Thema "Startschuss NachDiGal - Eure ersten Erfahrungen? Digitale Belege aus DATEV ans Finanzamt senden" in Meine Steuern

Startschuss NachDiGal - Eure ersten Erfahrungen? Digitale Belege aus DATEV ans Finanzamt senden

Alexander_Herrmann — Wed, 18 Nov 2020 21:39:15 GMT

Liebe Community,

der Startschuss für NachDigAl (Nachreichung Digitaler Anlagen) scheint in den ersten Bundesländern pünktlich am angekündigten 18.11.2020 gefallen zu sein.

Bei uns in Baden-Württemberg klappt es jedenfalls auf Anhieb, sowohl die Sonstige Nachricht mit Belegen als auch die Nachreichung von Belegen.

Das dürfte für die Beraterlandschaft ein riesen Schritt sein - ist die sichere und gleichzeitig schnelle Übertragung von Belegen doch bislang ein Zielkonflikt gewesen.

Ich eröffne jetzt einfach mal diesen Thread für den Erfahrungsaustausch dazu.

Startschuss NachDiGal - Eure ersten Erfahrungen? Digitale Belege aus DATEV ans Finanzamt senden

Alexander_Herrmann — Wed, 18 Nov 2020 21:56:45 GMT

Erster Verbesserungsvorschlag: Bei der sonstigen Nachricht sollten auch Belege aus Meine Steuern beigefügt werden können, nicht nur aus dem Dateisystem und DMS.

Die DATEV IDEA dazu:

https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-Meine-Steuern/Belege-aus-DATEV-Meine-Steuern-als-Anlage-an-quot-Sonstige/idi-p/184988/

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Alexander_Herrmann — Wed, 18 Nov 2020 21:59:41 GMT

Weiterer Verbesserungsvorschlag: Bei der Auflistung der Belege aus Meine Steuern in der digitalen Belegnachreichung auch die Kategorien der Belege einblenden.

Die passende DATEV IDEA dazu:

https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-Meine-Steuern/Kategorien-der-Belege-aus-Meine-Steuern-auch-bei-der-quot/idi-p/184989/

Außerdem wäre es super, wenn die Volltextsuche aus "digitale Belege Steuern" (ESt-Programm) auch bei der Belegauswahl zur Verfügung stünde.

Auch hier die passende DATEV IDEA:

https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-Meine-Steuern/Volltextsuche-bei-der-Belegauswahl-aus-Meine-Steuern-bei-der/idi-p/184990

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saemann — Thu, 19 Nov 2020 03:16:10 GMT

Vorläufig ist das ja so gelöst, dass ich aus Meine Steuern heraus unmittelbar eine Belegnachreichung starten kann, aber natürlich für Mischfaelle wäre natürlich auch ein zusätzliches Hinzufügen sinnvoll.

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annapetereit — Thu, 19 Nov 2020 09:54:40 GMT

Also getestet haben wir es noch nicht (Berlin/Brandenburg), aber wenn man dem heute aktualisierten Dokument im HilfeCenter der Datev trauen kann, sollte es tatsächlich für ALLE Bundesländer freigeschaltet sein und funktionieren.

Gibt es schon jemand mit Erfahrungen bei FA in Berlin/Brandenburg?

Viele Grüße aus B.

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witte — Fri, 20 Nov 2020 10:15:38 GMT

Hallo,

habe heute aus dem ESt-Programm Einspruch eingelegt (NRW, Finanzamt Dortmund) und einen eingescannten Beleg angehängt. Beim Einfügen des Anhangs wird eine DATEV-Online-Verbindung aufgebaut, die Zugangsberechtigung abgefragt und dann das Anhängen von Belegen aus einem lokalen Ordner oder aus der Dokumentenverwaltung ermöglicht. Alles übersichtlich programmiert! Hat auf Anhieb funktioniert; gesendet und sofort den Eingang bestätigt bekommen. Einspruch mit Anhang als PDF in der Dokumentenverwaltung abgelegt. Das hat richtig Spaß gemacht 😄!

Frank Witte

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hbk-steuern — Sat, 21 Nov 2020 07:08:45 GMT

Hallo,

sehr gut, dass die Belegnachreichung jetzt digital endlich möglich ist.

In Vorhersehung, dass die FinVerw ja immer nur einzelnen Dokumente anfordert UND damit wir uns das DMS nicht mit einzelnen ESt-Belegen zumüllen, haben wir die Belegsammlung immer in Dokumentenstrukturen bzw. bei umfangreichen Fällen in Vorgangsmappen strukturiert. Das erleichtert das Wiederfinden einzelner Belege ungemein.

Beim ersten Test der Belegnachreichung musste ich jetzt aber feststellen, dass gerade Dokumentenstrukturen/Vorgangsmappen NICHT unterstützt werden!

VERBESSERUNGSVORSCHLAG: Das muss schnellstens möglich werden; wer legt sich denn xxx einzelne ESt-Belege pro Fall ins DMS, die dann noch einzeln mit dem Knigge verschlagwortet werden ?

Also dachte ich mir:

Einfach die Belege in MeineSteuern ziehen und schon sind es Einzeldokumente. Klappt auch super, nur dass DMS jetzt einen Dateinamen generiert der länger als 50 Zeichen ist. Dies lässt aber die FinVerw nicht zu, TOLL!

Ich bin am Ende meines Lateins, hat jemand dafür eine Lösung oder das selbe Probleme ?

O.Köth, Kassel

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Gelöschter Nutzer — Sat, 21 Nov 2020 07:22:55 GMT

Hallo @hbk-steuern,

seit 20 Jahren mache ich es so, dass sämtliche Belege gescannt und als eine Datei je Themengebiet zusammengefasst werden.

z. B. WK (WK EM/EF), KapE, WK V+V, SoA, Altersvorsorge, Rentenbescheide, LSt.-Bescheinigungen, agB, AK-Grundstück

Leider bin ich durch das dämliche DATEV-DMS gezwungen, die redundante Jahresangabe an den Beleg anzufügen (WK JJJJ), damit in dem Datenmüll die Datei leicht identifiziert wird.

Wenn das Finanzamt jetzt etwas möchte, dann picke ich mir die Datei heraus und versende diese. Das ganze dauert, ein schnelles DATEV-Programm unterstellt, nur wenige Sekunden.

Gruß Achilleus

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hbk-steuern — Sat, 21 Nov 2020 09:08:10 GMT

Hallo @Gelöschter Nutzer

genauso machen wir es auch, nur dass wir eben die Fall-Beleggruppen in einer Vorgangsmappe, zur leichteren Durch-/Übersicht zusammenfassen. Dort liegen die Dateien-Originale NICHT der DLK-Link.

Vorgangsmappe "ESt-Belege für FA xxxx"

- Sonderausgaben

- Vorsorgeaufwendungen

- ....

Es hat sich in der Kanzlei als der effizienteste durchgängige Ablauf (scannen->Erstellen->Durchsicht->Nachreichung) ausgewiesen:

1. scannen in einem Stapel

2. strukturieren im Dok.Korb

3. Mustervorgangsmappe öffnen

4. Belege aus Dok.Korb importieren

5. Vorgangsmappe zur Durchsicht an Mandatsverantwortlichen

Wenn die Belegnachreichung aus Vorgangsmappen nun nicht funktioniert, heisst das:

- Beleggruppen einzeln aus Dok.Korb ablegen

- zusätzlich Mustervorgangsmappe mit den Links bestücken

- bei der Durchsicht des Falls öffnet sich je Dokument ein neues Register im DMS!

Das ist doch ein Effizenzkiller. Wofür gibt es denn Vorgangsmappen/Dokumentenstrukturen, wenn man sie softwareseitig nicht in alle Funktionen einbindet ?!

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Gelöschter Nutzer — Sat, 21 Nov 2020 09:35:22 GMT

Da kann ich nur sagen:

Effizienz u. Workflow kennt DATEV nicht. Das sind für DATEV zwei Dinge die nie deckungsgleich sind.

Keine Ahnung wie die Prioritäten gesetzt sind, aber Praktiker sind bei DATEV nicht am Werken.

Manchmal kann ich nur über die Qualitätsprüfung stauen. Man fragt sich manchmal, wofür es eigentlich die Produkt-Owner-Manager gibt, wenn die sich die Programme nie anschauen und durchtesten.

Gruß Achilleus

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vogtsburger — Sun, 22 Nov 2020 10:38:06 GMT

@Gelöschter Nutzer schrieb:
...
Keine Ahnung wie die Prioritäten gesetzt sind, aber Praktiker sind bei DATEV nicht am Werken.
...

In den Stellenangeboten der Datev eG kann ich das Wort "Praktiker" bzw. "praktische Erfahrungen mit den Datev-Produkten" nicht finden, will aber nicht ausschließen, dass evtl. an anderen Stellen 25-jährige Uni-Absolventen mit 10 Jahren Erfahrung mit Datev-Produkten gesucht werden.

Vielleicht kann ja der zur Zeit gesuchte "Scrum-Master" den gordischen Knoten bei der Datev eG lösen.

Auszug aus dem Stellenangebot (bei STEPSTONE):

Das sind Ihre Aufgaben:
Sie arbeiten mit hoher Eigenverantwortung und Selbstorganisation in einem oder mehreren agilen Teams
Sie organisieren und moderieren Scrum- und weitere Meetings (z.B. Regelmeetings wie Planung, Review und Retrospektiven)
Sie fungieren als Moderator in Konfliktsituationen und in Lösungsfindungsprozessen
Sie identifizieren, minimieren und kommunizieren Risiken
Sie tragen zur stetigen Optimierung der Entwicklungsprozesse bei
Sie sorgen für Transparenz
Sie unterstützen die crossfunktionale Teams auf dem Weg zur Selbstorganisation
Sie fördern Teamentwicklung und Verantwortungsübernahme
Das zeichnet Sie aus:
Sie begeistern sich für Projektarbeit zur Entwicklung innovativer betriebswirtschaftlicher Software mit modernen Technologien und Methoden und haben mehrere Jahre Erfahrung als Scrum Master
Sie haben Erfahrung in agilen Softwareentwicklungsmethoden (Design Thinking, Story Mapping, TDD, ATDD) und Prozessen (Scrum, Kanban, XP)
Sie haben Erfahrung in der objektorientierten Softwareentwicklung (Konzeption, Architektur und Design)
Sie haben Kenntnisse in der strukturierten Analyse, Leitung und Dokumentation von agilen Projekten
Sie haben Erfahrung in der Schnittstelle zwischen IT- und betriebswirtschaftlichen Prozessen
Sie sind kommunikationsstark, so dass Sie für Ihre Themen begeistern und erarbeitete Lösungen souverän begleiten können

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bodensee — Mon, 23 Nov 2020 09:54:30 GMT

Getestet Heute für die Nachreichung Unterlagen eines 2018 er Falls . Funktioniert aus meiner Sicht tadellos.

Was mir aufgefallen ist bzw. mich stört:

Das was ich für meinen Mandanten an die Fin.verwaltung übermittelt habe wird nicht im DAP /Dok.ablage bzw. DMS abgelegt sondern in einem Extratool apps/datev/kofi.

Damit das nächste Tool und die nächste Fehlerquelle, das sollte unbedingt zusammengeführt werden und mit Postausgang verknüpft werden.

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mfloeter — Mon, 23 Nov 2020 10:03:59 GMT

Die automatische Ablage funktioniert aus eigener Erfahrung, siehe im Hilfe-Center relativ weit unten. Eine Verknüpfung mit Postausgang ist meines Wissens aber noch nicht möglich.

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deusex — Mon, 23 Nov 2020 10:34:19 GMT

Oh,

sieht ja sehr gut aus und scheint auch zu funktionieren. Wird sich dann in der Praxis beweisen, aber eine Frage:

In der Kommunikation mit der Finanzverwaltung stehen nun zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

1. Belegnachreichung

2. Sonstige Nachricht

Punkt 2. empfinde ich dann schon wichtiger, um die Korrespondenz mit dem Finanzamt nun zweifellos DSGVO-konform zu führen.

Ist es überhaupt sinnvoll, hier zwei Kommunikationssparten abzubilden oder wäre es vielleicht nicht besser, man würde diese konsolidieren ?

Oh herrjeh, grade gesehen:

Die Belege lassen sich nicht via drag & drop aus der DoKVerw in das Fenster bzw. die Anlage übertragen ?
Ist doch sicher ein Fehler von mir oder ist der Gang über die Vielfach-Klick-Lösung (Belege importieren aus ?) tatsächlich der Status Quo ?

Der Gang über Alternative 2 zeigt ja bspw. nur die veranlagten (oder anders gefilterte) Mandanten an. Wenn ich nun einen SV an die FA von einem Mandat senden möchte, das noch nicht veranlagt ist (genau der Fall liegt mir vor), wie komme ich dann an die "sonstige Nachricht" an das Finanzamt (ggf. Leistung Steuerfall anlegen) ?

... verlange ich schon zuviel?

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bodensee — Mon, 23 Nov 2020 10:32:36 GMT

Gefunden, danke .

Aber der workflow ist mal wieder ..... ( Datev ?)

Im Browser gibt es das Fenster Einstellungen nicht. Das gibt es nur wenn ich z.B. aus Est herausstarte. Dann kommt die Abfrage Smartcard- nebenher kommt ein Telefon herein, dann kommt die Meldung von Datev im Browser wurde längere Zeit nicht gearbeitet, daher Anwendung geschlossen. Änderungen in den Einstellungen nicht vorgenommen.

Aber gut 2. oder besser gesagt 3. Verusch jetzt scheint es zu funktionieren.

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deusex — Mon, 23 Nov 2020 11:10:09 GMT

Mag jetzt verfrüht sein, aber wie halten es denn die Kollegen mit den elektronischen Stellungnahmen?

Erhalten wir die Antworten dann vom Finanzamt via Graupapier und Post bzw. machen die Finanzämter mit?

Lässt sich bspw. die Mandantenadresse in "cc" nehmen? Gut, da wird sich in den nächsten Wochen noch Einiges zeigen und beantworten.

Nichtsdestotrotz: Prinzipiell die folgerichtige Fortführung digitaler Kommunikation mit der Finanzverwaltung und eine tolle Sache. Wäre allerdings schade, wenn dies eine Einbahnstraße bleibt und wir wieder Papierpost vom Finanzamt archivieren dürfen.

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bodensee — Mon, 23 Nov 2020 11:00:37 GMT

siehe oben automatische Ablage in der Dok.ablage bzw. DMS möglich und aus meiner Sicht zwingend sinnvoll.

Einbahnstraße mit Sicherheit. Aber wer weiß vlt. tut sich ja noch was in unsere Richtung ohne das es Geisterfahrer sind.

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deusex — Mon, 23 Nov 2020 11:17:20 GMT

Hallo Herr Eberhardt,

grade gesehen und kurz vor Ihrer Antwort editiert. Danke. Die automatische Ablage ist schon sehr sinnvoll.

Ich habe aktuell einen Antrag auf verbindliche Auskunft, der formell moniert wurde, da er entweder "elektronisch" oder "schriftlich" erfolgen soll; bei Letzterem ist mindestens eine DE-Mail notwendig, da die "normale" E-Mail lt. StAuskV i.V. AO nicht ausreichend ist.

Da kommt mir die "sonstige Nachricht" heute grade gelegen und ich werden den Antrag auf diesem Wege einreichen, da die Vorgabe dann erfüllt sein dürfte.

Ich befürchte auch die Einbahnstraße, aber empfinde es dann schon mehr als merkwürdig, wenn auf einer Seite formell auf elektronische Kommunikation gesetzt wird, aber der "return" im Vorgestern-Format erfolgt.

Nun gut, ist ja nicht das erste Mal...

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deusex — Mon, 23 Nov 2020 11:37:48 GMT

Klammern gehen . . . Anführungszeichen " nicht. 😞 Gibt es ggf. bereits eine Übersicht über Zeichen, die zwar allgemein geläufig und genutzt sind, aber nicht funktionieren?

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Gelöschter Nutzer — Tue, 24 Nov 2020 14:07:35 GMT

Im Kapitalertragsteuerprogramm kann man gar nichts elektronisch einreichen

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theo — Thu, 26 Nov 2020 13:33:54 GMT

Alles was schon geschrieben wurde kann ich bestätigen (Probleme mit Dateinamen, Drag&Drop, Vorgangsmappen...). Insgesamt ziemlich umständlich gelöst.

Bisher noch nicht nachvollziehen konnte ich, was überhaupt gesendet wurde.

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saemann — Thu, 26 Nov 2020 14:10:57 GMT

Das Nachvollziehen ist zumindest bei Nutzung von DMS und Ablage dort gut gelöst: im DMS-Dokument sind alle übersandten Dokumente in Vollansicht wiedergegegeben.

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theo — Thu, 26 Nov 2020 14:15:17 GMT

Inkl. Transfertickets? Die Ablage hab ich leider jetzt erst eingerichtet.

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saemann — Thu, 26 Nov 2020 14:20:28 GMT

Wie auch beim Einspruch u.a. Auch bei der Nachdigal mit Transferticket und Eingangsbestätigung

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deusex — Thu, 26 Nov 2020 14:41:17 GMT

Nun hatte ich drei Korrespondenzen über sonstige Nachrichten geführt und heute erstmals die Belegnachreichung nutzen wollen, weil primär "Belege nachzureichen" waren, aber auch einzelne Erläuterungen notwendig wurden.

Leider ist in dem Bereich die Zeichenzahl auf 1.000 beschränkt und eine Antwort war somit nicht möglich.

Also wieder eine sonstige Nachricht erstellt und den Text via c/p in das Textfeld. Dort stehen immerhin 15.000 Zeichen zur Verfügung, was bequem ausreicht.

Die Belege fügte ich dann dort in gleicher Weise bei, wie auch bei der Belegnachreichung vorgesehen ist.

Insofern ist die Funktion "Belegnachreichung" für mich persönlich durchgefallen und wird in der Kanzlei nicht mehr genutzt, sondern einheitlich nur noch via "Sonstige Nachrichten", da ich keinen tieferen Sinn in einer eingeschränkten Variante von "sonstige Nachricht" sehe, was die "Belegnachreichung" darstellt.

Beim Finanzamt landen die Korrespondenzen übrigens im selben Fach und der ganze Vorgang bis zur automatischen Ablage funktioniert hervorragend.

Insgesamt rückt die Überlegung näher, "Belegnachreichung" und "sonstige Nachricht" zu zusammenzuführen.

Ferner sollte mal angedacht werden, ob es sinnvoll ist, an die Ablagekopie sämtliche Anlagen in Pdf mit anzuhängen oder ob es besser wäre, optional wählen zu können, ob die Nachricht mit oder ohne Anlagen gespeichert werden soll.
Die Anlage stammen ja bereits aus der Akte, in der die Ablage erfolgte. Jetzt habe ich statt drei Seiten, 33 in der Ablage. Hmm, semioptimal.

Nun gut, der Weg ist ja das Ziel bei neuen Funktionen.

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bodensee — Thu, 26 Nov 2020 14:47:43 GMT

Dto bei der Dok.ablage, wenn man denn die Einstellungen gefunden hat.

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Jennifer_Hecht — Mon, 30 Nov 2020 15:45:31 GMT

Hallo @Gelöschter Nutzer,

@Gelöschter Nutzer schrieb:
Im Kapitalertragsteuerprogramm kann man gar nichts elektronisch einreichen

die Belegnachreichung ist für das Kapitalertragsteuer-Programm seitens der Finanzverwaltung nicht vorgesehen.

Die Sonstige Nachricht (inkl. Anlagen) wird mit den DATEV-Programmen 15.0 voraussichtlich Ende August 2021 für das Programm Kapitalertragsteuer freigegeben.

Mit freundlichen Grüßen

Jennifer Hecht

DATEV eG

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Gelöschter Nutzer — Mon, 30 Nov 2020 16:45:57 GMT

@Jennifer_Hecht schrieb:
die Belegnachreichung ist für das Kapitalertragsteuer-Programm seitens der Finanzverwaltung nicht vorgesehen.

... was völlig unverständlich ist, da der Ausschüttungsbeschluss bei jeder Kapitalertragsteueranmeldung vom FA angefordert wird (wenn ich ihn nicht freiwillig aufs Fax gelegt habe 🙂

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Jennifer_Hecht — Mon, 30 Nov 2020 16:46:35 GMT

Hallo @deusex,

@deusex schrieb:
Nun hatte ich drei Korrespondenzen über sonstige Nachrichten geführt und heute erstmals die Belegnachreichung nutzen wollen, weil primär "Belege nachzureichen" waren, aber auch einzelne Erläuterungen notwendig wurden.

Leider ist in dem Bereich die Zeichenzahl auf 1.000 beschränkt und eine Antwort war somit nicht möglich.

Also wieder eine sonstige Nachricht erstellt und den Text via c/p in das Textfeld. Dort stehen immerhin 15.000 Zeichen zur Verfügung, was bequem ausreicht.

Die Belege fügte ich dann dort in gleicher Weise bei, wie auch bei der Belegnachreichung vorgesehen ist. [...]

bei der Belegnachreichung ist die Zeichenzahl auf 1000 beschränkt. Hierbei handelt es sich um eine Vorgabe der Finanzverwaltung.

Sollen bei der Belegnachreichung längere Erläuterungen notwendig sein, können Sie diese z.B. auch als eigenes Dokument im Anhang beifügen.

Mit freundlichem Gruß

Jennifer Hecht

DATEV eG

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deusex — Mon, 30 Nov 2020 16:56:36 GMT

Hallo Frau Hecht,

danke für den Input, aber das macht keinen Sinn und mit Verlaub, ist ein unpraktischer Vorschlag.

Ich werde nun sicherlich NICHT beginnen, Dokumente an Dokumente anzuhängen. Hierunter leiden Praktikabilität und Übersicht.

Wie ich bereits ausführte, werde ich die Belegnachreichung über sonstige Nachrichten ausführen, wenn neben Beleganforderungen noch Erläuterungen gewünscht werden.

Beides fällt letztlich auf den FinVerw in denselben "Topf".

Insofern wird sich die "Belegnachreichung" über "sonstige Nachrichten" etablieren.

Insofern wäre die Finanzverwaltung gefragt.

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bodensee — Mon, 30 Nov 2020 17:57:24 GMT

Oder andersrum:

Die Belegnachreichung wird erweitert von den Zeichen her und man kann wählen mit oder ohne Belege, ob aus DMS oder Dok.ablage egal. Dann wird die Sonstige Nachricht entbehrlich.

Je weniger in den Menüs um so besser aus meiner Sicht.

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guenther — Mon, 30 Nov 2020 20:52:43 GMT

Wir hatten schon mehrfach beim Testen auch das Problem mit den max. 50 Zeichen bei den Dateinamen der Belege.

Somit konnten die Belege nicht angehängt werden.

Vorschlag an die DATEV:

Bitte einfach programmieren, dass der Dateiname nach 50 Zeichen gekürzt wird, das vereinfacht das Anhängen der Belege.

Thomas Günther

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Jennifer_Hecht — Thu, 03 Dec 2020 15:04:31 GMT

Hallo Community,

ich freue mich Ihnen von den bevorstehenden Neuerungen zur Belegnachreichung & Sonstigen Nachricht berichten zu dürfen.
Folgende Funktionen werden aktuell pilotiert und (voraussichtlich) zu den DATEV-Programmen 14.1 (Jahreswechsel 2020/2021) freigegeben:

Belege aus dem DATEV Dokumentenmanagement mit einem Belegnamen von mehr als 50 Zeichen (inkl. Dateiendung)
Wenn Sie einen Beleg übernehmen wollen, dessen Belegname inkl. Dateiendung mehr als 50 Zeichen enthält, wird dieser jetzt automatisch gekürzt und übernommen. Hintergrund ist die Vorgabe der Finanzverwaltung, dass Belegnamen inkl. Dateiendung nicht mehr als 50 Zeichen enthalten dürfen.
Beachten Sie, dass beim Import von Belegen aus dem Dateisystem noch keine automatische Kürzung stattfindet. Benennen Sie bei Bedarf das Dokument um.
Unterstützung von Dokumentenstrukturen / Vorgangsmappen
Wenn Sie Dokumentenstrukturen für die Ablage Ihrer Belege nutzen, können Sie diese jetzt aus dem DATEV Dokumentenmanagement in den Belegauswahl-Dialog übernehmen.
Neue Einstellung für die Anzeige von Belegen aus dem DATEV Dokumentenmanagement
Sie können jetzt in den Einstellungen hinterlegen, dass Dokumente aus dem DATEV Dokumentenmanagement automatisch in der Belegauswahlliste angezeigt werden sollen. Klicken Sie dazu auf Einstellungen in der Titelleiste des Belegauswahl-Dialogs. Den Belegauswahl-Dialog öffnen Sie, in dem Sie in der Belegnachreichung bzw. der Sonstigen Nachricht auf Belege hinzufügen klicken. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dokumentenmanagement und übernehmen Sie die vorbelegte Ablagestruktur oder erfassen Sie entsprechend Ihrer Ablagestruktur Bereich, Ordner und Register.
In Einkommensteuer können Sie zusätzlich einstellen, dass die Belege aus DATEV Meine Steuern automatisch angezeigt werden sollen.
Die Einstellungen sind kanzleiweit für alle Belegnachreichungen und Sonstigen Nachrichten der jeweiligen Steuerart gültig. Erfassen Sie die Einstellungen bei allen Steuerarten, die Sie übermitteln möchten.
Erweiterung der Sonderzeichen
Wir haben an der Sonderzeichenbehandlung gearbeitet, damit können Sie zukünftig die gängigen bzw. von der Finanzverwaltung zugelassenen Sonderzeichen übermitteln.

Wir hoffen die Produkte lassen sich dadurch besser in Ihren Arbeitsalltag integrieren.

Vielen Dank für Ihre bisherigen und zukünftigen Anregungen.

Mit freundlichen Grüßen

Jennifer Hecht

DATEV eG

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guenther — Thu, 03 Dec 2020 15:44:26 GMT

Belege aus dem DATEV Dokumentenmanagement mit einem Belegnamen von mehr als 50 Zeichen (inkl. Dateiendung)
Wenn Sie einen Beleg übernehmen wollen, dessen Belegname inkl. Dateiendung mehr als 50 Zeichen enthält, wird dieser jetzt automatisch gekürzt und übernommen. Hintergrund ist die Vorgabe der Finanzverwaltung, dass Belegnamen inkl. Dateiendung nicht mehr als 50 Zeichen enthalten dürfen.
Beachten Sie, dass beim Import von Belegen aus dem Dateisystem noch keine automatische Kürzung stattfindet. Benennen Sie bei Bedarf das Dokument um.

Das klingt ja sehr gut, ich freue mich, dass die DATEV so schnell die Kundenwünsche umsetzt 🙂

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Gelöschter Nutzer — Thu, 03 Dec 2020 15:56:14 GMT

Vorsicht, die Praxis muss es erst noch beweisen.

Was ich hier z. B. nicht lese ist, dass Drag & Drop unterstützt wird.

Das ist mir unverständlich, wenn ich schon im DATEV-Arbeitsplatz die Dateien vor mir sehe, warum kann ich diese nicht gleich hinzufügen?

Wird die Dokumentenauswahl gleich beim Aufruf auf den Mandanten gefiltert?

Das ist mir noch nicht ganz klar.

Auch wird der Ausgabekorb als (Vor)Sammelmedium nicht unterstützt. Was ist, wenn ich noch Auswertungen drucken möchte? Warum kann das nicht elegant gesammelt werden und in einem Hieb importiert werden? Dafür ist doch der Ausgabekorb von DATEV geschaffen worden.

Also erst einmal abwarten, was DATEV da abliefert, bevor ich die Sektkorken knallen lasse. In der Vergangenheit hat DATEV mehr als einmal bewiesen, dass immer nur Stückwerk abgeliefert wird (Stichwort: Ausblendung Stornobuchungen in der Erfassung usw.).

Gruß Achilleus

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deusex — Thu, 03 Dec 2020 16:13:19 GMT

@Gelöschter Nutzer schrieb:

Was ich hier z. B. nicht lese ist, dass Drag & Drop unterstützt wird.

Gruß Achilleus

Genau, das ist mir zuerst aufgefallen, als ich das "tool" nutzt und der Hinweis von Frau Hecht:
"What´s new !" von oben impliziert nämlich, dass diese Möglichkeite eben nicht existent ist.

Man sollte diese Umwege erst gar nicht programmieren müssen. D&D aus DokVerw oder Explorer ins Fenster und fertig. So muss das gehen.

So wird jetzt wieder eine "mulitklick-and-choose-Variante gemacht. Die Entfernung in der EDV wird in Klicks bemessen und das ist doch wieder ein Umweg; neu programmiert.

Sorry, aber ich sehe das im Moment als Flickschusterei und nicht mehr. Meine Begeisterung hält sich in Grenzen.

Es ist heute doch Standard auch in browser-basierten Anwendungen eine drag/drop-Prinzip zu haben (bspw. "Ilovepdf" fällt mir spontan ein).

Die Erweiterung von Sonderzeichen erachte ich als äußerst hilfreich, wie auch sinnlos ich Dateinamen mit 50 Zeichen empfinde (imho),
Ich möchte jetzt niemandem auf die Füße treten, sondern suche lediglich nach einem tieferen Sinn:
Ich sitze jetzt seit 1983 an Computern, bin aber die ganze Zeit noch nie auf die Idee gekommen, aus einer Datei einen Roman zu machen...

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bodensee — Thu, 03 Dec 2020 16:23:27 GMT

Es müssen ja nicht immer Sektkorken sein, ein gutes Glas Wein darf man aber gerne darauf erheben. Ich finde die Belegnachreichung und sonstigen Nachrichten sinnig und gut, wenn auch mit den genannten Einschränkungen von Drag & Drop, Dateinamen usw.

Zudem verstehe ich eines nicht: es gibt jetzt das Programm Kommunikation Finanzverwaltung. Das Programm habe ich mir jetzt Mandatsübergreifend in das Programm Öffnen Fenster gepinnt. Nun war ich heute oder gestern in dem Programm nur damit kann ich gar nicht schreiben ? Damit kann ich nur das sehen was ich gleich zu Beginn erledigt habe das eine Kopie der Belegnachreichung im DAP gespeichert wird. Wozu dann dieses Programm noch ??

Das nächste Problem hatte ich nun mit der Finanzverwaltung. Am 23.11. Belegnachreichung und sonstige Nachrichten an mein Haus und Hof Finanzamt Konstanz. Am Montag nachgefragt weil ich eine erneute Beleganforderung auf dem Tisch hatte. Die Daten sind nicht angekommen ich soll das Ganze nochmals mit Papier schicken. Daraufhin habe ich - ich habe ja nichts anderes mehr zu tun- die EDV Verantwortlliche vom FA angerufen und siehe die DAten sind da aber die Sachbearbeiter wussten nicht wo Sie diese finden😪.

Daher auch die werden sich an die Form der Kommunikation gewöhnen müssen.

Werden wir wohl noch ein Weilchen rumprobieren müssen, bis das anstandslos klappt.

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deusex — Thu, 03 Dec 2020 16:47:47 GMT

edit: -

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vogtsburger — Thu, 03 Dec 2020 16:45:59 GMT

... vermutlich ist es ein typisches Produkt einer "agilen Entwicklungsmethode" (z.B. "Scrum")

Scrum
Mit Scrum liefert ein Team ein potentiell nutzbares Produkt Stück für Stück. So wird ein kontinuierlicher Fortschritt erreicht und Anforderungsänderungen fließen kontrolliert in ein Projekt ein.

... solange noch weiterentwickelt wird, "ist Polen nicht verloren" 😉

Bei solchen kleinen Haken und Ösen (wie Drag&Drop) bin ich noch optimistisch 😉

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guenther — Thu, 03 Dec 2020 18:39:08 GMT

Drag & Drop fände ich auch schön, aber es funktioniert erst mal.

Das Problem mit den 50 Zeichen entsteht bei uns ganz schnell. Ich bin selber erstaunt, wie lang die Dateinamen sind, obwohl es gar nicht viel aussieht.

Wenn Dokumente vom Mandanten kommen lassen wir meist den Original-Dateinamen und setzen unsere Kategorie noch davor, z.B.

vom Mandanten:

Optiker Mustermann Brille Überweisung Deutsche Bank.pdf

wir nennen das dann um in:

2019 AGB Optiker Mustermann Brille Überweisung Deutsche Bank.pdf

Klar kann man das auch beim Umbenennen kürzen...

Startschuss NachDiGal - Eure ersten Erfahrungen? Digitale Belege aus DATEV ans Finanzamt senden

mosachse — Tue, 22 Dec 2020 11:08:22 GMT

Guten Tag Frau @Jennifer_Hecht ,

danke sehr, dass Sie hier die Fragen beantworten!

Grundsätzlich alles eine sehr gute Sache auf die wir gewartet haben.

Wir haben Funktionen wie die "sonstige Nachricht" oder "Belegnachreichung" jetzt einige Zeit getestet. Sehr gut grundsätzlich wie gesagt.

Uns fällt auf, dass die "sonstigen Nachrichten" oder "Belegnachreichungen" immer steuerart- und auch jahresbezogen sind.

Wie verhält man sich z.B. bei folgendem klassischen Fall:

Mandant tätigt eine größere vorsteuerbehaftete Investition (z.B. betrieblicher LKW/PKW)

Es kommt im Umsatzsteuer-Voranmeldezeitraum (z.B. November 2020) zu einer hohen Erstattung.

Erfahrungsgemäß zahlt das FA nie aus ohne Nachweise in diesen Fällen. Wir wollen daher die Rechnung über den Kauf übermitteln.

Wir haben jetzt dafür extra eine Jahresübernahme im Programm Umsatzsteuer gemacht auf 2020 um die entsprechende Rechnung zu übermitteln. Im Betreff der elektronischen Kommunikation mit der Finanzverwaltung steht dann auch das Steuerjahr 2020. Mit der Umsatzsteuerjahreserklärung hat das aber eigentlich relativ wenig zu tun. Im Rechnungswesen bei der Voranmeldung gibt es ja keine Möglichkeit der Belegbildübermittlung.

Sieht das Finanzamt trotzdem aktuell diese Nachrichten , wenn wir das wie beschrieben machen?

Die Umsatzsteuer Jahreserklärung 2020 ist ja im Zweifel erst 2022 interessant.

Danke für Ihre Rückmeldung

Startschuss NachDiGal - Eure ersten Erfahrungen? Digitale Belege aus DATEV ans Finanzamt senden

bodensee — Tue, 22 Dec 2020 11:20:34 GMT

Ich würde das über die sonstige Nachrichten machen ( kann man da auch Belege anhängen bin ich mir gerade nicht mehr sicher) und dann beim FA direkt nachfragen ob die das sehen, weil da gibt es auch ein neues learning in der Finanzverwaltung wo was elektronisch hinterlegt bzw. abgelegt wird.

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mosachse — Tue, 22 Dec 2020 11:33:43 GMT

Danke sehr

Ja, auch bei der sonstigen Nachricht kann man Belege anhängen.

Aber auch bei der sonstigen Nachricht muss sich auf eine Steuerart und vor allem ein Steuerjahr konzentriert werden. Wir haben wie gesagt jetzt extra eine Jahresübernahme gemacht auf 2020.

Die Nachricht wird dann übermittelt mit dem Betreff "UStE 2020" mit dem VAZ November 2020 hat das eigentlich nicht direkt etwas zu tun.

Würde mich interessieren, wie dieser häufige Fall geplant ist.

Auch unabhängig von meinem Beispiel der Belegübermittlung wegen Vorsteuererstattung gibt es ja ständig Anlässe dem Finanzamt Belege zu übermitteln. Ein Bezug auf ein konkretes Steuerjahr ist nicht immer gegeben. Vor allem interessiert mich eben, ob das FA diese elektronischen Nachrichten (ähnlich wie bei einer Mail) "live" bekommt, oder ob die Nachrichten und Belege nur "angesammelt" werden und erst bei der Bearbeitung des entsprechenden Steuerjahres berücksichtigt werden.

Danke

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Louisa_Z — Tue, 22 Dec 2020 13:08:51 GMT

Hallo,

wir ignorieren das Jahr einfach 🙂
Wenn wir eine Rückfrage zur UstVA haben, dann wählen wir einfach *irgendein* Jahr (also 2019) der Leistung Umsatzsteuer aus und senden es darüber. Das Jahr steht auch meines Wissens nicht in der Nachricht (also zumindest nicht in den Feldern wo auch Steuernummer etc eingetragen wird).

Bisher hat das auch schon wunderbar funktioniert!

Daher denke ich nicht, dass anhand des ausgewählten Jahres sortiert oder gar gesammelt wird. Das kommt direkt an.

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theo — Tue, 22 Dec 2020 13:18:54 GMT

Bei uns werden die Beleg-Seiten in der Online-Anwendung nicht angezeigt. Man kann sich zwar durchklicken, aber alle Seiten sind leer.

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mosachse — Tue, 22 Dec 2020 13:24:27 GMT

diese Erfahrung haben wir auch gemacht. Scheint ein Anzeige-Problem zu sein. Wenn man die Datei herunterlädt wird es aber alles richtig angezeigt.

Die Finanzverwaltung arbeitet ja nicht mit DATEV. Von daher wird es bei denen hoffentlich richtig angezeigt. 😉

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deusex — Tue, 22 Dec 2020 14:17:21 GMT

Hallo, grade nachgestellt. Wird alles tadellos in meinem EDGE-Browser dargestellt. Insofern dürfte der Fehler nicht an der DATEV liegen, sondern am lokalen Anzeigegerät.

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theo — Tue, 22 Dec 2020 14:24:05 GMT

An meinem Monitor? 😮

Edge oder Chrome spielt keine Rolle. Ich hab in 2 Belegnachreichungen Belege drin, in allen anderen leere Seiten.

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deusex — Tue, 22 Dec 2020 14:33:48 GMT

Nein, meinte eigentlich, dass das Anzeigeproblem wohl bei Ihnen verortet sein muss. Wo genau kann ich, wenn ich´s auch gerne würde, nicht sagen.

Ich führe zwischenzeitlich den ganze Schriftverkehr mit dem Finanzamt auf dem Weg und übermittle die Belege; natürlich auch die ganzen ESt-Bescheide.

Ich habe eben nochmals "durchgeblättert" und es ist in der Tat alles schnell, zutreffend und vollständig da.

Insofern denke ich, es liegt vor Ort an der "Maschine", wenn die Internetverbindung läuft.

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Gelöschter Nutzer — Wed, 30 Oct 2024 16:42:19 GMT

@Jennifer_Hecht schrieb:
Hallo Community,

ich freue mich Ihnen von den bevorstehenden Neuerungen zur Belegnachreichung & Sonstigen Nachricht berichten zu dürfen.
Folgende Funktionen werden aktuell pilotiert und (voraussichtlich) zu den DATEV-Programmen 14.1 (Jahreswechsel 2020/2021) freigegeben:

Belege aus dem DATEV Dokumentenmanagement mit einem Belegnamen von mehr als 50 Zeichen (inkl. Dateiendung)
Wenn Sie einen Beleg übernehmen wollen, dessen Belegname inkl. Dateiendung mehr als 50 Zeichen enthält, wird dieser jetzt automatisch gekürzt und übernommen. Hintergrund ist die Vorgabe der Finanzverwaltung, dass Belegnamen inkl. Dateiendung nicht mehr als 50 Zeichen enthalten dürfen.
Beachten Sie, dass beim Import von Belegen aus dem Dateisystem noch keine automatische Kürzung stattfindet. Benennen Sie bei Bedarf das Dokument um.

Hallo Frau Hecht,

können Sie schon sagen, wann das "noch" verschwindet und auch bei einem Import aus dem Dateisystem eine automatische Kürzung erfolgt? Nach vier Jahren müsste das doch möglich sein... (können Sie nichts dafür...)

Viele Grüße, Fabian

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Susanne_Filchner — Wed, 06 Nov 2024 11:49:54 GMT

Hallo Fabian,

wir haben die Möglichkeiten mehrfach geprüft. Eine Umsetzung ist unter den gegebenen technischen Voraussetzungen nicht möglich.

Viele Grüße,

Susanne Filchner

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koecke — Wed, 04 Dec 2024 21:00:58 GMT

Hallo @Susanne_Filchner,

wann ist absehbar, dass die Dateigröße der Belegnachreichung in DATEV an die von ELSTER angepasst wird?

Insgesamt können 20 MB pro Übermittlung gesendet werden.
Ein Beleg darf die Dateigröße von 10 MB und 100 Seiten nicht überschreiten.
Insgesamt können 20 Belege an das Finanzamt übermittelt werden.

Vielen Dank und Grüße

Startschuss NachDiGal - Eure ersten Erfahrungen? Digitale Belege aus DATEV ans Finanzamt senden

Susanne_Filchner — Mon, 09 Dec 2024 11:28:00 GMT

Hallo Koeke,

entschuldigen Sie bitte die späte Reaktion.

Nach Rücksprache mit der zuständigen Produktentwicklung prüfen wir die Anpassung, aber einen genauen Zeitpunkt für die Umsetzung können wir noch nicht nennen. Sobald ein Realisierungszeitpunkt bekannt ist, melde ich mich nochmal.

Viele Grüße,

Susanne Filchner

Startschuss NachDiGal - Eure ersten Erfahrungen? Digitale Belege aus DATEV ans Finanzamt senden

koecke — Mon, 09 Dec 2024 11:36:52 GMT

Vielen Dank für Ihre Rückmeldung @Susanne_Filchner. Die Erhöhung von 20 auf 37 MB würde das Handling deutlich vereinfachen. Ich war das glatt überrascht, dass es hier Differenzen zwischen DATEV und ELSTER gibt.