Vorgangsmappe exportieren

MaMüller — Wed, 03 Jan 2024 14:50:15 GMT

Guten Tag,

wir haben mehrere Niederlassungen und jede hat ihren eigenen Remote-Desktop.
Wir hätten halt gern, dass man eine Vorgangsmappe von dem einen Datev-Remote-Desktop-Server-System in ein anderes rüber kopieren kann.

Gibt es dazu eine Lösung?

Mit freundlichen Grüßen

Vorgangsmappe exportieren - Status geändert in: Bereits vorhanden

Nicola_Teich — Fri, 05 Jan 2024 10:41:36 GMT

Guten Tag @MaMüller,

ich habe den Begriff "Remote-Desktop" nicht 100%ig verstanden. Ich vermute mal, dass gemeint ist, dass eben pro Niederlassung eigene Server im Einsatz sind und nicht auf einem gemeinsamen Bestand gearbeitet wird.

Weiterhin kommt aus der Frage nicht heraus, ob hier quasi (leere) Vorlagen für Vorgangsmappen zwischen den Niederlassungen ausgetauscht werden sollen oder ob es um gefüllte Vorgangsmappen geht.

Prinzipiell ist allerdings beides möglich. Per rechten Mausklick auf die Vorgangsmappe kann die Funktion Exportieren gewählt werden. Der Dialog muss in etwa wie folgt ausgefüllt werden:

Wichtig sind in jedem Fall die Optionen "Originaldokument" und "Mit Ordnerstruktur ausgeben".

Es entsteht im gewählten Export-Verzeichnis eine Ordnerstruktur, die 1:1 dem Aufbau der Vorgangsmappe entspricht. Es werden dabei auch leere Ordner erzeugt. DLK-Dateien (= Verknüpfungen) müssen beim Austausch mit einer anderen Niederlassung auf jeden Fall aufgelöst werden, sonst zeigen die Verknüpfungen im Zielsystem ins Leere.

Die exportierte Ordnerstruktur muss per Transferverzeichnis oder externe Festplatte/USB-Stick in die andere Niederlassung transportiert werden.

Im Zielsystem wird einfach eine leere Vorgangsmappe erzeugt und in diese per Drag & Drop die transferierte Ordnerstruktur eingefügt.

Damit sollte das gewünschte Endergebnis erreicht sein.

Beste Grüße - Nicola Teich

Idee "Vorgangsmappe exportieren" in Ideen zu DATEV DMS

Vorgangsmappe exportieren

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