Idee "Einstellungen bei "An DMS-Dokument" anhängen" in Ideen zu DATEV DMS

Einstellungen bei "An DMS-Dokument" anhängen

homer — Fri, 15 May 2020 14:16:10 GMT

Hallo zusammen,

unsere Mitarbeiter nutzen aus dem Outlook heraus gerne den Button "An DMS - Dokument anhängen". Beim neuen DMS muss man nun zuerst den Bereich "Mandant" manuell auswählen um anschließend den gewünschten Mandanten auswählen zu können. Beim alten DMS konnte direkt die Mandantennummer eingetragen werden. Interessant wäre aus unserer Sicht eine Vorbelegung des Bereichs "Mandanten" da (zumindest in unserer Kanzlei) mind. 95% der abgelegten Dokumente dem Bereich "Mandant" zuzuordnen sind.

Einstellungen bei "An DMS-Dokument" anhängen

einmalnoch — Fri, 15 May 2020 15:09:18 GMT

Ich plädiere für die Abschaffung des Buttons "Anhängen". Ein modernes DMS muss einfach an dieser Stell Drag and Drop beherrschen.

Alles Andere ist Dokumentenablage.

Einstellungen bei "An DMS-Dokument" anhängen

homer — Sat, 16 May 2020 04:51:35 GMT

Hallo @einmalnoch,

eine Drag & Drop Funktion direkt in ein bestehendes Dokument (ohne vorherige Öffnung der Dokumentenstruktur) wäre auch aus meiner Sicht definitiv die bessere Lösung. Wobei kurzfristig der obere Vorschlag vermutlich schneller umzusetzen wäre und ggf. als Übergang dienen könnte.

Einstellungen bei "An DMS-Dokument" anhängen

einmalnoch — Sat, 16 May 2020 06:45:23 GMT

Das Problem bei der DATEV Entwicklung ist, dass immer der kleinere Wiederstand gewählt wird, es wird die vermeintlich leichte Lösung umgesetzt (wie auch immer, siehe deb Begriff "Würgaround") und danach wird darauf verwiesen. Eine Weiterentwicklung findes dann nicht mehr statt, es wird im Gegensatz auf "Zusatz- und/oder Ergänzungsprodukte" verwiesen, die sich noch in der Entwicklung befinden.