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Kontextmenüeintrag "Mit externer Anwendung öffnen" in Schnellinfo "Dokumente"

omoe — Tue, 22 Mar 2022 17:40:57 GMT

Als DMS-Benutzer wünsche ich mir einen Kontextmenüeintrag "Mit externer Anwendung öffnen" in der Schnellinfo "Dokumente", um PDF-Dokumente im PDF-Viewer (z.B. Adobe Acrobat Reader) zu öffnen.

Wir haben unser DMS so konfiguriert, dass PDF-Dateien per Doppelklick in der DMS-Dokumentenvorschau geöffnet werden. Dies ist so gewollt und soll daher nicht geändert werden.

Um ein PDF-Dokument im PDF-Viewer zu öffnen, muss das Dokument zuerst in der Dokumentenvorschau geöffnet werden, um dort dann per Kontextmenü "Mit externer Anwendung öffnen" auszuwählen.

Dies ist unnötig umständlich. Daher sollte es auch die Möglichkeit geben, PDFs direkt aus der Schnellinfo mit einem externen PDF-Viewer zu öffnen.

Die vorhandene Funktion "Bearbeiten -> Mit externer Anwendung bearbeiten" in der Schnellinfo ist zum Öffnen im PDF-Viewer ungeeignet, da hierbei das Dokument zur Bearbeitung ausgecheckt wird und später wieder manuell freigegeben werden muss.

Kontextmenü in der Dokumentenvorschau:

Gewünschtes Kontextmenü in der Schnellinfo:

Kontextmenüeintrag "Mit externer Anwendung öffnen" in Schnellinfo "Dokumente"

metalposaunist — Tue, 22 Mar 2022 18:02:21 GMT

Das versteckt sich unter Bearbeiten > mit externer Anwendung öffnen oder für alle Tastatur Freaks: Dokument / PDF auswählen > STRG+B und dann geht bei uns der Adobe Reader auf. Wäre es NUANCE oder eine andere Software, ginge auch diese auf.

Kontextmenüeintrag "Mit externer Anwendung öffnen" in Schnellinfo "Dokumente"

omoe — Tue, 22 Mar 2022 18:11:02 GMT

Wie bereits geschrieben:

Kontextmenüeintrag "Mit externer Anwendung öffnen" in Schnellinfo "Dokumente"

flange — Tue, 22 Mar 2022 20:47:05 GMT

Hallo @omoe ,

Sie können in DMS in den Einstellungen aktivieren, dass PDF-Dateien nach dem schließen automatisch eingecheckt werden.

Für den Acrobat Reader sollten die Standardeinstellungen taugen.

MfG, F.Lange

Kontextmenüeintrag "Mit externer Anwendung öffnen" in Schnellinfo "Dokumente"

metalposaunist — Wed, 23 Mar 2022 07:05:56 GMT

@flange schrieb:
Für den Acrobat Reader sollten die Standardeinstellungen taugen.

Tun sie bei uns 😊.