Idee "Erstellen einer Vorgangsmappe mit Unterordnern analog der Ablagestruktur der Dokumente in DMS neu" in Ideen zu DATEV DMS

Erstellen einer Vorgangsmappe mit Unterordnern analog der Ablagestruktur der Dokumente in DMS neu

Alexander_Herrmann — Thu, 27 Aug 2020 14:05:38 GMT

Als Steuerberater wünsche ich mir eine Möglichkeit, aus einer Vielzahl von Dokumenten (die gleichzeitig markiert werden) eine Vorgangsmappe zu erstellen, bei der die Informationen aus der Ablagestruktur der Dokumente (Mandant->Ordner->Register) als Unterorder in der Vorgangsmappe angelegt und die Dokumente an der richtigen Stelle in der Vorgangsmappe einsortiert werden.

Im nächsten Schritt könnten dann die Dokumente schnell und einfach in ein PDF mit Lesezeichen-Struktur (Verschachtelte Unterordner!) exportiert werden. Hierzu gibt es eine separate DATEV IDEA unter folgendem Link:

https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-DATEV-DMS/Export-einer-Dokumentenmappe-mit-Unterordner-in-ein-PDF-mit/idi-p/170501

Erstellen einer Vorgangsmappe mit Unterordnern analog der Ablagestruktur der Dokumente in DMS neu

s_seibold — Fri, 28 Aug 2020 07:28:47 GMT

@DATEV: Unter Servicekontakt 51952293 habe ich bereits am 15.12.2019 eine Anregung zur DMS-Vorgangsmappe erfasst. Leider kann ich den mit Strg+C kopierten Textinhalt nicht in dieser Community einfügen. Vielleicht können Sie meine damalige Anregung in Ideas übernehmen und den aktuellen DATEV Bearbeitungstand hinterlegen. Danke.

Erstellen einer Vorgangsmappe mit Unterordnern analog der Ablagestruktur der Dokumente in DMS neu

Helmut_Lerm — Mon, 04 Jan 2021 13:14:18 GMT

Hallo DATEV Ideas,

vielen Dank für diese Idee.

@s_seibold: Ihre Idee aus dem Servicekontakt behandelt eher den Export in ein "Sammel-PDF-Dokument" bzw. den Export auf das PC-Laufwerk. Die Ausgabe als "Sammel-PDF-Dokument" ist mit der aktuellen Version von DATEV DMS bereits möglich. Der Export inklusive Ordnerstruktur ist für das nächste Service-Release im April 2021 geplant.

@Alexander_Herrmann: Aus Ihrer Idee lese ich eher den Bedarf heraus, dass man bestehende Dokumente in DMS schneller "zusammenklicken" kann und diese dann in einer Vorgangsmappe unter dem jeweiligen Ordner/Register verlinkt. Das ist aktuell noch nicht möglich.

Guten Start in 2021 und viele Grüße

Helmut Lerm