Idee "Erkennbarkeit von Notizen und Hinweisen in langen "pdf" Dokumenten in VGM / Dokumentenstrukturen" in Ideen zu DATEV DMS

Erkennbarkeit von Notizen und Hinweisen in langen "pdf" Dokumenten in VGM / Dokumentenstrukturen

Stb-Tellingstedt — Fri, 23 Feb 2024 16:30:15 GMT

Derzeit ist in Dokumenten (z. B. pdf ) in VGM / Dokumentenstrukturen und allgemein nicht erkennbar wo eine Notiz oder Markierung hinterlassen wurde. Für ein Review bzw. eine spätere Weiterbearbeitung sind markierte Stellen schwer auszumachen.

Lesezeichen oder andere Markierungen wären hilfreich.

Momentan ist in DMS nur erkennbar, dass eine Anmerkung/Annotation im Dokument vorhanden ist, allerdings der Ort ist nicht identifizierbar.

Erkennbarkeit von Notizen und Hinweisen in langen "pdf" Dokumenten in VGM / Dokumentenstrukturen

Bohner — Mon, 26 Feb 2024 04:48:22 GMT

Hi, finde ich auch sehr wichtig!

Erkennbarkeit von Notizen und Hinweisen in langen "pdf" Dokumenten in VGM / Dokumentenstrukturen

Borchardt — Mon, 26 Feb 2024 07:27:38 GMT

Sicherlich eine sehr hilfreiche Funktion.

Erkennbarkeit von Notizen und Hinweisen in langen "pdf" Dokumenten in VGM / Dokumentenstrukturen

KerstinErver — Mon, 26 Feb 2024 10:48:02 GMT

Würde ich auch wichtig finden, Zeitersparnis!

Erkennbarkeit von Notizen und Hinweisen in langen "pdf" Dokumenten in VGM / Dokumentenstrukturen - Status geändert in: In Prüfung

Nicola_Teich — Thu, 29 Feb 2024 13:37:25 GMT

Hallo in die Runde,

wir können den Wunsch gut nachvollziehen und prüfen eine Umsetzung.

Beste Grüße - Nicola Teich

Erkennbarkeit von Notizen und Hinweisen in langen "pdf" Dokumenten in VGM / Dokumentenstrukturen - Status geändert in: Abgelehnt

Nicola_Teich — Thu, 15 Aug 2024 11:53:49 GMT

Hallo in die Runde,

wir haben uns das Thema angesehen und vor dem Hintergrund der sonstige anstehenden Themen bei DATEV müssen wir eine Umsetzung leider ablehnen.

Ich weiß, dass jetzt jeder denkt "na, das kann doch wohl kein großer Aufwand sein, hier einfach ein Kennzeichen mit einzubauen." Tatsächlich haben wir in der Dokumentstruktur kein Grid (Tabelle mit beliebigen Spalten) zur Verfügung. Man müsste das Symbol irgendwie an den Dateinamen dranbasteln, das vorhandene Anwendungssymbol ersetzen oder ähnliches. Davon werden wir absehen.

Wir bitten um Verständnis.

Beste Grüße - Nicola Teich

Erkennbarkeit von Notizen und Hinweisen in langen "pdf" Dokumenten in VGM / Dokumentenstrukturen

rschoepe — Thu, 15 Aug 2024 12:56:27 GMT

@Nicola_Teich, hier ist eventuell etwas falsch verstanden worden. Um

das Symbol irgendwie an den Dateinamen dranbasteln, das vorhandene Anwendungssymbol ersetzen oder ähnliches

geht es gar nicht, dafür gibt es ja schon die Spalte "Annotationen" mit ✔ in der Dokumentenliste.

Sondern darum, dass bspw. im Scrollbalken eine Markierung angezeigt wird, wo im geöffneten Dokument die Notiz gesetzt wurde. Wenn ich z.B. hier im Thread nach "Aufwand" suche, bekomme ich zwei Markierungen im Scrollbalken (die gelb-roten Doppelstriche), wo das Wort jeweils gefunden wurde, und ich muss bloß an die entsprechende Stelle scrollen.

Ich sehe in der Dokumentenübersicht zwar, dass das Dokument eine Notiz, einen Stempel o.ä. hat - wenn ich diese Notiz aber suche, scrolle ich mir bei langen Dokumenten mit mehreren Dutzend Seiten den Finger wund.

Alternativ wäre auch eine Liste der Annotationen in der Dokumentenanzeige möglich, wie im Acrobat Reader. Oder Buttons, mit denen ich zur vorherigen/nächsten Annotation im Dokument springen kann. Es wird doch schon gespeichert, an welchen Koordinaten des Dokuments ich das Post-It angeklebt habe - sonst wären sie beim nächsten Öffnen alle in der oberen linken Ecke (0,0). Und gewünscht ist, dass diese Info für die Anwenderïnnen auch nutzbar gemacht wird.

Erkennbarkeit von Notizen und Hinweisen in langen "pdf" Dokumenten in VGM / Dokumentenstrukturen

Imke-Bendixen — Mon, 09 Sep 2024 13:52:27 GMT

Ja, das wünschen wir uns!