Idee "DMS neu Outlook Integration - autom. Ablage nach Mailversand bei bestimmten Adressen unterdrücken - Status geändert in: Umsetzung geplant" in Ideen zu DATEV DMS

DMS neu Outlook Integration - autom. Ablage nach Mailversand bei bestimmten Adressen unterdrücken

twilhelms — Tue, 09 Jun 2020 10:42:34 GMT

Als Mitarbeiter möchte ich Mail-Adressen oder spezielle Domains aus der automatischen Ablage-Funktion des DMS ausnehmen, um damit die Meldung zur Ablage bei internen Mails zu unterdrücken und einen flüssigeren Arbeitsablauf zu erzielen. In der regele sind die Internen Mails bei uns nicht im DMS zu archivieren.

Weiter wäre es auch schön, wenn die Einstellung zur automatischen Ablage individuell einzustellen wäre.

DMS neu Outlook Integration - autom. Ablage nach Mailversand bei bestimmten Adressen unterdrücken

sabrinabernhardt — Thu, 25 Jun 2020 15:27:05 GMT

Das ist eine gute Idee - auch z.B. die Weiterleitung einer Mail mit einem Beleg vom Mandant an die UO-Mailupload-Adresse braucht nicht im DMS landen.

DMS neu Outlook Integration - autom. Ablage nach Mailversand bei bestimmten Adressen unterdrücken

agmü — Thu, 13 Aug 2020 05:44:52 GMT

Das E-Mail-Tool bietet diese Möglichkeit für kanzleiinterne Empfänger bereits heute

DMS neu Outlook Integration - autom. Ablage nach Mailversand bei bestimmten Adressen unterdrücken

twilhelms — Thu, 13 Aug 2020 06:48:04 GMT

@agmü Das müsste allerdings eine der Anwalts-Lösungen der DATEV sein. steht uns leider nicht zur Verfügung.

DMS neu Outlook Integration - autom. Ablage nach Mailversand bei bestimmten Adressen unterdrücken

Gelöschter Nutzer — Thu, 13 Aug 2020 07:17:10 GMT

@twilhelms schrieb:
Als Mitarbeiter möchte ich Mail-Adressen oder spezielle Domains aus der automatischen Ablage-Funktion des DMS ausnehmen, um damit die Meldung zur Ablage bei internen Mails zu unterdrücken und einen flüssigeren Arbeitsablauf zu erzielen. In der regele sind die Internen Mails bei uns nicht im DMS zu archivieren.

Weiter wäre es auch schön, wenn die Einstellung zur automatischen Ablage individuell einzustellen wäre.

Ich kenne zwar das Tool von DATEV nicht, aber eventuell könnte man da bei Outlook mit den Regeleinstellung etwas machen. So könnte ich mir vorstellen, dass bestimmte Domains z. B. in nicht zu überwachenden Ordner (falls es so etwas bei DATEV gibt) verschieben.

Wie gesagt, ich kenne das Tool nicht, daher ist das ein Blindschuss.

Gruß Achilleus

DMS neu Outlook Integration - autom. Ablage nach Mailversand bei bestimmten Adressen unterdrücken

agmü — Thu, 13 Aug 2020 08:31:28 GMT

@twilhelms da hilft nur eines: Druck machen bei Ihrem Kundenverantwortlichen, dem Vertreter im Vertreterrat und an anderen Stellen.

DMS neu Outlook Integration - autom. Ablage nach Mailversand bei bestimmten Adressen unterdrücken - Status geändert in: Umsetzung geplant

Helmut_Lerm — Mon, 31 Aug 2020 12:16:47 GMT

Hallo DATEV Ideas,

vielen Dank für diese Anregung.

Eine Einstellungsmöglichkeit um (z.B. interne) Mailadressen aus dem automatischen Dialog auszunehmen ist für das DMS Service Release Ende November eingeplant.

Viele Grüße

Helmut Lerm

DMS neu Outlook Integration - autom. Ablage nach Mailversand bei bestimmten Adressen unterdrücken - Status geändert in: Umgesetzt

Helmut_Lerm — Fri, 30 Oct 2020 05:59:24 GMT

Guten Morgen DATEV Ideas,

mit dem Service Release 11.2 von DATEV DMS (geplant Ende November) ist es möglich E-Mail-Adressen oder auch ganze Domains (z.B. @meine-Kanzlei.de) aus dem automatischen Ablagedialog auszuschließen.

Der Einstellungsdialog wird in DATEV DMS unter Extras | Einstellungen | Outlook Integration zu finden sein.

Viele Grüße

Helmut Lerm