Idee "Lodas Lohn-Archiv-DVD als Download bereitstellen" in Ideen zur Anwendung DATEV Datenprüfung

Lodas Lohn-Archiv-DVD als Download bereitstellen

t_s_ — Wed, 10 Feb 2021 11:43:04 GMT

Hallo Datev & Datev-Community,

im Rahmen der Lohnsteueraußenprüfungen werden immer mehr Prüfungen nicht mehr vor Ort sondern rein digital abgewickelt.

Den einzigen "Medienbruch" den wir uns in der Kanzlei noch "antun" müssen. Ist die Bestellung der Lohn-Archiv-DVD für den Prüfer.

Da die Daten dem Prüfer rein digital über Cloud bereitgestellt werden, läuft der Prozess bei uns so ab:

Lohn-Archiv-DVD bestellen -> auf Post warten -> Daten von DVD exportieren -> dem Prüfer bereitstellen

Wäre es nicht für alle Beteiligten sinnvoll, die Daten der Lohn-Archiv-DVD uns Beratern seitens Datev per Download bereitzustellen?

Vorteil: sofortige Verfügbarkeit + rein digitaler Prozess möglich

Die Daten umfassen meist nur wenige MB an Speicherplatz. Optische Medien werden von uns seit ca. 10 Jahren in keinem anderen Prozess genutzt.

Viele Grüße!

Lodas Lohn-Archiv-DVD als Download bereitstellen - Status geändert in: Themenfremd

Jochen_Scheer — Wed, 10 Feb 2021 11:47:53 GMT

Hallo,

ich setze die eingereichte Idee für DATEV Datenprüfung auf themenfremd. @t_s_: In welcher DATEV Ideas - Rubrik haben Sie die Idee platzieren wollen? Ich kann eine Verschiebung in die gewünschte korrekte Rubrik veranlassen.

Viele Grüße
Jochen Scheer
DATEV eG

Lodas Lohn-Archiv-DVD als Download bereitstellen

rene_doeppes1 — Mon, 04 Apr 2022 07:11:06 GMT

Hallo Herr Scheer,

auch wir und viele unserer Kunden aus dem Steuerberaterumfeld würden die Lohn-Archiv DVD gerne als Download zur Verfügung gestellt bekommen, u.a. weil sie nicht mehr über ein lokales DVD Laufwerk verfügen. Diesen Thread würde ich dem Thema Personalwirtschaft zuordnen, welchen es leider noch nicht gibt. Eventuell besteht aber dennoch die Möglichkeit über dieses Madium "DATEV Ideas" diesen Wunsch an die Entwicklung zu richten, da man hier der Idee eines Anderen mit einem Klick zustimmen kann. Falls das nicht möglich ist, wäre es super, wenn Sie uns eine alternative Möglichkeit nennen könnten, diesen Wunsch loszuwerden.

Ich wünsche eine schöne und sonnige Arbeitswoche,

René Döppes

Lodas Lohn-Archiv-DVD als Download bereitstellen

metalposaunist — Mon, 04 Apr 2022 07:51:26 GMT

Das gleiche gilt auch für eine Rechnungswesen Archiv-DVD. Leider kann man jetzt nicht mehr abstimmen @Jochen_Scheer. Meinen 👍 würde ich gleich 1000x geben.

@rene_doeppes1: Vielleicht aber auch wieder so ein Ding der DATEV, weil man dann die Kosten nicht mehr in Rechnung stellen und daran Geld verdienen kann 😏. Das Druck- und Versandzentrum hat ggf. ein internes Battle mit dem CD/DVD Bestellzentrum. Wahrscheinlich ist DATEV wieder der größte Abnehmer von Rohlingen 😄. Und das Unternehmen ist dann Mandant bei DATEV ... oder so - man weiß es ja nicht.

DVDs sind schon Jahre tot ☠️ und DATEV hängt wieder hinterher.

Danke @rene_doeppes1 für Hochholen der Idea!

Lodas Lohn-Archiv-DVD als Download bereitstellen

lohnhilfe — Mon, 04 Apr 2022 07:58:50 GMT

Wir hätten diese Daten auch lieber als Download - wer hat denn noch DVD-Laufwerke?

Lodas Lohn-Archiv-DVD als Download bereitstellen

Jochen_Scheer — Mon, 04 Apr 2022 08:03:59 GMT

Hallo in die Runde!

vielen Dank für Ihre wertvollen Inputs, die ich selbstverständlich weiterleite 🤝.

Zu Anwendungen, für die keine Rubrik in den DATEV Ideas vorhanden ist, können Sie Programmanforderungen zielgerichtet über einen Servicekontakt einreichen.

Viele Grüße,
Jochen Scheer
DATEV eG

Lodas Lohn-Archiv-DVD als Download bereitstellen

AKW — Mon, 04 Apr 2022 08:05:03 GMT

Eine TipTop Idee... wäre uns definititv auch lieber.

DVD-Laufwerk haben wir noch... eins mit USB 2.0 ... für die Archiv-DVDs.

Grüße AKW

Lodas Lohn-Archiv-DVD als Download bereitstellen

andreashofmeister — Mon, 04 Apr 2022 08:13:05 GMT

@AKW bis DATEV hier eine Lösung anbieten wird, werden noch Jahre vergehen. Die Erstellung von Archiv-DVDs ist sicherlich eine eigene Abteilung bei DATEV. Daneben dann sicherlich von einer Abteilung, die die Kennwörter der Archiv-DVDs verwaltet. Wenn man die schon mal über ein DATEV-Portal zur Verfügung gestellte bekommen könnte....Träumchen!

Stattdessen: bittere DATEV-Realität, begleitet von "Optimismus"-Veranstaltungen....mit eigenem "Look"..

Im Rahmen der Entwicklung von Kollaborationslösungen der DATEV-Plattform(en) wird es sicherlich auch hier dann irgendwann eine Realisierung geben.

Einzig die Erstellung der ISO durch die (erfahrenen) Anwender und Bereitstellung auf eigenen Plattformen könnte dem zuvor kommen. Ist aber eine Krücke.

Und so müssen wir eben warten, bis die große DATEV-Kollaborationsplattform dann mal entwickelt ist. 2030 soll es ja soweit sein...

Lodas Lohn-Archiv-DVD als Download bereitstellen

metalposaunist — Mon, 04 Apr 2022 08:13:36 GMT

@lohnhilfe schrieb:
wer hat denn noch DVD-Laufwerke?

Na DATEV 😄.

@Jochen_Scheer schrieb:
Zu Anwendungen, für die keine Rubrik in den DATEV Ideas vorhanden ist, können Sie Programmanforderungen zielgerichtet über einen Servicekontakt einreichen.

Alright DATEV Community 👨‍👩‍👧‍👦. Verabredung zum Flashmob? 😏 DDoS Angriff via SK online - hätte was 😂.

Also muss ich erst das Lohnprogramm öffnen, damit im SK Werte vorbelegt werden? Weil, wenn ich https://apps.datev.de/servicekontakt-online/contacts nutze, muss ich ja selber entscheiden, wohin er gehen soll. Also: Nachricht an den Vorstand.

OK 🤗.

Lodas Lohn-Archiv-DVD als Download bereitstellen

rene_doeppes1 — Mon, 04 Apr 2022 08:27:41 GMT

Gesagt - getan. Ich habe den SK mal erstellt. Mal schauen, was passiert.

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Fragen zum Produkt: Lohn-Archiv

Thema: Programmnutzung

Anlass der Frage: Logistik

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Text: ---------------------------------------------

Hi zusammen,
wir als DATEV Solutionpartner und viele unserer Kunden als Steuerberater und Mandanten wünschen sich aus verschiedenen Gründen eine schnelle Umsetzung, die Lohn-Archiv DVD durch einen Download zu ersetzen. Als Hauptgrund sehe ich das Nichtvorhandensein von DVD-Laufwerken in modernen IT-Systemen und vor allem sicherheitstechnische Restriktionen bei der Nutzung lokaler Laufwerke in ASP-Systemen und lokalen Remotedesktopsystemen.
Ich danke euch,
René Döppes

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Betreff: Umstellung Lohn-Archiv DVD auf Download

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Lodas Lohn-Archiv-DVD als Download bereitstellen

metalposaunist — Mon, 04 Apr 2022 08:35:44 GMT

Danke! copy/paste in leicht abgewandelter Form 😉 und ab damit: Ihr Servicekontakt mit der ID 55904242 wurde an DATEV gesendet.

Lodas Lohn-Archiv-DVD als Download bereitstellen

andreashofmeister — Mon, 04 Apr 2022 09:56:56 GMT

Erledigt, @rene_doeppes1 , @metalposaunist

Lodas Lohn-Archiv-DVD als Download bereitstellen

lohnhilfe — Mon, 04 Apr 2022 11:52:57 GMT

erledigt 😊

Lodas Lohn-Archiv-DVD als Download bereitstellen

metalposaunist — Mon, 04 Apr 2022 14:10:34 GMT

Kollegin vermisst eine Rechnungswesen Archiv-DVD. Laut DATEV versandt am 23.03 - müsste ja langsam angekommen sein? Hm, fragt sich: wo? Gehen wir halt auf die Suche in der Kanzlei 😂.

ISO Download wäre ja viel zu effizient, tzzz ...

Lodas Lohn-Archiv-DVD als Download bereitstellen

marcohüwe — Mon, 04 Apr 2022 14:40:53 GMT

Vielleicht hätten hier (im Januar 2021) mehr Teilnehmer geholfen? Auch da habe ich schon die Download-Variante als Wunsch geäußert:

Lodas Lohn-Archiv-DVD als Download bereitstellen

vogtsburger — Mon, 04 Apr 2022 14:56:38 GMT

bei der Rechnungswesen-Archiv-DVD geht es aber im Vergleich zur Lohn-Archiv-DVD um ganz andere Datenmengen, vor allem, wenn noch Digitale Belege mitgeliefert werden.

Eine Abkündigung der DVD wäre mir bei der REWE-Archiv-DVD nicht recht.

Die Wahlmöglichkeit "DVD oder ISO" wäre aber eine Verbesserung

Lodas Lohn-Archiv-DVD als Download bereitstellen

metalposaunist — Mon, 04 Apr 2022 14:58:23 GMT

Genau Herr @vogtsburger. Da sind die Datenmengen so groß, dass DATEV eine BluRay 💿 versendet und unser einer, der nicht mal ein DVD Laufwerk hat, sich dann sagt: großartig 👏, jetzt kann ich die erst Recht nicht lesen. Und wir bestellen sicherlich keinen BluRay Leser nur für DATEV.

Optische Medien sind tot. USB-Stick für sowas Quatsch: also ISO Download. #Läuft.

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deusex — Mon, 04 Apr 2022 15:00:55 GMT

Tja,

ich will mal jetzt nicht den Rebellen spielen, aber das Finanzamt hat offensichtlich noch an jeder Maschine ein DVD-Laufwerk, welche genutzt werden wollen und würde ich die nächsten Jahre als unverzichtbar empfinden.

Die Datenübergabe für die BP in Form einer DVD ist ausdrücklich gewünscht; die Übergabe über andere Medien nicht; auch USB-Sticks dürften wohl nicht an die Geräte angeschlossen werden bzw. sind erst gar keine Möglichkeiten vorhanden. ALLE Betriebsprüfungen, auch die Aktuellen, werden ausschließlich mit via DVD durchgeführt.

Letztlich zahlt das zwar der Mandant, aber der Plastikmüll stapelt sich bei mir . . . Die Prüferin zuletzt, rief mich dann an und fragte, wer die DVD´s abholen würde (ca. 100 KM Entfernung), da sie sie ja nicht behalten kann. Per Post dürfe sie diese nicht aus Datenschutzgründen versenden. So fuhr sie dann zu meiner Mandantin und gab die DVD persönlich ab; zu 2,40 €/Liter Diesel. Kann man machen, muss man aber nicht . . .

ISO´s wären natürlich toll und diese ggf. kurz via E-Mail an den Prüfer, aber Stopp: "Geht ja mal gar nicht." Gut, dann wird man die ISO wieder auf DVD brennen müssen . . . Sehr super 😉

99 % der Anwendungsfälle für den Abruf einer DVD Rewe/Lodas sind für Betriebsprüfungen gedacht. Der Rest ist, bei mir zumindest, nicht relevant.

Die Mandanten-DVD wird also nach wie vor, dringend benötigt !

Ja, und wer meint, er könne sich nen Fuffi mit ner ISO von DATEV sparen, hat unsere DATEV noch nicht richtig kennengelernt . . .

Lodas Lohn-Archiv-DVD als Download bereitstellen

metalposaunist — Mon, 04 Apr 2022 15:04:39 GMT

@deusex schrieb:
Die Prüferin zuletzt, rief mich dann an und fragte, wer die DVD´s abholen würde (ca. 100 KM Entfernung), da sie sie ja nicht behalten kann. Per Post dürfe sie diese nicht aus Datenschutzgründen versenden. So fuhr sie dann zu meiner Mandantin und gab die DVD persönlich ab; zu 2,40 €/Liter Diesel.

Kannst Du mich kurz kneifen - ich träume gerade, oder 🙄? Das - ist - nicht - wahr? 😲 Man weiß echt nicht, ob man lachen 😂 oder weinen 😭 soll ...

Aber Diesel kostet hier nur noch 1,94€/L. Also ein Schnäppchen. Soll ich zu Dir fahren, die DVD abholen und zur Prüferin bringen? 😂

@deusex schrieb:
Gut, dann wird man die ISO wieder auf DVD brennen müssen . . .

Von mir aus auch das. Geht immer noch schneller, als wenn wir unserer DVD vom 23.03 nachsuchen 😉.

Lodas Lohn-Archiv-DVD als Download bereitstellen

bodensee — Mon, 04 Apr 2022 15:08:03 GMT

Nun Herr @deusex ich glaube bald jeder Prüfer/in handelt das anders.

Ich hatte das Problem das die Prüferin die DVD von Datev mit Passwort wieder an mich zurückgeschickt hat mit der Aufforderung diese zu entschlüsseln da sie verschlüsselte Daten nicht öffnen dürfe.

Also habe ich das hier von der DVD exportiert und auf einen "USB Stick" kopiert unverschlüsselt, das wurde dann akzeptiert.

Wenn wir einen richtigen Workflow wollen sollte das m.E. so laufen mit der dt. Rentenversicherung. Die Daten werden vom RZ direkt an die Finanzverwaltung übermittelt, wozu soll ich mir diese runterladen und dann auf einen Stick ziehen der dann offensichtlich nicht von jedem Prüfer akzeptiert wird. Zudem sind mir über den Postweg schon diverse Sticks abhanden gekommen. Bin mal gespannt habe gerade heute einen Stick nach Frankfurt geschickt ob er auch ankommt. Hier vor Ort werfe ich die Sticks mittlerweile persönlich beim Finanzamt ein.

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deusex — Mon, 04 Apr 2022 15:09:40 GMT

Hi, das war tatsächlich dort, wo der Diesel fast seinen Peak hatte und ja, die Prüferin kachelte da echt zur Mandantin und brachte ihr die DVD vorbei.

Ich habe am Telefon noch gelacht, bis ich merkte, dass die das verdammt ernst meinte . Nun, Reisende soll man nicht aufhalten.

Meine Mandantin rief mich etwas verwirrt an und was sie jetzt damit soll. "Wegschmeißen. "

Wir können uns also in unserer Blase anstrengen und optimieren wie wir wollen, wenn die Adressaten noch in der Steinzeit unterwegs sind, bringt uns das herzlich wenig.

Wenn Du dann bezüglich Digitalisierung mal ein intensiveres Gespräch mit dem Fiskus aus "Datenabteilung" führst, kann sich der ein oder andere tatsächlich nicht mehr zurückhalten. Oftmals liegt es an den technischen Voraussetzungen, aber denen stehen zumeist bürokratische Hürden im Weg.

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deusex — Mon, 04 Apr 2022 15:19:33 GMT

Hallo Bodensee,

für die Sozialversicherungsprüfung überlassen wir tatsächlich gar nichts, außer den Datensätzen zu euBP aus "Digitale Betriebsprüfung Personalwirtschaft".

In KEINEM Fall wurden Belege angefordert oder Informationen darüberhinaus, abgesehen von Verträgen zu GesGesch oder Angehörigen.

Mit dem Entschlüsseln der DVD hatte sie weniger ein Problem, wie mit dem Postversand. Auf der DVD vermerkte ich: Passwort gibt es auf Anruf und so ging das dann relativ problemlos.

Aktuell schaut es tatsächlich so, dass sich die DRV auch schmaler mit den Prüfungen aufstellt. Alle Prüfungen für 2022 erhalten wir vorab. Dann wird telefonisch erörtert wer noch geprüft werden kann bzw. wo es noch Sinn macht (Verstorbene bspw. eher weniger).

Dann öffnet die Prüferin sozusagen ihren Kanal, damit der Eingang angenommen wird und die Daten werden alle zusammen übermittelt. Dann wird geprüft und in der Regel sind die Meisten nach 4 Wochen abgeschlossen.

Hat mich die letzten beiden Jahre schon ziemlich verwundert in Bezug auf die Prüfungen und ich denke, da war auch noch Corona-Bonus drin. Für 2022 schickt es sich genauso an. Soll uns ja recht sein...

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metalposaunist — Mon, 04 Apr 2022 15:19:42 GMT

Das meine ich jetzt auch todernst und weder polemisch, noch sonst wie. Aber das ist doch das perfekte Beispiel für @Claus_Fesel und sein Thema Nachhaltigkeit in der DATEV, oder?

Nachhaltigkeit - ein Zukunftsthema auch in den Kanzleien?

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deusex — Mon, 04 Apr 2022 15:25:49 GMT

Das habe ich auch nicht als "polemisch" empfunden, aber "Nachhaltigkeit" hat für mich persönlich zwischenzeitlich eine sehr herben Beigeschmack, betrachte ich mir "nachhaltige" Produkte etwas genauer.
Ich hatte es andernorts bereits geschrieben, dass die DATEV sicher auch eine soziale Verpflichtung seiner internen Druckerei gegenüber hat, denn anders kann ich mir die Briefchen und DATEV-Magazine, Blickpunkt Wissen und was sich da noch so hinter mir als Skyline in Papier etabliert, nicht erklären.

In dem Zusammenhang wäre ich für einen Link dankbar, wo ich das auf "ausschließlich per E-Mail" umschlüsseln kann.

Nun, ein ISO-Bereitstellung via Download wäre alternativ ideal für Verwendungszwecke außerhalb von Prüfungen und möglichst zehn Euro günstiger als die DVD. Dann wirkt es auch.

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vogtsburger — Mon, 04 Apr 2022 15:29:05 GMT

@bodensee ,

DVDs sind wenigstens noch als stylische Kaffeetassenuntersetzer zu gebrauchen ... im Gegensatz zu USB-Sticks.

Außerdem können USB-Sticks in der POST-Sortieranlage herausgedrückt werden und durch die Halle 'schießen'.

Ich habe schon leere Briefumschläge erhalten mit kleinen Öffnungen am Briefumschlag.

Ein Luftpolsterumschlag war vermutlich zu teuer für die wichtigen Daten 😉

Ja, die direkte Übermittlung von der Datev zum FA, egal auf welchem Weg, wäre am besten

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metalposaunist — Mon, 04 Apr 2022 15:54:03 GMT

@deusex schrieb:
In dem Zusammenhang wäre ich für einen Link dankbar, wo ich das auf "ausschließlich per E-Mail" umschlüsseln kann.

Dann sind wir schon 3: Du, ich und @jjunker: Arbeiten mit DATEV: Ein Leidensbericht (typischer Alltag)

schrieb:
Nun, ein ISO-Bereitstellung via Download wäre alternativ ideal für Verwendungszwecke außerhalb von Prüfungen und möglichst zehn Euro günstiger als die DVD. Dann wirkt es auch.

Danke! Auch innerhalb von Prüfungen. Brennen 🔥💿 kann auch ich, wenn ich das will. Und muss nicht erst Tage auf so ein Stück Plastik warten. Moment: ich brenne Ihnen das gerade. Gar kein Problem. Und ja, eine Kanzlei, die keine 100er Leitung hat, soll von mir aus noch bestellen können. Was so eine Kanzlei aber in Zukunft macht, erschließt sich mir nicht. Das ist eine andere Frage.

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marcohüwe — Mon, 04 Apr 2022 16:49:38 GMT

Sollte DATEV hier nicht längst mit im Boot sitzen und über die angedachten Schnittstellen etc. berichten?

https://taxtech.blog/2020/10/19/bundesweite-cloud-plattform-der-finanzverwaltung-in-sichtweite/

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jjunker — Mon, 04 Apr 2022 16:58:56 GMT

@marcohüwe kennt jemand in Nürnberg den Kreis? *Sarkasmus aus*

@metalposaunist du würdest kein Stück Plastik verschicken. Das kommt doch wieder im Büro an und der Prüfer sitzt daheim im Home-Office. "Hier haben sie den Link zur Cloud. PW kann gegen Nennung von Name und Mandanten spezifischen Informationen erfragt beim Sekretariat erfragt werden"

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andreashofmeister — Mon, 04 Apr 2022 16:58:09 GMT

Vielleicht sollte man Herrn Danielmeyer mal zu einer "Diskussion" einladen und um den Stan der Dinge bitten?

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metalposaunist — Tue, 05 Apr 2022 10:00:07 GMT

@Jochen_Scheer: Also ich habe jetzt eine Antwort der DATEV zum SK erhalten. Werden jetzt auch alle Kollegen aus der DATEV Community nochmals so 1:1 kontaktiert? Wenn ja, wie viel Arbeitszeit geht da drauf? 😶 Auch so'n Ding für nachhaltiges Arbeiten. Fällt bei mir eher unter blöde Arbeit 🙈.

Nun denn. Wunsch ist aufgenommen. Der PSI gefüllt. Passt.

Wenn sich Änderungen ergeben, werden Sie informiert.

Äh wie genau 🤔? Per Post 📯? Antwortet DATEV auf den geschlossenen SK? Per E-Mail? Man weiß es nicht. Aber vielleicht sieht der Workflow in der DATEV ja etwas vor, von dem wir nichts wissen.

In den DATEV Mitteilungen sehe ich nur:

Per E-Mail habe ich noch bekommen:

Gehört das jetzt zusammen? Kann ich also ohne die verschlüsselte E-Mail zu öffnen, diese löschen? Gut, dazu muss ich den SK on-premise also öffnen: Dauert ja nur 9 Sekunden 😂. Danach kann man sehen: gehört zusammen. E-Mail kann ich löschen.

Großartig 👏.

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lohnhilfe — Tue, 05 Apr 2022 10:29:54 GMT

ich habe ebenfalls Antwort erhalten:

1. E-Mail: Anlage mit "secure-email"

2. diese geöffnet, Passwort vergeben, geöffnet; Text:

"Sie haben eine Antwort von DATEV zu Ihrer Anfrage vom 04.04.2022 erhalten.

Betreff: Lohn-Archiv-DVD als Download bereitstellen, Kontakt-ID: ...., Ansprechpartner: ....

Die Antwort sehen Sie im Programm "Servicekontakt" unter

https://apps.datev.de/servicekontakt-online/contacts/...

oder im DATEV-Arbeitsplatz | Wissen und Service | Service-Anwendungen | Servicekontaktübersicht | Kontakt-ID ..."

3. also Servicekontaktübersicht geöffnet, Servicekontakt geöffnet, pdf-Anhang geöffnet (!?); Text:

"die von Ihnen gewünschte Funktion zum Thema Lohn-Archiv DVD als download ist derzeit
nicht in dem Programm/den Programmen enthalten.
Deshalb haben wir Ihre Anforderung zur Prüfung an unsere Entwicklungsabteilung
weitergeleitet.
Wir können momentan nicht sagen, ob und wann der Vorschlag umgesetzt wird. Dafür
bitten wir um Ihr Verständnis.
Wenn sich Änderungen ergeben, werden Sie informiert.
Vielen Dank."

Was für eine Irrfahrt für so eine Antwort!

Mit kopfschüttelnden Grüßen...

Lodas Lohn-Archiv-DVD als Download bereitstellen

andreashofmeister — Tue, 05 Apr 2022 10:31:34 GMT

@lohnhilfe , mir wurde geantwortet:

"die genauere Prüfung Ihres Sachverhaltes wird noch etwas Zeit in Anspruch nehmen. Ich bitte noch um etwas Geduld und werde mich schnellstmöglich wieder bei Ihnen melden."

Lodas Lohn-Archiv-DVD als Download bereitstellen

metalposaunist — Tue, 05 Apr 2022 10:37:06 GMT

Irgendwie sind wir mitten im Thema DATEV Ideas von @Annekathrin_Bels und der passenden Session beim letzten DigiCamp. Wir machen gerade die in der Session gestellte Frage durch: Wie bekommen wir das transparent, übersichtlich und einfach zu nutzen?

Lodas Lohn-Archiv-DVD als Download bereitstellen

Annekathrin_Bels — Tue, 05 Apr 2022 11:17:56 GMT

Hi @metalposaunist ,

danke fürs Erwähnen.

@metalposaunist schrieb: Wir machen gerade die in der Session gestellte Frage durch: Wie bekommen wir das transparent, übersichtlich und einfach zu nutzen?

Ja, ich sehe auch eindeutig das Bedürfnis hier (nicht erst seit heute).

Ist aber ehrlicherweise ein echter "Brocken" bei DATEV mit vielen Quellen, vielen Vorgehen, vielen Beteiligten, vielen Herausforderungen,...

Es bleibt leider komplex und holprig, wir bleiben aber weiterhin dran - weil´s Sinn macht.

Danke

Anne

Lodas Lohn-Archiv-DVD als Download bereitstellen

lathwesen — Thu, 07 Apr 2022 07:52:37 GMT

zu dem Thema hatten wir gerade intern eine Besprechung. Wieso überhaupt noch eine Archiv-DVD.

Gerade für Prüfungen durch die Finanzämter wäre es in Hinblick auch auf die Digitale Personalakte zukünftig wünschenswert analog zur euBP einfach die Daten Medienbruchfrei dem FA für den Prüfungszeitraum online zugänglich zu machen.

Lodas Lohn-Archiv-DVD als Download bereitstellen

Kristin_Frohmeyer — Thu, 07 Apr 2022 08:27:41 GMT

Hallo Community,

wie schon aus den einzelnen Antworten ersichtlich, wird der Wunsch durch die Entwicklungskollegen geprüft.

@metalposaunist: Die anschließende Information erfolgt per Servicekontakt.

Wenn Sie einen Servicekontakt erhalten, werden Sie per DATEV Mitteilungen und per E-Mail auf den Eingang hingewiesen. Der Servicekontakt mit der Antwort kann direkt aus der DATEV-Mitteilung oder der E-Mail geöffnet werden. Alternativ können Sie Ihre Servicekontakte aus der Servicekontaktübersicht öffnen.

Weiter Informationen, wie Sie die Einstellungen für die Benachrichtigungen verwalten können, finden Sie im Dokument 1080800 - Schriftliche Antworten von DATEV: Einstellungen für die Benachrichtigung verwalten.

Freundliche Grüße

Kristin Frohmeyer
Personalwirtschaft | DATEV eG

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andreashofmeister — Thu, 07 Apr 2022 08:32:25 GMT

@metalposaunist

Tja, was Twitter fürs Smartphone ist, scheint der SK für den DAP zu sein. Ich sags doch: SK, der wuppt das!

Reicht das nicht an Transparenz?

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metalposaunist — Thu, 07 Apr 2022 08:49:23 GMT

@Kristin_Frohmeyer schrieb:
@metalposaunist: Die anschließende Information erfolgt per Servicekontakt.

Nehme ich wörtlich und bin äußert gespannt.

@Kristin_Frohmeyer schrieb:
Der Servicekontakt mit der Antwort kann direkt aus der DATEV-Mitteilung oder der E-Mail geöffnet werden.

Das stimmt so leider nicht mehr. Die E-Mails über die Benachrichtigung zum Update eines SKs werden seit ca. ein paar Wochen von der DATEV verschlüsselt versendet. Das kann @m_kausch bestätigen. Der allerletzte Workflow-Graus. Sorry 👎. Also öffnet man mühsam die verschlüsselte E-Mail und dann steht als Inhalt nur drin: dein SK wurde aktualisiert. Hier der Link zum SK. Der Link ist leider dank plain-Text nicht anklickbar und muss mit markieren > Rechtsklick > zu ... wechseln aufgerufen werden.

@Roland_Mueller weiß Bescheid. Wenn das der neue DATEV Standard ist, wird das nichts mit der Automatisierung. Dann verwalten wir uns tot ☠️ und tanzen 🕺 vorher unseren Namen. Keep it simple 😉.

Mein Angebot an DATEV: Setzt Euch in die Kanzleien und erlebt 1 Tag lang den Alltag. Ich habe das Gefühl, dass DATEV die eigenen Mittel nutzt, ohne überhaupt zu verstehen, was wie bei uns Anwendern ankommt, die sich "beschweren", warum DATEV alles so umständlich macht. Nun, wenn DATEV nicht weiß, wie Daten allg. bei uns ankommen und das DATEV intern alles easy ist - ab und zu hilft ein Perspektivwechsel. Andersum genauso. Wir Anwender haben 0 Ahnung, warum DATEV Antworten als PDF an einen SK hängt, wo man doch die Antwort gleich als plain-Text in den SK schreiben könnte.

@andreashofmeister schrieb:
Reicht das nicht an Transparenz?

Naja, wenn diese Antwort denn automatisiert als SK an uns gehen würde, sodass da nicht x Mitarbeiter copy/paste im manuell erstellten SK machen - dann kann man das noch durchgehen lassen. Glaube ich daran? Nö. Und wenn, darf gerne drunter stehen: Diese Antwort wurde Ihnen automatisiert zur Verfügung gestellt. Dann weiß man als Anwende: Ah 💡, hier hat ein Bot/KO/whatever gearbeitet. Der ist noch nicht so schlau und smart und lernt. Nicht schlimm, kann ich ja einen menschlichen Mitarbeiter bei DATEV dazu erreichen.

Habe ich aber nirgendwo gelesen. Stattdessen steht immer ein realer Name drin, wobei die Antworten - ohne jetzt jemanden zu nahe treten zu wollen - sich zum Teil wie Bots anhören.

Lodas Lohn-Archiv-DVD als Download bereitstellen

Slobodan_Jeremic — Thu, 07 Apr 2022 14:28:15 GMT

Hallo zusammen,

zu dem Wunsch nach einer Downloadbereitstellung, habe ich gute Nachrichten 😊

Wir arbeiten derzeit an einer neuen Online-Anwendung MyDATEV Bestandsmanagement: Diese wird über das MyDATEV-Portal (zunächst nur für Kanzleien) erreichbar sein und bietet eine Übersicht über alle im DATEV-Rechenzentrum gespeicherten Bestände.

Durch verschiedene Selfservices wird die Verwaltung dieser Mandantenbestände erleichtert. Die ersten Services ermöglichen

das jahres- und programmübergreifende Löschen von Beständen,
das Editieren des RZ-Mandantennamens,
sowie den Abruf von Archiv-DVDs für Lohn und Rechnungswesen.

Der Umfang dieser ersten Stufe wird aktuell pilotiert. Abhängig vom Verlauf der Pilotphase ist die Freigabe für Mitte des Jahres 2022 geplant.

In der weiteren Ausbaustufe ist geplant, dass wir eine Downloadbereitstellung als Alternative zu den heutigen Archiv-DVDs anbieten.

Dabei beginnen wir mit der Rechnungswesen-Archiv-DVD. Geplant ist jedoch nicht eine 1:1-Bereitstellung der RW-Archiv-DVD als ISO-Download, sondern eine Download-Bereitstellung der Prüfungsdaten analog dem Umfang „Export steuerliche Außenprüfung“ inkl. der digitalen Belegen.

Darüber hinaus haben wir auch eine direkte Bereitstellung der Daten an die Finanzverwaltung angedacht (ähnlich der Bereitstellung der euBP an die Deutsche Rentenversicherung). Wie auch einige von Ihnen hier auch schon geschrieben haben. Allerdings ist das davon abhängig, wann die Finanzverwaltung so weit ist bzw. so einen Weg anbietet.

Mit freundlichen Grüßen

DATEV eG

Slobodan Jeremic

Projektleiter MyDATEV Bestandsmanagement

Lodas Lohn-Archiv-DVD als Download bereitstellen

marcohüwe — Fri, 08 Apr 2022 06:09:23 GMT

Hallo @Slobodan_Jeremic,

vielen Dank für den Ausblick, solche Meldungen brauchen wir öfter 🙂

Mit freundlichen Grüßen
Marco Hüwe

Lodas Lohn-Archiv-DVD als Download bereitstellen

metalposaunist — Fri, 08 Apr 2022 08:41:25 GMT

Danke @Slobodan_Jeremic!

Und wieder 1 Puzzleteil mehr im DATEV Universum, dass man sich zusammensuchen muss, weil es keine schicke, einfache, auf 1 Blick zu erfassende Übersicht / Roadmap gibt 😜. Dann könnte man sich selbst, eigenverantwortlich und ohne DATEV up2date halten und wird auch bei Neuerungen / Änderungen automatisch informiert.

So braucht es wohl die Community User, die die Community abgrasen und die News / den Weg der DATEV in die Kanzleien tragen.

Dann verstehe ich auch, warum @wielgoß die DATEV Ideas in myDATEV packen wollte und so langsam ergibt sich auch das Bild auf einem der #Camps, wo DATEV seine Vision für 20xx vorgestellt hat: Kollaboration mit der FV und Co.

Also hat DATEV 1 Kurs eingeschlagen und ist von diesem Kurs wohl nur schwer zu korrigieren.

Lodas Lohn-Archiv-DVD als Download bereitstellen

Slobodan_Jeremic — Fri, 08 Apr 2022 08:58:26 GMT

@metalposaunist

Und wieder 1 Puzzleteil mehr im DATEV Universum, dass man sich zusammensuchen muss, weil es keine schicke, einfache, auf 1 Blick zu erfassende Übersicht / Roadmap gibt. Dann könnte man sich selbst, eigenverantwortlich und ohne DATEV up2date halten und wird auch bei Neuerungen / Änderungen automatisch informiert.

Unter www.datev.de/ausblick

können Sie sich über die kommenden Produkt-Highlights und neuen Lösungen informieren.

Lodas Lohn-Archiv-DVD als Download bereitstellen

metalposaunist — Fri, 08 Apr 2022 09:13:34 GMT

@Slobodan_Jeremic: Bitte nicht falsch verstehen 🙏 aber das ist keine ernstgemeinte Antwort, oder 😲? Auf 1 Blick? Einfach? Schick? Wenn das die Attribute sind, die DATEV mit der URL verbindet - oh je: gute Nacht 🌃.

Bis ich alles erfasst habe, vergehen so 30min. Ich muss auch wieder genau lesen 👓 (kostet viel Zeit), zum Teil fehlen Realisierungszeitpunkte, beim Scrollen fährt der nervige Header immer ein und aus 🙄 und macht das Klicken schwer und dank der

Spoiler muss man immer erst Klicken und den Inhalt aufmachen, um sich zu informieren. Also kann man auch nicht mittels STRG+F auf der Webseite suchen, weil Inhalte in den Spoilern nicht gefunden werden. Der nutzbare Platz bei FullHD beschränkt sich auf max. 20% des Bildschirmes und man sieht viele unnötige Informationen starr an der Seite z.B..

Und wenn sich etwas ändert, weiß ich das woher? Muss ich wieder bei 0 anfangen und beim Lesen feststellen: oh, das ist neu? 🤔

Ernsthaft. Usability ist nicht der DATEV Ihr Ding.

Lodas Lohn-Archiv-DVD als Download bereitstellen

Slobodan_Jeremic — Fri, 08 Apr 2022 09:20:50 GMT

@metalposaunist: Das war schon erst gemeint, zumindest bezogen auf den Inhalt 🙂

Ihren Wunsch bezüglich einer einfacheren Aufbereitung kann ich nachvollziehen und gebe ihr Feedback an die Kollegen weiter.

Lodas Lohn-Archiv-DVD als Download bereitstellen

andreashofmeister — Fri, 08 Apr 2022 09:26:05 GMT

Danke zunächst, @Slobodan_Jeremic für die Info!

Bitte dann auch mal im Hause DATEV kommunizieren, damit das auch intern bekannt ist...

Ein kleiner Schritt, dieser Anfang mit den Rewe-Archiv-DVDs. Aber längst nicht ausreichend!

Wobei ich leider noch dazu bemerken muss, dass das ganze für die Lohn-Archiv-DVDs m.E. "dringender" ist...

Aber nun, man freut sich ja über jeden Schritt dieser Art seitens DATEV. Mal schauen, ob der Zeitplan eingehalten wird, oder @metalposaunist ?

Den Begriff "Ausblick" muss man sich eben merken. Seit Jahren.....

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metalposaunist — Fri, 08 Apr 2022 09:45:03 GMT

@Slobodan_Jeremic schrieb:
@metalposaunist: Das war schon erst gemeint, zumindest bezogen auf den Inhalt 🙂

Hm, wo finde ich dann Ihre Aussagen nach dem Klick auf die URL? Ah, ich habe erst unter REWE geschaut, weil Lohn laut Ihrer Aussage später folgen soll, dann doch im Lohn - nein, es ist unter IT & Organisation. OK. Muss man sich merken.

@andreashofmeister schrieb:
Mal schauen, ob der Zeitplan eingehalten wird, oder @metalposaunist ?

Hm, das ist nicht das einzige. Ja, auch wichtig, aber wenn die Usability der Lösung so gut ist, wie man es aus dem DATEV Alltag kennt und ich hier angesprochen habe - dann ist das auch eher ein muss, weil es immer noch besser als jetzt ist aber das geile Ziel "na klar, warte eben 10min - dann hast Du die Daten" hat man ggf. doch nicht erreicht. Abwarten.

Diese Seiten aktualisieren wir regelmäßig für Sie.
Letzte Aktualisierung "DATEV Ausblick 2022" im November 2021.

Von Hand? ✋ Oder werden diese Variablen automatisch verändert, sobald es einen neuen Eintrag gibt? 🤔

Eigentlich wäre ein schickes CMS nicht verkehrt und an jede News / Blogeintrag hängt ein Datum. Jetzt werden neue

Spoiler hinzugefügt und manuell das Datum auf der Startseite geändert? Weißt Du, was geil und automatisiert wäre @andreashofmeister? RSS Feeds 😍. Aber nutzte wohl niemand, weil niemand damit umzugehen wusste? Keine Ahnung. Neu: Themen und Tipps auf www.datev.de/tipps

Dann braucht man nur einen neuen Eintrag erstellen aka neue Produkte die entwickelt werden. Die erhalten automatisch ein Datum bei Veröffentlichung, der RSS XML Feed zieht sich diese neue Information und dank RSS Reader kann man mit 1 Klick schnell auf diese Neuigkeit zugreifen, wenn einem die Überschrift gefällt. Und: Der RSS Reader stellt auch dar, welche News man aus dem Feed gelesen hat und welche nicht. Auf 1 Blick erkennbar: da ist was Neues 😎.

Folgt mir, für weitere Tipps rund um Effizienz, Automatisierung und IT 💡.

Übrigens: Wer auf www.tagesschau.de nach RSS mittels STRG+F sucht, wird fündig 🤓. Und das, obwohl RSS ebenfalls hinter einem ⬇️ versteckt ist. Sachen gibt's.

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vogtsburger — Fri, 08 Apr 2022 10:09:05 GMT

beim Thema RSS-Feeds sehe ich tatsächlich eine groooße Wissenlücke in der Welt der Internet-Nutzer

Während der Begriff "WhatsApp" inzwischen schon bei den U8 und Ü80 angekommen ist, weiß fast niemand aus dem Bekanntenkreis, was RSS-Feed sind ...

... obwohl es ja angeblich "Really Simple ..." ist 😅

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metalposaunist — Fri, 08 Apr 2022 10:06:28 GMT

@vogtsburger schrieb:
beim Thema RSS-Feeds sehe ich tatsächlich eine groooße Wissenlücke in der Welt der Internet-Nutzer

Könnte man auf einem der nächsten DigiCamps dazu eine Session anbieten 😎: RSS Feeds und die potentiellen Möglichkeiten innerhalb der DATEV

@Carolin_Lamprecht: Session für Herbst 2022?

Oder: Umfrage hier in der Community starten und das Thema anreißen; anteasern und schon mal den Nutzen außerhalb der DATEV anzeigen. Achja. Umfragen können wir hier keine machen. Schade. Müsste man also auf externe Tools zugreifen; ohne zu wissen, wer für was gestimmt hat, um so Erkenntnisse daraus zu gewinnen.

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AKW — Fri, 08 Apr 2022 10:08:29 GMT

*räusper*

So viel zum angesprochenen Thema: Kapern von Themen.

Hier gings mal grundsätzlich um den Abruf der Lohn-DVD. Jetzt bekomm ich lauter E-Mails mit irgendwelchen Seiten wo Neuigkeiten zu sehen sind...

Irgendwann kündige ich das Abo wieder, dann bekomme ich nicht mit wann es endlich so weit ist und kann dann wieder nach Neuigkeiten fragen...

Grüße AKW

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vogtsburger — Fri, 08 Apr 2022 10:16:31 GMT

Die Highlights der Datev, also die tatsächlichen starken Verbesserungen (und nicht die starken Werbesprüche) sollten immer an 'prominenter' Stelle angepinnt werden, z.B. gleich auf der Startseite der Community und auf der Datev-Website

denn, was nützt eine starke Verbesserung, wenn niemand etwas davon erfährt ?

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lohnhilfe — Tue, 19 Apr 2022 08:24:23 GMT

Hallo @Slobodan_Jeremic,

bitte nicht nur an Daten für Finanzamt denken - auch ein tatsächlich kompletter Archiv-Download für mindestens Lohn ist (bei uns) gewünscht.

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Katrin_Zahlten — Tue, 26 Apr 2022 09:29:27 GMT

Hallo @metalposaunist,
wir sind gerade dabei Ihr Problem zu lösen! Mit DATEV MyUpdates entwickeln wir aktuell eine neue Online-Lösung, die Informationen zu Produktneuerungen, -änderungen und Updates bündelt und diese übersichtlich und künftig auch personalisiert bereitstellt.

Filter- und Suchmöglichkeiten bieten eine weitere Möglichkeit den Inhalt auf Ihre Bedürfnisse einzuschränken und durch die Benachrichtigungsfunktion (Ausbaustufe) wird es auch nicht mehr erforderlich sein sich aktiv Informationen zu holen. Auch der Ausblick auf datev.de wird zukünftig in MyUpdates zu finden sein!

Die erste Version der neuen Lösung wird voraussichtlich im Oktober 2022 freigegeben.

Mehr Infos zu MyUpdates finden Sie in unserem Lösungsvideo (Dauer 1.15 Min.).

Mit freundlichen Grüßen,

Katrin Zahlten

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metalposaunist — Tue, 26 Apr 2022 10:05:41 GMT

@Katrin_Zahlten schrieb:
Auch der Ausblick auf datev.de wird zukünftig in MyUpdates zu finden sein!

Nehmt Euch da ein Beispiel an der Roadmap von GrundsteuerDigital.

@Katrin_Zahlten schrieb:
Die erste Version der neuen Lösung wird voraussichtlich im Oktober 2022 freigegeben.

Wirklich nutzbar mit Vorteilen aber erst in Q3 2023, wenn man sich anmelden kann. Sonst kann ich den Nutzen für mich nicht entdecken. Sorry. Und wenn man mobil auf iPhone und iPad sich bei myDATEV Updates einloggen will und muss das per SmartLogin machen, weil die SmartCard bei Apple nicht geht: der akuelle Workflow ist eine leichte Katastrophe. Dauert viel zu lange, man muss manuell zur Anwendung zurück, in Vergangenheit instabil und so überhaupt gar nicht mit den Banking Apps vergleichbar. Also: Login mit DATEV Benutzerkonto: E-Mail Adresse + Passwort - fertig, danke, schnell und zuverlässig.