Thema "Fachthemen IT-Club : Microsoft 365 Ausblick und Kundenfeedback" in IT-Club

Fachthemen IT-Club : Microsoft 365 Ausblick und Kundenfeedback

Katja_Knoedel — Wed, 08 Jul 2020 08:01:56 GMT

Wir haben uns heute sehr gefreut, dass wir 230 Teilnehmer für einen gemeinsamen Blick auf die Welt von Microsoft 365 gewinnen konnten. Nachdem das Thema auf großes Interesse gestoßen ist, wollen wir den Thread dazu verwenden, Ihnen die Möglichkeit zu bieten, sich hier weiter untereinander auszutauschen und zu vernetzen.

Bei DATEV beleuchten wir aktuell verschiedene Aspekte rund um M365, wie beispielsweise das Thema Datenschutz, ob und wie Anbindungen an DATEV Software erfolgen können, die Lizenzierung in DATEVasp und Smart IT und vieles mehr. Wir gehen derzeit erste kleine Schritte und stellen fest, dass es sich um ein sehr facettenreiches und damit komplexes Thema handelt, welches intensiv analysiert werden muss. Wenn wir Erkenntnisse hierzu haben, werden wir diese teilen.

Was wir ihnen bereits heute bieten können, ist der Einsatz der M365 Office Desktopversionen in Verbindung mit den DATEV Anwendungen. Nähere Informationen finden sie in den Infodokumenten 1080014 und 1080827.

Haben sie eine DATEV Cloud Sourcing Lösung im Einsatz, so können sie M365 nutzen. Nähere Informationen finden sie zu DATEV-SmartIT im Info-Dok.: 1018044 und zu DATEVasp im Info-Dok.: 1018043.

Nach zahlreichen Anfragen aus Kanzleien in den letzten Wochen, wollen wir ihnen hier eine Möglichkeit geben, sich mit ihren Fragen an die BerufskollegInnen zu wenden, die bereits eine Entscheidung für oder gegen den Einsatz von M365, Teams oder OneDrive getroffen haben. Oder Sie tauschen sich über Ihre Erfahrungen einfach aus, indem sie uns Ihre Lösung und die Umsetzung unter diesen Thread setzten. Vielleicht teilen Sie den Mitlesern auch mit, für welchen Zweck (z.B. Zusammenarbeit in der Kanzlei oder zusammen mit dem Mandanten) Sie die Lösungen/Produkt von Microsoft einsetzen oder haben hilfreiche Links aus dem Internet, die bei der Entscheidungsfindung helfen können.

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Katja_Knoedel — Wed, 08 Jul 2020 09:02:43 GMT

Aktuelle Infos der Datenschutzbeauftragten

https://www.datenschutz-berlin.de/infothek-und-service/pressemitteilungen/#c98

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Katja_Knoedel — Wed, 08 Jul 2020 09:23:06 GMT

Microsoft Online-Service Terms

https://www.microsoft.com/en-us/licensing/product-licensing/products

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Tutas — Wed, 08 Jul 2020 14:15:41 GMT

War eine sehr gelungene Veranstaltung. Man hat wirklich den Eindruck gewonnen, dass die DATEV die Bedürfnisse erfahren und bei der Entwicklung berücksichtigen möchte. Das macht Hoffnung für ganz viel gute neue Entwicklungen. Macht bitte weiter so!

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franzruss — Wed, 08 Jul 2020 15:07:57 GMT

Habe von meinem EDVler folgende Fragen bekommen:

Kurz nachgefragt: gibt's was neues von der Datev?

wird die Schnittstelle DMS/Outlook bzw. Microsoft 365 gerade erst entwickelt ?

Um in die Cloud zu kommen können wir doch einen "kleinen" Umweg machen ,über Sharepoint.

Wir sollten die Umgebung doch hybridisieren und einen Sharepoint als

Datendrehscheibe/Schnittstelle zwischen lokalen Exchange/DMS und Microsoft

365.

Die Mitarbeiter würden neue Mails bekommen "@berater.de" und arbeiten eben

zwar auf dem Terminal, nur der Outlook dahinter ist in der Office Cloud.

Die Sicherung von Mails und Dokumente erfolgt über Sharepoint, der wiederrum ins

DMS zurücksynchronisiert.

Was meinen Sie dazu?

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metalposaunist — Wed, 08 Jul 2020 16:08:17 GMT

Mein Feedback dazu, was ich auch schon zum Teil beim IT-Club am MI, 24.06. gegeben hatte:

An sich eine gut gelungene Veranstaltung 👍. Ob es nun mit MS Edge nicht läuft; vielleicht liegt es auch an mir. Ich habe tatsächlich gleich den IE11 genutzt, damit man bereits gemachte Probleme beim Ton ausschließen kann.

Was ich zu "bemängeln" habe, auch wenn ich mich heute vom Tagesgeschäft rausgenommen habe:

Alles bekommt man dann doch nicht zu 100% mit und daher bin ich nicht alleine, wenn ich mir eine Aufzeichnung wünsche. Die Kommentare brauche ich persönlich nicht, wenn es daran scheitern sollte bzgl. Datenschutz. Mir geht's um die Folien und das Gesagte, dass oft mehr als nur die Folien beinhaltet. Das wäre schön, wenn man das ermöglichen könnte. Die Aussage, dass es ja ein kostenloses Seminar sei und es nur Aufzeichnungen gäbe, wenn man im Shop zahlt ... halte ich für fragwürdig. Ich weiß nicht, ob es bei anderen kostenlosen Seminaren bei anderen Anbietern eine Aufzeichnung gibt. Wenn das da auch so ist - okay, habe ich nichts gesagt. Aber das über einen Preis zu erklären, wo wohl einige Kanzleien schon genug DATEV Lizenzgebühren jeden Monat an die DATEV überweisen und es dafür noch immer an vielen Stellen nicht rund läuft, hm.

Mir persönlich gefällt das völlige mixen der Technologien überhaupt nicht. Ist schön, dass man das alles technisch kann aber für den Endanwender denke ich noch verwirrender als für uns IT-affine. Ich würde es hier sehr begrüßen, wenn man sich auf 1 Technologie einigen könnte. Daher in meinen Augen Umfragen nur bei LineUpr, auch wenn das einige nicht kennen sollten und BlueJeans als Plattform für Chats, Support, Videoübertragung und Co. Adobe Connect ist technisch einfach überholt und sieht auch so aus und auch da gibt es wohl ein paar Probleme, was den Chat anbelangt.

Zumal es bei den Umfragen in Adobe Connect keinen OK Button oder Feedback gibt? Bei LineUpr steht sinngemäß drin "an Umfrage schon teilgenommen". Zumal kann man LineUpr eben im 2. Tab öffnen oder am Handy abstimmen. Das ist super cool und verdeckt nicht den eigentlich Vortrag.

Dass man es heute geteilt hat, hm - bin ich nicht der erste, der das uncool fand. Ich kann's irgendwo verstehen aber dann hätte man besser 2 Veranstaltungen draus gemacht. Denn wir als Kanzlei haben es nicht im Einsatz und gerne wollte man dann mehr erfahren, wie DATEV M365 umsetzt - persönlich als Techniker ist das aber ein alter Hut. In- und auswendig kenne ich M365 auch nicht aber die letzten 15min im Überzug kannte ich dann doch schon. Da wäre ich wohl besser in Gruppe 2 aufgehoben gewesen. Die Diskussion kann ich mir nun aber auch nicht ansehen, weil es davon auch keine Aufzeichnung gibt 😕.

Und: Wie ich schon anriss bzw. jetzt verstanden habe, hat man's am MI, 24.06 mit der Teilung wohl 1:1 geanuso gemacht und wenn man das vorher nicht weiß, ist es sehr verwirrend, wenn DSO läuft aber von BlueJeans die Rede ist und man dort aber nicht mehr hinkommt, weil der Link ggf. nicht im DSO noch steht und man dann in die PDF muss, um sich dort den Link herauszusuchen.

Man muss uns nicht alles auf dem Silbertablett servieren aber finde ich schon umständlich. Wenn man das nur bei BlueJeans machen würde und dann eine einfache E-Mail mit dem Link an alle Teilnehmer schickt als Outlook Termin, hat man's dort direkt drin und es sind 2 Klicks. Wäre meine Idee dazu. Einheitlich, 1 Plattform, die technisch aktuell ist und meiner Meinung nach weniger Probleme als DSO mit Flash oder HTML.

Dass man wohl je nach Seminar beim DSO 2x auf anmelden klicken muss - sollte ja seit Wochen bekannt sein. Beim Seminar gestern bekomme ich Login falsch und muss 2x klicken, das Seminar heute ging mit 1 Klick auf beitreten. HÄ?

Inhaltlich aber sehr gut! Auch, dass man auf Fragen gut und intensiv eingegangen ist. Vielleicht teilt man das Thema M365 demnächst noch weiter in Reihen wie "für DATEVasp", "für PARTNERasp" inkl. eines PARTNERasp Anbieters stellvertretend für alle in DE und "für Kanzleien mit eigener IT" - denn wie wir ja gesehen haben, sind das technisch alles komplett verschiedene Fälle in Sachen Lizenzierung, Preis, Installation und Einrichtung. Hat man eigene IT und nur 1 Domäne ist M365 ja aktuell relativ easy umzusetzen und auch gut zu administrieren. Ist man im DATEVasp mit 2 Domänen und hat am besten noch den Exchange aktuell lokal in der Kanzlei via VPN verbunden - ist das was völlig anderes.

Und: Wenn es wirklich kurz und knapp einmal die Möglichkeiten von DATEV veranschaulicht werden könnten für Kanzleiinhaber, die den Schritt "kaufen" müssen, wäre zumindest uns viel geholfen. Wir aus der IT wissen, wie schick man mit M365 kollaborieren kann aber die Partner, die meist eher StB statt Techniker sind, für die wird das eher meist alles ein Flickenteppich bleiben: MS Teams ist NUR Videokonferenz, OneDrive nur dumme Dateiablage und beim Exchange Online liegen meine Mails und Kontakte. Dass das online alles miteinander redet und stark verzahnt ist können sich unsere Partner wohl nur schwer vorstellen.

Solche Veranstaltungen darf DATEV gerne öfter auflegen. Die Resonanz war ja durchaus sehr positiv und auch der DATEV TechTalk in etwas lockerer Runde war sehr angenehm. Darf DATEV gerne einmal im Monat oder quartalsweise anbieten mit einem Themenschwerpunkt anbieten - rein zum Austausch Kanzleien untereinander. Weil so viel hat sich in so kurzer Zeit noch nie geändert.

P.S. das Thema war ja eigentlich "Gewohnte Pfade verlassen" - tun Sie das! Wenn es keinen Zank wegen Adobe gibt oder Vereinbarungen oder andere Hürden - weg damit. Die haben auch den Absprung verpasst.

@franzruss: Das habe ich technisch nicht verstanden, wie das gemeint ist. Wenn nur Outlook in der Cloud liege soll, kann man das doch mit einem Exchange Online machen? Und dazu ein "echtes" Outlook, das mit DATEV Plugin läuft und man Mails archivieren kann.

Eigentlich ist DMS ja nur dazu da, Daten zu einem Mandanten zu speichern. Denn GoBD-konform archivieren kann man auch mit einem Exchange Online inkl. Lizenz zur Archivierung. Die speichert im Archiv auch alles, was sie jemals an Mails bekommen, weil es nicht dem Volumen angerechnet wird. Und SharePoint - dann müsste das ja als Fertiglösung von DATEV kommen (wie der SQL Standard), weil man kleinen Kanzleien mit 5 Mitarbeitern das kostentechnisch nicht zumuten kann, auch noch einen SharePoint zu mieten und zu warten, einzurichten.

Wie machen das denn andere DMS Anbieter: ELO, DocuWare, ...? Eigentlich müsste man im Exchange Online Regeln hinterlegen können, die sinngemäß lauten "wenn von mandant@mandantendomain.de" eine Mail kommt, schicke eine Kopie zu Nummer xy in DMS". Und ausgehende Mails ebenso. Aber dann hat man alles im Outlook 1:1 im DMS. Muss man das GoBD-konform? Wäre in meinen Augen sinnvoller einfach im Exchange Online im Postfach zu suchen, was man sucht. Selbst wenn es im Archiv liegt und dann kann man via Policy auch sagen "Mails > 14 Jahre löschen".

Denn wie will man das im DATEV DMS machen? Kommt da immer nur was dazu? Wie groß soll das DMS in 10 Jahren sein/werden?

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metalposaunist — Wed, 08 Jul 2020 15:44:14 GMT

Vielleicht auch noch für andere, die jetzt Office 2013 im Einsatz haben, was laut Microsoft am 11.04.2023 EOL ist, eine interessante Übersicht zum Thema Office allgemein:

Wer Office 2010 im Einsatz hat, sollte definitiv zu M365 wechseln und den Sprung in die Zwangscloud wagen. Wer Office 2019 einsetzt, muss überlegen, ob man alle Features von M365 wirklich nicht nutzen will. Auch hier ist in 10/2025 Schluss mit Updates. Dann kann man bis dahin ja den M365 Plan ohne lokale Programme buchen und so hybrid fahren und was nach 2025 passiert - das hatte ich ja gefragt: da möchte sich DATEV anpassen.

Ich bin gespannt, wie das mit EOcomfort und Rechnungsschreibung aussehen soll. Dann müsste DATEV bis dahin einen riesen Sprung Richtung Cloud machen und die ersten Anwendungen wirklich in die Cloud schieben statt "nur" auf entfernten Server so zu installieren, wie wir das auch auf unseren Server gekonnt hätten.

Einhergeht mit Microsoft 365 auch das Thema VDI. Das war meine ich schon mal beim DATEV TechTalk ein Thema. DATEV geht das wohl entspannt an aber auch nach 2029 ist der Windows Server 2019 EOL. Und ob DATEV im DATEV RZ nochmal alles von Server 2016 auf Server 2019 migriert - hm, wenn es keinen anderen Ausweg gibt.

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Michael-Renz — Wed, 08 Jul 2020 16:19:56 GMT

Liebe Datev

liebe Kolleginnen und Kollegen,

der IT-Club-Online ist eine wirklich informative Veranstaltung gewesen. Wäre gerne viel länger dabei geblieben, aber irgendwann muss man ja auch mal die Brötchen verdienen, die wir in unser Hobby „DATEV“ investieren.

In der Zeit, in der ich dabei war gibts ne gut 2 ( Schulnoten) für den Informationsgehalt

Eine 3 gebe ich für den umfangreichen Software-Mix der Veranstaltung und die Aufteilung der Gruppen. Letztere hat - wenigstens bei mir - ein bissle Verwirrung gestiftet.

Alles in allem aber eine gelungene Sache und unbedingt ein Format, das fortgeführt werden sollte.

ich finde solche Online-Veranstaltung grundsätzlich gut und eine SEHR SEHR sinnvolle Ergänzung zu den Präsenzterminen - schon weil es deutlich weniger „Overhead-Orga“ und Zeiteinsatz für die Teilnehmer bedeutet. Mir wäre jedenfalls eine - auch nur zeitweilige - Präsenzteilnahme komplett unmöglich gewesen - beim aktuellen Format hatte überhaupt die Chance die Informationen mit großer Wichtigkeit für mich zu bekommen.

Und inhaltlich bin ich froh und würde der DATEV für die Bereitschaft sich in Richtung „Fremdcloud“ zu bewegen eine 1,5 (für meine Verhältnisse absolute Bestnote😊) geben.

Wir User müssen „freihändig“ entscheiden können, welche Risiken wir mit Fremdclouds einzugehen bereit sind, da muss Datev nicht schon bevor eine solche Risikoabwägung bei uns stattfindet einen „Software-Riegel“ davorschieben.

Langer Rede, kurzer Sinn.
Wollen wir hoffen, dass New-DATEV-Mindset nicht bloß „propagiert“ sondern auch mal gelebt und an den Markt gebracht wird. Nach der Veranstaltung heute ist diese Hoffnung jedenfalls gestärkt.

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Andreas_Weber — Wed, 08 Jul 2020 16:20:41 GMT

Hallo an das IT-Club-Team,

zunächst vielen herzlichen Dank für die höchstinformative Veranstaltung. Die technischen Zugänge zum IT-Club in "Zeiten wie diesen" mag ich nicht kommentieren - das geht halt mal im Moment nur so, und für mich reicht es aus, dabei sein zu dürfen... Deshalb mag ich mich der (wahrscheinlich berechtigten, aber für mich nicht kriegsentscheidenden) Kritik meines Vorredners an dieser Stelle nicht anschließen.

Vom Thema war MS365 höchst interessant und ich nach der Veranstaltung - ob der für einen schlichten StB wie mich - gigantischen Menge an Info schon ziemlich anspruchsvoll. Hier brauche ich wahrscheinlich zur Entscheidungsvorbereitung noch weiteren Input. Der Vorschlag meines Vorredners, zu diesem Thema eine klare Aussage betreffend des Einsatzes im Systempartner-ASP zu bekommen wäre auch klasse. Der Hinweis auf die Info-Doks zu diesem Thema erinnert mich daran, mich auch in diesen (für mich Zukunftsthemen) einmal durch Lexinform zu kämpfen. Das ist oft besser, als man denkt!

Allerdings vermute ich, dass diese Informationen während der Veranstaltung mindestens andeutungsweise auch geliefert wurden. Und hier ist der von mir festgestellte Nachteil von Online-Schulungen oder Online-Veranstaltungen, bei denen man sich nicht sieht: Meine Aufmerksamkeit wurde (und da kann von DATEV niemand etwas dafür) mindestens 10 Mal von meinen Mitarbeitern benötigt. Das kann bei Vorort-Veranstaltungen nicht passieren, da bin ich nämlich einfach nicht im Büro... D.h. obwohl die Veranstaltung inhaltlich klasse war, ist bei mir nicht annähernd so viel hängen geblieben, wie dies bei Vor-Ort-Veranstaltungen möglich ist.

Umgekehrt besteht natürlich bei Live-Veranstaltungen die Gefahr, dass jeder, der irgendwas wissen möchte, durch Fragen den Ablauf der Veranstaltung irgendwie blockieren könnte - weshalb dort ggf. nur Bruchteile der Stoffmenge vermittelt/angesprochen werden kann.

Ich zumindest freue mich, hoffentlich bald wieder "richtige" Veranstaltungen des IT-Clubs besuchen zu können.

Beste Grüße aus Hanau!

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olafbietz — Wed, 08 Jul 2020 16:35:17 GMT

@metalposaunist schrieb:

...und daher bin ich nicht alleine, wenn ich mir eine Aufzeichnung wünsche. Die Kommentare brauche ich persönlich nicht, wenn es daran scheitern sollte bzgl. Datenschutz. Mir geht's um die Folien und das Gesagte, dass oft mehr als nur die Folien beinhaltet. Das wäre schön, wenn man das ermöglichen könnte.

Volle Zustimmung! Ich würde mir auch sehr eine Aufzeichnung wünschen. Ein wichtiger, langer Anruf gleich zu Beginn und das wars.

In einer Aufzeichnung könnte man auch Themen überspringen und sich andere mehrfach ansehen. Gibt es eine Wiederholung zu dem Thema?

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andréfriedemann — Wed, 08 Jul 2020 16:36:10 GMT

Vorab erst einmal vielen Dank für den mal wieder sehr interessanten IT-Club. 👍

Ich hätte natürlich auch gerne beide Sessions angehört. Aber man kann nicht alles haben. Finde das mit dem Aufteilen der Teilnehmer aber ne gute Idee.

Wir haben noch Office 2010 im Einsatz und befinden uns somit auf dem Sprung zu Office365. Von daher war ich heute echt gespannt und ihr habt wirklich geliefert. Wir haben einen guten Überblick bekommen was schon geht und was in Zukunft geplant ist. Wichtig ist einfach -->> geht den Weg konsequent weiter. Die Integration der Office365 Welt in DATEV ist m.E. der richtige Weg. Ich glaube Microsoft wird uns noch eine Weile begleiten 😜, so dass man hier nicht allzu viel falsch machen kann.

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metalposaunist — Wed, 08 Jul 2020 16:43:54 GMT

@andréfriedemann schrieb:
Die Integration der Office365 Welt in DATEV ist m.E. der richtige Weg. Ich glaube Microsoft wird uns noch eine Weile begleiten 😜, so dass man hier nicht allzu viel falsch machen kann.

Naja, ich sehe das schon etwas kritisch, wenn man sich zu 102% von Microsoft abhängig macht und Microsoft das genau weiß, dass die alles mit den Kunden anstellen können, weil die es eben müssen und es keine Alternative gibt.

Im Smartphone-Sektor haben wir noch die Wahl zwischen iOS und Android aber bei Office? Ich wüsste keine Alternative die zu 98% das bieten kann, was Microsoft sich in wenigen Jahren erarbeitet und erschaffen hat.

Wollen wir mal hoffen, das Microsoft nicht abhebt und die Integration / Verzahnung nicht doch irgendwann nach hinten los geht 😕. Mit Saperion hat man sich ja wohl auch vertan.

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andréfriedemann — Wed, 08 Jul 2020 17:01:24 GMT

Sind wir nicht eh schon "abhängig" von Microsoft. Über eine Abhängigkeit vom Betriebssystem reden wir doch auch schon lange nicht mehr. Und bei den Office-Programmen gibt es m.E. auch keine wirkliche Alternative. Und das Microsoft vom Markt verschwindet.....naja, wäre zumindest spannend 😁.

Und was passiert wenn alles von der DATEV selbst entwickelt wird, sehen wir ja an der enormen Geschwindigkeit der Weiterentwicklung. Hab ich jetzt etwa DUO erwähnt oder nur drüber nachgedacht.... egal.

Man muss sich halt für eine Lösung entscheiden. Und die muss m.E. eine volle Integration der Office365 Welt in DATEV heißen.

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stbwinter — Wed, 08 Jul 2020 17:02:03 GMT

Mein zweiter Online-IT-Club, und ich finde es toll.
Auch das Thema Microsoft 365 wurde informativ und kurzweilig aufbereitet und vermittelt.
Gerne wäre auch ich in beiden Gruppen dabeigewesen.

Ich nutze zur Zeit ein "Probeabo" von 365, um mir einen möglichst kompletten Überblick zu verschaffen, was aber an der Vielzahl der Möglichkeiten und Apps schwierig ist.

Sehr positiv ist, das DATEV frühzeitig uns als Nutzer mit ins Boot holt, informiert und Meinungen erfragt. Bitte auch die System- und Lösungspartner einspannen, damit das Partner-ASP auch sehr früh einbezogen wird.

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Tutas — Wed, 08 Jul 2020 17:37:30 GMT

Und aufgrund mehrfacher Nachfragen: Mein Kurs zu Office365, das VIP-Paket zur Überbrückungshilfe ist erhältlich unter https://vip.steuerkoepfe.de

Vielen dank für die vielen netten Nachrichten der Kollegen. Das hat mich sehr gefreut.

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ott — Wed, 08 Jul 2020 20:34:01 GMT

Hallo,

ich fand die Veranstaltung sehr gelungen. Viele Informationen und für jeden Wissensstand was dabei. Der Absprung zum Erfa-Austausch find ich gut. Somit bleiben die „Spezialisten“ an Bord. Das würde ich mir vom Konzept bei mehreren Veranstaltungen wünschen.

Ansonsten wird M365 auch innerhalb der Kanzlei einige neue Möglichkeiten eröffnen die im Zusammenspiel mit den DATEV Anwendungen der richtige Schritt sein können.

Freue mich auf eine Fortsetzung. Grüsse an das ITClub Team

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kgaspers — Thu, 09 Jul 2020 06:11:44 GMT

Gute Veranstaltung, war informativ und hat Spaß gemacht.

Gerne mehr davon.

Das war für mich sehr interessant, es war auch schön, früh mit ins Boot genommen zu werden.

Die Aufteilung war eine gute Idee, allerdings muss ich zugeben das ich mich für beide Teile interessiert hätte 🙂

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vogtsburger — Thu, 09 Jul 2020 06:31:48 GMT

@metalposaunist schrieb:
...
Alles bekommt man dann doch nicht zu 100% mit und daher bin ich nicht alleine, wenn ich mir eine Aufzeichnung wünsche. Die Kommentare brauche ich persönlich nicht, wenn es daran scheitern sollte bzgl. Datenschutz. Mir geht's um die Folien und das Gesagte, dass oft mehr als nur die Folien beinhaltet. Das wäre schön, wenn man das ermöglichen könnte.
...

@Katja_Knoedel ,

... wäre auch stark an einer Aufzeichnung und/oder an den Folien interessiert.

Ich gebe zu, dass ich diese Veranstaltung 'in der Hitze des Gefechts' verpasst/verpennt habe.

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metalposaunist — Thu, 09 Jul 2020 06:40:19 GMT

@vogtsburger schrieb:
oder an den Folien interessiert.

www.datev.de/it-club-unterlagen

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metalposaunist — Thu, 09 Jul 2020 17:25:52 GMT

Der Streit zwischen den Berliner Datenschützern und Microsoft geht in die nächste Runde

Aktuell, wenn man dem Glauben schenken darf, viel Lärm um Nichts. Auch ich habe nur gefährliches Halbwissen aber das Vorgehen der Berliner Datenschützer halte ich mehr als fraglich, wenn man Microsoft an den Pranger stellt; aber noch ganz andere Firmen ähnliche Probleme haben (sollen).

Und ein Ampelsystem? Damit man Microsoft schön das rote aufdrücken kann und so dem Verbraucher suggeriert "ja unter keinen Umständen nutzen!"? Auch das halte ich für wenig differenziert und professionell. Dann zieht man den Vorwurf zurück um ihn minimal abgeändert wieder zu veröffentlichen. HÄ?

Sorry, bestätigt leider wieder meine Einstellung, dass Datenschutz wichtig ist aber wenn es darum geht, wird es dann wieder unprofessionell.

Vielleicht ist das auch der Versuch dem Land Berlin so OpenSource schmackhaft zu machen, um sich von Microsoft zu lösen?

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quantenjoe — Thu, 09 Jul 2020 22:46:45 GMT

Moin Moin

Ich bin auch enttäuscht über die Berliner Datenschutzbeauftragte.

Allerdings kann ich aus eigenen Mitschnitten von Verbindungen sagen, es gibt wirklich geundlegende Fragen, die nur MS beantworten kann und bisher nicht beantwortet hat.

ICh habe eine TeamsVideo-Sitzung mitgeschnitten. Darin wurden regelmäßig Daten an Server in die USA gesendet, was m.E. nicht für die Funktionlatität notwendig war (spricht was ich sah, lief sauber). Natürlich verschlüsselt, also ich habe keine Ahnung, was da übertragen würde. Übrigens auch nicht aus den MS-Veröffentlichungen zu dem Thema. Dazu auch noch eine Verbindung zu einem Server mit Standort Hongkong.

Der komplette Video und Audio-Datenverkehr wurde über Amsterdam abgewickelt. MS, verspricht, den Verkehr über deutsche Server (und beide Enden der Kommunikation waren in der selben Stadt). Versprechen gebrochen, auch wenn Amsterdam nicht wirklich ein Problem darstellt.

ICh habe in meinen Firewall-Logs aber noch etwas anderes beobachtet, was nicht gut ist.

Per GPO (die auf Druck der niederländischen Datenschutzbehörde eingeführt wurden) sollte sämtlicher Telemetrie und Cloud-Verkehr unterbunden sein. Trotzdem gibt es immer wieder Verbindungsversuche zu eben jenen MS-URLs die dafür bekannt sind.

Das ist jetzt schon ein echtes Problem für mich, weil ich mir nicht sicher sein kann, irgendwelche unautorisierten Verbinden zu übersehen. Wenn allerdings der EUGH dem Antrag des GA folgt, dann habe ich ein echtes Problem, weil dann wirklich sämtliche einwendbare Grundlagen für den Betrieb von M365 und ggf dazu von Teams erstmal wegfallen. Bestenfalls bis MS Aufklärung gibt.

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olafbietz — Fri, 10 Jul 2020 05:42:01 GMT

Um all das müsste man sich keine Gedanken machen, wenn Datev ein eigenes Videokonferenzsystem auf Basis von Jitsi Meet anbieten würde.

Hat alles was man braucht. Open Source und alles läuft verschlüsselt über den Server des Anbieters. In diesem Falle Datev. Und zu DATEV haben wir Vertrauen.

Wenn das zu viel Traffic für das RZ ist, wäre ein fertiges ISO für den eigenen Linux-Rechner super. Ich würde das ja selbst machen, mir fehlt aber die Zeit mich in die Linuxtiefen, STUN und TURN-Server einzuarbeiten.

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metalposaunist — Fri, 10 Jul 2020 06:58:26 GMT

Danke QJ, das ist doch mal eine verständlich nachvollziehbare Aussage! Hatte ich aber ehrlich gesagt auch schon gedacht, dass das so ist und dass trotz GPO Daten ... man will ja nicht den Teufel an die Wand malen aber denken Sie sich das Worst Case Szenario aus und nein, so wird es nicht - so ist es bereits technisch umgesetzt!

Wie ist das mit Windows 10? Müsste doch genau dasselbe sein. Hier hat man 2015 bis jetzt keinen Aufstand gemacht und in 98% der Windows 10 Installation wird munter Telemetrie in die USA gesendet, weil sicherlich nicht die Mehrheit Enterprise Lizenzen.

Von daher bin ich gespannt, wie der Streit ausartet.

@olafbietz: Sorry, aber das kann doch nicht immer die Lösung sein? Wir leben in einer vollständig globalisierten Welt und müssen mit "allen" kommunizieren können und dann kommen die 'dummen' Deutschen daher mit Ihrem Datenschutz und DSGVO und, und, und und sagen dann "nö, sorry kann ich nicht". Dann kann man auch gleich den Laden dicht machen und mit nichts mehr arbeiten.

Und was soll die DATEV noch alles bereitstellen? Soll der StB der Zukunft in der DATEV leben? Nutzen wir nur noch Software, die von DATEV kommt? Herr @olafbietz, dann brauchen wir auch ein eigenes OS von DATEV. Dass am Ende kein EOL hat, auf allen Geräten läuft und nur die DATEV aus der Ferne drauf kommt. Ganz ehrlich, ohne der DATEV was Böses zu wollen aber das Silicon Valley ist nicht ohne Grund in den USA. Ein Silicon Valley in DE oder EU? 😂 Da wird am Ende Software entwickelt, bei der man vor der Nutzung seinen Namen tanzen muss und sich 576576 Kennwörter merken muss und 9868 Logins, eine App auf dem Handy haben muss und wenn man das Handy wechselt sind alle Daten weg.

Schauen Sie sich doch die Vertreter im EU Parlament an, was die für ein IT Verständnis haben. Da weiß man nicht, ob man lachen oder weinen soll. So! Kann das auch nichts werden aber das ist die tolle Politik in DE und der EU. USA ist weiß Gott nicht besser aber mehr und mehr kann man verstehen, wieso die etablierten Parteien mittlerweile unten durch sind. Und dann soll Philip Amthor eine Antwort zu Rezo finden und auch das sorry, verkacken die Parteien einfach nur hart. Das ist an Peinlichkeit nicht mehr zu überbieten und statt sich Herr Amthor "schämt" ist es wohl ganz lustig - traurig. Mehr als traurig.

#InternetIstNeuland und trotzdem ist Frau Merkel ca. 16 Jahre an der Macht ... DAS sind die Themen, die uns junge Bürger interessieren.

Sorry. Ja, ich übertreibe aber nur so kann man die grundlegenden Probleme verdeutlichen.

Wie machen das denn andere Länder in der EU? Gibt es auch von denen so viel Aktion und Hammelranz bzgl. MS, Zoom und Co. und DSGVO?

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olafbietz — Fri, 10 Jul 2020 07:10:19 GMT

@metalposaunist schrieb:

@olafbietz: Sorry, aber das kann doch nicht immer die Lösung sein? Wir leben in einer vollständig globalisierten Welt und müssen mit "allen" kommunizieren können und dann kommen die 'dummen' Deutschen daher mit Ihrem Datenschutz und DSGVO und, und, und und sagen dann "nö, sorry kann ich nicht". Dann kann man auch gleich den Laden dicht machen und mit nichts mehr arbeiten.

Lieber @metalposaunist, ich schätze Sie ja wirklich sehr. Aber Ihr letzter Post ist voll daneben.

Wir müssen mit allen kommunizieren können. Richtig. Aber ich möchte entscheiden, nein ich MUSS entscheiden, wer die Kommunikation mitliest oder kontrolliert.

Ihre Vorwürfe waren die Grundargumente gegen die DSGVO. Es spielt aber keine Rolle mehr, ob man sie liebt oder hasst - ob sie gut ist oder schlecht. Wir haben sie, und zwar europaweit. Als Berufsträger kann und will ich nicht sagen "Ist mir egal. Interessiert doch auch alle anderen nicht.". Und wenn das Silicon Valley entgrenzt arbeitet und dadurch Vorteile hat, kann ich die DSGVO trotzdem nicht ignorieren.

Und ich überspitze auch mal: Wenn Ihr Berufsträger-Chef wegen groben Verstößen gegen die DSGVO in den Knast geht, suchen Sie sich einen anderen. Ich bin Berufsträger.

@metalposaunist schrieb:

Und was soll die DATEV noch alles bereitstellen?

Immer wenn es um Software geht, die alle Genossen brauchen, denke ich an DATEV. Das ist der Kern der DATEV, der eigentliche genossenschaftliche Gedanke.

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olafbietz — Fri, 10 Jul 2020 07:18:32 GMT

Und noch was:

Würde ich sämtliche Software von DATEV beziehen, wenn diese alles bieten würde was ich brauche und wie ich es brauche und es bezahlbar wäre?

Ja, würde ich.

Denn ich vertraue, bei aller Kritik, die ich gegen DATEV äußere, der DATEV mehr, als jedem anderen IT-Unternehmen wenn es um Datenschutz und Datensicherheit geht.

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viktorg — Fri, 10 Jul 2020 09:31:21 GMT

Das ist korrekt und auch wünschenswert, hier geht es aber vielmehr um Office Paket und hier wird leider Libre Office & Co keine Alternative sein. Das Thema ist sehr umfangreich und wird uns noch Jahre begleiten, Gedanken machen sollte man sich aber trotzdem jetzt schon.

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vogtsburger — Fri, 10 Jul 2020 10:31:57 GMT

@olafbietz ,

ich bin hier voll bei Ihnen.

Ich würde lieber auf "Schnickschnack" von Microsoft, Google, Zoom, Adobe & Co verzichten, wenn Datev die Basisfunktionen für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Nachrichtenaustausch und Kollaboration zur Verfügung stellen könnte.

Warum kein OpenSource ?

Auch dort gibt es sehr gute Produkte.

Wie gesagt, ich bräuchte beruflich nur die Grundfunktionen.

Für Spielereien habe ich einen Privat-PC

Nachtrag:

Online-Produkte, die mich zwingen, meine und die mir anvertrauten Daten in einer fremden Cloud zu speichern, sind für mich 'aus dem Rennen'.

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franzruss — Fri, 10 Jul 2020 10:39:28 GMT

Hallo Kollegen

die DIHK hat aufzeichnungen ihres Innovationstages zum Thema Teams:

Wir lernen gemeinsam:

https://dihk.imageplant.de/media/detail/16734/category/3/?page=1

https://dihk.imageplant.de/media/detail/16735/category/3/?page=1

wenn wir Euch helfen können:

https://rswnext.de/leistungen/offensive-steuerberatung

Schönes Wochenende

Franz

Fachthemen IT-Club : Microsoft 365 Ausblick und Kundenfeedback

viktorg — Fri, 10 Jul 2020 10:52:27 GMT

Ich sehe das auch so wie Sie, obwohl ich (sogar sehr gerne) mit Neuigkeiten "spiele" und auch privat (oder bei anderen Kunden) sehr gerne produktiv einsetze. DATEV im vergleich zum Beispiel zu Gematik / Telematik nimmt nun mal Datenschutz sehr ernst. Zumindest kann ich mich bis heute nicht an eine Datenpanne bei DATEV erinnern. Ja, es gab Ausfälle im RZ im Frühjahr an denkbar schlechtesten Terminen. Ja, es ist nicht immer schön, intuitiv und innovativ. Dafür funktioniert das und ist ziemlich gut abgesichert. Mich nervt es auch total, dass ich unter DATEVnet wie im "goldenen Käfig" sitze und nicht selber entscheiden kann, ob ich jetzt den Port 21 für FTP freigebe oder nicht, aber ich weiß ja auch was ein Port ist, die Mehrheit der Anwender aber nicht.

Sobald es den ersten Skandal mit den (Mandanten)-Daten in Verbindung mit DATEV gibt, werden massenhaft Mandanten wechseln wollen, oder das zumindest in Erwägung ziehen. Das möchte natürlich auch niemand. Insofern kann ich das schon sehr gut nachvollziehen, warum man da nicht Microsoft als Freund und Helfer sieht. Selbst die Telekom ist da mit der Deutschland Cloud gescheitert, weil da einige wenige Dienste nicht untereinander kommuniziert haben, da von Heimat abgeschnitten.

Ich wäre auch sehr glücklich, wenn man Office 365 (oder jetzt Microsoft 365) in der DATEV Umgebung vollwertig nutzen könnte, aber das wird es wohl nie geben. Und wenn ja, dauert es nicht sehr lange bis die erste OneDrive mit Jahresabschlüssen frei zugängig für alle online steht. Es gibt hier sicherlich einige Admins, die so etwas durch die richtige Konfiguration und vorherige Planung / Konzept unterbinden würden, bei den meisten wird es aber bei der Grundkonfiguration bleiben (Stichwort "Freigaben für alle DATEV-Programme vs Individuelle Rechte").

Im wesentlichen geht ja darum, dass man unsicher ist, was nach Office 2019 kommt und ob es da was kommt. Ich persönlich glaube nicht, dass Office 2019 die letzte Version ist, die man abseits von MS 365 Konzept, aber 100% sicher kann man auch nicht sein.

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Katja_Knoedel — Fri, 10 Jul 2020 14:00:31 GMT

Seit heute stehen die Präsentationsfolien aus dem Termin Online www.datev.de/it-club-unterlagen

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olafbietz — Fri, 10 Jul 2020 13:44:50 GMT

DATEV hatte eine Zeit lang die Möglichkeit geboten, statt MS-Office OpenOffice zu nutzen. Ich vermute die Nutzerzahlen waren gering. Ich vermute ferner, dass es sehr aufwendig war die Anbindung an die DATEV-Programme mit Platzhaltern und Co. für zwei Systeme aktuell zu halten. Ich verstehe, dass DATEV das eingestellt hat.

Bislang haben mir die "lokalen" MS-Office-Anwendungen genügt. Und ich vertraue darauf, dass DATEV den Funkverkehr nach Redmont bestmöglich unterbindet. Das ist bei 365 wohl nicht möglich. Was hat mich überhaupt bewogen, mir das Office 365 näher anzusehen? Die Suche nach einem Videokonferenzsystem in der Corona-Krise. Das war für mich der Grund. Teams. Und dann habe ich mir das 365 angesehen und gedacht: WOW!! Was da noch alles geht! Genial! Das will ich alles haben!

Der nächste Gedanke war dann: Wie sieht es aus mit Datenschutz? Solange das nicht wasserdicht ist, setze ich es nicht produktiv ein. Und auch wenn das alles ganz, ganz toll ist: Wieviel Zeit hast du, um die ganzen tollen Produkte zu testen, zu nutzen und Mitarbeiter und Mandanten auf dem Weg mitzunehmen? Welchen Mehrwert habe ich wirklich? Und was brauchst du für deine Arbeit wirklich? Übrig blieb wieder Teams. Weil eigentlich war ich auf der Suche nach einem Videokonferenzsystem.

Wenn ich ganz ehrlich bin: Wie viele Mandanten haben im Lockdown nach einer Videokonferenz verlangt? Sehr überschaubar. Die Bestandsmandanten wissen, wie ich aussehe. Ihnen genügte Telefon und oder Fernwartung vollkommen. Neumandanten wollten lieber vorbeikommen (mit den nötigen Sicherheitsvorkehrungen). Aber für die, die es haben möchten und die weit entfernten Mandanten, halte ich die Augen offen. RED, was DATEV promotet, ist kostenfrei und sicher. Aber es fehlt die Bildschirmfreigabe. Die kommt jetzt bald. Aber für etwa 20,00 Euro / Monat. Für die paar Konferenzen?

Egal. Das Thema hier ist Office 365. Und da lautet das vorläufige Fazit für mich: Derzeit kein Produktiveinsatz.

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metalposaunist — Fri, 10 Jul 2020 13:52:24 GMT

@Katja_Knoedel: Das passt nicht 😣. Sie verlinken it-club-unterlagen, lassen im Link aber das unterlagen weg und man landet auf der Startseite vom IT-Club, bei dem man sich einen Wolf nach der PDF sucht; wenn man sie denn überhaupt findet.

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Katja_Knoedel — Fri, 10 Jul 2020 14:02:30 GMT

Die Tücken der Technik. Es genügt wohl nicht, einfach die URL einzutippen. Es empfiehlt sich wirklich über die Klammer zu arbeiten, dort den Link einzufügen und dann läuft es. Danke für den Hinweis.

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bodensee — Fri, 10 Jul 2020 14:03:10 GMT

Habe den link von Frau Knödel gerade ausprobiert und die Seite gleich wieder geschlossen, die Folien sind dort nicht oder nur wie von Ihnen beschrieben mit viel weiter geklicke und suche und Zeit die ich nicht habe vlt. zu finden.

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Katja_Knoedel — Fri, 10 Jul 2020 14:04:38 GMT

jetzt sollte es gehen

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bodensee — Fri, 10 Jul 2020 14:10:58 GMT

bestätigt.

😀

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viktorg — Fri, 10 Jul 2020 14:13:45 GMT

https://www.datev.de/web/de/media/datev_de/pdf/veranstaltungen/it_club/it-club-fruehjahr-2020.pdf

Direkt die Datei 🙂

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vogtsburger — Fri, 10 Jul 2020 14:28:54 GMT

... bin jetzt doch einigermaßen irritiert.

... habe diese Datei bereits seit 26.06.2020.

.. gab´s noch Änderungen oder habe ich als 'blindes Huhn' zufällig auch mal ein Ei gefunden ? 🤔

... Nachtrag :

... sehe gerade, dass es eine weitere Datei gibt

https://www.datev.de/web/de/media/datev_de/pdf/veranstaltungen/it_club/it_club_online_08_07_2020.pdf

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vogtsburger — Fri, 10 Jul 2020 15:07:48 GMT

@olafbietz ,

ich bin eigentlich ein großer Fan von Word, Excel, Access, Powerpoint und Outlook und kenne alle Versionen seit dem vorherigen Jahrtausend (also noch aus der DOS-Zeit und später dann ab Winword 1.0).

Die Sympathie für Microsoft-Produkte nahm bei mir allerdings schleichend ab. Mit jeder neuen Version fiel ein Mosaiksteinchen aus dem schönen Bild, das ich mir von MS Office zusammengeklebt hatte. Das Programmieren in VBA machte auch immer weniger Spaß bis ich es fast komplett aufgab.

... außerdem werden die MS Produkte von Version zu Version immer neugieriger, aufdringlicher, geschwätziger und suspekter.

Ich fände es toll, wenn es eine abgespeckte MS-Office-Version gäbe, nur mit den 5% an Funktionen, die man in einer Steuerkanzlei braucht und völlig ohne die unsäglichen Spionage-Funktionen, also eine rein lokal installierbare Software.

Das Thema "Videokonferenz" wird meiner Meinung nach auch stark überschätzt.

Mir reicht ebenfalls in der Regel die Kommunikation per Sprache oder Schrift. Meist ist der direkte Anblick von Kollegen oder Mandanten nicht so spannend (Ausnahmen bestätigen die Regel) 😉

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bodensee — Fri, 10 Jul 2020 16:55:38 GMT

Habe gerade per Zufall einen 'Uralt Artikel' der Computerwoche auf den Schirm bekommen, beim Überfliegen musste ich schon schmunzeln.

Die Datev ( 1994) ist nicht zeitgemäß.

https://www.computerwoche.de/a/konkurrenz-fuer-den-quasi-monopolisten-steuerberater-suchen-eine-alternative-zu-datev-diensten,1123969

Übrigens Taylorix aufgekauft von Wolters Kluwer (wie soviele)

Die Idee alles in House zu lösen , was es halt alles so gab. Hatten sie nicht heute die Büroklammer von MS gepostet. Datenübergabe via Diskette....

Über die Preise von 28.000 DM /14.000 EUR dürften die heutigen Genossen wohl sehr amüsiert sein, damals wurden die Programme noch gekauft. Ich kann mich noch gut an die 5 1/4 Zoll Disketten war dann immer ein ganzer Stapel bis die Programme installiert waren.

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bodensee — Fri, 10 Jul 2020 17:03:16 GMT

Auch die Wago Curadata ist in Wolters Kluwer aufgegangen.

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Katja_Knoedel — Tue, 14 Jul 2020 04:26:01 GMT

Guten Morgen,

es gibt eine Datei, in der wir die Inhalte für den Fachthemen IT-Club M365 bereitgestellt haben. Dies ist unter dem bereits genannten Link zu finden. Parallel dazu gibt es unter dem gleichen Titel "Gewohnte Pfade verlassen" die Unterlagen aus dem IT-Club online, der 3x stattgefunden hat.

Gruß

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Katja_Knoedel — Tue, 14 Jul 2020 04:37:20 GMT

Nachdem sich jetzt sehr viel um das Thema Microsoft und Datenschutz gedreht hat, würde ich gerne mit Ihnen den Blickwinkel etwas verändern. Teilen Sie uns doch bitte mit, welche Kanzleiprozesse Sie mit welchen Lösungen abdecken. Gerne auch, wer Sie dabei unterstützt, z.B. Mitarbeiter, Systempartner, etc.

Bitte in die Überschrift z.B.

- Onboarding Mandanten

- Jahresabschluß vorbereiten, durchführen, mit Mandanten besprechen, dokumentieren

- Leistungsaufschreibung, wo fängt Sie an bis zum Niederschlag in der Rechnung

Sie würden uns und Ihre BerufskollegInnen dabei unterstützen, wie Sie aktuell diese Prozesse in der Kanzlei organisiert haben. Nachdem es über 200 Marktplatzpartner, zahlreiche Anbieter im Ökosystem und natürlich die DATEVintegration gibt, würde uns Ihre aktuelle Organisation in Ihrer Kanzlei interessieren.

Danke an der Stelle schon mal für Ihre Beiträge.

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metalposaunist — Wed, 22 Jul 2020 07:06:38 GMT

Anbei zur Info, wie sich Office in Zukunft anfühlen und aussehen wird:

So soll das neue Microsoft Office aussehen

Hier wird deutlich: mobile first.

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metalposaunist — Sat, 25 Jul 2020 21:57:00 GMT

Microsoft gibt Unternehmen die inhaltliche Kontrolle über gesammelte Windows 10 Telemetriedaten

Blöd nur, dass in "unserem" Bereich von von mir aus 250 Clients wohl eher noch immer Windows 10 pro zum Einsatz kommt und damit keinem geholfen ist. Hm. Aber war ja abzusehen, dass pro nicht mehr das richtige für Unternehmen ist, sondern für das ambitionierte zu Hause gedacht ist. Domänenmöglichkeit ist mit Windows 10 leider nicht mehr alles.

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Michael-Renz — Sun, 26 Jul 2020 08:04:48 GMT

Hallo @Katja_Knoedel

Hallo IT-Clubberer,

ich will mal versuchen auf die ( sehr breit gesteckten) Themenbereiche aus Deinem Post, Katja, einzugehen. Da das Spektrum sehr breit ist und auch die genannten Bereiche vermutlich in fast allen Kanzleien arbeitsteilig „bedient“ werden, ist es als „Nur-Chef“ schwierig umfassend Auskunft zu geben.

1) Onboarding Mandant:

Das ist ein Hort großer Mühen und wird nur noch vom Onboarding von Mitarbeitern getopt. Es fehlt ein geführter Workflow (außer im Anwaltsbereich) und jede Checkliste ist mit jeder Programmversionsänderung wieder Schrott.

a) in aller Regel kommt der Erstkontakt zu Neumandanten über Empfehlung und deren Anruf bei uns rein. Der Anruf des StB-Neumandats wird in der Regel von mir oder z.b. bei Nur-ESt-Erklärung vom zuständigen SB geführt. Bei Vollmandaten gibts dann einen Kennenlerntermin, nach dem ich entscheide, ob wir das Mandat annehmen. Wenn ja schicke ich nach dem Termin ein „Angebot“ in Form eines individuellen Briefes mit der Schilderung der konkreten Leistung und der Abrechungsweise, meist mit Preisbeispielen, weil die Gegenstandswerte ja nur geschätzt werden können und einer Angabe aller Unterlagen, die wir benötigen.

Wenn darauf die Unterlagen und der Auftrag kommen, wird das Mandat im Sekretariat in den Stammdaten angelegt, den jeweiligen SBs (JA, Fibu,Lohn) zugewiesen und von denen dann die fachspezifischen Daten ergänzt.

Im Lockdown waren die Kennenlerntermine mit BlueJeans - wurde zwar vollständig akzeptiert und sogar begrüßt, hat aber in keinem Fall zum Mandat geführt! Kann auch Zufall sein !?

b) Neue Anwaltsmandate von bekannten Mandanten kommen in der Regel per Mail mit Aufgabenstellung und ggf. einem Teil der erforderlichen Unterlagen. Nach einer groben Sichtung zu Aufgabenfeld und evtl. bestehenden Bearbeitungshindernissen wird vom Anwalt über die Annahme entschieden und davon abhängig vom Sekretariat die Ablehnung und Löschung der Daten oder die Annahme und Anforderung fehlender Unterlagen dem Mandant schriftlich/Mail=>80% mitgeteilt und die Akte im System komplett angelegt.

Andere Systeme als DATEV, Telefon, BlueJeans oder MS-Office kommen in beiden Fällen nicht zum Einsatz. Und Fremdhilfe brauchen wir praktisch nie, Ausnahme, wenn Datenübernahmen von exotischen Systemen angefragt werden, was aber praktisch nie vorkommt und meist dann mehr Aufwand verursacht als die manuelle Erfassung, bei der wir gleich Plausibilität prüfen können und den „Neuen“ kennen lernen.

so, das war jetzt so viel, dass ich die anderen Themen gesondert mal wann anders beschreibe

Erst gestern technisches Onboarding neuer Mitarbeiter - halber Chefarbeitstag! Wäre sicher auch optimierbar.

IT-Onboarding
DATEV-Onboarding
Telefonanlagen-Onboarding
Zeiterfassungssystem-Onboarding
EO(un)comfort-Onboarding - ich war nahe dran, diesen EO-Mist endgültig rauszukicken.

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franzruss — Sun, 26 Jul 2020 12:18:42 GMT

Hallo Michael zum Onboarding scheint es nun loszugehen.

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Michael-Renz — Mon, 27 Jul 2020 15:12:50 GMT

Hallo Katja @Katja_Knoedel ,

hallo Community,

2. Teil "Jahresabschluß vorbereiten, durchführen, mit Mandanten besprechen, dokumentieren"

Ich versuch´s mit einem weiteren Workflow - kurz gefasst und aus "Chef-Sicht"! zum Jahresabschluss

vorbereiten
Die "Vorbereitung des Jahresabschluss" fängt nach meiner Überzeugung bei einer stimmigen Qualitätsbuchführung und damit bei der ersten Fibu- und Lohn-Buchung für den Mandant statt. Wer dort schlampert, kann den Zeit- und Imageverlust und die dabei entstehende Ineffizienz das ganze Jahr nicht mehr aufholen.
Wir haben beste Erfahrungen durch den jahrelangen Einsatz von Unternehmen-Online bei nahezu allen Mandaten gemacht.
Ursprünglich dachte ich, die Fibu würde dadurch schneller. Das war am Anfang definitiv nicht so, weil Erfassung vom Bildschirm (damals noch 19" - vor ca. 8 Jahren) zunächst für alle "Umsteller" gewöhnungsbedürftig ist. Jetzt sind wir tatsächlich auch da schneller - ca. 10% ggü. "Nicht-DUO".

Der absolut größte Vorteil lag bei DUO aber von Anfang an - und für uns völlig unerwartet - im Jahresabschluss. Allein der Umstand, dass alle Belege da sind, mit der Buchhaltung verknüpft sind und keine Zuarbeit mehr vom Mandant erfragt werden muss, hat ca. 30% JA-Arbeitszeit erspart. Und da ist noch nicht berücksichtigt, dass es den Mandant tierisch nervte, wenn er uns früher Unterlagen, die schon in der Buchhaltung waren, zum JA nochmals raussuchen musste, weil es eben nicht korrekt verbucht oder dokumentiert war.

Gute JA-Vorbereitung fängt daher m.E. mit DUO und Qualitätsbuchhaltung (Afa laufend, "lfd. elektronisch gestützte BuHa-Abstimmung, etc etc.) an.
durchführen
Der JA wird bei uns komplett "integriert" in Kanzlei-ReWe durchgeführt gebucht und ggf. auch die (wenigen zusätzlichen Belege" verknüpft. Einen konkreten "Auftragsbeginn" oder "Fertigstellungstermin" bekommen wir extrem selten vom Mandant genannt - Ausnahme, wenn irgendwelche Investitionen anstehen.
In der Regel schreiben wir kurz vor Weihnachten (zum Jahreswechsel) die JA-Mandate an, dass sie die "ruhige Zeit" zur Prüfung der mitgesandten Anlagenverzeichnisse auf "Verschrottung" etc. und insbesondere Verständlichkeit der Bezeichnung neuer Anschaffungen prüfen und an die Inventuren und deren Doku denken. Meist im Februar fragen wir dazu nochmals nach und bekommen dann die korrigierten Anlageverzeichnisse und evtl. sogar schon ein Inventurblatt.

Alle Kapitalgesellschaften werden von uns in der Regel Februar / März "abgestimmt. d.h. der JA-Sachbearbeiter macht eine Kontendurchsicht und insbesondere grobe Prüfung auf Rückstellungen / Auflösungen und ggf. Darlehensentwicklungen und gibt notwendige Änderungen an die Fibu-Sachbearbeiter zusammen mit den Abstimmungsergebnissen aus dem Anlageverzeichnis und ggf. einer "ersten Inventur".

Ab Ende März laufen die in der Regel durch uns initiierten JA-Arbeiten (Abschlussbuchungen / Rückfragen klären / etc.). Bis Ende Juni müssen alle Kapitalgesellschaften einen JA-Entwurf mit Bilanzberichtsentwurf haben. Meist sind wir aber vor Ende Juni "besprechungsreif". Die Personengesellschaften, kleinere Einzelunternehmer und EÜR machen wir in aller Regel ab Mitte Juni - ansonsten mit ähnlichem Ablauf!
besprechen
Besprechungen fanden früher IMMER als Präsenztermine statt - und sind in aller Regel mindestens 2 bis 4 stündig weil neben den Bilanzdaten auch die laufenden Ergebnisse und die Vergleichsdaten mit Vorjahren/Branche erörtert werden. Und natürlich der persönliche Gesprächskontakt und die Mandatspflege - das Drum rum - nicht zu kurz kommen darf. 2020 war da die völlige Ausnahme - Bilanzbesprechungen nur per Bluejeans - gingen x-fach schneller aber Informativer waren sie nicht immer.

Der JA wird - wenn er besprochen und vom Mandant festgestellt ist an:
-Finanzamt (E-Bilanz)
-Bundesanzeiger
-und Banken (DiFin)
aus dem System übertragen und TROTZDEM papiertechnisch dem Mandant in (von ihm gewünschter Anzahl) übermittelt.
dokumentieren
Die Dokumentation findet während der Bilanzerstellung satt - Arbeitspapiervorlagen haben wir in der DMS und die werden von Jahr zu Jahr übernommen, fortgeführt.

Bei einigen unserer Mandanten benötigen wir (von Bank wegen Großkredit oder weil der Mandant es will oder weil wir es für unabdingbar halten) Planungsrechnungen. Die erstellen wir ausschließlich in der Wirtschaftberatungssoftware der DATEV - soweit für die Banken mit entsprechendem Berichtsteil). Diese Planungsrechnungen beginnen wir in aller Regel im Oktober /November für das Folgejahr - manchmal und wenn´s zeitlich eng wird bis Mitte Februar - spätestens mit der ersten Auswertung fürs neue Jahr. Insofern ist das "neue Planungstool" im JA-Teil zwar schön und wirklich nützlich - für uns aber viel zu spät.

Einige Unternehmensplanung erstellen wir "außer der Reihe" - also unterjährig - z.B. wenn´s beim Mandant finanziell knirscht oder er was investieren will ggf. dazu Kredite benötigt - und dann nervt mich immer, wenn die komplizierten Darlehensbuchungen nicht korrekt im System erfasst und geführt sind.

Auch in diesem Zusammenhang benötigen wir praktisch NIE andere Software als DATEV (komplette Programmpalette) und Excel (ein bissle Word) für Schriftverkehr auch wenn der in der Regel per mail übermittelt wird.

Fachthemen IT-Club : Microsoft 365 Ausblick und Kundenfeedback

metalposaunist — Fri, 06 Nov 2020 11:53:47 GMT

Gibt es aktuellere Infos außer "DATEV steht in Verhandlung mit Microsoft"? Irgendein Horizont in Sicht? Sobald sich DATEV und Microsoft geeinigt haben und die DSGVO-Frage geklärt ist, wollen wir wohl mit Microsoft365 starten wollen.