Idee "Stempel in DMS mit Transparenz (Für Unterschriften / Kanzleistempel)" in Ideen zu DATEV DMS

Stempel in DMS mit Transparenz (Für Unterschriften / Kanzleistempel)

Alexander_Herrmann — Mon, 03 May 2021 08:38:36 GMT

Wir "unterschreiben" viele Dokumente dergestalt, dass wir im PDF unsere eingescannte Unterschrift als Stempel hinzufügen.

Der Stempel ist dabei ein Rechteck und wurde aus einer Bilddatei generiert. Der Stempel beinhaltet einen weißen Hintergrund und wird darum als Rechteck dargestellt. Bei farbigen PDF oder kleinen Unterschriftenfeldern ist das ein Problem.

Wir wünschen uns, dass nur die Unterschrift dargestellt wird und der Hintergrund des Stempels mit dem Hintergrund des Dokuments "verschmilzt".

Das kann technisch durch die Verwendung einer "Ebenenfunktion" realisiert werden (Multiplizieren). Kennt man aus Adobe Photoshop und diversen anderen PDF-Programmen, bspw. in dem von der DATEV in den ASP-Systemen eingesetzten Foxit-Reader. Einfach mal dort einen Stempel aus einem vorhandenen JPG erstellen und mitten in einen Text platzieren.

Stempel in DMS mit Transparenz (Für Unterschriften / Kanzleistempel) - Status geändert in: Offen

Helmut_Lerm — Mon, 03 May 2021 09:00:38 GMT

Hallo Herr Herrmann,

vielen Dank für diese Idee.

Der Viewer und die Stempelfunktion in DATEV DMS können mit Transparenz umgehen und diese korrekt darstellen. Wichtig ist dabei das Bildformat: .jpg unterstützt zum Beispiel grundsätzlich keine Transparenz - das .png Format kann es.

Hier mal ein Beispielstempel um es darzustellen:

Stempel auf grauem Hintergrund mit Transparenz

Danke für eine kurze Rückmeldung, ob ich Sie richtig verstanden habe, damit ich den Ideastatus entsprechend anpassen kann.

Vielen Dank und viele Grüße

Helmut Lerm

Stempel in DMS mit Transparenz (Für Unterschriften / Kanzleistempel)

Alexander_Herrmann — Mon, 03 May 2021 09:14:48 GMT

Hallo Herr Lerm,

das setzt aber voraus, dass die Stempel-Grafik bereits (in Teilen) transparent ist. Das Bildformat PNG kann das zwar, aber das jetzt voraus, dass man die Unterschrift dort manuell freigestellt hat. Auch mit guten Bildbearbeitungsprogrammen ist das bei weichen Übergänge und komplexen Kanten nicht dergestalt möglich, dass man es nicht sieht.

Darum gibt es beim Überlagern mehrerer Ebenen, die an sich keine Transparenz beinhalten, die Möglichkeit, diese Ebenen einander zu kopieren. Die Farbe Weiß (= der Hintergrund) verschmilzt dann automatisch mit dem Hintergrund des Dokuments. Im Ergebnis sieht es aus, als wäre die Unterschrift perfekt freigestellt worden.

http://www.simplefilter.de/grundlagen/mischmodi.html

Ich weiß ja nicht welche PDF-Bibliothek bei dem DMS-PDF-Viewer zum Einsatz kommt, aber die gängigen Bibliotheken beherrschen derartige Funktionen.

Stempel in DMS mit Transparenz (Für Unterschriften / Kanzleistempel)

Helmut_Lerm — Thu, 06 May 2021 05:41:54 GMT

Hallo Herr Herrmann,

vielen Dank für die zusätzlichen Infos.

Sie haben natürlich Recht, dass man mit Freistellen nie einen 100%ige optische "Verschmelzung" erreichen kann.

Viele Grüße

Helmut Lerm

Stempel in DMS mit Transparenz (Für Unterschriften / Kanzleistempel)

Markus_Eltermann — Thu, 05 Aug 2021 14:38:28 GMT

Hallo Herr Herrmann,

ich weiß nicht, ob es noch von Relevanz ist, aber ich habe 2 Lösungsansätze:

wenn ein Touch-PC (Surface o.ä.) vorhanden ist, können Sie in Word oder Powerpoint Ihre Unterschrift über Zeichnen erstellen, danach markieren und mit Rechtsklick -> Als Grafik speichern. Wenn Sie hier png wählen (Standardeinstellung) wird die Unterschrift als Bild mit transparenten Hintergrund gespeichert.
in Kanzleien, in denen Signaturpads vorhanden sind, lösen wir dies über die Pads und entsprechende Software.

Grüße,

Markus Eltermann

Stempel in DMS mit Transparenz (Für Unterschriften / Kanzleistempel)

metalposaunist — Thu, 05 Aug 2021 22:05:55 GMT

@Markus_Eltermann: Ich glaube, @Alexander_Herrmann geht es gar nicht so sehr um Unterschriften in diesem Sinne. Das kann man sicherlich technisch abbilden aber wenn man unterschreiben muss, wählt man wohl eher den Weg von FP Sign.

Auch ich habe bei uns zwischen Tür und Angel gehört, dass es doof ist, wenn die Stempel nun den eigentlichen Text verdecken und man aufpassen muss, wohin man wie stempelt. Vielleicht schaue ich mir das nochmal näher an aber den Wunsch von @Alexander_Herrmann kann ich nachvollziehen 👍.

Stempel in DMS mit Transparenz (Für Unterschriften / Kanzleistempel)

StbBl — Thu, 26 Aug 2021 17:38:50 GMT

Ich möchte den Gedanken einmal aufgreifen.

Gibt es die Möglichkeit die "PostIT's" transparent zu machen? Verschiedene Farben gibt es ja bereits?

Dann könnte man - ähnlich dem Acrobat Reader möglich - im Freitext einfach in das Dokument schreiben.