Idee "Datumsvergabe im automatischen Ablagedialog ins DMS mit Eigenorganisation Classic" in Ideen zu DATEV DMS

Datumsvergabe im automatischen Ablagedialog ins DMS mit Eigenorganisation Classic

steuerkanzleischuster — Fri, 15 Mar 2024 09:25:57 GMT

Ich wünsche mir dringend, dass bei der automatischen Ablage ins DMS immer auch das aktuelle Datum als Datum eingetragen wird. Andernfalls führt die Sortierung nach Datum immer dazu, dass viele Dokumente erst ganz am Ende erscheinen.
Wichtig ist mir dies nicht nur für meine eigenen Rechnungen sondern zB auch für die automatische Ablage der Anpassungsanträge für Vorauszahlungen und Fragebögen zur steuerlichen Erfassung, die über das elektronische Portal erstellt werden.

Datumsvergabe im automatischen Ablagedialog ins DMS mit Eigenorganisation Classic

flange — Tue, 19 Mar 2024 20:57:12 GMT

Ich bin dafür!

Zwar nicht in jedem Fall aber bei Rechnungen, elektronischen Einsprüchen/Anpassungsanträgen/sonstigen Nachrichten unbedingt und bei Word-Vorlagen könnte das aus dem Platzhalter Erstelldatum vorbelegt werden.

Allerdings hier ein kleiner Tipp: sortieren Sie nach Dokumentennummer absteigend (eigentlich der Standard) oder nach „erstellt am“.

MfG, F.Lange

Datumsvergabe im automatischen Ablagedialog ins DMS mit Eigenorganisation Classic

steuerkanzleischuster — Wed, 20 Mar 2024 07:39:45 GMT

Ja, so sortiere ich derzeit auch, aber sobald man aus anderen Gründen etwas nach Datum sucht, fehlen diese Belege wieder.

Datumsvergabe im automatischen Ablagedialog ins DMS mit Eigenorganisation Classic

rpb — Thu, 04 Apr 2024 10:48:48 GMT

Einfach das Feld "Erstelldatum" einblenden, da passt es bei allen Dateien.

Das Feld "Datum" fehlt ständig irgendwo, lasse es mir schon gar nicht mehr anzeigen.