Idee "DMS neu: Knigge: Wenn Bearbeiter = Kenntnisnehmer dann Kenntnisnehmer = """ in Ideen zu DATEV DMS

DMS neu: Knigge: Wenn Bearbeiter = Kenntnisnehmer dann Kenntnisnehmer = ""

blum — Mon, 20 Apr 2020 13:27:43 GMT

Die DMS neu hat eine neue tolle und gute Funktion: man kann den Bearbeiter und auch den Kenntnisnehmer vorbelegen (z. B. mit den Zuständigkeiten in den Stammdaten oder bei EO comfort Anwendern mit den Mitarbeiter 1)!

So wir bei uns z. B. bei jedem Bescheideingang beim Dokument der Sachbearbeiter als Bearbeiter und der Steuerberater (bei uns Teamleiter) zur Kenntnis gesetzt.

Im Knigge sieht das dann wie folgt aus:

Und bei uns ist es leider so, dass auch die Teamleiter (StB) noch aktiv mitarbeiten und somit manchmal auch den Bescheid selbst prüfen. Dann haben wir leider durch den Knigge die folgende Situation:

der StB (Teamleiter) ist Bearbeiter UND
gleichzeitig zur Kenntnis gesetzt

Es muss den Bescheid somit zur Kenntnis nehmen und erledigen. Unnötiger Zeitwaufwand.

Und hier wurde eine Wenn-Dann Abfrage helfen:

Wenn (Bearbeiter = Kenntnisnehmer; dann Kenntnisnehmer = ""; Kenntnisnehmer=Kenntnisnehmer)

Aufwand für den Programmierer: 2 Minuten

Ein DATEV Ideas Unmöglichkeit - ist weniger als ein Fehler; nervt aber ungemein; bisheriges "Brachland" bzw. gefühlte völlige Untätigkeit bei der DATEV - (siehe Expedition Zukunft DATEV Eigenorganisation der etwas andere Weg)

DMS neu: Knigge: Wenn Bearbeiter = Kenntnisnehmer dann Kenntnisnehmer = ""

blum — Mon, 20 Apr 2020 14:46:11 GMT

Wenn ich es richtig sehe wird der Kenntnisnehmer mit dem ersten erfassten Knigge hinterlegt.

Wir sind Menschen und Menschen machen manchmal Fehler. Hat man nun bei der Erfassung der Ablagemaske den falschen Knigge mit dem falschen Kenntnisnehmer erwischt und ändert nun den Knigge auf den richtigen Kenntnisnehmer, wird leider der falsche Kenntnisnehmer beibehalten.

Bitte ändert dies.

Ein DATEV Ideas Fehler - das DATEV Programm hat einen Fehler = höchste Priorität; muss mit dem nächsten SR beseitigt werden - (siehe Expedition Zukunft DATEV Eigenorganisation der etwas andere Weg)

DMS neu: Knigge: Wenn Bearbeiter = Kenntnisnehmer dann Kenntnisnehmer = ""

blum — Tue, 29 Nov 2022 07:31:11 GMT

Hallo Frau @Franziska_Hackner ,

bitte

Wenn (Bearbeiter = Kenntnisnehmer; dann Kenntnisnehmer = ""; Kenntnisnehmer=Kenntnisnehmer)

Status auf "umgesetzt" ändern.

Danke für die Umsetzung mit dem SR 24.11. Hilft uns sehr!

Gruß Ralf Blum

DMS neu: Knigge: Wenn Bearbeiter = Kenntnisnehmer dann Kenntnisnehmer = "" - Status geändert in: Umgesetzt

Franziska_Hackner — Wed, 30 Nov 2022 12:10:32 GMT

Hallo Herr @blum , hallo DATEV Ideas,

wir freuen uns, diese Idee in den Status Umgesetzt setzen zu können.

Ab der Version DATEV DMS 13.21, ausgeliefert im November, greift die gewünschte Verhaltensänderung.

Viele Grüße

Franziska Hackner