Idee "Belege auch über den Dokumentenkorb hochladen" in Ideen zu DATEV DMS

Belege auch über den Dokumentenkorb hochladen

blum — Mon, 06 May 2019 14:50:14 GMT

Als Steuerberater möchte ich auch die Belege aus dem Dokumentenkorb in U-Online hochladen können.

Damit hat die Kanzlei einen zentralen Ort an dem die digitalisierten Dokumente alternativ:

in die eigene digitale Dokumentenablage / DMS gespeichert werden können
in U-Online hochgeladen werden können
in die DATEV CloudBox hochgeladen werden können.

In allen Geräten wie z. b. Scanner benötigt man dann nur noch ein zentrales Verzeichnis.

Re: Belege auch über den Dokumentenkorb hochladen

smiley — Mon, 13 May 2019 12:19:09 GMT

Ich ziehe die Belege hierzu aus dem Dokumentenkorb ins DUO im Bereich Dokumente-Upload unter dem gewünschten Belegtyp rüber (Beides muss hierzu entsprechend geöffnet sein).

Re: Belege auch über den Dokumentenkorb hochladen

blum — Mon, 13 May 2019 12:25:50 GMT

Hallo Smiley,

auch wir machen das so zur Zeit, da:

es im Dokumentenkorb Tastenkombinationen für das Heften und Entheften gibt
PDF-Dateien dort entheftet werden können.

Aber schöner wie beides zu händisch zu öffnen wäre doch einfach ein Button!

Gruß

Ralf Blum

Re: Belege auch über den Dokumentenkorb hochladen

Gelöschter Nutzer — Tue, 17 Sep 2019 19:48:16 GMT

Hallo blum,

verraten Sie mir bitte die Tasten-Kombi? Danke

Re: Belege auch über den Dokumentenkorb hochladen

blum — Wed, 18 Sep 2019 05:35:56 GMT

Hallo,

ich hatte das mal hier: Re: DVD 12.0: PDF-Dateien im Dokumentenkorb trennen und heften

bechrieben.

Vielleicht hilft das Ihnen.

Gruß

Ralf Blum

Belege auch über den Dokumentenkorb hochladen

Gelöschter Nutzer — Thu, 23 Jul 2020 18:15:31 GMT

Ich würde das gerne noch etwas verallgemeinern. Es sollte nicht nur im Dokumentenkorb einen Button für das direkte hochladen von Dokumenten in UO geben, sondern auch in jedem anderen Programm.

Hier mal ein paar Beispiele, bei denen ich bisher bei der Bearbeitung des JA immer einen Umweg gehen muss:

- Wirtschaftsberatung; Berechnung der Zinsen für das Gesellschafterkonto

- Steuerkonto Online; Sollstellung oder geleistete Zahlungen

- LODAS Auswertungen; Berechnung der Urlaubsrückstellung

- MS Office; Excel Berechnung der Pauschalwertberichtigung und viele mehr

Belege auch über den Dokumentenkorb hochladen - Status geändert in: Umgesetzt

Nina_Naßler — Tue, 13 Dec 2022 10:53:46 GMT

Hallo Community,

Mit MyDATEV Senden können Sie Dokumente aus ausgewählten DATEV-Programmen mit nur wenigen Klicks an unterschiedliche Zielanwendungen versenden🎉 Dabei handelt es sich sowohl um DATEV-Programme als auch um Anwendungen von Drittanbietern.

Die Funktion wird schrittweise für unterschiedliche Anwendungen freigegeben. Derzeit ist es möglich Dokumente aus DATEV DMS / Dokumentenablage nach DATEV Unternehmen online, DATEV Meine Steuern und Microsoft Teams zu versenden.

Weitere Informationen zur Weiterentwicklung finden Sie hier.

Mit freundlichen Grüßen

Nina Naßler

Belege auch über den Dokumentenkorb hochladen

rlueke — Tue, 13 Dec 2022 19:30:05 GMT

Hallo Frau @Nina_Naßler

das Thema heißt doch "Belege auch aus dem DOKUMENTENKORB" hochladen. Das hat eigentlich nichts mit der MyDatev Senden Funktion zu tun.

Ich halte den Wunsch daher nicht für umgesetzt.

Belege auch über den Dokumentenkorb hochladen

sharanya — Wed, 14 Dec 2022 04:46:08 GMT

Guten Morgen Frau @Nina_Naßler ,

ich sehe das genauso wie @rlueke und diesen Punkt als nicht umgesetzt an. Vor allem, es will sich doch keiner die DMS zusätzlich "zumüllen" mit z. B. Belegen die ins DUO sollen.

Wir überlegen uns doch schon wenn die Belege reinkommen wo der Beleg hin gehört und in den wenigsten Fällen benötigen wir die erst in der DMS um sie dann irgendwo hin zu verteilen. Den Punkt "senden an online" hat bei uns in der Kanzlei noch nie einer benutzt.

Belege auch über den Dokumentenkorb hochladen - Status geändert in: Offen

Nina_Naßler — Wed, 14 Dec 2022 07:22:09 GMT

Belege auch über den Dokumentenkorb hochladen

Nina_Naßler — Wed, 14 Dec 2022 07:23:44 GMT

Hallo @rlueke und @sharanya,

Sie haben ganz recht. Bitte entschuldigen Sie!

Ich habe die DokABLAGE mit dem DokumentenKORB verwechselt.

Der Status der Idee ist nun wieder offen. Danke für den Hinweis 🙂

Belege auch über den Dokumentenkorb hochladen

blum — Thu, 15 Dec 2022 13:04:15 GMT

Hallo @sharanya ,

ich bin dieses Verhalten (Ideengeber Ignorieren und falsch verstehen) der DATEV im Bereich Unternehmen Online leider gewöhnt:

Es gibt aber auch Abteilungen, da funktioniert es auch schon mal gut:

DMS neu drag and drop 1: Betreff der E-Mail muss i... - DATEV-Community - 134611
PDF-Dateien heften und trennen - DATEV-Community - 127002 (passt als krasses Gegenstück zur obigen Idee bei U-Online)

Bei U-Online aber leider nicht.

Gruß Ralf Blum

Und immer wieder die gleiche Bitte im Interesse der Anwender: arbeitet produktübergreifend, prozessorientiert und medienbruchfrei zusammen und nicht nebeneinander. Ihr benötigt einen DATEV Prozessmanager (Expedition Zukunft DATEV Eigenorganisation der etwas andere Weg = Weiterentwicklung) man könnte ihn auch DATEV-Integrationsbeauftragter (Der Spock des (T)Raumschiffes DATEV-Cloud) nennen, der hat einen ähnlichen Job: Menschen zusammenbringen und ihnen den richtigen Weg zu zeigen und ist Ansprechpartner für alle Ressorts und kümmert sich (ist somit deutlich mehr als das stille zentrale Anforderungsmanagement der DATEV) auch um abgelehnte nicht bearbeitete Ideen. Liebe DATEV: bitte helft uns heute bei der Organisation unserer Kanzleien!

Belege auch über den Dokumentenkorb hochladen

blum — Thu, 22 Dec 2022 16:30:37 GMT

Frau @Nina_Naßler hat sich bei mir gemeldet und entschuldigt. Fand ich echt gut!

Noch schöner wäre natürlich auch eine Inhaltliche Rückmeldung zur Idee (bin halt der Niezufriedene).

Euch allen ein erholsames und besinnliches Weihnachtsfest (so geht das ohne Papier) und einen guten Start in das Jahr 2023.

Belege auch über den Dokumentenkorb hochladen

vogtsburger — Thu, 22 Dec 2022 18:07:41 GMT

@blum schrieb:
[...] (bin halt der Niezufriedene) [...]

... vielleicht sind Sie ja nur mit dem 'richtigen' content (engl.) so 'richtig' content (frz.) 😎

... aber ich muss Frau @Nina_Naßler hier ein wenig in Schutz nehmen.

Ich war auch schon mehrfach mit den Bezeichnungen der vielen, vielen Datev-Produkte 'auf dem falschen Dampfer'

Belege auch über den Dokumentenkorb hochladen

ochr — Fri, 23 Dec 2022 07:27:24 GMT

Diese Funktion würde ich mir auch wünschen.

Durch den Wegfall des Programmes DATEV Scan-Modul nutzen wir den Dokumentenkorb zur Bearbeitung der Belege.

Für diese Bearbeitung ist der Dokumentenkorb leider etwas träge durch die Verschlagwortung-Funktion. Hier wäre es von Vorteil, wenn man die Verschlagwortung abwählen könnte.

Da es die Funktion hochladen in UO hier noch nicht vorhanden ist, laden wir die Belege über "Belege hochladen" über UO hoch. Hier gibt es leider die Beschränkung auf eine bestimmte Anzahl von Belegen (etwa 300) beschränkt.

🎄🎄🎄 Morgen ist ja Heilig Abend. Da kann man sich ja vielleicht noch was wüschen. 🎄🎄🎄

Belege auch über den Dokumentenkorb hochladen

Nina_Naßler — Tue, 03 Jan 2023 15:37:59 GMT

Hallo Herr Blum @blum,

ich habe die Idee in den Ideas Bereich für DATEV DMS verschoben, da er hierzu inhaltlich besser passt 🙂 zwecks einer inhaltlichen Rückmeldung stehe ich mit den Kollegen im Austausch.

Freundliche Grüße, Nina Naßler

Belege auch über den Dokumentenkorb hochladen - Status geändert in: Abgelehnt

Franziska_Hackner — Tue, 24 Jan 2023 06:34:10 GMT

Hallo Hr. Blum, hallo DATEV Ideas,

die Idee hat uns erreicht und wir haben diese ausführlich diskutiert.

Obwohl viele von Ihnen für diese Idee gestimmt haben, rechnen wir mit keiner Umsetzung. Daher lehne ich die Idee im Status ab.

Die Idee ist spannend. Dennoch setzen wir im Moment auf die vorhandenen Wege und investieren keine Ressourcen in die Öffnung einer weiteren Möglichkeit zum Upload von Belegen über den Dokumentenkorb. Über die Option des Belegtransfers oder per Upload online können Belege nach DUO hochgeladen werden.

Trotz der Ablehnung - vielen Dank für das Einbringen dieser Idee.

Viele Grüße

Franziska Hackner

Belege auch über den Dokumentenkorb hochladen

NadimBhatti — Wed, 25 Jan 2023 21:35:37 GMT

Zitat 1:

Obwohl viele von Ihnen für diese Idee gestimmt haben, [...]

Zitat 2:

Die Idee ist spannend.

Wir werden das in den Kanzleien auch sicherlich überleben, ohne dass eine Idee aus 2019 (!) angefasst wird. Aber die "Begründung" zur Ablehnung ist schon etwas - nennen wir es freundlich "Harakiri".

Der Dokumentenkorb ist das beste DATEV-Produkt für ein schnelles "Scan&Trenn'(en)". Dann muss wohl weiter auf andere Anbieter gesetzt werden.

Wie ich auf der StB-Expo in Hamburg gelernt habe ist das "Ökosystem" ja auch wichtig 😎

Belege auch über den Dokumentenkorb hochladen

flange — Thu, 26 Jan 2023 20:08:19 GMT

Es ist zum heulen…

der Dokumentenkorb ist inzwischen ein wirklich sehr universelles Tool.

Er kann heften, trennen, Seiten drehen. Damit verarbeitet man gescannte Dokumente, ruft beA-Nachrichten, digitale Bescheide, beSt-Nachrichten ab.

Warum nutzen die anderen Departements der DATEV das nicht auch? Anstatt dass DATEV alle Ressourcen in dieses eine Tool steckt, basteln alle ihre eigenen kleinen Import-Lösungen. Und wenn’s zu anstrengend wird, wird’s einfach angekündigt (Scanmodul alter Belegtransfer).

MfG, F.Lange

Belege auch über den Dokumentenkorb hochladen

vogtsburger — Thu, 26 Jan 2023 21:24:35 GMT

@flange schrieb:
[...] Und wenn’s zu anstrengend wird, wird’s einfach angekündigt (Scanmodul alter Belegtransfer) [...]

sollte es abgekündigt heißen ?

Belege auch über den Dokumentenkorb hochladen

flange — Fri, 27 Jan 2023 22:00:52 GMT

Ja natürlich. Das war wohl die Autokorrektur.

Belege auch über den Dokumentenkorb hochladen

blum — Sat, 17 Aug 2024 14:39:21 GMT

Hallo Frau @Franziska_Hackner,

ich habe es heute die erste Vorabversion getestet (für die Mitleser: Pilot eines MVP: aus dem Dokumentenkorb über DATEV send an z. B. DUO oder Meine Steuern). Funktioniert gut. Ab Montag testen unsere Mitarbeiter.

Ich denke, Sie können den Status von "Abgelehnt" in "Umsetzung geplant" ändern.

Danke, dass hilft uns sehr!

Gruß R. Blum

Belege auch über den Dokumentenkorb hochladen

flange — Sat, 17 Aug 2024 23:35:40 GMT

Wow! Dass das nochmal kommt…

Belege auch über den Dokumentenkorb hochladen

Gelöschter Nutzer — Sun, 18 Aug 2024 07:51:46 GMT

Ist ja Irre, was läuft denn da ab in Nürnberg?

Im Januar 2023 (vier ! Jahre nachdem der Wunsch kommuniziert wurde) schreibt die Datev:

die Idee hat uns erreicht (vier Jahre!) und wir haben diese ausführlich diskutiert.

Obwohl viele von Ihnen für diese Idee gestimmt haben, rechnen wir mit keiner Umsetzung. Daher lehne ich die Idee im Status ab.

Die Idee ist spannend. Dennoch setzen wir im Moment auf die vorhandenen Wege und investieren keine Ressourcen in die Öffnung einer weiteren Möglichkeit zum Upload von Belegen über den Dokumentenkorb. Über die Option des Belegtransfers oder per Upload online können Belege nach DUO hochgeladen werden.

Trotz der Ablehnung - vielen Dank für das Einbringen dieser Idee.

Und jetzt ist das auf einmal umgesetzt worden, ohne dass das hier kommuniziert wird ? Die interne Kommunikation der Datev ist wohl auch sanierungsbedürftig, vor allem wenn in 2023 gesagt wird "wir haben diese ausführlich diskutiert".

Haben das alles Leute diskutiert, die mit der Programmentwicklungsplanung und Umsetzung nichts zu tun haben, denen gar nicht bewusst war, dass es Anregungen dazu gibt?

Was soll dann der Bereich Ideas?

Belege auch über den Dokumentenkorb hochladen

blum — Sun, 18 Aug 2024 10:30:43 GMT

Hallo @Gelöschter Nutzer ,

das Hin und Her ist erklärbar.

Hier eine kurze Zusammenfassung:

eine eigene Schnittstelle von der DMS zu DATEV Meine Steuern oder DUO oder weitere Ziele in der Plattformvielfalt der DATEV-Welt zu programmieren war für die DMS Abteilung zu aufwendig
dann wurde aber "DATEV send" entwickelt (allgemein gültige Schnittstelle zwischen den Plattformvielfaltprogrammen und auch der lokalen DMS). Anmerkung: leider fehlt hier eine vereinheitlichte "Struktur" der Ablagekriterien, so dass beim kopieren immer noch viel eingegeben werden muss und ein Verschieben sowie eine Verlinkung (Hoffentlich: noch) nicht möglich sind.
und nun (DMS Pilotentreffen am 01.03.2024 in Nürnberg mit offener Diskussion mit uns Piloten, die auch DATEV send benutzen und auch Teilnehmer des Produktbereiches KanzleiBox) hat die DMS-Abteilung "DATEV send" in den Dokumentenkorb eingebaut

Und die Dauer von der ersten Idee (DATEV send in den Dokumentenkorb) am 01.03.2024 über eine Teamsbesprechung am 18.03.2024 mit den Piloten bis zum MVP (bei uns am 17.08.2024) ist für mich eine für DATEV untypische rasant kurze Entwicklungszeit. Die DATEV Schnecke bewegt sich doch und manchmal auch in die richtige Richtung!

Ich hoffe ich konnte das Hin und Her einigermaßen verständlich erläutern.

Noch etwas subjektives:

Zumindest in der DMS-Abteilung habe ich das Gefühl, dass öfter auf Piloten gehört wird als bei den jungen DATEV Wilden der Plattformvielfaltprogramme insbesondere bei der Kanzleibox (alle haben Kollaboration auf der Visitenkarte stehen; wissen aber nicht, wie man übergreifend zusammenarbeitet = kein roter Faden, keine verbindenden Elemente; jeder macht was er will).
In der DMS wird nach meinem Gefühl auch noch weiterentwickelt. Auf DATEV Update kann man erkennen, dass dies ein Programm ist mit vielen Änderungen/Verbesserungen: Update-Termine - DATEV MyUpdates

Gruß R. Blum

Belege auch über den Dokumentenkorb hochladen

Gelöschter Nutzer — Sun, 18 Aug 2024 12:46:23 GMT

Hallo Herr @blum ,

Danke für die Erläuterung. Wenn Sie das Gefühl haben, dass in diesem Bereich der Einbezug der Piloten gut funktioniert, ist das ja prima.

Herzliche Grüße und Dank für Engagement Fabian

Belege auch über den Dokumentenkorb hochladen

Franziska_Hackner — Wed, 28 Aug 2024 14:46:23 GMT

Hallo @Gelöschter Nutzer , Hallo DATEV Ideas,

Herr @blum hat es schon dargestellt, vielen Dank dafür.

Tatsächlich schien es lange Zeit so, dass wir diese Idee nicht umsetzen, da wir keine Ressourcen in neue Wege stecken konnten.

Im Laufe der Zeit haben sich die möglichen Bordmittel verändert: mit der bestehenden Funktion MyDATEV senden konnten wir den Wunsch ressourcenschonend umsetzen. Zur schnellen Umsetzung maßgeblich waren dann definitiv die angesprochenen Austauschrunden unter Piloten und dem hier gezeigten Interesse.

Viele Grüße

Franziska Hackner

Belege auch über den Dokumentenkorb hochladen

wwinkelhausen — Wed, 28 Aug 2024 15:07:18 GMT

@Franziska_Hackner Wenn es umgesetzt wurde, wo finde ich es denn jetzt?

Belege auch über den Dokumentenkorb hochladen - Status geändert in: Umsetzung geplant

Franziska_Hackner — Thu, 29 Aug 2024 11:37:25 GMT

Hallo DATEV Ideas,

aktuell pilotieren wir die Funktion in einer ersten Vorabversion.

Sobald es Details zur Veröffentlichung gibt erfahren Sie es hier oder direkt über die Neuerungen auf MyUpdates.

Viele Grüße

Franziska Hackner

Belege auch über den Dokumentenkorb hochladen

Franziska_Hackner — Thu, 29 Aug 2024 11:43:55 GMT

Hallo @wwinkelhausen ,

da habe ich den falschen Status erwischt: aktuell ist es eine Vorabversion. Die Funktion wird später im Dokumentenkorb im Kontextmenü sowie in der Symbolleiste zu finden sein.

Viele Grüße

Franziska Hackner

Belege auch über den Dokumentenkorb hochladen

rlueke — Thu, 29 Aug 2024 13:10:10 GMT

Hallo Frau @Franziska_Hackner ,

würde mich auch über die neue Möglichkeit freuen.

Können Sie "später" näher eingrenzen? Haben Sie einen konkreten Zeitplan?

Viele Grüße

Rasmus Lüke

Belege auch über den Dokumentenkorb hochladen

Franziska_Hackner — Wed, 04 Sep 2024 12:58:11 GMT

Hallo Herr Lüke @rlueke ,

aktuell kann ich noch keinen gesicherten Auslieferungszeitpunkt nennen.

Die sich derzeit in Pilotierung befindende Version dieser Funktion hat noch ein paar technische Hürden, an welchen wir arbeiten. Sobald es weitere Informationen dazu gibt, teile ich diese gern.

Viele Grüße

Franziska Hackner