Idee "Dokumente schwärzen DMS neu" in Ideen zu DATEV DMS

Dokumente schwärzen DMS neu

gto — Mon, 13 Sep 2021 14:33:12 GMT

Hallo Community und Datev-Team,

wir stellen gerade erschrocken fest, dass im neuen DMS bei der Dokumentbearbeitung der Blackmarker zum Schwärzen verschwunden ist. Wie schwärzt man denn jetzt?

Diese tolle Funktion kann doch nicht ersatzlos weggefallen sein? 🙈

Eddings haben wir nicht mehr 🙄

Dokumente schwärzen DMS neu

JoachimSchneider — Thu, 30 Jun 2022 09:44:01 GMT

9 Monate keine Antwort? Wie schwärzt man nun?

Dokumente schwärzen DMS neu - Status geändert in: Idee aufgenommen

Franziska_Hackner — Tue, 05 Jul 2022 13:46:18 GMT

Hallo DATEV-Ideas,

vielen Dank für das Einbringen dieser Idee.

Eine Umsetzung zur nächsten Version von DATEV DMS ist aktuell noch nicht geplant. Die Anforderung ist jedoch aufgenommen und wird geprüft.

Gern stelle ich ein Update zur Idee ein, sobald weiteres bekannt ist.

Viele Grüße

Franziska Hackner

Dokumente schwärzen DMS neu

JoachimSchneider — Wed, 26 Oct 2022 07:57:16 GMT

1 Million Jahre später

Dokumente schwärzen DMS neu

flange — Wed, 26 Oct 2022 19:20:10 GMT

Ich erinnere da auch gerne an diesen Thread: https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-DATEV-DMS/Bitte-eine-neue-Farbe-des-Textmarkers/idi-p/220924/highlight/true

Einfach nur ein paar zusätzliche Farben für den Textmarker kann ja eigentlich nicht so schwer sein.

seufz…

Dokumente schwärzen DMS neu

benjamin_koebel — Wed, 20 Sep 2023 13:26:11 GMT

Hallo Frau @Franziska_Hackner,

hat sich in dem vergangenen Jahr hier nichts getan? Es ist kaum zu glauben, aber muss niemand der Genossenschaftsmitglieder schwärzen?

Besten Grüße

Benjamin Köbel

Dokumente schwärzen DMS neu

JoachimSchneider — Wed, 20 Sep 2023 13:31:49 GMT

ich hab mir die Vollversion von Adobe gekauft, damit kann man PDFs auf jede nur erdenkliche Weise bearbeiten, das ist unschlagbar

Dokumente schwärzen DMS neu

Uwe_Lutz — Wed, 20 Sep 2023 13:36:27 GMT

kommt - siehe auch Bitte eine neue Farbe des Textmarkers - DATEV-Community - 220924

Dokumente schwärzen DMS neu

benjamin_koebel — Thu, 21 Sep 2023 06:07:01 GMT

@Uwe_Lutz Danke. Das ist dann aber wohl nur die Variante, dass der Text "übermalt" wird und nicht tatsächlich entfernt. Den ersteren Fall kann man mit guter Software wieder rückgängig machen/ über OCR den Text suchen.

@JoachimSchneider Danke. Den nutze ich persönlich auch. Es ist aber auch eine Kostenfrage, wenn man die Anwendung für alle Mitarbeiter ausrollen möchte (im asp-Betrieb).

Dokumente schwärzen DMS neu

flange — Thu, 21 Sep 2023 21:26:53 GMT

Das ist dann aber wohl nur die Variante, dass der Text "übermalt" wird und nicht tatsächlich entfernt. Den ersteren Fall kann man mit guter Software wieder rückgängig machen/ über OCR den Text suchen.

Naja in DMS werden die PDF-Dateien gar nicht bearbeitet. Die Annotationen liegen immer quasi nur als Layer über der original PDF.

Das ist aber auch gut so - so werden PDF-Dateien nicht verändert. -> kein GdPDU-Problem und Signierte PDFs bleiben intakt.

MfG, F.Lange

Dokumente schwärzen DMS neu

Nicola_Teich — Fri, 22 Sep 2023 10:38:31 GMT

Hallo in die Runde,

wir haben die aktuelle Diskussion hier nochmal zu Anlass genommen, das Thema zu prüfen. Und @flange hat mir die Antwort quasi vorweggenommen. 😉

Wir nutzen einen Viewer, der per zusätzlichem Layer die Aufbringung von Annotationen (Haftnotizen, Stempel, Marker) erlaubt. Wir verändern dabei nicht die zugrunde liegende Datei.

Damit wird es auch mit einer Farbe schwarz so bleiben, dass wir - wie @benjamin_koebel korrekt schreibt - nur "drübermalen". Da es Ihnen gleichzeitig wichtig ist, dass auch der DMS-Druckertreiber durchsuchbare PDF-Dateien und kein dummes Foto erzeugt, bekommen wir es mit Bordmitteln nicht anders hin.

Die einzige Möglichkeit, die ich dann doch noch gefunden habe, geht wie folgt:

Verdecken der gewünschten Stellen per Notizzettel oder mit einem schwarzen Stempel
Druck per "SkyPDF Pro Driver" - mit Annotationen
in den Eigenschaften des Druckertreibers: Register "Sicherheit"
- Option "PDF-Datei schützen" anhaken
- Option "Berechtigungskennwort zum Ändern von Berechtigungen und Kennwörtern" anhaken + PW vergeben
- Option "Kopieren von Text, Bildern und anderem Inhalt zulassen" abhaken
Es entsteht eine PDF-Datei, in der man den verdeckten Text zwar immer noch markieren aber nicht mehr rauskopieren kann. Wie gut diese Schutz hilft, wenn beim Empfänger ein kostenpflichtiges PDF-Tool zum Einsatz kommt, vermag ich nicht zu beurteilen.

Wer öfters den Bedarf für Schwärzungen hat, ist mit einem zusätzlichen PDF-Tool sicherlich besser beraten. Es muss auch nicht unbedingt Adobe Acrobat sein. Es gibt diverse andere leistungsfähige PDF-Tools am Markt, die günstiger zu haben sind.

Beste Grüße - Nicola Teich

Dokumente schwärzen DMS neu - Status geändert in: Abgelehnt

Nicola_Teich — Fri, 22 Sep 2023 13:07:32 GMT

Siehe mein Kommentar unten.

Mit besten Grüßen - Nicola Teich