Idee "Mailversandt von Rechnungen ohne Aufforderung zur Ablage der Mail in DMS" in Ideen zu DATEV DMS

Mailversandt von Rechnungen ohne Aufforderung zur Ablage der Mail in DMS

DavidThelen — Thu, 15 Oct 2020 12:50:43 GMT

Guten Tag,

wir verschicken den Großteil unserer Rechnungen aus EO comfort via Mail.

Grundsätzlich finden wir die Funktion das man zur Ablage der Mail in DMS aufgefordert wird gut. Nur die Kollegin die, die Rechnungen schreibt und dann in Masse verschickt muss nun für jede Rechnung/Mail den "Abbrechen" Button drücken, weil sie natürlich nicht jede Mail inkl. Rechnung in DMS verschlagworten möchte.

Die Archivierung der Rechnungen findet ja automatisch statt.

Soweit ich mitbekommen habe soll man die internen Mails demnächst schon ausschließen können, sodass man da nicht mehr aufgefordert wird abzulegen.

Kann man den Gedanken weiterspinnen und dann noch einzelne User herausnehmen oder die Schnittstelle zur Rechnungsschreibung ausklammern?

Gruß

David Thelen

Mailversandt von Rechnungen ohne Aufforderung zur Ablage der Mail in DMS - Status geändert in: Offen

Helmut_Lerm — Fri, 05 Mar 2021 13:07:55 GMT

Hallo Herr Thelen,

vielen Dank für Ihre Idee!

Für unterschiedliche Verwendungsszenarien gibt es Überlegungen die automatische Ablage von DMS durch einen "An-/Aus-Schalter" kurzfristig in Outlook aus- bzw. danach wieder einzuschalten.

Für Ihre Idee hätte die Kollegin den automatischen Ablagedialog grundsätzlich aktiviert und würde den Schalter in Outlook für den Zeitraum der Rechnungsschreibung auf "AUS" setzen.

Uns ist natürlich bewusst, dass es nicht den Automatismus aus Ihrer Idee darstellt, aber evtl. ist es eine simple Möglichkeit zur Verbesserung an dieser Stelle.

Vielen Dank für Ihr Feedback und viele Grüße,

Helmut Lerm

Mailversandt von Rechnungen ohne Aufforderung zur Ablage der Mail in DMS

DavidThelen — Fri, 05 Mar 2021 14:24:45 GMT

@Helmut_Lerm

Hallo Herr Lerm,

das hört sich gut an. Damit kommen wir klar.

Wir freuen uns wenn es so funktioniert.

Gruß

David Thelen

Mailversandt von Rechnungen ohne Aufforderung zur Ablage der Mail in DMS

flange — Wed, 10 Mar 2021 20:56:36 GMT

Jawoll. So wie‘s früher in DMS classic war. Bitte bitte!

MfG, F.Lange

Mailversandt von Rechnungen ohne Aufforderung zur Ablage der Mail in DMS - Status geändert in: Umgesetzt

Franziska_Hackner — Wed, 25 May 2022 14:28:45 GMT

Hallo DATEV-Ideas,

die Umsetzung des Schalters "Nach dem Senden speichern" in Outlook wurde zum SR der 15.0 umgesetzt.

Wir hoffen, dass sie mithilfe des Schalters die Ablageszenarien optimieren können.

Viele Grüße

Franziska Hackner