Umbenennen der Dateinamen von E-Mail-Anhängen mit langen Dateinamen aus DMS direkt in Microsoft Outlook

thomasjeising — Fri, 16 Jul 2021 06:44:35 GMT

Als Sachbearbeiter möchte ich die z.B. aus dem DMS in Richtung Outlook zum Versand exportierten Dateien direkt in Outlook umbenennen können, um schlankere Prozesse und Zeitersparnisse zu ermöglichen.

Ich bin mal so frei und verweise auf das folgende Info-Dokument der DATEV aus dem Anwalts-Bereich:

Dateinamen der Anlagen von E-Mail Entwürfen in Microsoft Outlook umbenennen - DATEV Hilfe-Center

Im Anwaltsbereich ist es also möglich, die in Richtung Outlook exportierten Dateien ohne lästiges Zwischenspeichern direkt in Outlook umzubenennen, was ich überaus praktisch fände.

Ist es denkbar, diese Funktion auch für uns umsetzen? Würde dies das technische Grundgerüst hergeben? Oder weicht die Anwaltslösung zu stark von "unserer" Lösung ab?

Aktuell besteht die bekannte Restriktion, das die Länge des Dateinamens beim Export von Dateien, die in einer Dokumentstruktur liegen, sehr sehr lang werden kann.

Dies geht soweit, dass ich bei ungünstiger Vor-Kombination von DMS-Knigge und PDF-Dateiname in einen Fehler laufe, weil der Dateiname mehr als 223 Zeichen Länge aufweist. Das aber nur nebenher und ein Fix hierfür steht für die 15.0 wohl schon an.

Umbenennen der Dateinamen von E-Mail-Anhängen mit langen Dateinamen aus DMS direkt in Microsoft Outlook

NadimBhatti — Fri, 16 Jul 2021 08:43:45 GMT

Ich würde dafür gerne mehrfach Stimmen abgeben.

Bin ich noch nie drauf gekommen, das als Anforderung/Wunsch zu platzieren, aber ja: total genial, wenn das ermöglicht würde.

Idee "Umbenennen der Dateinamen von E-Mail-Anhängen mit langen Dateinamen aus DMS direkt in Microsoft Outlook" in Ideen zu DATEV DMS

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