"Spalte anonymisieren"- oder "Spalte pseudonymisieren"-Funktion

bernd_wettstein — Thu, 02 Apr 2020 12:12:43 GMT

Hallo zusammen,

eher ein "nice-to-have", aber sowas soll es ja vielleicht auch hier geben. 🙂

In manchen Fällen muss ein Analyse-(Zwischen-)Ergebnis auch Dritten zur Verfügung gestellt werden (z.B. Schnittstellenanalysen, Softwarehersteller, etc.).

Für diese Fälle wäre ein Funktion zur Anonymisierung oder Pseudonymisierung manchmal nützlich. (siehe auch https://codedocu.de/Details_Mobile?d=2976&a=8&f=165&l=0&v=m&t=Excel-:-Nummern-Anonymizieren-und-Pseudonymizieren ).

Denkbar wäre m.E. eine "Anonymisieren"-Funktion die die Daten einer gewählten Spalte im Tool Datenprüfung so anders darstellt, dass sie noch gleichartige Muster jedoch anonymisierte Inhalte haben. So etwas gibt es in anderen Datenanalysetools oder Zusatzprogrammen übrigens durchaus auch - siehe auch https://www.computerwoche.de/a/tools-zur-anonymisierung-von-daten,2556628. Weiterhin denkbar wäre auch ein aufklappbares Kontextmenü ähnlich wie bei berechneten Spalten, in welchem dann gewählt werden kann, ob es pseudonymisierte Namen, Artikel, Leistungen, Nummern oder Buchstabencodes sein sollen die dann aus einer im Programm hinterlegten allgemeinen Anonymisierungs-Wörterbuch-Tabelle vom Programm abgerufen werden und dann zufällig so auf die Spaltenwerte gelegt werden, dass unterschiedliche Werte andere Entsprechung haben, identische Werte aber auch identisch anonymisiert werden. Auch ein Teilschwärzen von Daten über Zeichenmuster kann im Zweifel noch im einen oder anderen Fall nützlich / ausreichend sein, wenngleich dies manchmal die Eindeutigkeit eines Wertes zunichte macht (aber manchmal ist es besser als nichts). Hier ein Beispiel in Excel mit der Funktion WIEDERHOLEN() - https://www.belnet.de/schulung-und-zertifizierung/tipps/excel/namen-anonymisieren/

Eine solche Funktion ist im Übrigen auch ganz nett, um z.B. anonymisierte Musterdaten aus Echtfällen bereitzustellen.

Disclaimer:

Natürlich obliegt es weiterhin dem Analysten, Prüfer oder Berater wie er diese Funktion verantwortungsvoll einsetzen würde und dass natürlich auch darauf geachtet werden muss, dass nicht versehentlich nicht-anonymisierte Werte in anderen Spalten oder aber anonymisierte aber durch das Muster eindeutig rückverfolgbare Datensätze personenbezogene Daten und/oder Daten die unter Verschwiegenheitsschutz fallen wiederhergestellt werden können.

Beispiele aus dem Web:

https://codedocu.de/Daten/Images/3/Image_2976_1.jpg

oder auch :

https://www.johner-institut.de/blog/wp-content/uploads/2013/05/Pseudonymisierung-Anonymisierung.jpg

Natürlich müsste man noch prüfen, in wie weit es sinnvoll ist das Ergebnis ggfs. in einer weiteren berechneten Spalte auszugeben oder lieber die Werte in einer kopierten Tabelle zu "überschreiben", aber das ist fast nachrangig solange die Originaldaten / Datenquellen unberührt und noch verfügbar sind.

Viele Grüße, Bernd Wettstein

"Spalte anonymisieren"- oder "Spalte pseudonymisieren"-Funktion - Status geändert in: In Prüfung

Jochen_Scheer — Wed, 28 Oct 2020 06:48:59 GMT

"Spalte anonymisieren"- oder "Spalte pseudonymisieren"-Funktion - Status geändert in: Abgelehnt

Jochen_Scheer — Mon, 07 Feb 2022 10:32:34 GMT

Hallo @bernd_wettstein,

eine nachträgliche Anonymisierung importierter und nur lesend verarbeitender Daten wird nicht weiterverfolgt.

Viele Grüße

Jochen Scheer

DATEV eG

Idee ""Spalte anonymisieren"- oder "Spalte pseudonymisieren"-Funktion" in Ideen zur Anwendung DATEV Datenprüfung

"Spalte anonymisieren"- oder "Spalte pseudonymisieren"-Funktion

"Spalte anonymisieren"- oder "Spalte pseudonymisieren"-Funktion - Status geändert in: In Prüfung

"Spalte anonymisieren"- oder "Spalte pseudonymisieren"-Funktion - Status geändert in: Abgelehnt