Idee "Ausschluss doppelte Ablage im DMS" in Ideen zu DATEV DMS

Ausschluss doppelte Ablage im DMS

Luizzel — Wed, 03 Mar 2021 08:20:20 GMT

Es wäre super wenn im Dokumentenkorb eine mögliche doppelte Ablage erkannt wird, wie beispielsweise im DUO bei der Rechnungserfassung.

Wir erfassen im Moment - auf Grund des erst kürzlichen Umstieg auf DMS - noch viel Altablage, welche größten Teils aus Bescheiden besteht. Hier würden wir gerne eine doppelte Ablage vermeiden. Wenn das Programm unter Berücksichtigung des Kniggebegriffs, Mandanten und des Dokumentendatums die "Hand heben" würde, dass ein solches Dokument schon abgelegt wurde wäre dies eine wirkliche Hilfe.

Ausschluss doppelte Ablage im DMS

martini-ceb — Tue, 14 Dec 2021 07:17:44 GMT

Liebe Datev,

wir als Kanzlei würden uns auch wünschen, dass die Dokumente aus der Vorgangsmappe nicht direkt gelöscht würden, oder zumindest dass auch hier ein "Hinweis" erscheint, dass die Dokumente direkt gelöscht werden und ob man das wirklich möchte, um ggfs. ungewollte Löschungen zu verhindern.

Vielleicht wäre es auch möglich, die Dokumente erst in einen "Papierkorb" zu schieben, damit sie nicht direkt weg sind.

Bei der VGM muss man da höllisch aufpassen, dass nicht Dokumente "aus versehen" gelöscht werden und wirft somit die Überlegung auf, auch wenn die VGM sehr schön ist, diese deshalb nicht zu verwenden.

Vielen Dank

Mit freundlichen Grüßen

Tina Martini

Ausschluss doppelte Ablage im DMS - Status geändert in: Offen

Helmut_Lerm — Tue, 14 Dec 2021 07:55:22 GMT

Hallo @martini-ceb,

man kann in DATEV DMS konfigurieren, ob ein Hinweis beim Löschen einer Datei innerhalb einer Dokumentstruktur/Vorgangsmappe kommen soll.

Sie finden die Einstellungsmöglichkeit in DATEV DMS unter Extras | Einstellungen | Kanzleieinstellungen | Dialoge bei Dokumentänderung | Sicherheitsabfrage anzeigen bei... "Strukturelement löschen".

Hilft Ihnen das weiter?

Viele Grüße

Helmut Lerm

Ausschluss doppelte Ablage im DMS

martini-ceb — Tue, 14 Dec 2021 08:09:36 GMT

Hallo Hr. Lerm,

vielen Dank - das hilft schon mal weiter :-).