Idee "Anzeige Vorgangsmappe bei Dokumentenansicht" in Ideen zu DATEV DMS

Anzeige Vorgangsmappe bei Dokumentenansicht

Prisca — Mon, 28 Sep 2020 07:50:23 GMT

Als Steuerberater möchte ich in der Dokumentenansicht direkt sehen können, ob das Dokument zu einer Vorgangsmappe gehört. Daneben wäre es schön, wenn eine Ansicht vorhanden wäre, zu welchen Vorgangsmappen dieses Dokument zugeordnet wurde.

Ziel ist es auf einen Blick zu sehen, ob es zu einem Sachverhalt noch weitere Dokumente gibt und ob dieses Dokument bereits in der Vorgangsmappe erfasst ist.

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flange — Sun, 04 Oct 2020 20:58:33 GMT

Hmmm... verständlicher Wunsch.

Programmtechnisch aber sicher schwer umzusetzen.

solche Backlinks stellen die Datenlogik vor erhebliche Herausforderungen.

Wenn z.B. eine Vorgangsmappe gelöscht wird, die 100 verlinkte Dokumente enthält, müssten bei diesen 100 Dokumenten diese Backlinks entfernt werden.

Würde andererseits die Möglichkeit bieten das Verwaisen von Links zu verhindern.

Ich bin dafür. 🙂

Anzeige Vorgangsmappe bei Dokumentenansicht - Status geändert in: Umgesetzt

Helmut_Lerm — Mon, 04 Jan 2021 11:45:18 GMT

Hallo Prisca,

vielen Dank für Ihre Idee.

Seit dem Service-Release im November 2020 können die Spalten "Verknüpft" und "Verknüpft in" in DATEV DMS eingeblendet werden:

"Verknüpft" zeigt allgemein an, dass ein Dokument woanders verlinkt ist.
"Verknüpft in" listet die Dokumentnummer(-n) auf, in denen das jeweilige Dokument verknüpft ist.

Die Spalten können über das Kontextmenü (Rechtsklick) in der Dokumentliste unter Erweiterte Listeneinstellungen | Attribute eingefügt werden.

Einen guten Start in 2021 und viele Grüße

Helmut Lerm

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aschreiber — Mon, 04 Jan 2021 15:50:18 GMT

Hallo Herr Lerm,

wenn man die Spalten einblendet wird DMS fürchterlich langsam.

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Prisca — Wed, 13 Jan 2021 15:18:46 GMT

Lieben Dank für die Rückmeldung,

Leider ist die Umsetzung nicht wirklich alltagstauglich.

Ich sehe nun Nummern, weiß dass es irgendwohin verknüpft ist, aber dennoch nicht, dass es eine Vorgangsmappe gibt und welche es ist.

Diese Umsetzung ist meiner Meinung nach nicht hilfreich.

Liebe Grüße

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Helmut_Lerm — Thu, 14 Jan 2021 07:57:38 GMT

Hallo Prisca,

hallo Herr Schreiber,

danke für Ihre Rückmeldungen.

@aschreiber: Ja, das ist leider immer der Nachteil einer zusätzlichen Spalte. Jede Spalte führt zu einer zusätzlichen Abfrage die Performance kostet. Wir arbeiten laufend daran hier die Performance zu verbessern, aber der grundsätzliche negative Zusammenhang wird sich hier leider nicht auflösen lassen.

@Prisca: Aktuell ist hier ein weiterer Schritt notwendig um Klarheit über das Dokument zu haben. Sie können über die Schnellsuche bzw. über die erweiterte Suche direkt nach der "Verknüpft in"-Dokumentnummer suchen und sehen dann das jeweilige Dokument.

Eine mögliche Idee könnte sein, dass man die Beschreibung des "Verknüpft in"-Dokuments sieht, wenn man mit der Maus auf die "Verknüpft in"-Nummer geht. Würde Ihnen diese Information helfen? Aktuell ist dort die Info des Dokuments selber sichtbar.

Vielen Dank für Ihre Rückmeldung

Beste Grüße

Helmut Lerm

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Prisca — Thu, 14 Jan 2021 09:33:48 GMT

@Helmut_LermJa das wäre sehr hilfreich. Lieben DANK!