Idee "PDF-Datei aus Dokument generieren und als neue Revision ablegen" in Ideen zu DATEV DMS

PDF-Datei aus Dokument generieren und als neue Revision ablegen

oschmitt — Mon, 12 Sep 2022 11:34:54 GMT

Ich möchte aus einer Word-Datei eine PDF-Datei erstellen und diese als aktuelle Revision ablegen, am besten über ein Kontextmenü.

PDF-Datei aus Dokument generieren und als neue Revision ablegen

Nicola_Teich — Mon, 12 Sep 2022 11:55:05 GMT

Hallo @oschmitt,

wenn es um die Weitergabe von PDF-Dateien Ri. Mandant oder andere Dritte geht, bieten wir die Konvertierung sowohl beim Senden per E-Mail als auch beim Export und zukünftig auch bei MyDATEV Senden Ri. MS Teams, DUO und Meine Steuern.

Würden Sie bitte das konkrete Szenario schildern, das mit dieser Funktion gelöst werden soll?

Vielen Dank und viele Grüße

Nicola Teich

PDF-Datei aus Dokument generieren und als neue Revision ablegen

oschmitt — Mon, 12 Sep 2022 14:36:04 GMT

@Nicola_Teich Ich möchte eine neue Revision eines Dokuments anlegen und diese soll eine PDF-Datei sein ... weiß nicht wie ich das sonst beschreiben soll.

Beim Sender einer E-Mail funktioniert das nur in die push-Richtung, also ausgehend von der Datei zur E-Mail. Aus der E-Mail heraus eine Datei als PDF anzuhängen geht nicht.

PDF-Datei aus Dokument generieren und als neue Revision ablegen

Nicola_Teich — Mon, 12 Sep 2022 14:54:49 GMT

Hallo @oschmitt,

okay, d.h. eigentlich wünschen Sie sich, dass beim Anhängen eines DMS-Dokumentes an eine E-Mail ebenfalls eine Option zum Konvertieren nach PDF angeboten wird. Verstehe.

Das haben wir tatsächlich neulich mal in einer internen Runde besprochen. Da muss ich schauen, ob der Gedanke weiter verfolgt wird.

Ich gebe Bescheid, wenn ich dazu Neuigkeiten erfahre.

Beste Grüße - Nicola Teich

PDF-Datei aus Dokument generieren und als neue Revision ablegen

s_seibold — Wed, 14 Sep 2022 06:50:00 GMT

@oschmitt schrieb:
Ich möchte aus einer Word-Datei eine PDF-Datei erstellen und diese als aktuelle Revision ablegen, am besten über ein Kontextmenü.

Als ich vor vier Jahren zu DATEV DMS comfort wechselte, war ich enttäuscht, dass DATEV die Umwandlung von WORD in PDF als weitere Revision nicht ermöglicht. Damals verwies ich auf ELOoffice. Für einen guten Workflow finde ich die Umwandlung nach wie vor praktisch: So kann ein Brief erstellt und nach Korrektur unter der gleichen DokID ins PDF umgewandelt und abgelegt werden.

PDF-Datei aus Dokument generieren und als neue Revision ablegen

oschmitt — Wed, 14 Sep 2022 07:16:31 GMT

@Nicola_Teich Nein, es geht mir nicht um das Senden einer E-Mail.

Beispiel: Wir haben einen Gesellschafterbeschluss über die Feststellung des Jahresabschlusses nach den Vorgaben des Mandanten vorbereitet und als Word-Dokument in DMS abgespeichert und diese Word-Dokument möchte ich jetzt in eine PDF-Datei umwandeln und als aktuelle Revision abspeichern um in DMS nur das PDF-Dokument zu sehen.

EDIT: Meine Idee mit den E-Mails habe ich HIER schon gepostet.

PDF-Datei aus Dokument generieren und als neue Revision ablegen - Status geändert in: Abgelehnt

Franziska_Hackner — Wed, 14 Sep 2022 14:24:29 GMT

Hallo Community,

vielen Dank an Sie und Kollegen für die Diskussion zu diesem Beitrag. Daraus schließend wird die Idee aus folgendem Grund abgelehnt:

Es kann kein Mehrwert einer PDF-Revision erkannt werden. Falls eine versehentliche/absichtliche Veränderung ausgeschlossen werden soll, könnte auf das Dokument ein Schreibschutz gesetzt werden. Sollen im Nachgang Notizen im/am Dokument gemacht werden, kann das auch über die Kommentar- oder Textfeld-Funktion von Word erfolgen.

@oschmitt Vielen Dank für den separaten Wunsch zur PDF-Konvertierung beim Einfügen in Outlook. Dieser hat definitiv Potential und kann entsprechend gevotet werden.

Viele Grüße

Franziska Hackner

PDF-Datei aus Dokument generieren und als neue Revision ablegen

s_seibold — Thu, 15 Sep 2022 08:45:40 GMT

@Franziska_Hackner Es kann kein Mehrwert einer PDF-Revision erkannt werden. Falls eine versehentliche/absichtliche Veränderung ausgeschlossen werden soll, könnte auf das Dokument ein Schreibschutz gesetzt werden. Sollen im Nachgang Notizen im/am Dokument gemacht werden, kann das auch über die Kommentar- oder Textfeld-Funktion von Word erfolgen.

Der Mehrwert liegt darin, dass z. Bsp. der Brief an Mandant unter einer DokID existiert. So könnte ich das WORD-Dokument ins PDF umwandeln und gleichzeitig meine signierte Unterschrift darauf einfügen! Die aktuelle Prozedur ist da sehr umständlich, sodass der BaM bei mir aktuell immer unter zwei DokId abgelegt ist (1x Word und 1x PDF).

PDF-Datei aus Dokument generieren und als neue Revision ablegen

EW333 — Thu, 15 Sep 2022 09:10:32 GMT

@s_seibold

Hallo,

ich möchte ab und zu auch den unterschriebenen Brief dokumentieren. Ich scanne dazu den unterschriebenen Brief als pdf ein. Dann öffne ich in DMS die Dokumentstruktur des Word-Dokuments und ziehe das pdf (aus dem Explorer) direkt in die Dokumentstruktur. Dann nur noch speichern und ich habe das pdf zusammen mit der Word-Datei sozusagen in einem Dokument. Beim öffnen dieses Dokuments wird immer die oberste Datei der Dokumentstruktur als erstes geöffnet. Wenn gewünscht also das pdf an die erste Stelle schieben und speichern, dann wird beim öffnen des Dokuments immer das pdf direkt geöffnet. (Die Word-Datei wird in diesem Fall nicht direkt geöffnet. Das Fenster für die Dokumentstruktur geht automatisch mit auf (immer bei mehreren Dateien in einem DMS-Dokument). Wenn erforderlich kann die Word-Datei aus der Dokumentstruktur geöffnet werden. Vielleicht hilft das.

LG Elke

PDF-Datei aus Dokument generieren und als neue Revision ablegen

Nicola_Teich — Thu, 15 Sep 2022 09:37:23 GMT

Vielen Dank @s_seibold für dieses konkrete Szenario und @EW333 für die Beschreibung der aktuell genutzten Lösung.

Zum Thema "unterschriebenes (Ausgangs-)Dokument" automatisch zuordnen", sollte unbedingt mal die Dokumentenzuordnung in Angriff genommen werden.

Vorbereitung, Konfiguration und Nutzung der automatischen Dokumentenzuordnung in DATEV DMS

Die Kurzfassung:

Man fügt in der Word-Datei per Platzhalter die Dokument-Nr. in einer bestimmten Syntax ein (optimalerweise direkt in der Vorlage).
Wird das Dokument gedruckt und unterzeichnet, kann es anschließend eingescannt werden und wird anhand der Doku-Nr. automatisch dem Word-Dokument zugeordnet (am Ende, am Anfang, ersetzend).
Erfolgt die Unterschrift rein digital, dann kann die Word-Datei als PDF-Datei exportiert und signiert werden und anschließend ebenfalls per Dokumentenzuordnung zusortiert werden.

Soll konsequent mit digitalen Signaturen gearbeitet werden, könnte die Marktplatz-Lösung FP Sign interessant sein. Damit findet das Hochladen in den Signatur-Prozess sowie das Einsortieren des unterzeichneten Rückläufers automatisiert über DATEVconnect statt.

Vielleicht helfen diese Hinweise zu den beschriebenen Szenarien nochmal weiter.

Beste Grüße - Nicola Teich

PDF-Datei aus Dokument generieren und als neue Revision ablegen

blum — Thu, 15 Sep 2022 11:14:09 GMT

Hallo Frau @Franziska_Hackner ,

Hallo Frau @Nicola_Teich ,

wie Sie wissen, sind wir in allen Prozessen "papierarm" und unsere digitalen Belege in der DMS gehen Papierbelegen vor. 100% aller Dokumente landen bei uns in der DMS! Wir haben schon mit der guten alten DokOrg gearbeitet und auch dort schon in vielen Produktbereichen gescannt. Über DMS calssic sind wir in der Zwischenzeit bei der DMS neu angekommen und versuchen von den Möglichkeiten der DMS neu möglichst viel zu nutzen.

Unser letzten Papierprozess (WP-Bereich) haben wir mit Beginn von Corona und der Möglichkeit über den Mandantendialog (MaDi; wir sind dort Pilot; der Mandant scann und speichert die Dokumente in einer Plattform der DATEV) Dokumente vollautomatisch mit Knigge in der DMS abzulegen auch auf digitale Belege der DMS umgestellt.

Im WP-Bereich (aber nicht nur dort) ist es aber sehr wichtig, Prüfungshandlungen an den elektronischen Dokumenten zu dokumentieren. Die MS-Produkte haben dafür jeweils unterschiedliche Möglichkeiten in Word z. B. über "Überprüfen" und den Button "Änderungen nachverfolgen" oder über die Möglichkeit Kommentare zu erfassen. Leider sind diese Funktionen von MS nicht immer einfach zu bedienen und auch nicht in einem look and feel.

Wir gehen daher oft folgenden DATEV "Umweg":

die vom Mandanten digital über den MaDi erhaltene in der DMS gespeichert Dokumente (DMS Dokument A)
per drag and drop in ein Verzeichnis des Servers kopieren/speichern
die Kopie der Datei zur Bearbeitung öffnen
Drucken über den Drucker "DATEV Dokumentenmanagement"
Über das Menü "Anhängen" speichern wir dann das Dokument unter obiger "DMS Dokument A"-Nummer

Am Ende des Anhängen-Dialoges wählen wir dann folgendes aus:

Dann haben wir hinterher in der DMS eine PDF-Datei mit der Original MS-Datei in der Dokumentenstruktur.

In der PDF-Datei können wir dann alle Prüfungshandlungen durch Kommentare in Acrobat, mit dem Textmarker, mit Symbolen etc und aber auch mit unseren Stempeln (wir haben die Adobe Vollversion) wie z. B.:

oder zum Ausziffern:

Über obigen DATEV "Umweg" haben wir somit die von Herrn @oschmitt gewünschte Funktion schon fast. Und hier könnte uns die DMS Abteilung und auch vielen anderen Anwendern helfen, in dem die DMS Abteilung es ermöglichen würde, eine Datei die direkt aus der DMS geöffnet wurde über den Drucker "DATEV Dokumentenmanagement" (schön wäre noch eine übliche automatische OCR Texterkennung auch die sinnvollere Vorbelegung von VM und VJ) man auch auf eine in der DMS geöffnete Datei über das Menü "Anhängen" speichern könnte (zur Zeit geht es nicht, da die Datei ja geöffnete ist und die DMS dann das "überschreiben" verweigert). Wenn der Drucker "DATEV Dokumentenmanagement" bei dem konkreten Szenario zuerst speichern würde (die Version in dem Zeitpunkt in dem der Button "DATEV Dokumentenmanagement" gedrückt wurde, hätten wir einen Revisionseintrag mit der Datei vor dem "Überschreiben" mit der PDF-Datei und mit den Einstellungen im Menü "Anhängen".

Dann hätten Sie mit einer kleinen Änderung auch DATEV "Umweg" deutlich verkürzt und Nutzen für den ein oder anderen Anwender insbesondere im WP-Bereich geschaffen.

Gruß

Ralf Blum

PDF-Datei aus Dokument generieren und als neue Revision ablegen

Nicola_Teich — Sat, 17 Sep 2022 11:48:04 GMT

Hallo @blum,

vielen Dank für die ausführliche Schilderung des konkreten Szenarios, das ich durchaus nachvollziehen kann.

Aber dann würde ich doch tatsächlich wieder zum Ausgangswunsch zurückkehren und wir müssten uns eine Funktion zur PDF-Konvertierung eines markierten Dokumentes überlegen (mit der Detailfrage, was wir tun, wenn im Dokument mehr als eine Datei enthalten ist).

Ich werde es intern mal ansprechen und dann wieder berichten.

Beste Grüße - Nicola Teich

PDF-Datei aus Dokument generieren und als neue Revision ablegen

blum — Mon, 19 Sep 2022 06:03:00 GMT

@Nicola_Teich ,

bitte nochmal prüfen, ob die "Fehlermeldung":

bei dem von mir geschilderten Szenario überhaut eine Fehlermeldung ist. Evtl. handelt es sich ja bei der Fehlermeldung um einen Fehler im Programm, denn warum soll ich in einem Dokument, welches ich geöffnet habe, keine Änderungen (welche auch immer; hier Umwandlung in PDF) vornehmen können/dürfen. Die Fehlermeldung macht doch nur sinn, wenn ein anderer Kollegen die Datei geöffnet hat.

Bei meinem Szenario gibt es mit mehreren Dokumenten in der Dokumentenstruktur kein Problem, da ich immer nur eine Datei mit dem Drucker Drucker "DATEV Dokumentenmanagement" drucken kann.

Gruß

Ralf Blum

PDF-Datei aus Dokument generieren und als neue Revision ablegen

s_seibold — Mon, 19 Sep 2022 10:55:11 GMT

@EW333 Vielen Dank für Ihre Ausführungen.

@Nicola_Teich Vielen Dank für Ihren Link.

Zum Thema "unterschriebenes (Ausgangs-)Dokument" automatisch zuordnen", sollte unbedingt mal die Dokumentenzuordnung in Angriff genommen werden.

Vorbereitung, Konfiguration und Nutzung der automatischen Dokumentenzuordnung in DATEV DMS

PDF-Datei aus Dokument generieren und als neue Revision ablegen

Nicola_Teich — Wed, 26 Apr 2023 14:38:11 GMT

Hallo in die Runde,

Irgendwie hadern wir immer noch mit der PDF-Erzeugung direkt am Dokument.

Folgender Weg würde zum Ziel führen:

Rechtsklick am Dokument -> Drucken ODER Word "schreibgeschützt öffnen" (wichtig: nicht zur Bearbeitung!) -> Drucken
per Druckertreiber "DATEV Dokumentenmanagement" als PDF ins DM drucken
per Register "Anhängen" an dasselbe Dokument "Am Anfang" ODER "Ans Ende" ODER "Gesamte Struktur ersetzen"

Hierbei gäbe es keinen Umweg über den Explorer. Wäre das akzeptabel?

Vielen Dank für Ihre Einschätzung.

Beste Grüße - Nicola Teich

PDF-Datei aus Dokument generieren und als neue Revision ablegen

blum — Thu, 27 Apr 2023 06:37:17 GMT

Hallo Frau @Nicola_Teich ,

meine Meinung kennen Sie (siehe Beiträge vom 15.09. und 19.09.2022 sowie unsere gemeinsamen Besprechungen.

Die Version mit dem "schreibgeschützt öffnen" finde ich nicht schön.

Es würde schon deutlich helfen (kein Umweg über die Exportfunktion in ein Verzeichnis; Datei muss dann später auch wieder gelöscht werden), wenn man selbst in der Datei ist, dass der Sperreintrag beim DATEV DMS Drucker einem den Erfolg nicht nehmen würde und der DMS Drucker auch die OCR-Texterkennung in der PDF vornehmen würde.

Noch schöner wäre die Version mit der rechten Maustaste.

Gruß Ralf Blum

PDF-Datei aus Dokument generieren und als neue Revision ablegen

Nicola_Teich — Thu, 27 Apr 2023 07:10:30 GMT

Hallo Herr @blum,

vielen Dank für die schnelle Rückmeldung.

Unser Austausch am Freitag war ja genau der Anlass, das Thema hier nochmal anzusprechen, nachdem wir es eigentlich schon auf "abgelehnt" gesetzt hatten. 🙂

Das Drucken per rechte Maustaste direkt aus der Trefferliste auf den DMS-Druckertreiber käme der gewünschten Funktion für meine Begriffe schon sehr nahe.

Den Hinweis mit dem Sperreintrag schauen sich die Kollegen in jedem Fall nochmal an.

Die Anmerkung zur OCR-Erkennung in der PDF verstehe ich nicht. Nach der Revisionierung durchläuft das Dokument in jedem Fall erneut die OCR und kann anschließend per Volltextsuche aufgefunden werden. Könnten Sie bitte nochmal erläutern, was genau fehlt?

Vielen Dank und beste Grüße - Nicola Teich

PDF-Datei aus Dokument generieren und als neue Revision ablegen

blum — Thu, 27 Apr 2023 07:17:03 GMT

Hallo Frau @Nicola_Teich ,

in einer PDF kann man wie in fast allen Programmen für Windows mit strg+f nach Wörtern suchen. Wenn Sie eine PDF-Datei über Sky oder Acrobat erstellen oder einen anderen üblichen PDF Erzeuger, wird automatisch im Hintergrund wenn es sich um eine lesbare Datei handelt (z. B. Word-Datei) in der PDF die OCR durchgeführt:

Der einzige Druckertreiber, den ich kenne, der das nicht macht ist der DMS Drucker (warum auch immer)! Es wäre schön, wenn dieser DMS Drucker auch immer die OCR Erkennung in der PDF macht.

Die DMS COR läuft natürlich nochmal zusätzlich im Hintergrund. Das funktioniert. Aber leider nicht die Suche in der PDF die mit dem DMS Drucker erzeugt wurde.

Ich hoffe ich habe mich verständlich ausgedrückt.

Gruß Ralf Blum

PDF-Datei aus Dokument generieren und als neue Revision ablegen

Nicola_Teich — Thu, 27 Apr 2023 07:23:59 GMT

Hallo Herr @blum,

herzlichen Dank für die ausführliche Erläuterung. Unser Druckertreiber macht quasi ein Foto der Datei und erzeugt keine durchsuchbare PDF-Datei.

Innerhalb von DMS ist das natürlich nicht ganz so schlimm, weil unsere eigene OCR dann wiederum eine Volltextsuche inkl. Markierung der Treffer ermöglicht. Aber wenn man dieses Dokument wiederum im Außenverhältnis verwenden würde (oder wenn man ein PDF-Tool statt des DATEV-Viewers verwendet), dann ist keine Suche innerhalb des Dokumentes möglich. Verstanden.

Den Aspekt nehme ich auch nochmal mit.

Beste Grüße - Nicola Teich

PDF-Datei aus Dokument generieren und als neue Revision ablegen

Nicola_Teich — Thu, 27 Apr 2023 12:52:51 GMT

Hallo Herr @blum,

ich habe das Thema des DATEV-Druckertreiber, der laut Ihrer Aussage keine durchsuchbare PDF-Datei erzeugt, in einer Austauschrunde angesprochen. Ein Kollege hat es direkt getestet und ich habe es dann auch selber nochmal getan: der DATEV-Druckertreiber erzeugt bei uns aus einer Word-/Excel-Datei eine durchsuchbare PDF-Datei, genauso wie Sie es sich wünschen.

Könnten Sie das bitte nochmal mit einem aktuellen Dokument durchführen und eine kurze Info geben?

Sollte es tatsächlich nicht klappen, dann müssten wir nochmal zusammen draufschauen.

Beste Grüße - Nicola Teich

PDF-Datei aus Dokument generieren und als neue Revision ablegen

blum — Thu, 27 Apr 2023 12:56:29 GMT

Sorry, Asche über mein Haupt! Es geht wie es soll!

PDF-Datei aus Dokument generieren und als neue Revision ablegen - Status geändert in: Umsetzung geplant

Nicola_Teich — Thu, 21 Sep 2023 13:49:31 GMT

Hallo in die Runde,

alleine an dieser Diskussionsrunde merkt man schon, wie viele verschiedene Bedürfnisse dann plötzlich rund um die - vermeintlich - einfache Konvertierung nach PDF aufkommen.

Wir haben zum Thema PDF in letzter Zeit einiges gelöst

PDF-Konvertierung der Dokumente aus DATEV DMS beim Hinzufügen von Anhängen an eine E-Mail (Programme 17.0)
beSt: Manuelle Konvertierung der Anlagen einer beSt-Nachricht in PDF/A-Format (Programme 17.0)
beSt: Automatische Konvertierung der Anlagen in PDF/A beim Versand von beSt-Nachrichten (SR 07.09.2023; siehe hier )

Aus den zugehörigen Community-Beiträgen (dieser und Link) bleiben folgende Anforderungen übrig:

Dokumente oder Teildokumente einer Dokumentstruktur/Vorgangsmappe nach PDF konvertieren, um sie per DigiKom zu versenden (Einspruch, Sonstige Nachricht etc.) -> Tendenz: ersetzen
Anpassung Dateiname ermöglichen -> bei ELSTER-Versand scheinbar begrenzte Länge
Dokumente nach PDF konvertieren, um sie mit einer Signaturlösung ungleich FP Sign zu signieren -> Tendenz: ersetzen
Dokumente oder Teildokumente einer Dokumentstruktur/Vorgangsmappe nach PDF konvertieren, um Prüfungshandlungen zu dokumentieren (vor allem WP) -> Tendenz: zusätzlich ablegen (am Anfang/am Ende)

Wir erarbeiten aktuell einen Lösungs-Vorschlag, um die skizzierten Szenarien abzudecken.

Mit besten Grüßen - Nicola Teich

PDF-Datei aus Dokument generieren und als neue Revision ablegen

RAHagena — Fri, 10 Nov 2023 11:06:47 GMT

Hallo @Nicola_Teich ,

ich habe ein konkretes Anwendungsszenario für den ursprünglichen Wunsch: Ich stelle meinen Mandanten Dokumente über die Schnittstelle meiner Software bereit. Die sollen aber meine Schreiben nicht als Office-Datei erhalten.

Deshalb muss ich aktuell ein Schreiben über "Dokumente erstellen" anlegen, um es anschließend (nach Drucken ins DMS) vollständig neu zu verschlagworten! Neuer Knigge und neuer Mandant. Dazu erzeuge ich einen neuen DMS Eintrag, der mir die Übersicht vollmüllt.

(Ich weiß, dass ich das letzte Problem über die Dokumentenzuordnung lösen kann, dies ist aber m.E. den Aufwand nicht wert und ich wüsste so gar nicht, ob das über den Druck-Workflow funktioniert... bestimmt.

Ich möchte auch PDF-Dateien in PDF Dateien umwandeln:

Denn das gleiche gilt für Annotationen. Da ich in der Schnittstelle immer die original-Datei übermittle, werden Annotationen und Co nicht mit übermittelt. Wenn ich also dem Mandanten einen Bescheid mit einen "geprüft-Stempel" schicken möchte, muss ich das PDF erst ins DMS drucken und neu verschlagworten, nur hab ich dann den ESt-Bescheid doppelt drin.

Die Herausforderung kann auch nicht allzu groß sein, da die Werkzeuge alle vorhanden sind. Gerne einfach den Drucken Dialog bentzen, nur dass das Ziel aus dem Aufruf mitgenommen wird. So kann der Anwender wählen, ob denn Notiz und Co mit auf den PDF Druck soll.

Im übrigen weiß ich aktuell gar nicht, ob ich dem Mandanten eine Mail mit Annotationen und Co oder ohne geschickt habe oder ob es gar die Word-Datei selbst war, es sei denn ich speichere die gesendete Mail mit dem tatsächlich übermittelten Dokument erneut. Auch wieder doppelt oder schlecht dokumentiert.

PDF-Datei aus Dokument generieren und als neue Revision ablegen - Status geändert in: Umsetzung geplant

Nicola_Teich — Thu, 29 Feb 2024 18:15:11 GMT

Guten Abend in die Runde,

zu dem Thema möchte ich einen Fortschritt vermelden: zur 18.0 (August 2024) wird es eine entsprechende Funktion geben.

Word, Excel, PowerPoint Dateien müssen dann nicht mehr über Umwege in PDF exportiert und eingefügt werden, diese können in einem Schritt in PDF konvertiert und in der Struktur ersetzt oder hinzugefügt werden.

In Dokumentstruktur können auch mehrere Word, Excel, PowerPoint Dateien ausgewählt , diese in PDF konvertiert und in der Struktur ersetzt oder hinzugefügt werden.

Beste Grüße - Nicola Teich

PDF-Datei aus Dokument generieren und als neue Revision ablegen

RAHagena — Fri, 01 Mar 2024 09:34:55 GMT

Super, ich freu mich! Vielen Dank für die Umsetzung!

PDF-Datei aus Dokument generieren und als neue Revision ablegen

blum — Sat, 02 Mar 2024 07:59:52 GMT

Vielen Dank!

PDF-Datei aus Dokument generieren und als neue Revision ablegen

MellaBerlin — Sat, 02 Mar 2024 08:36:43 GMT

Ich freue mich über die Umsetzung!

PDF-Datei aus Dokument generieren und als neue Revision ablegen

Christina0903 — Thu, 10 Oct 2024 13:22:02 GMT

Welches Programm nutzt Datev zur pdf Konvertierung? In meinem Word-Dokument, ist beim Drucken vorgesehen, ausgeblendete Texte mit auszugeben. Drucke ich aus dem dms Word Dokument heraus und wähle pdf24 zum Drucken als pdf, funktioniert das auch. Drucke ich über Rechtsklick > in pdf umwandeln wird leider der Briefkopf nicht mit angedruckt. Kann ich das pdf Programm in Datev ändern, so dass ich den Briefkopf im pdf sehe? Oder gibt es eine andere Möglichkeit das zu erreichen? Es ist sehr umständlich über Word zu drucken, neu abzuspeichern, in den Dokumentenzugriff abzulegen und dann das Word durch pdf zu ersetzen,

PDF-Datei aus Dokument generieren und als neue Revision ablegen

flange — Fri, 11 Oct 2024 18:09:38 GMT

Hallo @Christina0903

beim Drucken auf einen (PDF)Drucker, kümmert sich Word darum. Bei der Umwandlung per Rechtsklick tut dies eine Softwarekomponente von Aspose ( von DATEV zugekauft).

MfG, F.Lange

PDF-Datei aus Dokument generieren und als neue Revision ablegen

RAHagena — Sat, 12 Oct 2024 09:42:40 GMT

Schade, dass nur die Hälfte des Wunsches umgesetzt wurde, der Part

Ich möchte auch PDF-Dateien in PDF Dateien umwandeln:
Denn das gleiche gilt für Annotationen. Da ich in der Schnittstelle immer die original-Datei übermittle, werden Annotationen und Co nicht mit übermittelt. Wenn ich also dem Mandanten einen Bescheid mit einen "geprüft-Stempel" schicken möchte, muss ich das PDF erst ins DMS drucken und neu verschlagworten, nur hab ich dann den ESt-Bescheid doppelt drin.

Die Herausforderung kann auch nicht allzu groß sein, da die Werkzeuge alle vorhanden sind. Gerne einfach den Drucken Dialog bentzen, nur dass das Ziel aus dem Aufruf mitgenommen wird. So kann der Anwender wählen, ob denn Notiz und Co mit auf den PDF Druck soll.

wurde leider ignoriert... ☹️