Idee "DMS neu OCR als Dienst" in Ideen zu DATEV DMS

DMS neu OCR als Dienst

blum — Sat, 11 Apr 2020 06:11:02 GMT

Wenn ich es richtig sehe, wird die OCR Texterkennung (ocrproscess / xocr32c.exe) nur dann ausgeführt, wenn die Anwendung DMS gestartet ist.

Anmerkung: wir haben am im Zeitraum vom 28.03. - 09.04. rd. 900.000 Dokumente von der DMS classic in die DMS neu übertragen. Für diese Dokumente ist nun die OCR Texterkennung neu zu erstellen.

Wir arbeiten überwiegend im Arbeitsplatz und starten die Hauptanwendung so gut wie nie!

Wir haben daher die DMS (C:\Program Files (x86)\DATEV\PROGRAMM\K0005100\dokorg.exe) an unserem Kommunikationsserver (läuft 8 x 24h) gestartet.

Nicht ganz sachlich Anmerkung: Hier ist der Name Programm. Die DMS heißt hier noch Dokumentenablage. Der Weg von:

DAS = Dokumentenablagesystem über ein gutes

DMS = Dokumentenmanagementsystem zu einem zeitgemäßen

IMS = Informationsmanagementsystem

ist leider noch ein weiter Weg.

Wenn ich es weiterhin richtig sehe, wird durch einen SQL-Stopp Befehl (z. B. im Rahmen der Datensicherung) auch bei laufender DMS-Anwendung der OCR Prozess unterbrochen und nicht von alleine nach dem Befehl SQL-Start weider gestartet.

D. h. wir müssen jeden Tag händisch die DMS an unserem Kommserver startetn! EDV zu Fuß!

Als Steuerberater wünsche ich mir, dass dass die OCR-Erkennung als Dienst ausgeführt wird und gesondert installierbar ist und der Dienst nachdem der SQL-Server gestoppt und gestartet wurde wieder automatisch seinen "Dienst" aufnimmt. Dann könnten wir diesen Dienst an unserem Kommserver installieren und unsere Terminalserver wären nicht durch den OCR Dienst "belastet" (Taskmanager 19-25% Last!).

Ein DATEV Ideas Fehler - das DATEV Programm hat einen Fehler = höchste Priorität; muss mit dem nächsten SR beseitigt werden - (siehe Expedition Zukunft DATEV Eigenorganisation der etwas andere Weg)

DMS neu OCR als Dienst

metalposaunist — Sat, 11 Apr 2020 09:01:51 GMT

Wir haben noch nicht umgestellt aber in einem Fall sind wir im DATEVasp sowieso machtlos, was die Konfiguration betrifft. Aber wenn das so wäre, möchte DATEV bestimmt nicht an unseren 6 RDS die OCR Erkennung starten und so viel Last im DATEV RZ erzeugen?

Vor allem ist doch im DATEVasp nicht immer wer angemeldet und wenn doch, werden getrennte Sitzungen nach x Stunden automatisch beendet.

In einem anderen Fall werden wir mit Hilfe der DATEV auf DMS neu umsteigen. Hier gibt es 5 RDS, DMS Server und KOMM Server und da ich wie Sie die Erkennung nicht auf der Farm haben will, werde ich dann wohl auch Ihren Weg gehen und das zentral am KOMM SRV einrichten, der halt 24/7 und auch immer angemeldet ist, zwecks Belegtransfer.

Haben Sie dazu die DATEV gefragt, wieso das so technisch abgebildet wurde und was sich DATEV bei gedacht hat?!

Fürs PARTNERasp sehe ich einigen Fällen deutliche Probleme zukommen.

DMS neu OCR als Dienst

blum — Sat, 11 Apr 2020 09:04:58 GMT

Hallo @metalposaunist

ich habe hierzu schon etwas hier geschrieben: DMS neu OCR kein Dienst

Gruß

Ralf Blum

DMS neu OCR als Dienst

Gelöschter Nutzer — Sat, 11 Apr 2020 09:37:56 GMT

also bei uns musste, meine ich, kein dms geöffnet werden. natürlich werden aber dokumente im arbeitsplatz auch schon angezeigt. also irgendwie ist man ja dann doch im dms.

ich hab an 20 clients und den kommserver den dap gestartet und hab mir dann den taskmanager angeschaut. bei 5-6 kisten war dann der ocr dienst mit auslastung 20-30 prozent am laufen. den rest habe ich wieder heruntergefahren.

konnte das ganze prozedere nicht genau nachvollziehen.. sah etwas willkürlich aus.

es gibt einen filter in dms .. also nach ein 2-3 tagen waren dort keine dokumente ohne ocr mehr zu sehen.

hätte ich mir länger vorgestellt.. deswegen wollte ich eigentlich fast alle clients an die arbeit schicken.

der server war gelangweilt.. die Cpu-Last drückt allein auf die Wts bzw. Clients. Grosse Datenmengen werden ohnehin nicht übertragen.

in irgendeiner anleitung stand meine ich auch, dass es reicht den dap zu öffnen.

ist allerdings auch schon bald 6 wochen hin und war viel los bei uns.. also der erste mitarbeiter morgens, der den dap öffnet, startet den prozess am wts.

DMS neu OCR als Dienst

metalposaunist — Sun, 08 Aug 2021 12:31:00 GMT

@Magdalena_Schröder: Ist diese DATEV Idea nun mit DVD 15.0 nicht umgesetzt 🤔? Zumindest fing gestern mein DATEV SQL fröhlich mit der OCR an, als die neue DVD installiert war 👍.

DMS neu OCR als Dienst

blum — Mon, 09 Aug 2021 05:50:57 GMT

Ja OCR läuft nun als Dienst auf dem SQL.

Empfehlung: Filter eirichten und überprüfen, ob Warteschlange hoffentlich zeitnah abgearbeitet wird.

DMS neu OCR als Dienst

Gelöschter Nutzer — Mon, 09 Aug 2021 07:37:19 GMT

Oh dann hat das Datev gemacht ohne diese IDEA im Blick zu halten? Ist ja immer noch "offen"

DMS neu OCR als Dienst - Status geändert in: Umgesetzt

Helmut_Lerm — Fri, 17 Sep 2021 11:38:31 GMT

Hallo DATEV-Ideas,

manchmal ist die Umsetzung schneller, als die Statusänderung in Ideas.

@blum: Vielen Dank für die Antwort hier.

Ab den DATEV-Programmen 15.0 erfolgt die OCR-Erkennung als Dienst am Server. Weitere Infos/Voraussetzungen finden Sie unter: 1020626

Vorab ein schönes Wochenende und viele Grüße

Helmut Lerm