem vorbei entwickelt und zwingt dem Nutzer/Berater/Genossen weitere Verwaltungsarbeit auf. Selbst wenn dann die bisherige Identifizierungsstruktur beibehalten werden kann, d.h. der Mandant nicht auf seine eigene Unterberaternummer umkopiert werden muss (was allerdings notwendig wäre, wenn meine Steuern in der Logik wie DUO funktioniert - in einigen Posts heißt es ja, dies sei nun anders), bekommt die Kanzlei so viele zusätzliche Unterberaternummern wie Mandanten das System nutzen.

Hier wird es dann aber in Zukunft ungemütlich. Wenn Sie Rechte verwalten müssen, werden Sie mit einer unzulänglichen Suchfunktion konfrontiert, in der die Suche nach Namen - und das wird das übliche Suchkriterium sein, denn wer sucht nach Unterberaternummern? - nicht funktioniert (jedenfalls bei mir nicht und ich glaube, dass ich da keine Ausnahme bin), obwohl es eigentlich klappen sollte, danach zu suchen. Lassen Sie sich die gesamte Liste anzeigen, können Sie zwar nach Namen sortieren, aber wie viele Namen werden dann bei einer "explosiven" Vermehrung stehen?

Und die mögliche Variante, den Mandanten unter der bisherigen Beraternummer für meine Steuern zu aktivieren ist auch nicht erquicklich, weil er dann in der Personenstruktur dieser Beraternummer auftaucht, direkt neben den eigenen Mitarbeitern. Wollen Sie "explosiv" viele Mitarbeiter haben statt "explosiv" viele neue Beraternummern? Was ist hier besser: Baum oder Borke?

Beste Grüße

H. Heitschmidt

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Michael-Renz — Tue, 26 Nov 2019 21:08:18 GMT

Hallo Herr Heitschmidt

dass "mein Schwager der Nabel der Welt wäre" ist ganz sicher nicht meine Ansicht!

Er ist ein ESt-Mandant, der sich ursprünglich standhaft weigerte, so etwas wie "Meine Steuern" nutzen zu wollen und die Vorteile des Systems - trotzdem - in der praktischen Anwendung festgestellt hat. Dass das so ist, zeigt m.E., dass die dahinterstehende Idee der DATEV jedenfalls in der Lage ist, sogar Cloud- und EDV-"ferne" Mandanten zu überzeugen. Und wenn das so ist, dann wären wir Berater gut beraten, das frühzeitig zu erkennen und unsere Angebote darauf einzustellen.

Das Thema "Beraternummer für Meine-Steuern-Mandate" ist leider ein Beispiel dafür, wir gefangen die DATEV in den bisher gewachsenen Strukturen ist. Offenbar hat die DATEV selbst nicht an den Erfolg des Systems geglaubt und deshalb die "Krücke" über "Beraternummern" gewählt. Wie das dann mal funktionieren soll, wenn der "Steuerbürger" DATEV-Apps in Anspruch nimmt, wird sicher spannend.

Trotz allem und noch vieler Detailfragen, die einer (Er-)Klärung und ggf. einer Verbesserung bedürfen, ist Meine Steuern m.E. "ein Treffer" - gerade weil die Welt eben nicht einfach, sondern hoch komplex und immer schnelllebiger wird.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Michael-Renz — Tue, 26 Nov 2019 21:41:58 GMT

Hallo Herr Preis,

Hierzu legt der zweite Steuerberater eine neue mandantengenutzte Beraternummer für die ESt der Mandantin an und bestellt kein weiteres Medium. Über die Zuordnung der SmartCard/SmartLogin/mIDentity für eine andere Mitgliedschaft aus Info-Dokument 0908710 kann das Medium dann für beide Steuerberater nutzbar gemacht und anschließend über die Rechteverwaltung online berechtigt werden.

Das ist ein ziemlich komplexer Workflow! Auf den ersten Blick würde ich sagen, dass da schon bei der Einrichtung gut 95% der Kollegen/innen "aussteigen". Ob der Fall in nächster Zeit häufig vorkommt, erscheint mindestens fraglich, aber ich denke für die Zukunft - wenn wir mit SmartLogin "Steuerbürger" "meine Steuern" und evtl. weiteren Angeboten den gewünschten Erfolg am Markt erzielen, sollte über eine einfachere Mehrfachzuordnung der/des SmartCard/SmartLogin auf einfachere Weise nachgedacht werden.

„Jedenfalls wäre es sicher gut, wenn die DATEV erklärt, zu welcher Beraternummer die Belege im unverändert durchgeführten Standardworkflow der Registrierung abgelegt werden.“

Die Belege werden an den Ordnungsbegriff der Leistung ESt gebunden, nicht an die mandantengenutzte Beraternummer. Bei einem Umspeichern des Ordnungsbegriffs mit Löschen des Ursprungsbestandes bleibt so die Zuordnung erhalten. Wenn der ESt-Bestand unter der Beraternummer der Kanzlei gespeichert ist, sind keine Rechte für die mandantengenutzte Beraternummer auf den SmartCards der Mitarbeiter notwendig.

Das mit der Zuordnung zur StB-Berater-/Mandantennummer ist nachvollziehbar - aber m.E. von dem Gedanken getragen, dass wir Berater die "Herrschaft" über die ESt-Belege unserer Mandanten haben, behalten und ggf. über das Mandatsende hinaus auch behalten wollen/sollen/dürfen. Auch darüber kann man sehr geteilter Auffassung sein. M.E. besteht die Belegvorhaltepflicht beim Steuerpflichtigen (und nicht beim Steuerberater).

Der Steuerberater kann einer ggf. erfolgten Vorlageforderung der Belege auch (im Auftrage des Mandanten) nachkommen, wenn diese Belege der "mandanteneigenen Beraternummer" zugeordnet sind. Die Zugriffsrechte auf diese "mandanteneigene Beraternummer" könnten m.E. auch über den "Betriebsstätten-Myidentiy" geregelt werden und würden mit Mandatsende dann auch erlöschen. Da ein mit einem EST-Feld verknüpfter Belege nicht mehr löschbar ist (selbst wenn die Verknüpfung aufgehoben wurde - das habe ich getestet) ist eine "Verfälschung der Unterlagen durch einen böswilligen Mandant (falls man so um die Ecke denken will) auch nicht möglich.

Ich würde es jedenfalls bevorzugen, wenn (auch die elektronische Kopie der) Belege in der "Hoheit des Mandanten blieben - bei den papiergebundenen Belegen stellt das niemand in Frage, warum sollten elektronische Belege anders gehandhabt werden?? Auch da denke ich, dass da die mit dem System verbundnen Fragen der Beleg- (Daten)hoheit unbedingt noch weitergedacht und jedenfalls transparent gemacht werden müssen.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

heitschmidt — Wed, 27 Nov 2019 06:19:27 GMT

Trotz allem und noch vieler Detailfragen, die einer (Er-)Klärung und ggf. einer Verbesserung bedürfen, ist Meine Steuern m.E. "ein Treffer" - gerade weil die Welt eben nicht einfach, sondern hoch komplex und immer schnelllebiger wird.

Hallo Herr Renz,

da stimme ich Ihnen auf keinen Fall zu. Meine Steuern ist in der vorliegenden Ausprägung ganz sicher kein Treffer. Ich würde Ihre Meinung teilen, bezöge sie sich auf die "Idee", die das Wesen von meine Steuern ausmacht. Dann würde ich sogar noch weiter gehen und sagen: "Endlich bekommen wir eine derartige Plattform. Wir mussten noch nicht einmal so lange darauf warten." Es wird sicherlich etliche Mandanten geben, die diese Form des Belegaustauschs gerne nutzen würden. Und genauso wird es etliche geben, bei denen man mit einer solchen Idee gar nicht erst vorsprechen muss. Die Welt ist eben vielschichtig. Und diese Einordnung seiner Mandanten hat jeder Berater für seinen Mandantenstamm im Griff.

Aber aktuell schreckt mich persönlich die Ausprägung der Plattform ab. Ich habe in entsprechenden Kontakten mit dem Serviceteam der DATEV gemerkt, dass die von mir in meinem Post benannten Schwierigkeiten dort gar nicht bekannt waren; also liegt die Vermutung ja nahe, dass in der Entwicklung auch nicht darüber nachgedacht wurde oder wenn doch - was ich eigentlich hoffe - dann andere Beweggründe wichtiger waren als die Anwenderfreundlichkeit aus Beratersicht. Ich habe mittlerweile Zweifel, dass die DATEV als Ganzes gesehen ein in sich kontrolliertes Unternehmen ist, bei dem Abstimmungsprozesse funktionieren.

Beste Grüße

H. Heitschmidt

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Alexander_Herrmann — Sat, 30 Nov 2019 17:32:14 GMT

Hallo Herr Preis,

hallo Community,

ich möchte noch einmal das Thema "Zugriff auf einen Bestand in Meine Steuern über einen bestehenden SmartLogin, der bereits anderweitig eingesetzt wird"

Allerdings möchte ich das Szenario von @Michael-Renz geschilderte Szenario mit der angestellten Buchhalterin, die mit ihm betrieblich gestellten SmartLogin auch ihre eigene ESt. bei einem anderen Steuerberater verwalten will, etwas abwandeln.

Unser Mandant ist eine GmbH oder GmbH & Co. KG, deren Geschäftsführer als natürliche Personen ebenfalls Mandanten unserer Kanzlei sind.

Nun existiert zunächst für die Gesellschaft bereits eine Beraternummer vom Typ "Mandantengenutzt/juristische Person". Auf dieser Beraternummer wurden seinerzeit die SmartLogins für alle Geschäftsführer bestellt.

Im nächsten Schritt registrierten wir unsere Geschäftsführer-Mandanten (Typ natürliche Person) für meine Steuern. Dabei legen wir über den Registrierungsprozess eine weitere Beraternummer (diesmal vom Typ "Mandantengenutzt/natürliche Person", allerdings erfolgt diese Einordnung ganz automatisch) an. Die Bestellung eines (weiteren) SmartLogins unterbleibt, da die Person ja bereits über einen (betrieblichen) SmartLogin verfügt.

Anschließend würden wir - eigentlich - in der Rechteverwaltung Online beim entsprechenden SmartLogin der natürlichen Person manuell das Recht für Meine Steuern für den entsprechenden Ordnungsbegriff der natürlichen Person freischalten.

Das geht allerdings nicht, weil das Recht "Meine Steuern", bzw. der entsprechende Menüpunkt/Atom dort fehlt. Ich vermute ganz start, dass das daran liegt, dass der SmartLogin zu einer mandantengenutzten Beraternummer vom Typ "Mandantengenutzt/juristische Person" gehört.

@Florian_Preis Ich bin mir nicht sicher, ob für diesen (bei uns häufig vorkommenden) Fall der von Ihnen genannte Weg, der im Info-Dokument 0908710 geschildert ist, überhaupt taugliche Lösung ist, denn ist ist ja kein Fall einer mitgliedschaftübergreifenden Zugriffsberechtigung.

@Michael-Renz Nach meinem Kenntnisstand gilt das vorstehend genannte 1:1 auch für den mIdentity als Zugriffsmedium.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

blum — Sat, 30 Nov 2019 18:10:52 GMT

Hallo Herr Hermann,

ich bin mir nicht mehr ganz sicher, aber probieren Sie bitte mal folgenden Weg aus. In der Leistungsübersicht des ESt-Falles:

mit der rechten Maustaste "Basisfunktion / Löschen" drücken. Dann bitte den Registrierungsprozess für den ESt-Fall "MyDATEV Mandantenregistrierung" nochmal durchführen, dort aber dann die Beraternummer für die GmbH & Co. KG auswählen.

Dann sollten Sie alle Zugangsmedien der Beraternummer der GmbH & Co. KG sehen können. Dort dann bitte aufpassen und nur Rechte für den Geschäftsführer erteilen.

In der Rechteverwaltung des Zugangsmediums des Geschäftsführers unter der Beraternummer der GmbH & Co. KG sollte nun auch "Meine Steuern" vorhanden sein.

Ist aber aus der Erinnerung und ich bin mir nicht mehr ganz sicher.

Gruß

Ralf Blum

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Alexander_Herrmann — Sat, 30 Nov 2019 18:32:04 GMT

Hallo Herr Blum,

das hat in der Tat funktioniert - vielen Dank!

In dem Fall muss also von Beginn an der Registrierungsprozess von meine Steuern auf die Beraternummer laufen, deren SmartLogins später berechtigt werden sollen.

Soweit so gut.

Frage an die DATEV: Was geschieht, wenn die Person (in meinem geschilderten Fall der angestellte Geschäftsführer) das Unternehmen verlässt, aber Mandant bei mir bleibt?

Folge des genannten Vorgehens ist ja, dass der Bestand von Meine Steuern (des Mandanten "natürliche Person") nun unter der Beraternummer des Unternehmens hängt.

Kann der Bestand nachträglich auf eine (dann neu zu generierende) Beraternummer des Geschäftsführers übertragen werden?

Weitere Frage an die DATEV: Wenn nun also alle Meine-Steuern-Bestände der Geschäftsführer unter der Beraternummer der GmbH hängen, dann kann über die neue Funktion "Beleg an DATEV Meine Steuern übergeben" in Unternehmen Online JEDER, der dort normale Beleg-Rechte hat, im anschließenden Auswahldialog sehen, für welchen Geschäftsführer es eine Bestand in meine Steuern gibt und kann außerdem Belege in diesen Bestand verschieben, oder? Oder ist für die Nutzung dieser Funktion das Recht "Meine Steuern" im Ziel-Bestand notwendig?

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

blum — Sat, 30 Nov 2019 22:44:41 GMT

Hallo Herr Hermann,

die Daten zu Meine Steuern hängen unter der Nummer unter der diese im Programm ESt erfasst sind. Bei uns ist dass immer unsere Beraternummer. Ich kann mir kauf vorstellen, dass ein Kollege die Beraternummer im Programm ESt auf die neue Beraternummer ändert.

Die Beraternummer (völlig falscher Begriff) ist nur erforderlich, dass das Zugangsmedium damit verbunden ist.

Über die Rechteverwaltung-Online wird dann dieses Zugangsmedium für die Daten unter unserer Berater-Nummer und der Betreffenden Mandantennummer freigegeben.

Sollte der Geschäftsführer wechseln, dann müssten Sie den von mir beschriebenen Weg unter der ESt-Nummer wieder beschreiten (keine Angst, die Beraternummer der KG wird nicht gelöscht, sondern nur die Zuordnung in der Leistungsübersicht) und dann für den ESt-Fall eine neue Beraternummer und dann unter dieser Beraternummer ein neues Zugangsmedium für den Geschäftsführer vergeben und dann diesem Zugangsmedium in der Rechteverwaltung Online neue Rechte erteilen (wird bei der Neuregistrierung automatisch bei Meine Steuern vorgenommen).

Bei uns gibt es nur ganz wenige Mandaten-Beraternummer (irrsinniger Begriff) unter denen auch Daten liegen. Das sind bei uns in der Regel Mandanten sind selbst unter Rewe buchen. Alle anderen Daten zu diesen Mandanten die wir bearbeiten speichern wir aber immer unter unserer Beraternummern. Bei uns werden auch alle Mandanten Daten zu U-Online immer unter unserer Beraternummer gespeichert.

D. h. (von mir geschätzte Zahl) bei rd. 98 % aller Beraternummern für Mandanten werden nur benötigt um denen Zugangsmedien zuzuordnen. Die überwiegende Anzahl der Daten liegt somit fast immer unter der Beraternummer der DATEV Mitgliedes (Genossen).

Gruß

Ralf Blum

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

marcohüwe — Tue, 03 Dec 2019 12:57:54 GMT

Hallo,

nochmal zum Thema Baissnummer <> Mandantennummer: Hier hat mich der Support freundlicherweise auf das bereits vorhandene "DSRename-Tool" hingewiesen. (Liegt unter LW:\Datev\Programm\Steuern -> SQLExportToCSV.exe)

Kurz gefasst: Die Abweichung lässt sich hier massenhaft korrigieren!

Mit freundlichen Grüßen

Marco Hüwe

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

blum — Tue, 03 Dec 2019 22:29:07 GMT

Hallo Community,

Ideas für MeineSteuern ist online!

Super!

Gruß

Ralf blum

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Michael-Renz — Wed, 04 Dec 2019 05:49:05 GMT

Hallo Community,

ehrlich gesagt nervt die Neue Community- Software. Wer ein bissle engagiert darin postet, wird als Spamer markiert und die Beiträge werden versteckt.

HALLO ! Das macht keinen Spaß,

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Florian_Preis — Wed, 04 Dec 2019 06:31:24 GMT

Guten Morgen Community,

Herr Blum hat mir schon die Arbeit ein Stück weit abgenommen 😉 Trotzdem noch die offizielle Ankündigung:

DATEV Ideas für den Bereich Meine Steuern ist online. Wir freuen uns auf viele tolle Ideen zu Meine Steuern und hoffen auch sehr gute Ergebnisse im Sinne unserer Kunden zu erzielen.

Auf viele gute Ideen

Mit freundlichen Grüßen

Florian Preis

DATEV eG

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Robin_Meyer — Fri, 06 Dec 2019 10:32:20 GMT

Guten Tag Herr Hüwe,

Es ist richtig, dass dieses Tool existiert. Das Tool tut auch das, was es soll: es benennt die Ordnungsbegriff von Mandantenbeständen (massenhaft) um.
Allerdings empfehlen wir von DATEV Meine Steuern dieses Tool ungern.

Zum einen weil das Handling nicht ganz intuitiv ist und es immer Admin-Rechte voraussetzt.
Zum anderen kann sich das Umbenennen der Ordnungsbegriffe erheblich auf die Mandantenbestände auswirken. Siehe Info-Dok 1035744

Wir arbeiten derzeit an einer Lösung, die die Abbildung der Basisnummer in der Rechteverwaltung online ermöglicht. Damit besteht die Möglichkeit, auch ESt-Mandantenbestände mit abweichender Basisnummer für DATEV Meine Steuern zu verwenden. Die besagte Lösung wird voraussichtlich Mitte 2020 zur Verfügung stehen.

Mit freundlichen Grüßen

Robin Meyer

DATEV eG

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Wed, 11 Dec 2019 06:52:03 GMT

Moin,

hat noch jemand das Problem:

Belege wurden hochgeladen - über Drag & Drop einer Formularzeile zugeordnet - DANN wird doch ein steuerlicher Sachverhalt versucht anzugeben - Digitale Belege stürzt ab

Der Fehler passiert immer und nicht nur sporadisch

@Robin_Meyer

edit: Fehler tauch auch auf wenn ich besagten Beleg in irgendeiner Art versuche zu ändern (Zuordnung, Sachverhalt, löschen,.....)

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

d_z_ — Wed, 11 Dec 2019 09:30:07 GMT

@d_z_ schrieb:
Vorweg - wie bereits ausgeführt halte ich den von Datev vorgesehenen Weg immer über die Cloud für nicht wünschenswert. Im normalen Alltagsgeschäft dürfte die Nutzung der internen Belegsysteme die nächsten Jahre überwiegen. Soweit meine Meinung.

Zur meinen Fragen: Wie lange werden die Belege in meine Steuern gespeichert? Wer ist für das Löschen der Belege zuständig? Wie erfolgt die Bepreisung, wenn z. B. ein Mandant nur in einem Jahr angelegt und übermittelt wurde (z. B. nachfolgend Wechsel zu nicht Datev Berater / keine Steuerpflicht mehr) - Stichwort Lohn inaktiv? Wie werden in Fällen Heirat / Todesfall die Verbindungen zu meine Steuern hergestellt?

Sehe ich das richtig, dass ich neben der Verwaltung der ganzen Nummern/ Rechte auch noch für die Ablageverwaltung der Belege (lokal/Cloud) zuständig bin?

Gibt es für die normalen Steuerprogramme eine Belegverküpfung ohne KI und OCR einfach funktionierend?

Grüße

Gibt es von Datev zu den Fragen auch eine Äußerung oder ein InfoDok?

Danke

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Wed, 11 Dec 2019 10:27:00 GMT

Wen es interessiert:

Meine Steuern kann aktuell mit Sonderzeichen in dem Einkommensteuerprogramm bzw. der betreffenden Anlage nicht umgehen und stürzt ab.

Die Entwicklung weiß Bescheid.

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

blum — Wed, 11 Dec 2019 10:58:00 GMT

Hallo tu_heggi,

Danke für die Info.

Wahrscheinlich, wenn die Sonderzeichen im Dateinamen der hochgeladenen Belege enthalten sind und dann mit dem ESt-Programm verknüpft werden?!

Gruß

Ralf Blum

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Gelöschter Nutzer — Wed, 11 Dec 2019 11:21:04 GMT

Bei mir war es so in der Anlage V war der Ort "Dahme/Schleswig" eingetragen. / = Sonderzeichen

Laut Datev liegt es an den Sonderzeichen im Einkommensteuerprogramm.

Sonderzeichen im Dateinamen der Belege hatte ich nicht und daher auch nicht getestet 🙂

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Robin_Meyer — Tue, 17 Dec 2019 09:09:55 GMT

Guten Tag,

Einige Ihrer Fragen wurden in meinem Post vom 07.11.2019 bereits beantwortet. Im folgenden nehme ich Stellung zu den evtl. noch offenen Fragen.

"Wie werden in Fällen Heirat / Todesfall die Verbindungen zu meine Steuern hergestellt?"

Es erfolgt keine Automatische Verbindung/Trennung. Wenn ein Mandant heiratet, können Sie, sofern gewünscht, die Registrierung einfach noch einmal durchführen und im Zuge dieser, ein Medium für den Ehepartner bestellen. Die Ehegatten "teilen" sich in diesem Fall Meine Steuern und können beide Belege in den gleichen "Topf" laden.

"Sehe ich das richtig, dass ich neben der Verwaltung der ganzen Nummern/ Rechte auch noch für die Ablageverwaltung der Belege (lokal/Cloud) zuständig bin?"

Falls Sie damit eine automatische Synchronisation zwischen dem Online-Portal Meine Steuern und dem DMS meinen, muss ich Ihnen mitteilen, dass wir diese aktuell nicht haben.

Gerne können Sie hierzu aber eine Idee bei DATEV Ideas erfassen.

"Wie erfolgt die Bepreisung, wenn z. B. ein Mandant nur in einem Jahr angelegt und übermittelt wurde (z. B. nachfolgend Wechsel zu nicht Datev Berater / keine Steuerpflicht mehr) - Stichwort Lohn inaktiv?"

Die E-Steuern Pauschale fällt nur bei der Übermittlung eines ESt-Bestandes an.

Ein Infodokument mit diesen Fragen gibt es aktuell noch nicht. Wir erarbeiten aber aktuell eine FAQ Liste, die wir dann in einem unserer Infodokumente bereitstellen werden.

Mit freundlichen Grüßen

Robin Meyer
DATEV eG

Re: Aktuelle Informationen zu DATEV Meine Steuern

Robin_Meyer — Mon, 30 Dec 2019 12:08:26 GMT

Hallo Community,

vielen Dank für Ihre rege und konstruktive Beteiligung an den Diskussionen zum Thema DATEV Meine Steuern in diesem Thread.

Ziel dieses Threads war es, Ihnen aktuelle Informationen vor und rund um die Freigabe von DATEV Meine Steuern zu liefern und Sie transparent und zeitnah zu informieren.
Mittlerweile ist der Gesamtbeitrag sehr umfangreich geworden und es ist uns nur schwer möglich, auf jeden Beitrag einzugehen, da diese auch thematisch teilweise stark variieren.

Aus diesem Grund und der erfolgreichen Freigabe von DATEV Meine Steuern haben wir uns dazu entschlossen, diesen "Riesen"- Thread zu schließen.

Bitte stellen Sie Ihre weiteren Fragen zu DATEV Meine Steuern - wie bei anderen Themen auch - in separaten Threads. So bleibt die Übersicht gewahrt und es kann gezielt auf die Fragen eingegangen werden.

Ihre Anregungen und Wünsche zu DATEV Meine Steuern können Sie sehr gerne in DATEV Ideas einstellen.

Aktuelle Informationen rund um das Programm "Digitale Belege Steuern" finden Sie in der Hilfe des Einkommensteuerprogrammes und im Infodokument 1007654 .
Aktuelle Informationen rund um das Portal zu DATEV Meine Steuern finden Sie im Hilfecenter des Portals (Klicken Sie im Portal auf Hilfe oben rechts).

Eine gute Nachricht noch zum Abschluss dieses Jahres:
Es stehen nun eine Reihe an Servicevideos für Sie und Ihre Mandanten bereit.

Diese finden Sie hier:

- Registrierung mit neuer Beraternummer

- Registrierung mit bestehender Beraternummer

- Arbeiten mit DATEV Meine Steuern

- Digitale Belege in Einkommensteuer

Ein Video zum Upload von Belegen via DATEV Upload Mobil ist aktuell noch in Planung.

Wir möchten uns ausdrücklich nochmal für die vielen Beiträge bedanken und wünschen Ihnen einen guten Rutsch ins neue Jahr 2020! 🎆

Mit freundlichen Grüßen

Das DATEV Meine Steuern Team