Idee "Stempel auf digitale Bescheide in DMS" in Ideen zu DATEV DMS

Stempel auf digitale Bescheide in DMS

stbkieserling — Wed, 03 Feb 2021 08:07:41 GMT

Als <Steuerberater/Unternehmer/etc.> möchte ich <Aktion/Funktion>, um damit folgenden <Nutzen/Zweck> zu erzielen.

Ich finde es unglaublich, dass es mittels DMS nicht möglich ist, die elektronischen Bescheide mit einem digital Stempel zu versehen.

Erst kommen die Bescheide direkt in den Dokumentenkorb und dann können keine Stempel digital drauf gemacht werden, weil es sich um ein sog. PDF-A Dokument handelt

Nach telefonischer Aussage der DATEV sei dies nicht geplant.

Das ist wirklich unglaublich, wie vorbei die DATEV hier an den Prozessen in der Praxis denkt. Soll ich den Bescheid digital ausdrucken neu abspeichern, um meiner Sorgfaltspflicht nachzukommen?

Es werden doch zukünftig nahezu alle Bescheide (jedenfalls bei uns) digital bereitgestellt, die geprüft werden müssen. Dies ist Kern der Dokumentenverwaltung eines Steuerberaters. Und die DATEV kann das nur analog?

Ich hoffe der DATEV-Mitarbeiter liegt falsch und es gibt eine Möglichkeit?

Lösung z.B.: Download der Datei in den Dokumentenkorb als editierbares PDF. Original der Finanzverwaltung verbleibt ja in der DATEV-Cloud.

Stempel auf digitale Bescheide in DMS

stbkieserling — Wed, 03 Feb 2021 12:27:48 GMT

hier scheint nur die alte DMS betroffen zu sein. Es ist daher wohl abweichend zur Aussage des DATEV-Mitarbeiters mit der neuen DMS möglich. siehe

Stempel auf digitale Bescheide in DMS

jjunker — Wed, 03 Feb 2021 12:41:40 GMT

@stbkieserling 👍

@DATEV: Auch vor 5 Jahren wäre das schon der gewünschte Workflow gewesen.

Stempel auf digitale Bescheide in DMS - Status geändert in: Offen

Helmut_Lerm — Wed, 03 Feb 2021 13:25:58 GMT

Guten Tag @stbkieserling,

wie im anderen Beitrag von @aschreiber (Vielen Dank) beschrieben, können Sie mit dem "neuen" DMS Ihre Stempel auch bei PDF-Dokumenten verwenden. Der Stempel verändert dabei nicht das ursprüngliche PDF-A Dokument, sondern liegt als zusätzliche "Schicht" darüber.

Viele Grüße

Helmut Lerm

Stempel auf digitale Bescheide in DMS

stbkieserling — Wed, 03 Feb 2021 13:46:59 GMT

Sehr gut. Warum ich dann eine abweichende Antwort (auch nach Rücksprache mit einer "verantwortlichen" Kollegin) erhalten haben, lassen wir mal dahin gestellt.