Idee "Anhängen eines Dokuments mittels "Druckertreiber Dokumentenmanagement" an vorhandenes Dokument im D" in Ideen zu DATEV DMS

Anhängen eines Dokuments mittels "Druckertreiber Dokumentenmanagement" an vorhandenes Dokument im DMS

gideonscharfe — Mon, 26 Feb 2024 17:26:36 GMT

Als Steuerberater möchte ich nachfragen, warum ich jedes x-beliebiges Dokument aus beliebigen Anwendungen über den Druckertreiber "DATEV Dokumentenmanagement" am ein bereits vorhandenes Dokument in DMS anhängen kann,

damit Dokumente (die zusammengehören) ohne Umwege (=zeitsparend) in der DMS abgelegt werden können.

Diese Funktion "Anhängen" gibt es hingegen nicht, wenn ich aus einer DATEV-Anwendung heraus Dokumente im DMS ablegen will....

Das Dokument wird also erst in DMS abgelegt und ist dann über eine Verknüpfung mit dem (bereits in DMS vorhandenen) Dokument manuell zu verbinden.

Somit habe ich einen umständlicheren und somit zweitaufwendigeren Prozess. Gleichzeitig habe ich ein mehrfaches an Dokumenten im System!

Kann das angepasst werden? Wer teilt diese Sichtweise? Wie sehen andere Lösungen aus?

Anhängen eines Dokuments mittels "Druckertreiber Dokumentenmanagement" an vorhandenes Dokument im DMS - Status geändert in: In Prüfung

Nicola_Teich — Thu, 29 Feb 2024 13:35:23 GMT

Guten Tag Herr @gideonscharfe,

vielen Dank für Ihren Impuls.

Tatsächlich gibt es Anwendungen, aus denen das "Anhängen" möglich ist. Beispielsweise die Steuerprogramme:

Tatsächlich steuert die abgebende Anwendung das Verhalten. Wenn eine ID für das Dokument mitgegeben wird, dann lassen wir kein Anhängen zu, weil die abgebende Anwendung anschließend evtl. auf das erzeugte Dokument verlinken möchte. Dies wird von den Anwendungen nicht immer ganz korrekt eingesetzt.

Wir prüfen, ob wir das Anhängen generell ermöglichen können.

Mit besten Grüßen - Nicola Teich

Anhängen eines Dokuments mittels "Druckertreiber Dokumentenmanagement" an vorhandenes Dokument im D

gideonscharfe — Fri, 01 Mar 2024 07:30:12 GMT

Hallo Frau Teich,

Danke für Ihr Feedback.

Ergänzend zur Thematik bitte ich in Ihre Prüfung einzubeziehen, dass ein "Anhängen" an ein bestehendes Dokument auch nicht möglich ist, wenn ich eine Email versende und der Dialog zum Ablegen (in DMS hinterlegt, dass die Ablagemaske automatisch erscheint) erscheint.

Auch hier kommt es dazu, dass ich ein weiteres Dokument im DMS ablegen muss (.....Tranparenz etc) oder ich breche den Vorgang an dieser Stelle ab; gehe auf "gesendete Emails" im Outlook und wähle die Mail aus und über den Befehl "AN DMS-Dokument anhängen" kann ich diese dann ablegen.

Sehr umständlich und zeitraubend.

Viele Grüße

Gideon Scharfe

Anhängen eines Dokuments mittels "Druckertreiber Dokumentenmanagement" an vorhandenes Dokument im D

gideonscharfe — Fri, 01 Mar 2024 07:31:09 GMT

hierzu das Bild noch.....