Idee "DATEV Arbeitsplatz - Anzeige von wem Dokument kommt (vorheriger Bearbeiter)" in Ideen zu DATEV DMS

DATEV Arbeitsplatz - Anzeige von wem Dokument kommt (vorheriger Bearbeiter)

Prisca — Wed, 09 Sep 2020 12:27:06 GMT

Als Steuerberater möchte ich an meinem Arbeitsplatz sehen können (Ohne in die Revisionshistorie gehen zu müssen), von wem mir das Dokument als Bearbeiter übertragen wurde. Dies erleichtert Rücksprachen.

DATEV Arbeitsplatz - Anzeige von wem Dokument kommt (vorheriger Bearbeiter)

Christoph_Behn — Wed, 09 Sep 2020 14:37:31 GMT

Vielleicht auch als Spalte einfügbar machen: "Letzte Änderung durch..."

DATEV Arbeitsplatz - Anzeige von wem Dokument kommt (vorheriger Bearbeiter)

agmü — Wed, 09 Sep 2020 14:41:03 GMT

Wer das Dokument abgelegt hat, wird in der Spalte "Bearbeiter" angezeigt. Ansonsten bitte den Workflow genauer schildern

DATEV Arbeitsplatz - Anzeige von wem Dokument kommt (vorheriger Bearbeiter)

Christoph_Behn — Wed, 09 Sep 2020 14:44:04 GMT

Das ist korrekt...aber wenn jemand anderes (als der vorgesehene Bearbeiter) das Dokument bearbeitet hat, wird dieses nur über die Revisionshistorie angezeigt...

hier wäre eine Anzeige sinnvoll(/gewünscht?), wer das Dokument als letztes bearbeitet hat...

DATEV Arbeitsplatz - Anzeige von wem Dokument kommt (vorheriger Bearbeiter)

Prisca — Wed, 09 Sep 2020 14:46:48 GMT

Die Mitarbeiter bearbeiten Dokumente, dann wählen Sie mich als Bearbeiter mit Status Offen um von mir die Freigabe zu bekommen. Meistens weiß ich von wem das Dokument kommt, aber eben nicht immer.

DATEV Arbeitsplatz - Anzeige von wem Dokument kommt (vorheriger Bearbeiter)

Nicola_Teich — Wed, 09 Sep 2020 15:17:51 GMT

Liebe Ideas-Community,

ich habe es gerade mal auf einem System mit den DATEV-Programmen 14.0 probiert.

Man kann über die Erweiterten Listeneinstellungen eine Spalte "Revisionierer" in die Trefferliste einblenden. Klingt etwas sperrig, ist aber tatsächlich der letzte Benutzer, der das Dokument geändert hat.

Damit müsste sich das geschilderte Szenario vereinfachen lassen.

Viele Grüße - Nicola Teich

DATEV Arbeitsplatz - Anzeige von wem Dokument kommt (vorheriger Bearbeiter) - Status geändert in: Offen

Helmut_Lerm — Mon, 04 Jan 2021 12:37:23 GMT

Hallo Prisca,

vielen Dank für Ihre Idee.

Über die von Frau Teich genannte Spalte ist der letzte "Revisionierer" des Dokuments sichtbar, daher stelle ich diese Idee auf "umgesetzt".

Sollte die Spalte Ihren Bedarf nicht erfüllen, melden Sie sich gerne nochmal, dann passe ich den Status an.

Einen guten Start in 2021 und viele Grüße

Helmut Lerm

DATEV Arbeitsplatz - Anzeige von wem Dokument kommt (vorheriger Bearbeiter) - Status geändert in: Umgesetzt

Helmut_Lerm — Mon, 04 Jan 2021 12:37:44 GMT