Idee "Workflow zur Rechnungsprüfung in DATEV DMS" in Ideen zu DATEV DMS

Workflow zur Rechnungsprüfung in DATEV DMS

ManuM — Fri, 29 May 2020 16:13:11 GMT

Ich würde mir wünschen das es eine Rechnungsprüfung in DATEV DMS gibt.

Ähnlich wie es in DATEV DMS classic für Unternehmen war

Ein STB ist auch nur ein Unternehmer und möchte die Rechnungen prüfen.

UND ne Mailweiterleitung direkt in DATEV DMS wie bei DUO wäre am Besten für alle Lieferanten des STB. Letzteres war jetzt vielleicht Zuviele Wünsche auf einmal.

Aber ne Prüfung wäre geil.

Und bitte jetzt keine Nachricht mit Status und Filter einrichten arbeiten. Das ist nett, aber ersetzt nicht eine ordentliche Rechnungsprüfung.

Workflow zur Rechnungsprüfung in DATEV DMS - Status geändert in: Abgelehnt

Franziska_Hackner — Wed, 10 Jan 2024 12:08:20 GMT

Hallo @ManuM ,

da eine Umsetzung der Idee weiterhin nicht absehbar ist, ändere ich den Status der Idee entsprechend ab.

Viele Grüße

Franziska Hackner

Workflow zur Rechnungsprüfung in DATEV DMS

metalposaunist — Wed, 10 Jan 2024 12:13:53 GMT

Wir nutzen FLOWWER dazu und übergeben die Rechnungen nach DUO, wo wir sie dann final verbuchen. Dann ist man auch nicht auf DATEV DMS on-premises beschränkt und hat den Teil schon mal flexibel in die Cloud ausgelagert, wo man schnell mit jedem Gerät dran kommt.

Workflow zur Rechnungsprüfung in DATEV DMS

einmalnoch — Wed, 10 Jan 2024 12:22:26 GMT

@metalposaunist

Du weist schon, was DMS bedeutet?

DMS heißt Dokumenten Management System. Und nicht Ablageplatz für den Rest.

DMS bedeutet schlicht Highlander Prinzip und nicht "such den Platz, wo das Dokument liegen könnte".

DMS bedeutet, dass mit und an einem Dokument gearbeitet wird.

DMS bedeutet, dass mit einem Dokument strukturierte Vorgänge verbunden sind.

DMS bedeutet, dass diese Vorgänge auch von mehreren Personen oder in zeitlichen Abständen bearbeitet werden können oder müssen. Diesen Vorgang nennt man Workflow.

Zusammenfassung: Ohne Workflow kein DMS. Egal, wo das DMS gehostet wird.

Workflow zur Rechnungsprüfung in DATEV DMS

metalposaunist — Wed, 10 Jan 2024 12:24:52 GMT

Hm, und? Rechnungen gehören nach DUO; nicht ins DMS. Und Du weißt, was DATEV DMS bedeutet? 😜

Workflow zur Rechnungsprüfung in DATEV DMS

einmalnoch — Wed, 10 Jan 2024 19:57:01 GMT

Und Du weißt, was DATEV DMS bedeutet?

Na klar, Manuela und Manuel können es besser...

Und UO ist kein Platz für DMS Funktionen. Da ist nur Handarbeit. Schon mal ein richtiges DMS in Betrieb gesehen?

Workflow zur Rechnungsprüfung in DATEV DMS

metalposaunist — Wed, 10 Jan 2024 21:24:38 GMT

@einmalnoch schrieb:
Schon mal ein richtiges DMS in Betrieb gesehen?

Jein aber ich kann‘s mir gut denken, was damit alles für hammergeile Sachen möglich sind 😎. DATEV Software ist der Spielzeugbagger - echte Männer buchen sich bei Jochen Schweizer einen großen Bagger zum Spielen 😜.

Was ist aus Deinem DMS Projekt geworden? Das hatte ich ja mal gesehen und lecko mio: was für technische Finessen damit möglich waren, wenn sie braucht 🖤.

Workflow zur Rechnungsprüfung in DATEV DMS

einmalnoch — Thu, 11 Jan 2024 06:10:11 GMT

Ist seit 1.01. im Vollbetrieb. Ich weiß gar nicht was ich noch alles haben will, die eingebauten Möglichkeiten sind recht groß, bei der Menge darf man sich nicht verzetteln.

So Einiges, was hier in den IDEAS gewünscht wird, ist schon im Standard vorhanden. Man muss halt nur den Schalter findung, umlegen und den Workflow anpassen. Workflow bedeutet nicht nur den neuen Status einzutragen sondern auch bestimmte Aktionen auszulösen, automatisch wohlbemerkt.

Da wir hier über die Rechnungsprüfung reden, mal ein Beispiel, wie so etwas umgesetzt würde, lassen wir einmal komplette ERP Systeme außen vor, da geht das anders. Die Bestellung wird ausgelöst und mit einer Bestell-ID versehen und liegt im DMS, versehen mit einem Vorgang "Bestellung" (wie geistreich), die bestellte Ware wird geliefert -> Lieferschein ins DMS, jetzt kommt ein wenig Magie ins Spiel, DMS erkennt den Lieferanten und die eigene Bestell-ID (mittels OCR und ein wenig eingebauter Magie, Einrichtung natürlich händisch) und schlägt das vor, kurz checken, abnicken und (fast) fertig. Anhand bestimmter (automatisch verknüpfter Daten) erkennt der Workflow den Eingang der Ware -> der Besteller erhält den Vorgang mit dem Auftrag zur Prüfung, vollständig geliefert oder nicht. Ja oder nein im Workflow, das Dokument (oder nun Vorgang) wird dem zuständigen MA zugeleitet mit einer Handlungsanweisung. Optimal steht jetzt der Status auf "Warten auf Rechnung". Der Rechnungseingang läuft analog zum Lieferschein, nach den üblichen Prüfungen geht der Vorgang zum Bezahlen und dann meinetwegen eine Kopie in Richtung UO (was über die Connect Schnittstelle machbar wäre).

Das ist DMS, allses Andere ist Dokumentenablage.