Idee "Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer" in Ideen zur eAU

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

Sven_Wieczorek — Wed, 15 Jun 2022 09:29:17 GMT

Als DATEV möchten wir die Arbeitnehmer:innen in den Prozess der eAU integrieren und so den Gesamtprozess abrunden. Arbeitnehmer:innen können sich über Arbeitnehmer online bei ihrem Arbeitgeber krank melden. Dieser Vorgang löst automatisiert die eAU-Abfrage bei der Krankenkasse aus, natürlich können diese Informationen dann auch in DATEV Personaldaten sowie den Lohnprogrammen angezeigt werden.

Helfen Sie uns eine runde und durchgängige Lösung zu gestalten.

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

metalposaunist — Wed, 15 Jun 2022 09:01:09 GMT

Die Screenshots zeigen ein Smartphone 📱. Von DATEV gibt es keine App. Wird es auch dazu nicht?

Hinweis: Wenn ANO neu gestaltet wird und man ANO am Smartphone im Safari nutzen muss, macht's mit Liebe 🖤 und so responsiv und schick 😍 wie möglich. Die Belegfreigabe online kann man auch auf Smartphones nutzen. Ein schönes Gefühl kommt dabei aber leider nicht ganz auf. Sorry @Johannes_Koch.

Was machen Kanzleien / deren Mandanten, wenn das zentrale HR Tool personio lautet @larsboehnke? Muss man sich dann auch (zusätzlich) in personio krank melden?

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

Sven_Wieczorek — Wed, 15 Jun 2022 09:28:38 GMT

@metalposaunist Aktuell ist keine App für Arbeitnehmer online geplant. Wir haben bei der Entwicklung aber auf durchgängig responsive und schicke Oberflächen geachtet. 🖤 ist auch eine gute Portion mit eingeflossen 😍.

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

metalposaunist — Wed, 15 Jun 2022 09:12:07 GMT

Kann ich das jetzt schon sehen und testen 🤗? Bin da ja immer bisschen sehr kritisch 😜.

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

Sven_Wieczorek — Wed, 15 Jun 2022 09:28:19 GMT

@metalposaunist Mit der Modernisierung Arbeitnehmer online befinden wir uns aktuell in der Pilotierung, also ja. Der eAU-Prozess gehört hier aber noch nicht dazu. Den wollen/müssen wir, auch mit dem Input aus DATEV-Ideas, erst rund machen.

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

larsboehnke — Wed, 15 Jun 2022 09:51:51 GMT

Was machen Kanzleien / deren Mandanten, wenn das zentrale HR Tool personio lautet @larsboehnke? Muss man sich dannauch (zusätzlich) in personio krank melden?

@metalposaunist ja, die Krankschreibung läuft primär über Personio. Als empfohlener Software-Partner erwarte ich natürlich, dass Personio dann auch direkt mit so einer Integration an den Start geht. Aber aktuell kann man Abwesenheiten ja noch nicht mal über die API exportieren, so weit ich weiß. Aber theoretisch kann man da alles gut einpflegen: Abwesenheit, Attest erst ab dem 3. Tag, Upload des Attests usw.

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

w_paul — Wed, 15 Jun 2022 12:24:46 GMT

Kann dann auch eine fotografierte Krankmeldung angehängt werden?

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

Sven_Wieczorek — Mon, 20 Jun 2022 06:54:48 GMT

Guten Morgen @w_paul

Kann dann auch eine fotografierte Krankmeldung angehängt werden?

Ja, wir planen eine solche Funktion. Mich würde aber natürlich von Ihnen und der Community interessieren in welchen Szenarien Sie sich die Möglichkeit, fotografierte Krankmeldungen anhängen zu können, wünschen.

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

t_r_ — Tue, 28 Jun 2022 13:10:14 GMT

Grundsätzlich finde ich die Idee, der Mitteilung des Arbeitnehmers über diesen Weg sehr gut.

Ich für meinen Teil würde mir wünschen, wenn nicht die Krankmeldung angehängt wird, sondern mit einer ocr-Erkennung in die Felder direkt erfasst werden. Mit dem Belegbild brauchen wir uns in der Regel ja nicht mehr "belasten".

Im Weiteren macht so eine Funktion nur Sinn, auch wenn ich mich wiederhole, wenn alle Mandanten Personaldaten sinnvoll nutzen können. Dafür muss Personaldaten erst einmal die Bewegungsdatenerfassung, Personalstammdatenänderungen usw.

(siehe auch hier) können.

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

Uwe_Lutz — Tue, 28 Jun 2022 13:27:36 GMT

Moin,

ich denke, gerade bei Mdt., bei denen die elektronischen AU-Bescheinigungen erst ab dem 4. Tag abgefragt werden (dürfen), könnte es für den Mdt. interessant sein, dass eine AU auch schon vorher nachgewiesen wird.

Schließlich geben auch jetzt AN eine AU auch bei kürzeren Zeiten ab, auch wenn diese erst ab dem 4. Tag zwingend vorgelegt werden muss.

Und für den Fall, dass ein Arzt gleich eine Erkrankung von mehr als 4 Tagen ausschreibt ist die Info für den Mdt. auch interessant.

Viele Grüße

Uwe Lutz

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

Sven_Wieczorek — Wed, 06 Jul 2022 09:12:57 GMT

@metalposaunist ja, die Krankschreibung läuft primär über Personio. Als empfohlener Software-Partner erwarte ich natürlich, dass Personio dann auch direkt mit so einer Integration an den Start geht. Aber aktuell kann man Abwesenheiten ja noch nicht mal über die API exportieren, so weit ich weiß. Aber theoretisch kann man da alles gut einpflegen: Abwesenheit, Attest erst ab dem 3. Tag, Upload des Attests usw.

@metalposaunist @larsboehnke Ich habe mich hier schlau gemacht und ja, wir sind in intensivem Austausch mit unseren Partnern. Die Anbindung von Drittanbietern ist bereits in Umsetzung, wir können uns hier im Thread also voll und ganz auf das Vorhaben in Arbeitnehmer online konzentrieren 🙂

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

sharanya — Wed, 06 Jul 2022 09:31:20 GMT

Das hört sich grundsätzlich schon mal ganz gut an.

Wir stoßen jetzt bei immer mehr Mandanten auf "Fake-AU´s", kann man einen Punkt mit einbauen, wo man einfach und schnell eine Rückmeldung von der Krankenkasse über solche bekommt oder so ähnlich?

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

Arno_Müller — Wed, 06 Jul 2022 15:12:58 GMT

Super Sache, wobei das Format einer App natürlich noch besser wäre. Das würde den Prozess der wahrscheinlich noch eine Weile vorhandenen Papierkrankmeldungen vereinfachen, nicht jeder hat einen Scanner zu Hause. Gleichzeitig wie bei Upload mobil könnte die Datev-App ein dateigrößenoptimiertes Foto erstellen. Wir alle kennen Belege die mit der normalen Handykamera erstellt werden und dann mit Upload mobil hochgeladen werden. Immer mehrere sinnlose MB groß. Oder die App hat einen Dateikomprimierer integriert, geht natürlich auch.

Darüber hinaus bitte auch das Thema Krankmeldung wegen krankem Kind berücksichtigen. Und mit einer App wäre man natürlich in der Lage seinem Arbeitgeber noch sonstige Unterlagen zur Verfügung zu stellen, z.B. Bescheinigung Erste-Hilfe-Kurs oder anderer Fortbildungen. Also Upload mobil für Arbeitnehmer bitte 😉. Und darin kann ich als Arbeitnehmer dann entscheiden wer der Empfänger ist: Lohn / Fibu ...

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

Sven_Wieczorek — Thu, 07 Jul 2022 08:18:08 GMT

@sharanya

Wir stoßen jetzt bei immer mehr Mandanten auf "Fake-AU´s", kann man einen Punkt mit einbauen, wo man einfach und schnell eine Rückmeldung von der Krankenkasse über solche bekommt oder so ähnlich?

Hört sich nach einem Problem an, das man Grundlegend prüfen sollte. Ich gebe es weiter und informiere, wenn ich Rückmeldung erhalte.

@Arno_Müller

Super Sache, wobei das Format einer App natürlich noch besser wäre.

Das Thema App kommt immer mal wieder bei uns auf, bis jetzt hatte eine App keine Vorteile gegenüber der mobilen Version. Trotzdem stellen wir das Thema immer wieder auf den Prüfstand, jetzt aktuell genau wegen dem Foto-Upload.

Darüber hinaus bitte auch das Thema Krankmeldung wegen krankem Kind berücksichtigen.

Ist unter "Art der Krankmeldung" wählbar. Genau dafür benötigt es u.a. den Foto-Upload, da hier noch ein Papierattest ausgestellt wird.

Also Upload mobil für Arbeitnehmer bitte. Und darin kann ich als Arbeitnehmer dann entscheiden wer der Empfänger ist: Lohn / Fibu ...

Gute Idee, hat nur leider nichts mit der eAU zu tun. Ohne genauer darauf eingehen zu können: Wir haben da bereits was im Backlog 😉 Nun aber zurück zur eAU 🙂

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

t_r_ — Thu, 07 Jul 2022 08:37:03 GMT

Hallo Herr Wieczorek,

Sie schreiben

Dieser Vorgang löst automatisiert die eAU-Abfrage bei der Krankenkasse aus, natürlich können diese Informationen dann auch in DATEV Personaldaten sowie den Lohnprogrammen angezeigt werden.

von auch in DATEV Personaldaten und den Lohnprogrammen. Also muss die Krankmeldung primär ja woanders hingehen. Wo geht den die Krankmeldung des Arbeitnehmers an den Arbeitgeber zuerst hin? Nach ANO? Was bisher ja nur für den AB ist.

Ich kann mir im Moment den Prozess noch nicht so ganz vorstellen.

Mal durchgehen:

AN ist krank und geht zum Arzt.

Arzt schreibt krank.

AN fotografiert seine Kopie und lädt diese nach ANO hoch.

Wie erfährt nun der AG ggf. sogar der richtige Vorgesetzte davon?

Muss der AN trotzdem anrufen? Wird eine E-Mail an den AG gesendet, dass in ANO Krankmeldungen sind? Muss man aktiv als AG ein Portal aufrufen?

Vielen Dank und viele Grüße

T. Reich

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

metalposaunist — Thu, 07 Jul 2022 10:08:24 GMT

@Sven_Wieczorek schrieb:
Das Thema App kommt immer mal wieder bei uns auf, bis jetzt hatte eine App keine Vorteile gegenüber der mobilen Version.

Hast Du schon mal meineSteuern oder andere Webanwendungen auf dem iPad oder iPhone mittels SmartLogin genutzt? Wenn ja: Fandest Du das cool 😎? Und einfach? Und so gewohnt wie bei den Banken? Ehrliche Antwort!

Eine App to Browser Kommunikation ist eher so lala am iPhone. Eine App to App Kommunikation (Banking App + pushTAN App) ist wiederum sehr schick!

Fragt mal bei den Kollegen von myDATEV Nachrichten nach. Dort drückt der Schuh noch sehr viel mehr, wenn Mandanten WhatsApp, Signal, Threema & Co. kennen aber myDATEV Nachrichten eine Einweisung mittels SmartLogin erfordert.

Auch hier wieder: Bedient sich die durchaus reich an Funktionen bietende Lösung blöd, wird diese in der breiten Masse nicht genutzt 😉.

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

Sven_Wieczorek — Thu, 07 Jul 2022 10:46:52 GMT

Hallo Herr Reich @t_r_

Sie schreiben ... von auch in DATEV Personaldaten und den Lohnprogrammen. Also muss die Krankmeldung primär ja woanders hingehen. Wo geht den die Krankmeldung des Arbeitnehmers an den Arbeitgeber zuerst hin? Nach ANO? Was bisher ja nur für den AB ist.

Das modernisierte Arbeitnehmer online wird für den Lohnsachbearbeiter in der Kanzlei oder im Unternehmen, je nachdem wo die Abrechnung gemacht wird, eine eigenständige Online-Anwendung haben. Dies könnte ja z.B. der Ort sein, an dem die Rückmeldung der KK eingeht. Daher das "auch".

Ich kann mir im Moment den Prozess noch nicht so ganz vorstellen.

Mal durchgehen:

AN ist krank und geht zum Arzt.

Arzt schreibt krank.

AN fotografiert seine Kopie und lädt diese nach ANO hoch.

Wie erfährt nun der AG ggf. sogar der richtige Vorgesetzte davon?

Muss der AN trotzdem anrufen? Wird eine E-Mail an den AG gesendet, dass in ANO Krankmeldungen sind? Muss man aktiv als AG ein Portal aufrufen?

Wenn gesetzlich versicherte Arbeitnehmer:innen krankgeschrieben werden, sollten diese auch nichts mehr vom Arzt bekommen, zumindest keine AU. Da wird dann auch nichts hochgeladen. Die Funktion sollte bei Privatversicherten oder z.B. bei Kindkrank nötig sein.

Und genau um die anderen von Ihnen erwähnten Dinge geht es uns hier. Was würden Sie sich denn wünschen? Welche Ideen zur Benachrichtigung des Vorgesetzten haben Sie?

Ob AN trotzdem anrufen müssen, liegt am Unternehmen würde ich behaupten. Eine Benachrichtigungsfunktion halte ich für absolut notwendig.

Wir sollten uns wirklich offen darüber austauschen, damit die Lösung am Ende gut wird.

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

Sven_Wieczorek — Thu, 07 Jul 2022 11:00:50 GMT

@metalposaunist

@metalposaunist schrieb:
Hast Du schon mal meineSteuern oder andere Webanwendungen auf dem iPad oder iPhone mittels SmartLogin genutzt? Wenn ja: Fandest Du das cool? Und einfach? Und so gewohnt wie bei den Banken? Ehrliche Antwort!

Nicht um damit produktiv zu arbeiten, also eher Nein. Sorry, ich kann die Frage daher nicht wirklich beantworten.

@metalposaunist schrieb:
Eine App to Browser Kommunikation ist eher so lala am iPhone. Eine App to App Kommunikation (Banking App + pushTAN App) ist wiederum sehr schick!

Bis jetzt ist/war die Administration von ANO in den Lohnprogrammen, also On-Premise. Es ging hier bis jetzt ausschließlich um die Anwendung für AN und die ist eine Webanwendung. Deshalb auch

@Sven_Wieczorek schrieb:
Das Thema App kommt immer mal wieder bei uns auf, bis jetzt hatte eine App keine Vorteile gegenüber der mobilen Version.

@metalposaunist schrieb:
Auch hier wieder: Bedient sich die durchaus reich an Funktionen bietende Lösung blöd, wird diese in der breiten Masse nicht genutzt.

Da gebe ich Dir absolut recht! Darum immer her mit guten Ideen und Anforderungen 🙂

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

metalposaunist — Thu, 07 Jul 2022 11:08:30 GMT

@Sven_Wieczorek: Ich habe das Gefühl, wir reden aneinander vorbei 😕. Wird man in einem kurzem MS Teams Meeting wohl am besten lösen können. Sonst tippt man sich einen Wolf 🐺.

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

t_r_ — Thu, 07 Jul 2022 12:15:20 GMT

Wenn gesetzlich versicherte Arbeitnehmer:innen krankgeschrieben werden, sollten diese auch nichts mehr vom Arzt bekommen, zumindest keine AU.

Der Arbeitnehmer soll weiterhin eine Ausfertigung für seine Unterlagen erhalten:

https://www.datev-community.de/t5/Personalwirtschaft/AU-Krankmeldung-auch-2023-in-Papierform-Pflicht-der-%C3%84rzte/m-p/294013#M67961

Ob AN trotzdem anrufen müssen, liegt am Unternehmen würde ich behaupten.

Klar, dass der Mandant weiterhin seine Abläufe haben muss und ggf. auch weiterhin Anrufe nötig sind, versteht sich. Allerdings könnte man ja ggf. diesen Prozess überarbeiten, wenn es die technischen Möglichkeiten gäbe.

Im Normalfall sollte der Mandant entscheiden können, wer alles über die AU sofort benachrichtigt wird, wenn diese vom Arbeitnehmer erfasst wurde. Diese Person(en) sollte(n) benachrichtigt werden, z. Bsp. xy ist krank. Problem könnte der Datenschutz sein. Es gibt im Übrigen auch Leute, die E-Mails bereits für antiquiert halten.

Am Schönsten wäre ein Pop-Up in Echtzeit auf Geräte der eigenen Wahl.

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

t_r_ — Thu, 22 Sep 2022 16:33:23 GMT

So nachdem ANO raus ist und ich jetzt etwas mehr Überblick habe, wie es wohl weitergeht, hier die Möglichkeiten:

Administration der Benachrichtigung über AU's über ANO:

Festlegung beim Arbeitnehmer, wer alles über die Meldung informiert werden soll. Hier muss es auch eine übergeordnete Ebene, wie Abteilung oder Kostenstelle geben, durch die direkt erkannt wird, wer informiert wird, wenn der Arbeitnehmer dieser Abteilung oder Kostenstelle zugeordnet ist.

Die Benachrichtigung sollte, es gibt neue Fehlzeitenmeldungen in ANO oder so ähnlich lauten. Am Besten mit einem Link zu ANO. Egal, ob diese Benachrichtigung auf eine E-Mail, einer Messaging-App usw. geschickt werden soll. Hier sollte es alle Möglichkeiten zur Benachrichtigung geben, ggf. inklusive Sprachnachricht, also automatisierter Anruf "Es gibt neue Fehlzeiten in ANO" mit einer zusätzlichen Nachricht auf das bevorzugte Mitteilungsmedium mit Linkfunktion.

So können am Ende bei einer Fehlzeit direkt der Vorgesetzte, die Personalabteilung, der Steuerberater usw. informiert werden und jeder wird so informiert, wie es eingestellt ist.

Die Fehlzeit kann direkt ins Lohnprogramm übernommen werden. Außerdem muss direkt nach der Erfassung eine automatisierte Abfrage bei der Krankenkasse erfolgen, ob hier eine AU vom Arzt gemeldet wurde.

Sollte PMS classic weiterhin gepflegt und vertrieben werden, so sollte es eine Möglichkeit geben, dass die Fehlzeiten auch dahin übernommen werden können.

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

Hasto — Fri, 07 Oct 2022 13:13:33 GMT

Hallo,

bitte unbedingt die Mitteilungsfunktion einer Krankmeldung durch den AN über ANO einrichten!

Für die eAU-Nutzer einfach als Mitteilungsfunktion und für alle Papier-Varianten auch zur Übermittlung (private KK, Kind krank etc), oder auch Beschäftigungsverbote in der Schwangerschaft, Mitteilung mutmaßlicher Entbindungstermin o.ä. .

Unser Steuerberater bekommt nur 1% unserer Krankmeldungen mit: die über 6 Wochen hinausgehen. Alle anderen Krankmeldungen verwalten wir selbst. Ich habe es mit sv.net getestet: 5 Minuten für 1 Abfrage! Daher wäre eine Funktion, mit der die eAU-Abfrage bei der KK automatisch durch die Übermittlung bei ANO ausgelöst wird, wunderbar! Gleichzeitig benötigen wir dann noch den Zugang zu den übermittelten eAUs.

Wir haben keinen Zugriff auf die AN-Stammdaten - die sind ja beim Steuerberater und müssten über sv.net die Abfrage händisch eingeben nachdem wir die zahlreichen benötigten Infos aus diversen Dokumenten zusammengesucht haben. Das ist definitiv keine Vereinfachung.

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

t_r_ — Mon, 14 Nov 2022 10:57:32 GMT

Ist geplant, dass der Arbeitnehmer - ohne die Gehaltsabrechnungen online eingestellt zu bekommen - die AU-Zeiten melden kann?

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

seb_ms — Thu, 17 Nov 2022 15:31:27 GMT

Hallo @Sven_Wieczorek ,

ich interessiere mich für den Stand der Überlegungen zur Pilotierung - gibt es schon einen Termin, ab dem man sich für den Piloten bewerben kann?

(ich bin ja froh, diesen Beitrag hier in der Community gefunden zu haben - heute Mittag dachte ich noch, ich müsste das Rad selbst neu erfinden und selbst eine Lösung programmieren. wenn es also einen Lösungsansatz der DATEV gibt, würde ich den gerne ausprobieren und wenn möglich / gewünscht mitgestalten)

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

Sven_Wieczorek — Fri, 18 Nov 2022 08:57:10 GMT

Hallo Zusammen,

@t_r_
Ist geplant, dass der Arbeitnehmer - ohne die Gehaltsabrechnungen online eingestellt zu bekommen - die AU-Zeiten melden kann?

Nein, ANO ist aktuell immer "Lohnabrechnung", weitere "Leistungen" können dann hinzugefügt werden.

@seb_ms
Hallo @Sven_Wieczorek ,

ich interessiere mich für den Stand der Überlegungen zur Pilotierung - gibt es schon einen Termin, ab dem man sich für den Piloten bewerben kann?

(ich bin ja froh, diesen Beitrag hier in der Community gefunden zu haben - heute Mittag dachte ich noch, ich müsste das Rad selbst neu erfinden und selbst eine Lösung programmieren. wenn es also einen Lösungsansatz der DATEV gibt, würde ich den gerne ausprobieren und wenn möglich / gewünscht mitgestalten)

Vielen Dank für die Anfrage! Gerne können Sie sich an pilotbetreuung@datev.de wenden um an einer Pilotierung teilzunehmen. Aktuell gibt es noch keinen genauen Termin, ich gehe aber mal ganz vorsichtig vom zweiten Quartal 2023 aus.

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

seb_ms — Wed, 23 Nov 2022 07:41:52 GMT

Hallo Herr @Sven_Wieczorek ,

ich habe als Antwort auf meine Anfrage (" ... wir würden gerne an der Pilotierung von: „Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer“ teilnehmen ... ) an o.g. E-Mail-Adresse diese Antwort bekommen:

"Sehr geehrter Herr xxx,

herzlichen Dank für Ihr Interesse an der Pilotierungsphase DATEV Personaldaten eAU-Abruf.

Grundvoraussetzung für die Teilnahme an der o.g. Pilotierungsphase ist Lohn und Gehalt in der Version 12.C, welche über die Pilotierungsphase der DATEV Programme 16.0 Jahreswechsel ausgeliefert wird.

Aus diesem Grund können wir Sie leider bei der Pilotierungsphase von DATEV Personaldaten eAU Abruf nicht berücksichtigen.

Vielen Dank für Ihr Verständnis"

Was habe ich falsch gemacht 🙂 ?

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

Sven_Wieczorek — Wed, 23 Nov 2022 08:48:57 GMT

Hallo @seb_ms

hab es intern weitergegeben, die Kollegen melden sich bei Ihnen.

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

Michael_Wanner — Wed, 23 Nov 2022 11:50:33 GMT

Hallo @seb_ms,

ich antworte vertretend für die Pilotbetreuung.

Vielen Dank für Ihre Anfrage. Grundsätzlich verwenden wir die Community nicht als Anmeldungskanal für Pilotphasen. Der effizientere Weg ist über unsere Portale Pilotphasen von DATEV Anwendungen, da auch organisatorische Voraussetzungen zu Grunde liegen. Beispielsweise der Vertag zum Pilotenpool (Wenn Sie noch nicht im Pilotenpool sind).

Ebenso sind dort auch die Teilnahmebedingungen der einzelnen Pilotphasen zu berücksichtigen.

Wie @Sven_Wieczorek schreibt: "Aktuell gibt es noch keinen genauen Termin, ich gehe aber mal ganz vorsichtig vom zweiten Quartal 2023 aus." Da wird noch nicht sagen können wann die Pilotphase startet, existiert auch noch kein Portal. Dieses folgt zu gegebener Zeit.

Auf Ihre Frage: „Was habe ich falsch gemacht?“

Sie haben nichts falsch gemacht 😊. Die Pilotphase ANo und DATEV-Personaldaten eAU-Abruf sind autark voneinander zu betrachten. Die Antwort die Sie erhielten via Servicekontakt, bezog sich auf die Pilotphase DATEV Personaldaten eAU-Abruf.

Da die Kommunikation (Beantwortung Servicekontakt und Community-Beitrag) in einem ähnlichen Zeitraum stattgefunden hat, ist Ihre Verwirrung nachvollziehbar.

Für Fragen zu Pilothasen, schreiben Sie uns einfach unter:  Pilotbetreuung@service.datev.de

Wir freuen uns auf Sie.

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

bjoern2406 — Mon, 12 Dec 2022 10:45:13 GMT

Hallo,

@Sven_Wieczorek gibt es dann die Möglichkeit vom Arbeitgeber (per Mail) oder anders eine Nachricht zu erhalten, dass der Arbeitnehmer sich über Arbeitnehmer Online krank gemeldet hat oder muss er auf verdacht jeden Morgen das Portal starten?

Gruß Björn aus HH

KOB

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

Sven_Wieczorek — Mon, 12 Dec 2022 12:01:53 GMT

Hallo @bjoern2406

natürlich muss es eine Benachrichtigungsfunktion geben. Wie würden Sie gerne Benachrichtigt werden?

Grüße

Sven Wieczorek

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

bjoern2406 — Mon, 12 Dec 2022 12:29:07 GMT

@Sven_Wieczorek wahrscheinlich ist die einzige Variante per Mail. Push Nachrichten für Handy, Ipad stehen ja nicht zur Verfügung, aufgrund der fehlenden DATEV App.

Grüße

Björn Hendrik Dauen

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

Vivien — Mon, 30 Jan 2023 13:21:46 GMT

Gibt es diesbezüglich schon etwas neues?

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer - Status geändert in: Umsetzung geplant

Sven_Wieczorek — Tue, 31 Jan 2023 07:57:19 GMT

Hallo Zusammen,

heute kann ich euch/ihnen mitteilen, dass wir den Krankmeldeprozess in Arbeitnehmer online anbieten werden. Die Roadmap sieht vor, dass wir voraussichtlich Ende Q2/2023 in die Pilotierung einsteigen. Abhängig der Pilotierungsergebnisse planen wir eine Freigabe in Q4/2023.

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

JVogel — Thu, 16 Mar 2023 08:09:42 GMT

Das sieht sehr gut aus und lockt vielleicht noch den ein oder anderen Arbeitnehmer zu Arbeitnehmer Online.

Es wäre wünschenswert, dass die Veröffentlichung so schnell wie möglich geschieht um die Etablierung von anderen Übermittlungswegen der Krankmeldung zu verhindern.

...anderen falls hört man dann später wieder: "Das ging ja auch anders" 🙃

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

Neudorf — Thu, 13 Jul 2023 13:04:47 GMT

Hallo Zusammen,

darf ich fragen, wie weit dieser Prozess vorangeschritten ist und ob ggf. die Funktion von Stammdaten Änderungen aus Arbeitnehmer Online angedacht ist (von seitens des Arbeitnehmers)?

Leider ist die entsprechende Anwendung noch nicht in der Pilotphase deswegen wollte ich kurz den Thread aufleben lassen.

Vielen Dank und beste Grüße

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

Sven_Wieczorek — Mon, 17 Jul 2023 06:48:59 GMT

Hallo @Neudorf,

die Pilotierung der Krankmeldung aus Arbeitnehmer online verschiebt sich leider wegen Schnittstellenthemen, ausgelöst durch z.B. PUEG und anderer Themen. Wir planen weiterhin die Pilotierung noch in diesem Jahr durchführen zu können, garantieren kann ich es aber hier und heute nicht. Die Anforderung, Stammdaten durch den Arbeitnehmenden selbst durchführen zu können, sind uns bekannt und fließen in die weitere Planung mit ein. In diesem Thread geht es aber ausschließlich um das Thema der elektr. Krankmeldung durch den Arbeitnehmenden.

Grüße

Sven Wieczorek

DATEV eG

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

tu_heggi — Mon, 17 Jul 2023 07:13:57 GMT

Immerhin eine frühzeitige Rückmeldung! Danke @Sven_Wieczorek

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

fränzeparuschkevitz — Wed, 06 Dec 2023 15:58:17 GMT

Hallo Herr @Sven_Wieczorek,

gibt es hier schon Neuigkeiten?

Freundliche Grüße

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

Sven_Wieczorek — Mon, 11 Dec 2023 08:59:21 GMT

Hallo @fränzeparuschkevitz,

gibt es hier schon Neuigkeiten?

was ich sagen kann ist, dass dieses Thema weiterhin eine sehr hohe Prio hat.

Ich kann dieses Jahr jedoch leider keine seriöse/zuverlässige Aussage zu einer Pilotierung/Freigabe mehr tätigen. Sobald ich mehr Input habe, informiere ich sehr gerne auch hier darüber.

Grüße

Sven Wieczorek

DATEV eG

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

koecke — Fri, 15 Mar 2024 10:27:22 GMT

Guten Tag @Sven_Wieczorek,

nachdem ein Quartal vergangen ist und die Mandanten (weiterhin) danach fragen, meine Frage, ob es hier einen neuen Planungsstand gibt?

Wie ich gesehen habe ist, dieses Vorhaben zumindest nicht (mehr) in den DATEV Produkt-Highlight Personalwirtschaft ☹️

Viele Grüße

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

dprobst — Fri, 15 Mar 2024 16:25:32 GMT

Eine ANO-App für Smartphone könnte m. M. tatsächlich die Akzeptanz der Software deutlich erhöhen. Ich sehe hier nur das Problem der unterschiedlichen Adressaten:

ANO dient der Bereitstellung von Auswertungen von der Steuerkanzlei für den Arbeitnehmer. Änderungen der Arbeitnehmerdaten (z. B. Familienstand, Reisekosten, usw.) laufen über die Vorerfassung, veranlasst durch den Arbeitgeber?

Erforderlich wäre also, dass der Arbeitnehmer im Fall der Krankschreibung die App auf seinem Handy öffnet, die Daten eingibt und an die Steuerkanzlei und den zuständigen Empfänger bei seinem Arbeitgeber weiterleitet. Er müsste also auch eine entsprechende Email seines Arbeitgebers hinterlegen.

Denn Sinnvoll ist das ganze nur, wenn alle Beteiligten entsprechend informiert werden, ohne, dass man 2 Miteilungen verschicken muss.

Meine Wunschvorstellung wäre ja folgende:

Arbeitnehmer geht zum Arzt und wird krank geschrieben. Arzt sendet die eAU an die Krankenkasse, die wiederum meldet die Daten (in Echtzeit) an Steuerkanzlei und Arbeitgeber, alle sind zufrieden. Die Datev ist in den Prozess nur mit einer Schnittstelle zur Krankenkasse involviert.

Aber bevor mich jetzt jemand fragt, wovon ich eigentlich nachts träume: Es ist halt eine Wunschvorstellung. Die Realität sieht anders aus.

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

dtx — Fri, 15 Mar 2024 17:24:39 GMT

Es ist ja keine schlechte Idee. Nur begibt man sich auf noch dünneres Eis, solange die arbeitsvertraglichen Verpflichtungen zu kurzfristigen Vorlagen der AU von den Arbeitgebern ernstgenommen und Verfehlungen abgemahnt werden. Häufen sich, wie hier geschildert, in manchen Branchen gefälschte Krankmeldungen, so wird sich daran nichts ändern, im Gegenteil. Dabei gibt es schließlich kaum einen Zeitpunkt, zu dem nicht irgendwo in der Republik alsbald irgendwer bei einem KMU zum Dienst antreten würde. Pflegedienste haben rund um die Uhr Leute im Einsatz, auf dem Land werden die Touren im ÖPNV abends und am Wochenende ausschließlich von kleinen Privaten gefahren. Folglich hätte man sich auch nachts, an Wochenenden und Feiertagen krank zu melden. Das Teil müßte auch zu diesen Zeiten funktionieren, wenn man die Funktion draufpacken will.

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

JVogel — Wed, 03 Apr 2024 07:27:23 GMT

Hallo @Sven_Wieczorek,

wie ist der aktuelle Stand hierzu?

Die letzte Rückmeldung kam ja im Dezember 23...🙄

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer - Status geändert in: Umsetzung geplant

Sven_Wieczorek — Wed, 03 Apr 2024 08:14:44 GMT

Hallo Zusammen,

der Krankmeldeprozess in Arbeitnehmer online wird umgesetzt, jedoch verzögert sich die Umsetzung zu Gunsten der Entwicklung von DATEV Personal. Sobald es Neuigkeiten zum Krankmeldeprozess gibt, werde ich hier informieren.

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

metalposaunist — Wed, 03 Apr 2024 09:25:59 GMT

Also eher so 2025, wenn man mit DATEV Personal 2024 fertig sein will und zu 100% ausgelastet ist.

Elektronische Krankmeldung durch den Arbeitnehmer

rschoepe — Wed, 03 Apr 2024 10:50:10 GMT

Und dann kommt garantiert irgendwas anderes, weswegen es hinten anstehen muss. Das PUEG-Zentralregister ist ja unter Anderem in 2025 fällig.