Idee "unzureichende Volltextsuche" in Ideen zu DATEV DMS

unzureichende Volltextsuche

Steffi-BBP — Wed, 22 Feb 2023 14:58:24 GMT

Wir würden uns wünschen, dass die Volltextsuche in DMS besser funktionieren würde.

Als Beispiel:

Volltextsuche nach "Zuständigkeit" --> kein Suchergebnis gefunden

Volltextsuche nach "Zuständigkeiten" --> Suchergebnis gefunden

Warum müssen die Wörter komplett ausgeschrieben werden? Das Wort "Zuständigkeit" ist doch im Wort "Zuständigkeiten" enthalten.

Wenn ich in dem eigentlichen Word-Dokument dann suche, dann gibt es ja auch Treffer wenn ich nach "Zuständigkeit" suche. Warum geht das dann nicht in der Volltextsuche der Datev?

unzureichende Volltextsuche

siro — Wed, 22 Feb 2023 20:06:08 GMT

Einschränkungen der Volltextsuche
keine Suche nach Zeichen im Text, die bei einer Suche als Platzhalter verwendet werden (z. B. „*“)
die Suche ist nicht fehlertolerant („Wetl“ findet nicht das Wort „Welt“)
keine Thesaurus-/Synonym-Suche
keine Suche nach Kombinationen aus Zeichen und Ziffern, z. B. 145.55 oder 125,25
keine Suche nach Sonderzeichen (und Kombinationen oder Teil daraus), z. B. test@xyz.de, § 4, 2 %
keine Suche nach einzelnen Zeichen oder Ziffern, z. B. 4 oder §
keine Suche nach Wörtern der Microsoft Stoppwortliste (wie z. B. „in“, „an“, „um“ etc.)
keine Suche nach Teilen eines Wortes, die nicht im Microsoft Wörterbuch stehen, z. B. wird „Verprobung“ nicht gefunden, wenn im Dokument „Steuerverprobung“ steht. Steht im Dokument aber „Steuer-Verprobung“ handelt es sich um 2 einzelne Worte. Deshalb wird das Wort „Verprobung“ in diesem Fall gefunden.

Das liegt an der Arbeitsweise der Volltextsuche, jedes gefundene Wort wird in einer Datenbank abgelegt mit einem anschließendem Verweis in welchen Dokumenten das Wort vorkommt.

Wenn man in Word mit Strg-F sucht wird das Dokument sequentiell durchsucht, das würde in einem DMS zu unendlichen Suchzeiten führen.

unzureichende Volltextsuche

Steffi-BBP — Thu, 23 Feb 2023 07:15:49 GMT

Ok also ist es eigentlich nur eine halbe Volltextsuche. Super ... nicht ...

Wie lösen denn andere dieses Problem?

Mir geht es vorrangig um Arbeitsanweisungen welche wir in Word geschrieben haben und in DMS unter einer extra Nummer abgelegt haben.

unzureichende Volltextsuche - Status geändert in: Abgelehnt

Nicola_Teich — Thu, 23 Feb 2023 13:40:00 GMT

Hallo @Steffi-BBP, hallo @siro,

wir nutzen die Volltextsuche des Microsoft SQL-Servers. Die Möglichkeiten sind in diesem Dokument beschrieben:
Volltextsuche in Dokumenten

Warum die Volltextsuche in dem Produkt Microsoft Word anders (schlauer) funktioniert, kann ich leider nicht beantworten.

Ich habe zu dem konkreten Beispiel nochmal etwas probieren. Mit folgendem Suchstring finde ich beide Dokumente:

"zuständigkeit*" (inkl. der Hochkommas!)

Ich hoffe, die Hinweise helfen weiter. Da wir an dem Zustand nichts ändern können, lehne ich den Wunsch insgesamt ab.

Mit den besten Grüßen - Nicola Teich

unzureichende Volltextsuche

Steffi-BBP — Thu, 23 Feb 2023 14:07:20 GMT

Wenn man in Word mit Strg-F sucht wird das Dokument sequentiell durchsucht, das würde in einem DMS zu unendlichen Suchzeiten führen.

@siro Und wie macht das Google und Co.? Die können ja auch ganz schnell über ganz viel suchen.

@Nicola_Teich Warum können Sie an dem Zustand nichts ändern? Weil Sie nicht wollen? Für mich und vermutlich viele andere suggeriert "VOLLTEXTSUCHE" etwas anderes als das was hier angeboten wird.

unzureichende Volltextsuche

Uwe_Lutz — Thu, 23 Feb 2023 14:20:02 GMT

Hallo Frau @Nicola_Teich ,

vielleicht können Sie Ihr Beispiel ja in das von Ihnen verlinkte Dokument mit der Anleitung zur Volltextsuche mit aufnehmen (lassen). Auf die Variante wäre ich nie gekommen 🙄

Viele Grüße

Uwe Lutz

unzureichende Volltextsuche

Nicola_Teich — Thu, 23 Feb 2023 15:42:16 GMT

Hallo @Uwe_Lutz,

vielen Dank für den Hinweis. Ich kümmere mich darum.

Mit besten Grüßen - Nicola Teich