Idee "Lernvideo / Datev DSO / Onlineschulung für DATEV Datenprüfung Grundlagen statt nur Präsenzseminare" in Ideen zur Anwendung DATEV Datenprüfung

Lernvideo / Datev DSO / Onlineschulung für DATEV Datenprüfung Grundlagen statt nur Präsenzseminare

bernd_wettstein — Mon, 08 Jun 2020 14:37:28 GMT

Hallo, ich wünsche mir eine "Digitalisierung" der Grundlagenschulung zum Tool DATEV Datenprüfung. 🙂

Leider bietet mir die DATEV im Moment auch in Coronazeiten aber womöglich auch weiterhin auch nach der Krise i.S. Grundlagenseminare nur Folgendes an:

1.) Art.-Nr. 77270 | Produktpräsentation online- Einführung in das DATEV-Programm Datenprüfung
https://t1p.de/kx9k - Dauer: 1h.

Hinweis: da steht Produktpräsentation, also erwarte ich da weniger eine Grundlagenschulung und eher eine Präsentation der Programmfunktionalität für noch nicht lizenzierte Interessenten.

2.)  Art.-Nr. 78001 | Präsenzseminar Einstieg in DATEV Datenprüfung
Einstieg DATEV Datenprüfung compact/classic/comfort, erste individuelle Analysen, Standard Prüfungsschritte
  https://t1p.de/mmdg - ausschließlich als 1-Tages-Präsenztermin.

Hinweis: das ist ein sehr guter Workshop mit Top-Referenten. Nur dass er leider nur als Präsenztermin zu teils nicht immer passenden Terminen organisiert ist.

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Konkreter Anlass in unserer Kanzlei, mehr Details und mehr Erläuterungen:

Ich beschäftige mich seit 2-3 Jahren mit dem Programm und habe auch viele Fachseminare dazu besucht, ebenso beteilige ich mich wo es nur geht an der Weiterentwicklung des Programmes durch entsprechende Anfragen, Impulse, Workshops, Servicekontakte, etc. - seit Jahresanfang sind wir neu aufgestellt und ich habe einen weiteren Kollegen (WP & CISA) in unserem Bereich, den wir zunächst unter das Thema IT-Audit gestellt und dann im Projektverlauf zusammen mit zwei Kollegen (StB/WP) aus dem WP-Team ergänzt haben.

Um unser Thema kanzlei-intern in die Breite zu tragen und nicht ausschließlich unsere Experten mit dem Tool der DATEV arbeiten zu lassen, möchten wir den Schnelleinstieg in das Tool für Interessierte bei uns beschleunigen.

Uns geht es hierbei primär um den Einsatz in der Wirtschaftsprüfung, darauf aufbauende Ansätze für Erstellung & Beratung sehen wir natürlich genauso und werden wir auch aufbauen; grundlegenden akuten Bedarf gibt es jedoch im Moment bei der Prüfung.

Hierbei planen wir bereits eigene kanzlei-interne Maßnahmen, von der Sammlung von Beispielfällen aus der Wirtschaftsprüfung mit hohem Nutzen für die Prüfung, Entwicklung und Darstellung des idealen Prozesses zur Prüfung inkl. Datenprüfung, Vorlagen & Standardisierung zur Datenanforderung, Dokumentation der Prüfungshandlungen und des Prüfungsergebnis. Ziel ist es, die Anwendung des Tools zumindest so in die Breite zu bringen, dass (standardisierbare) Datenanalysen nicht nur von Experten durchgeführt werden können.

Hierüber hatte ich ja auch schon im DATEV Workshop zur Weiterentwicklung der Datenprüfung im Januar mit einigen interessierten Kollegen und mit DATEV gesprochen.

Im weiteren Verlauf sind neben der Darstellung der o.g. Beispiele und Prozesse im Programm nach unserem Kanzleistandard auch im Spätjahr zur Vorprüfung, bzw. später wiederkehrende (mindestens 1-2 Mal vor der Hauptprüfungssaison) Tipps & Tricks-Workshops zur effizienten Bedienung des Programmes geplant (in Teilen vergleichbar mit dem Präsenzseminar "Aufbauwissen für Fortgeschrittene".

Nun geht es mir allerdings auch um die Programmgrundlagen, denn einige interessierte Kollegen sind evtl. Excel-affin, andere kennen eher Audicon IDEA, widerum andere brauchen einfach einen kleinen Anstoß um dann ggfs. auch selbst o.g. Vorgaben umsetzen zu können und von Tipps & Tricks zu profitieren.

Zumindest die Variante 2 des o.g. Anwender- und Fachseminars kenne ich persönlich sehr gut, habe ich diese doch selbst bereits bei DATEV in den Vorjahren als Teilnehmer mitgemacht, als ich mich mit dem Programm das erste Mal beschäftigt habe. Ebenso kenne ich auch die erweiterten Kurse zur JET-Analyse und den Kurs zum Aufbauwissen für Fortgeschrittene.

Was jedoch eher ungünstig ist: ein Grundlagenseminar online welches irgendwo zwischen 1 und 2 liegt gibt es leider nicht. Ich wünsche mir hier vergleichbar mit Kanzlei-Rechnungswesen die Möglichkeit, zumindest als Lernvideo oder DSO die Grundlagen des Programmes, das Arbeiten mit dem Vorgangs-Mangager, den Datenimport, sowie Grundlagen zur ad-hoc-Analyse wie auch zu Standard-Prüfungsschritten die ich jederzeit dann auch bspsw. neu eingestellten Kollegen übergeben kann und dann darauf aufbauend eben die Kanzleistandards, Prozesse und sogar einen rein internen Tipps & Tricks-Workshop anhängen kann, wenn wir bedarf haben (nämlich terminlich jeweils vor der Vorprüfungs- und Hauptprüfungssaison).

Ich befürchte, dass ich das am Ende wieder selbst machen muss / die Produktpräsentation kaum ausreichend sein dürfte. Oder gibt es - ob mit oder ohne Corona - auch einen Online-Grundlagen-Kurs oder ein Lernvideo für das Programm DATEV Datenprüfung? ; )

Über die Einschränkungen zwischen Online- und Präsenzseminare bei diesem Thema bin ich mir völlig im Klaren, ich denke das müssen wir nicht groß thematisieren (woanders geht es schließlich auch 😉 ). Auch die Schwierigkeiten, die es beim Import gibt und wozu wir uns auch die eine oder andere bessere Importassistenten und Referenzmodelle wünschen und zu denen es ja auch in den Präsenzseminaren ausführlichste Erläuterungen gibt, ist da m.E. in einem reinen Grundlagenthema gar nicht so sehr das Tiefenthema.

Wenn die Grundlagen der Programmbedienung als "Konserve" vorliegen, könnte ich mir im übrigen durchaus vorstellen, dass das Interesse am Programm auch im nicht-Prüfungsbereich höher als heute ist. 😉

Und: auch wenn wir das bei uns etwas größer aufstellen als in der durchschnittlichen kleinen Kanzlei: von einem Lernvideo zu den Programmgrundlagen könnten auch kleine Kanzleien und Einzelkämpfe m.E. sehr stark profitieren. So wild ist das Thema zumindest wenn man sich erstmal auf die Standardprüfschritte beschränkt nicht, wenn man erstmal die Grundlagen beherrscht.

Viele Grüße, Bernd Wettstein.

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bernd_wettstein — Fri, 12 Jun 2020 14:42:14 GMT

Dazu korrespondierend (jedoch sehr allgemein) heute von Datev bei LinkedIn: https://www.linkedin.com/posts/datev-eg_beratung-und-schulung-online-mit-datev-activity-6677127304864387072-J9Pq ...

...fehlt weiterhin: „Grundlagen Datev Datenprüfung“ als Onlineseminar. 😕

Grüsse, Bernd Wettstein.

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rvh — Fri, 12 Jun 2020 15:01:38 GMT

Hallo Herr Wettstein,

nachdem ich mit meiner Kennung leider noch immer nicht in den "IDEAS" mit abstimmen darf, bekunde ich hiermit mein Interesse an einer Umsetzung Ihres Vorschlags.

Schönes Wochenende

Rolf Hein

Lernvideo / Datev DSO / Onlineschulung für DATEV Datenprüfung Grundlagen statt nur Präsenzseminare

bernd_wettstein — Fri, 12 Jun 2020 15:33:39 GMT

Hallo @rvh , vielen Dank.:)

Leider darf man - nur bei Ideas - unter einem Kommentar auch keine Kudos vergeben (seltsamerweise überall sonst schon)...

@Dirk_Jendritzki : weshalb „darf“ denn rvh nicht „mit abstimmen“?

Gruss, Bernd Wettstein.

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Dirk_Jendritzki — Mon, 15 Jun 2020 15:12:29 GMT

@rvh , @bernd_wettstein Jeder angemeldete Nutzer kann für eine Idee stimmen, ein Klick genügt.

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rvh — Mon, 15 Jun 2020 15:32:10 GMT

Hallo Herr Jendritzki,

soweit zumindest in der Theorie ...

In der Praxis zeigt mein Abstimmversuch unter den Browsern Firefox und Chrome keinerlei Wirkung, denn die eine Zustimmung lt. Ihrem ScreenShot stand schon vor meinem ersten Abstimmversuch dort.

Und ja - die Schaltfläche hatte ich natürlich auch schon entdeckt.

Grüße

Rolf Hein

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bernd_wettstein — Mon, 15 Jun 2020 15:40:49 GMT

Hallo, @Dirk_Jendritzki . Der eine Vote kommt von @Renata_Slowik-Zecha, (DATEV 😉 ) und nicht von @rvh .

Liegt es evtl. an der Länge (oder in dem Fall besser gesagt in der Kürze) des Benutzernamens? Kann man das mal ggfs. mit @rvh zusammen überprüfen? Vielen Dank.

Grüße, Bernd Wettstein.

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vogtsburger — Mon, 15 Jun 2020 15:51:42 GMT

... vielleicht auch an der Länge des (Ursprungs-)Beitrags ... kein Platz mehr im Textspeicher für eine Stimme 😀

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Dirk_Jendritzki — Mon, 15 Jun 2020 15:54:26 GMT

@rvh Ich habe es getestet und es ist in Ihrem Fall ein Fehler und kein Feature 😞

Ich muss das genauer prüfen lassen und gebe Ihnen dann per PN Bescheid.

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rvh — Mon, 15 Jun 2020 16:36:14 GMT

@Dirk_Jendritzki : Danke für die Rückmeldung - ich gedulde mich und gebe meine Stimme dann erst später dazu ...

@vogtsburger : An der Länge des Ursprungsbeitrags hat es wohl weniger gelegen - ich vermute eher, dass das System nicht mit der hohen Qualität (keine Ironie !!) der Anforderung zurecht gekommen ist und von daher streikt. 😉

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vogtsburger — Mon, 15 Jun 2020 17:01:50 GMT

... ja, diese IDEA ist recht anspruchsvoll.

Ich selbst interessiere mich im Prinzip auch stark für "Datev Datenprüfung", müsste aber hier bei Adam und Eva anfangen. Herr Wettstein startet auf einem ganz anderen Level.

Wenn ich mal etwas Licht am (Zeit-)Horizont sehe, werde ich vielleicht das Angebot eines 3-monatigem Tests dieser Anwendung wahrnehmen, um konkrete Fälle durchzuspielen. Insbesondere interessiert mich, ob die vorbereiteten Prüfungs-Szenarien auch für die Analyse von GDPdU-Daten aus dem Kanzlei-Bestand oder von Fremdbuchhaltungen geeignet sind. Mich hatte in der Beschreibung irritiert, dass nur von GDPdU-Daten aus 2 SAGE-Software-Paketen gesprochen wurde. Außerdem würde ich gerne ein konkretes Insolvenz-Verfahren, das allerdings schon abgeschlossen ist, nachträglich analysieren, da ich die Zahlen, die Knackpunkte und den erforderlichen enormen Zeitaufwand noch sehr gut im Gedächtnis habe.

'Nur zum Spaß' mit irgendwelchen Phantasiezahlen und Fragestellungen zu spielen, ist nicht so lehrreich wie am 'obskuren Objekt der Begierde' 😁

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Eugen_0704 — Mon, 22 Jun 2020 12:05:14 GMT

Hallo zusammen,

eine weitere Idee die ich einbringen möchte, wäre z.B., dass man bei den Prüfungsergebnissen mehrere Filterungsmöglichkeiten zur Auswahl hätte. Sprich in der Ergebnistabelle kann man in eine beliebige Zelle springen und mit Rechtsklick in der Auswahl Schnellfilter (gleich, ungleich, kleiner als.....etc.) diese Komponente rausfiltern um das Ergebnis des Datensatzes zu minimieren. Möchte man jetzt in einer weiteren Zelle der Ergebnistabelle erneut einen Filter setzen, dann wird der zuerst gesetzte Filter wieder rückgängig gemacht und der Datensatz erhöht sich wieder.

VG,

Eugen Baron

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bernd_wettstein — Mon, 22 Jun 2020 12:14:15 GMT

Hallo, @Eugen_0704 . Ich finde die Idee mit den flexiblen Schnellfiltern aus einem Zellenwert heraus sehr gut, aber so (als Antwort auf eine andere Idea) kann man leider nicht dafür voten. Ich empfehle daher, diese Idee als neue "Idea" unter Datenprüfung einzustellen. 🙂

@Dirk_Jendritzki: oder ist ein Verschieben / Auftrennen durch Sie ähnlich wie in den Forenbeiträgen möglich?

@Eugen_0704 : ansonsten: In den Tabellen direkt nach dem Import, bzw. den Tabellensichten die man dort erstellen kann, gibt es die Funktion offenbar bereits. Sie wünschen sich das aber - wenn ich Sie recht verstehe - im Ergebnis*dokument*, richtig? Denn auch ein Tabellenergebnis kann man ja wieder als Tabelle in den Vorgang einstellen, womit die Funktion indirekt auf jeden Fall schon heute verfügbar wäre.

Viele Grüße, Bernd Wettstein.

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Dirk_Jendritzki — Tue, 23 Jun 2020 13:45:29 GMT

@bernd_wettstein Teilen von Ideen kann ich machen, aber @Eugen_0704 war schneller und hat sie neu angelegt: Flexible Schnellfilter - DATEV-Community - 158895

Lernvideo / Datev DSO / Onlineschulung für DATEV Datenprüfung Grundlagen statt nur Präsenzseminare - Status geändert in: In Prüfung

Jochen_Scheer — Thu, 16 Jul 2020 09:59:42 GMT

Lernvideo / Datev DSO / Onlineschulung für DATEV Datenprüfung Grundlagen statt nur Präsenzseminare

bernd_wettstein — Thu, 13 Aug 2020 17:42:13 GMT

Hallo @rvh , wurde Ihr Problem eigentlich (von @Dirk_Jendritzki ?) gelöst oder sind Sie weiterhin von Ideas prinzipiell "ausgeschlossen"?

Viele Grüße, Bernd Wettstein.

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rvh — Fri, 14 Aug 2020 09:35:55 GMT

@bernd_wettstein

Hallo Herr Wettstein,

da hat sich leider bisher nicht getan ...

Aber angesichts der bekannten Qualitätskriterien, die bei DATEV in der SW-Entwicklung gelten, und den daraus resultierenden Zeitabläufen mit Entwicklung, Prepilot-, Pilot- und Stabiphase hatte ich eh nicht mit einem Schnellschuss zur Bereinigung gerechnet.

Beste Grüße, Rolf Hein

Lernvideo / Datev DSO / Onlineschulung für DATEV Datenprüfung Grundlagen statt nur Präsenzseminare

bernd_wettstein — Wed, 19 Aug 2020 12:47:15 GMT

Hallo zusammen,

auch hier bleibt für mich die Bearbeitungsgeschwindigkeit und wie lange @rvh auf eine Lösung warten muss, damit er überhaupt in Ideas einen Vote abgeben kann maximal erstaunlich (min. 2 Monate + X).

@Bennet_Pflaum , @Annekathrin_Bels , @Dirk_Jendritzki : erneut seufz...

Gruß, Bernd Wettstein.

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andreashofmeister — Wed, 19 Aug 2020 12:55:43 GMT

Das zum Thema "Change-Management" und "wir halten an IDEAS" fest....

Die eine Abteilung frohlockt IDEAs und andere scheinen davon überhaupt nichts mitzubekommen....

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rvh — Tue, 08 Sep 2020 12:50:09 GMT

@bernd_wettstein : Ich darf seit eben mit abstimmen ... (und habe das wie versprochen auch gleich getan)

Der Fehler ist gefunden worden (danke an Herrn @Dirk_Jendritzki für die Unterstützung).

In meinen Einstellungen waren die Kudo-Schaltflächen ausgeblendet (keine Ahnung warum, denn ich kannte diese Einstellungsmöglichkeit bis eben noch gar nicht) und dies verhinderte auch meine Abstimmungen.

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bernd_wettstein — Wed, 09 Sep 2020 11:02:07 GMT

@rvh : Super. Endlich ist das Problem gelöst. Vielen Dank für das "Voting".

Viele Grüße, Bernd Wettstein.

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bernd_wettstein — Sat, 31 Oct 2020 17:45:35 GMT

Hallo Herr @Jochen_Scheer ,

nun - unmittelbar zu Beginn der Vorprüfungsphase in der aktuellen Prüfungssaison, unmittelbar mit vorhandener Verstärkung bei uns im Team, sowie der beginnenden erneuten Phase eines "Lockdowns" aufgrund Corona, wäre ein idealer Zeitpunkt für die seinerzeit angefragten Lernvideos. 😉

Wir werden in der Prüfungssaison mindestens in der Vorprüfungsphase wie viel vermehrt Dinge vorziehen müssen, die auch aus der Ferne oder Remote machbar sind. Parallel dazu "bewaffnet" mit einem guten standardisierbaren Datenprüfungstool auf den eigenen Systemen ginge da einiges. Mindestens vorausschauend auf die Hauptprüfungen Anfang 2021 könnten auch weitergehende Prüfdatenmodelle, Importe, zusätzliche Ad-Hoc-Analysen für einen Beispielmonat aus dem Spätjahr 2020 erstellt werden, um diese dann z.B. mit Ganzjahresdaten oder Monaten des Jahreswechsels hocheffizient zu wiederholen. Einige der Anfang 2020 besprochenen Programmverbesserungen und hier bereits umgesetzten Ideas werden uns dabei helfen. Und die Spezialisten bei uns finden sich auch schnell im Programm kombiniert mit den Infos zu den aktuellen Programmneuerungen schnell zurecht.

Wollte ich das jedoch noch breiter auf's Team oder neue Kollegen oder gar andere Fachbereiche ausrollen, fehlen weiterhin die angefragten Grundlagen-Lernvideos bzw. evtl auch einige Tipps & Tricks-Service-Videos zu sinnvollen, effizienzbringenden meist genutzten Funktionen oder den einzelnen Verbesserungen.

Wie sieht hier der aktuelle Stand bei DATEV aus?

Viele Grüße auch an Herrn Schaller und Herrn Birnbacher.

Bernd Wettstein.

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Michel_Birnbacher — Mon, 02 Nov 2020 14:22:49 GMT

@bernd_wettstein

ich komme nochmals auf den Ursprung zurück, der Frage nach Online-Angebote.

Derzeit arbeite ich an mehreren Konzepten/Inhalten - die ich Ihnen hier gerne kurz beschreiben darf - auch wenn noch nicht final:

Es wird in Zukunft kein Präsenzseminar - "Einstieg" mehr geben. Dieses wird ersetzt durch:

kostenlose Produktpräsentation Online

überarbeitet - vom Kern her eine Beschreibung der Software ohne Schulungsabsicht (eben kostenfreie Produktpräsentation) - mal sehen, wie weit wir den Rahmen ausnutzen können 🙂

Artikelnr 78910

DATEV Datenprüfung - Einstieg (kostenpflichtiges Lernvideo-Online)

Einstieg in die Software, Auswertung auf Basis der DATEV Datenbestände Rechnungswesen, Grundlegende Bedienung, Bedienung der vorgefertigten Prüfungsfragen, erste adHoc Analysen, Prüfungsautomatisierung

Artikelnr 78911

Datenimport - DATEV Datenprüfung (kostenpflichitges Lernvideo Online)

In diesem Lernvideo Online solle s ausschließlich um den Import unterschiedlicher Datenbestände gehen (Beschreibungsstandard (index.xml), CSV, Excel, SAP-Dart. Das Erstellen der Referenztabelle wird ebenfalls ein Kapitel sein.

@bernd_wettstein ich befürchte, dass wir den Datenimport in einem Lernvideo nicht vollumfänglich abhandeln können und auch weiterhin - vor allem in diesem Bereich - individuelle Unterstützung anbieten werden.

DATEV Datenprüfung Aufbauwissen (Präsenzseminar)

Dieses Seminar möchte ich weiterhin als Präsenzseminar anbieten aber ebenfalls überarbeiten. Es soll in Richtung Workshop mit Fallbeispielen gehen. Diese Art von Workshop benötigt Interaktion zwischen den Teilnehmern und ich glaube, dass dies online nicht so gut funktioniert. Die Beispiele sollen für Steuerberater und WP geeignet sein, eventuell auch ein Beispiel zu Stichproben, dieses aber als letztes, sodass Anwender gegebenenfalls früher gehen können 🙂

Geplante Umsetzung zum Jahreswechsel.

Weitere - kleine abgeschlossene Themen - sind im Planung.

Zu den Inhalten können Sie auch sehr gerne hier oder persönlich Ihre Wünsche deponieren...

lG Michel Birnbacher

Lernvideo / Datev DSO / Onlineschulung für DATEV Datenprüfung Grundlagen statt nur Präsenzseminare

Michel_Birnbacher — Tue, 16 Feb 2021 17:06:21 GMT

Liebe Freundinnen und Freunde der Datenprüfung,
mittlerweile sind die angekündigten Lernvideos online und ich erlaube mir hier nochmals die Artikelnummern zusammenzufassen:

Lernvideo online: (alle bereits veröffentlicht)

Art.-Nr. 78910 | Einstieg in DATEV Datenprüfung, https://www.datev.de/shop/78910
Art.-Nr. 78911 | Datenimport in DATEV Datenprüfung, http://www.datev.de/shop/78911
Art.-Nr. 78920 | Datenanalyse im Bereich der Forderungen mit DATEV Datenprüfung, https://www.datev.de/shop/78920
Art.-Nr. 78859 | Gläserne Kassendaten - Analyse mit DATEV Datenprüfung, http://www.datev.de/shop/78859

Das Thema Datenprüfung ist ein sehr umfassendes und vermutlich nie erschöpftes Thema, welches sich über alle Bereiche hinwegzieht - vom Erfassen der Daten in Vorsystemen über Schnittstellenverprobung zwischen den einzelnen Systemen bis hin zur Unterstützung beim Erstellen des Jahresabschlusses. Aber auch Themen wie Unterstützung im Bereich der Jahresabschlussprüfung oder bei der Vorbereitung auf eine Betriebsprüfung ist das Thema Datenprüfung nicht mehr wegzulassen.

Sollten Sie weitere Themenwünsche zu den Inhalten von Lernvideos haben, so wenden Sie sich bitte direkt an mich: michel.birnbacher@datev.de

Ich bin gespannt, welche Themen Sie interessieren - je mehr Nennungen zu einem Thema desto besser ist dies natürlich für den Wunsch der Umsetzung.

lG Michel Birnbacher

Lernvideo / Datev DSO / Onlineschulung für DATEV Datenprüfung Grundlagen statt nur Präsenzseminare - Status geändert in: Umgesetzt

Jochen_Scheer — Tue, 25 Jan 2022 10:50:15 GMT

Hallo,

passend zur Antwort von @Michel_Birnbacher habe ich den Status angepasst.

Viele Grüße,
Jochen Scheer
DATEV eG