Thema "Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz" in Freie Themen

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

Christian_Buggisch — Tue, 14 Oct 2025 07:15:45 GMT

Liebe Community,

ganz im Sinne einer offenen Kommunikationskultur wollen wir Sie heute über eine wichtige Neuerung rund um die Lizenzierung von DATEV-Anwendungen informieren.

Wir haben heute per E-Mail eine Chefinformation an die Kanzleileitung verschickt, in der wir die Neuerungen erläutern. Im Kern geht es um eine Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz und die Einführung des neuen Lizenztyps mit dem Namen „Benutzerlizenz Set“. Mit diesem ist unter anderem das Teilen von Lizenzen möglich, was beispielsweise bei Teilzeitkräften sinnvoll sein kann. Die Umstellung ist ein bedeutsamer Schritt auf dem Weg in die Cloud, denn die neue Lizenzierung ist sowohl für Cloud-Anwendungen als auch in einer Übergangszeit für das reibungslose Arbeiten zwischen On-Premises-Software und Cloud-Anwendungen nötig. Damit schaffen wir also eine Voraussetzung für das moderne, ortsunabhängige Arbeiten. Für die Umstellung haben wir den DATEV Lizenz-Umstellungsassistent entwickelt, der Sie Schritt für Schritt durch den Prozess führt.

Es gäbe noch einiges mehr zur Lizenz-Umstellung zu sagen, aber das würde hier den Rahmen sprengen – weshalb wir all das auch unter go.datev.de/benutzerlizenz zusammengefasst haben, inklusive zweier anschaulicher Videos. Schauen Sie gern auf die Seiten für weitere Informationen.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

VerenaWied — Tue, 14 Oct 2025 08:14:13 GMT

Guten Morgen Herr Buggisch,

ich versuche mich gerade und bin bei "Benutzerlizenz Einzelanwendung" angekommen:

Link der Hilfedatenbank durchgelesen, DATEV Preisliste angeschaut und hoffe, ich hab's falsch verstanden:

Heißt, wir zahlen jetzt anstatt 62,12 EUR komplett für den ersten Anwender 62,12 EUR und dann noch Mal 22,14 EUR für jeden weiteren? Das sind bei uns 6 Personen, die das System brauchen.

Das stimmt ja dann definitiv nicht, wenn von Netz- auf Einzellizenz umgestellt wird.

Vielen Dank und liebe Grüße

Verena Wied

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

bodensee — Tue, 14 Oct 2025 08:17:53 GMT

Ich weiß es nicht und hab gerade auch keine Zeit mich damit zu beschäftigen. Aber lt. der Email von Heute Morgen

sollen die Lizenzgebühren während der Umstelllungsphase bis 31.12.2027 gleich bleiben.

Aus der Email von Heute Morgen:

Preise

Während der Umstellung gelten dieselben Produkt-Preise für das bisherige und das neue Lizenzmodell. Ihre Lizenzkosten ändern sich in der Regel nicht, wenn die Anzahl der Lizenzen und Ihre Produkt-Nutzung unverändert bleiben.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

VerenaWied — Tue, 14 Oct 2025 08:23:35 GMT

@bodensee schrieb:
Ich weiß es nicht und hab gerade auch keine Zeit mich damit zu beschäftigen. Aber lt. der Email von Heute Morgen
sollen die Lizenzgebühren während der Umstelllungsphase bis 31.12.2027 gleich bleiben.

Aus der Email von Heute Morgen:
Preise
Während der Umstellung gelten dieselben Produkt-Preise für das bisherige und das neue Lizenzmodell. Ihre Lizenzkosten ändern sich in der Regel nicht, wenn die Anzahl der Lizenzen und Ihre Produkt-Nutzung unverändert bleiben.

Genau der letzte Satz ist es, weswegen ich verwirrt bin. Ich muss offenbar von 1 Netzlizenz auf 6 Einzellizenzen umstellen. Und das wäre ab 01.01.2028 ja dann erheblich teurer.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

StB_in — Tue, 14 Oct 2025 08:24:39 GMT

Hallo Herr @Christian_Buggisch ,

danke für die "offene Kommunikation".

Nur zur richtigen Einordnung: Wir sind mit 8 Lizenzen auf einem Terminalserver "unterwegs". Ich sehe keinen Vorteil in der Umstellung - allerdings einen Nachteil, da das Handling mit geteilten Lizenzen dazu kommt. Bislang war es egal, wer wann arbeitet, Hauptsache die acht Lizenzen wurden nicht überschritten. Jetzt müssen sich Mitarbeitende Lizenzen teilen, was vermutlich dazu führt, dass diese beiden nicht gleichzeitig arbeiten können. Gerade durch die gewünschte intensive Homeofficenutzung in meiner Kanzlei habe ich keine Ressourcen, das zu managen.

Schade.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

jjunker — Tue, 14 Oct 2025 08:32:55 GMT

@VerenaWied Das Geld liegt auf der Straße. DATEV schaut eben nochmal unter dem Pflaster nach.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

bodensee — Tue, 14 Oct 2025 08:33:39 GMT

Nun ja das bei einer Lizenzumstellung billiger wird habe ich glaube ich noch nicht erlebt und bei Datev

- Sorry- schon gar nicht.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

VerenaWied — Tue, 14 Oct 2025 08:46:21 GMT

@bodensee schrieb:
Nun ja das bei einer Lizenzumstellung billiger wird habe ich glaube ich noch nicht erlebt und bei Datev
- Sorry- schon gar nicht.

Meh, bin erst drei Jahre in dem Verein, aber ja...wieso frage ich eigentlich? Ich rufe dann Mal meinen Chef an.

EDIT: Chef hat gesagt, ich soll erst 2027 umstellen. 🤣

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

StB_in — Tue, 14 Oct 2025 08:52:53 GMT

Dazu die Info des Vorstandes heute:

Heute leider nicht:

😞

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

jjunker — Tue, 14 Oct 2025 08:54:36 GMT

EDIT: Chef hat gesagt, ich soll erst 2027 umstellen.

Der Wechsel auf einen anderen Anbieter will aber gut vorbereitet sein.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

VerenaWied — Tue, 14 Oct 2025 08:56:23 GMT

@jjunker schrieb:
EDIT: Chef hat gesagt, ich soll erst 2027 umstellen.

Der Wechsel auf einen anderen Anbieter will aber gut vorbereitet sein.

Das habe ich hier schon mehrfach eingeworfen. Da stoße ich aber auf taube Ohren.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

olafbietz — Tue, 14 Oct 2025 09:01:34 GMT

Ach, sowas wäre schön für DATEV..

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

jjunker — Tue, 14 Oct 2025 09:07:40 GMT

@olafbietz leider oder zum Glück (?) unterliegt DATEV nicht dem TKG.

Außerdem wäre die Entwicklungsabteilung bei der aktuellen Preislistenstruktur auf Jahre damit beschäftigt ein Tool zu entwickeln welches die Rechnung analysiert und dann einen besseren Vorschlag macht.

Wobei der Vorschlag käme dann von DATEV wäre fraglich für wen der dann besser ist.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

vogtsburger — Tue, 14 Oct 2025 09:16:14 GMT

@StB_in schrieb:
[...]
Bislang war es egal, wer wann arbeitet, Hauptsache die acht Lizenzen wurden nicht überschritten. Jetzt müssen sich Mitarbeitende Lizenzen teilen, was vermutlich dazu führt, dass diese beiden nicht gleichzeitig arbeiten können.
[...]

... wir haben ebenfalls eine Mischung aus Vollzeit-, Teilzeit- und HomeOffice-Mitarbeitenden.

Es ist jetzt auch schon ziemlich anspruchsvoll, die verfügbare Anzahl an Lizenzen möglichst effektiv zu nutzen, aber mit der Umstellung auf Benutzerlizenzen wird die Einsatz-Planung aus meiner Sicht noch komplexer und werden die Lizenz-Kosten sehr wahrscheinlich deutlich höher ...

Beim Teilen von Benutzerlizenzen geht man von Datevseite offenbar davon aus, dass sich der 24-Stunden-Tag wunderbar in Portionen aufteilen lässt, z.B. 08-12 Uhr, 12:00-16:00 Uhr, ... , ... , 00:00-04:00 Uhr, 04:00-08:00 Uhr)

... mit Excel lässt sich das 'schön' 'schönrechnen' 😎

In der Realität wollen aber die meisten Teilzeit-Kräfte aus nachvollziehbaren Gründen vormittags arbeiten ...

... und schon fällt das schöne 'Kartenhaus' in sich zusammen

Wenn die Datev wirklich wollte, könnte man bestimmt auch fairere Lizenzmodelle finden, z.B. indem die Stunden der Nutzung gezählt werden.

Für ein bestimmtes Kontingent an Arbeitszeit bzw. Programmnutzung zahlt man eben einen bestimmten Betrag.

... aber das wäre vermutlich rechnerisch für die Datev uninteressanter 😎

... oder es würde für die Kanzleiinhaber deutlich teurer klingen 😎

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

mehrkaffee — Tue, 14 Oct 2025 09:38:23 GMT

Vielleicht habe ich das falsch verstanden, aber ist das nicht nur eine zusätzliche Möglichkeit?

Bislang gibt es z.B. eine Betriebsstättenlizenz. Die Kosten richten sich nach dem PC Zähler.

Wenn 10 Leute angestellt sind, aber nur 8 gleichzeitig arbeiten setze ich den PC Zähler auf 8.

Neues System:

Ich kaufe 8 Lizenzen - entscheide mich aber dafür, diese komplett dynamisch zuteilen zu lassen (keine feste Zuordnung zu einem Benutzer, aber mehr als 8 Leute arbeiten ja sowieso nicht gleichzeitig).

Zusätzlich kann ich sagen: Einer von den 8 ist der Chef, der ist jeden Tag da und soll IMMER arbeiten können, deswegen weise ich ihm eine der 8 gekauften Lizenzen fest zu. Er kann sich IMMER anmelden und die übrigen 9 Mitarbeiter teilen sich die 7 verbleibenden Lizenzen.

Erstmal klingt das gar nicht so übel, schaut euch die Videos an.

(keine Aussage über die Kosten, soweit bin ich noch nicht)

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

Chris607 — Tue, 14 Oct 2025 09:42:06 GMT

Ich verstehe das genauso. Ideal wäre natürlich noch die automatische Lizenzrückgabe. Mir stellt sich jetzt nur die Frage an Datev: bleibt es bei den aktuellen Produkten für Benutzerlizenz-Set oder folgt eine Ausweitung der dynamischen Lizenz auch für Datev DMS, MyDatev Kanzlei etc. Das wäre ja nur folgerichtig.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

janm — Tue, 14 Oct 2025 09:49:14 GMT

@vogtsburger schrieb:
Beim Teilen von Benutzerlizenzen geht man von Datevseite offenbar davon aus, dass sich der 24-Stunden-Tag wunderbar in Portionen aufteilen lässt, z.B. 08-12 Uhr, 12:00-16:00 Uhr, ... , ... , 00:00-04:00 Uhr, 04:00-08:00 Uhr)
... mit Excel lässt sich das 'schön' 'schönrechnen' 😎

In der Realität wollen aber die meisten Teilzeit-Kräfte aus nachvollziehbaren Gründen vormittags arbeiten ...
... und schon fällt das schöne 'Kartenhaus' in sich zusammen

Das ist doch mit der jetzigen Betriebsstätten Lizenz genau so?

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

bodensee — Tue, 14 Oct 2025 09:59:48 GMT

Wenn auf anderen Anbieter, wenn denn ? Addison, Agenda ?

Mit Addison hatte ich selbst geliebäugelt, aber die Katze kam erst ganz am Ende aus dem Sack:

einmalige Umstellungskosten bei meiner Kanzleigröße ca 50k + Schulung der Mitarbeiter + 1 PC auf Datev lassen weil nicht sicher das alles klappt. Funktionalität eingeschränkt. Lfd. Kosten deutlich tiefer kann aber nicht alles das was Datev kann.

Daher war für mich klar Umstellung macht keinen Sinn. Ähnliches habe ich mit Agend besprochen - von denen hatte ich die Programme für die Grundsteuererklärung- . Wer neu einsteigt wird sich das gut überlegen zu welchem Anbieter er geht und ich denke daher kommen ja auch seit Jahren konstante Mitgliederzahlen bei der Datev. Sie steigen aber eben nicht mehr obwohl die Anzahl der STB nicht abnimmt. Woran das wohl liegt.

Meine Gedanken wer nicht gerade eine Altkanzlei übernimmt sucht sich Alternativen die günstiger sind als die Datev.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

VerenaWied — Tue, 14 Oct 2025 10:33:23 GMT

Ja das ist eine fantastische Frage. Ich habe mit keinen der beiden Erfahrungen, meine Chefin aber wohl mit Addison und die war als DATEV-Nutzerin nicht begeistert.

Man muss aber einfach sagen, dass jedes neue Programm erst Mal (Prozess-)Umstellungen und Umgewöhnungen mit sich bringt. Ich sehe das ja hier bei jeder Einführung neuer Software. Viele tun sich da schwer.

So eine Umstellung Mal eben durchzuführen geht halt auch nicht.

Ich habe auf dem DATEV-Forum 2022 tatsächlich Neugründerinnen einer Kanzlei kennengelernt, die nicht mit der DATEV sondern mit Agenda arbeiten, sich DATEV aber Mal anschauen wollten. Die waren sehr positiv auf Agenda zu sprechen und auch kostentechnisch kam man denen bei Neugründung wohl entgegen. Wenn man sowas von Anfang an macht, ist das was anderes als langjährige Kanzleien mit DATEV angepassten Prozessen (und an DATEV gewöhnte Mitarbeiter:innen) umzuwürfeln.

Ich haue es trotzdem regelmäßig raus. Chef kennt meine Haltung zur DATEV und sieht das genauso. Ich denke aber die o.g. Gründe halten ihn von einem Wechsel ab (wir haben erst dieses Jahr auf EO Comfort umgestellt, weil das auch ein riesen Thema ist/war. Denke das zeigt es ganz gut.)

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

jjunker — Tue, 14 Oct 2025 11:05:04 GMT

Ich habe mir gerade das Video zum Nutzerlizenzset angeschaut. zweites Video von oben.

Benutzerlizenz

2:22 ....die Lizenzen werden automatisch vergeben...

2:30 .... ist die Arbeit getan kann der Mitarbeitende die Lizenz eigenständig wieder freigeben.

....über Nacht entzogen....

autsch. Teilzeitkraft A kommt am Morgen geht im Mittag wenn die Kinder heim kommen. Teilzeitkraft B kommt nach seinem Hauptjob und arbeitet am späten Nachmittag noch 2 Stunden was weg.

Wenn A denn daran gedacht hat die Lizenz wieder freizugeben. 🙄 Wer ist denn auf die heldenhafte Idee gekommen Lizenzen automatisch zu vergeben aber manuell freigeben zu müssen?

"Wird die Lizenz automatisch "30" (15?) Minuten nach schließen der Anwendung wieder frei. " Dies würde das "Kapern*" von Lizenzen verhindern aber genauso das ungewollte Blockieren der Lizenz innerhalb eines Tages.

(*MA B wählt sich zu ungewohnten Zeiten von daheim ein und wirft A raus weil die Anwendung kurz geschlossen ist)

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

mehrkaffee — Tue, 14 Oct 2025 11:32:26 GMT

Hab ich mir auch schon überlegt... wahrscheinlich muss man dann den Admin anrufen.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

jjunker — Tue, 14 Oct 2025 11:38:12 GMT

Ich habe um 16:00 Uhr Feierabend. Kollege B stellt um 16:30 Uhr fest, dass A vergessen hat die Lizenz freizugeben.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

zippo — Tue, 14 Oct 2025 11:46:19 GMT

Lieber den Teamservice. Da gehört der Schmerz ja hin.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

AKW — Tue, 14 Oct 2025 11:52:11 GMT

Wurde das ganze nicht größer Pilotiert?

Eventuell kann ein Pilot berichten, ob es zu den Problemen gekommen ist.

Grüße

AKW

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

tax — Tue, 14 Oct 2025 12:14:24 GMT

Hallo,

ich habe auch eine Verständnisfrage auf die schnelle, ohne alles genau vorher angeschaut zu haben.

Was ist der Vorteil Lizenzen fest zuzuordnen und einen Teil der Lizenzen z. B. für Teilzeitmitarbeiter dynamisch?

Ist es möglich alle Lizenzen dynamisch zuzuordnen? Wäre doch das einfachste, so wie die Betriebsstättenlizenzen , ohne das hier irgendwer eingreifen muss.

Welchen Grund gibt es Lizenzen fest einer Person zuzuordnen?

Tax

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

andreashofmeister — Tue, 14 Oct 2025 12:19:23 GMT

@AKW schrieb:
Wurde das ganze nicht größer Pilotiert?
Eventuell kann ein Pilot berichten, ob es zu den Problemen gekommen ist.

Grüße

AKW

Ja, wurde es.

Infos dazu:

Lizenzmodell von DATEV - Benutzerlizenz-Varianten im Vergleich - DATEV Hilfe-Center

Checkliste zur Vorbereitung auf die Lizenz-Umstellung Benutzerlizenz - DATEV Hilfe-Center

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

SchultzTax — Tue, 14 Oct 2025 13:51:02 GMT

Wieso muss bei den dynamischen Lizenzen die Freigabe einer Lizenz durch den Benutzer manuell erfolgen? Kann die Freigabe nicht an den Abmeldevorgang gekoppelt werden?

Ich habe DATEV Smart IT im Einsatz. Zumindest hier sollte das doch möglich sein und nicht ein manuelles Eingreifen oder einen Tag/Nacht-Wechsel erfordern.

Ich sehe die Gefahr, dass die Freigabe vergessen wird und dann vor dem nächsten Arbeiten zunächst ein Admin oder gar die DATEV selbst kontaktiert werden muss...

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

jmstb — Tue, 14 Oct 2025 14:26:16 GMT

Lizenzen hin und her schieben, damit es nicht zu teuer wird. Rechte hin und her schieben, damit es alles läuft. Bitte auch für den Mandanten noch und alles manuell bitte... Wir sind nur noch am Schieben, damit alles geordnet ist - nur geordnet arbeiten ist dann leider nicht mehr.

Benutzerlizenz Set ist in meinen Augen ein Feigenblatt. Keiner hat Lust, ständig nur an seine Lizenzen zu denken. Um den ganzen Quatsch verstehen zu können, braucht man ein IT-Studium - DANKE DATEV, dass Du alles einfacher für uns machst... Ich werde bis zum letzten Moment mit einer Umstellung warten und alle, alle Kinderkrankheiten so hoffentlich umgehen. Vielleicht stampft ihr das ja auch wieder ein, wie schon so manches Produkt.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

andreashofmeister — Tue, 14 Oct 2025 15:30:26 GMT

@jmstb schrieb:
...... Ich werde bis zum letzten Moment mit einer Umstellung warten und alle, alle Kinderkrankheiten so hoffentlich umgehen. Vielleicht stampft ihr das ja auch wieder ein, wie schon so manches Produkt.

Die einzige und beste Strategie.

Aber im Hinblick auf den Einsatz in der "DATEV-Cloud" wird das sicher nicht mehr eingestampft.

Aus dem Dokument 1029955:

"Im Zuge der Portfolio-Entwicklung bei DATEV werden die On-Premises-Anwendungen, die vor Ort installiert werden, sukzessive durch DATEV-Cloud-Anwendungen ersetzt.

Das erfordert eine passende Lizenzierung. Dafür setzt DATEV zukünftig auf die Benutzerlizenz. Die Benutzerlizenz ermöglicht eine einheitliche Lizenzierung für ein durchgängiges Arbeiten mit den Cloud- und OnPremises-Anwendungen von DATEV."

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

deusex — Tue, 14 Oct 2025 16:19:34 GMT

@andreashofmeister schrieb:
@jmstb schrieb:
...... Ich werde bis zum letzten Moment mit einer Umstellung warten und alle, alle Kinderkrankheiten so hoffentlich umgehen. Vielleicht stampft ihr das ja auch wieder ein, wie schon so manches Produkt.
Die einzige und beste Strategie.

Praktiziere ich schon seit längerer Zeit und freue mich immer wieder, welch "Kelche an mir vorbeigegangen sind".

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

flange — Tue, 14 Oct 2025 16:45:35 GMT

Hallo @tax

Welchen Grund gibt es Lizenzen fest einer Person zuzuordnen?

z.B. Lizenzen sind knapp kalkuliert.

Chef kommt immer etwas später zur Arbeit und möchte auf gar keinen Fall ohne Lizenz da stehen, da ausgerechnet an diesem Tag mehrere Teilzeitkräfte gleichzeitig arbeiten möchten und alle früh begonnen haben. Also wir dem Chef eine Lizenz fest zugeordnet.

MfG, F.Lange

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

flange — Tue, 14 Oct 2025 16:48:24 GMT

Hallo @jjunker

Ich habe um 16:00 Uhr Feierabend. Kollege B stellt um 16:30 Uhr fest, dass A vergessen hat die Lizenz freizugeben.

Dann kann B in die Lizenzverwaltung gehen und die Lizenz von A frei geben.

Dafür sind keine Admin-Rechte notwendig.

MfG, F.Lange

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

jjunker — Tue, 14 Oct 2025 19:42:36 GMT

Das wird ein toller Spaß wenn in einer Kanzlei mit einer gewissen Größe "jeder" Zugriff auf die Lizenzverwaltung bekommt.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

vogtsburger — Thu, 16 Oct 2025 10:22:39 GMT

@jmstb schrieb:

Lizenzen hin und her schieben, damit es nicht zu teuer wird. Rechte hin und her schieben, damit es alles läuft. Bitte auch für den Mandanten noch und alles manuell bitte... Wir sind nur noch am Schieben, damit alles geordnet ist - nur geordnet arbeiten ist dann leider nicht mehr.

Benutzerlizenz Set ist in meinen Augen ein Feigenblatt. Keiner hat Lust, ständig nur an seine Lizenzen zu denken. Um den ganzen Quatsch verstehen zu können, braucht man ein IT-Studium - DANKE DATEV, dass Du alles einfacher für uns machst... Ich werde bis zum letzten Moment mit einer Umstellung warten und alle, alle Kinderkrankheiten so hoffentlich umgehen. Vielleicht stampft ihr das ja auch wieder ein, wie schon so manches Produkt.

wie schon gesagt :

... mit etwas "MI" ("Menschlicher Intelligenz") könnte man bestimmt ein Lizenzmodell wählen (oder 'erfinden'), das von allen Benutzern als fair betrachtet werden könnte, also von kleinen, mittelgroßen und großen Kanzleien.

... dieses **bleep**e (xxxxxxx), manuelle Herum-Eiern, um die Lizenzkosten zu optimieren, geht mir (und sicher vielen Anderen auch) ganz gewaltig 'auf den Geist'

... wer es nicht selbst bezahlen muss, meint vielleicht: "was soll der Geiz ?"

Aber kaum soll jemand in sein eigenes Portemonnaie greifen, wird ein großes Bohei daraus gemacht.

Eigentlich wäre das auch eine schöne und nicht sehr anspruchsvolle Aufgabe für eine "KI" (Künstliche Intelligenz"), ein solches faires Lizenzmodell zu entwickeln, vereinfacht ausgedrückt : ein "Pay-per-use-Modell" ...

... nach dem Prinzip "es wird nur für die Nutzung gezahlt, aber nicht für die Nicht-Nutzung"

... und damit es für den Lizenzgeber nicht zu unattraktiv wird, gerne auch mit einer angemessenen Grundgebühr, um die Fixkosten zu decken

Inhalt durch @Dirk_Jendritzki ge-xt, siehe Nutzungsbedingungen.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

Christian_Buggisch — Wed, 15 Oct 2025 07:26:10 GMT

Hallo zusammen,

vielen Dank für Ihre Beiträge. Grundsätzlich verändern sich während der Umstellung die Lizenz-Kosten nicht, sofern Sie die Anzahl der Lizenzen nicht ändern. Es gelten dieselben Produkt-Preise für das bisherige und das neue Lizenzmodell. In den meisten Fällen wird die Lizenz-Umstellung also nicht zu einer Änderung Ihrer Lizenz-Kosten führen.

Schnelle Antworten auf Ihre Fragen finden Sie auch unter Häufigste Fragen zur Benutzerlizenz. Für den Zugriff müssen sie sich authentifizieren. Außerdem gibt es unter go.datev.de/service-benutzerlizenz weitere Möglichkeiten sich zu informieren, unter anderem unseren Chat-Bot.

Wir wissen, dass all diese Schritte Aufwand bedeuten. Doch Sie stellen durch die frühzeitige Lizenz-Umstellung eine wichtige Weiche, damit der Weg in die Cloud reibungslos, sicher und effizient geling. Daher unser Appell: Nehmen Sie die Umstellung gerne frühzeitig vor und gehören Sie zu den ersten Anwenderinnen und Anwendern des neuen Lizenzmodells.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

VerenaWied — Wed, 15 Oct 2025 07:40:23 GMT

Hallo Herr Buggisch,

vielen Dank. Kostentechnisch macht es erst 2028 was aus, soweit klar.

Wenn wir jetzt umstellen würde das aber doch auch bedeuten:

Ich vergebe z.B. 6 DALY-Lizenzen (Also 5 neue). Alle anderen Mitarbeiter:innen ohne Lizenz können DALY dann nicht mehr nutzen. Stelle ich erst 2027 um, können aufgrund der Netzlizenz alle Mitarbeiter:innen DALY noch bis zum Umstellungszeitpunkt nutzen. Somit würde ich mir ja ins eigene Fleisch schneiden, wenn ich frühzeitig umstelle oder?

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

deusex — Wed, 15 Oct 2025 08:23:14 GMT

Hallo Herr Bruggisch,

ich habe mal stichprobenweise in die Links reingelesen, habe mir aber das neue Lizenzmodell offen gesagt, etwas "moderner" und "charmanter" und vor allem nicht verwaltungsintensiver vorgestellt.

Gerade in der Passage in Häufigste Fragen zur Benutzerlizenz lese ich

und dass demnach der Mitarbeiter sich manuell aus seiner Lizenz ausloggen muss. Also "Manuel".

Kann ich unter zwei zugekniffenen Augen nachvollziehen, empfinde die Lösung zu meinem jetzigen Kenntnisstand als unpraktisch.

Selbstverständlich ist die Lizenznutzung beim Ausloggen eines Mitarbeiters beendet und wenn er auf einem anderen Gerät weiterarbeitet, beginnt diese einfach wieder.

Es wäre doch technisch heute lässig möglich, taggenau die genutzten Lizenzen (alle dynamisch, alle automatisch) abzurechnen, unabhängig davon, ob sich jemand extra anmeldet oder abmeldet; das passiert doch bereits mit dem Vorgang des Login und der benutzerbezogenen Arbeitsweise.

Im Moment verstehe ich in dem Kontext schon gar nicht, warum man hier selbst Zeit für eine Lizenzverwaltung aufwenden muss; das ist doch nicht mehr zeitgemäß.

Ich lasse mir gerne eine manuelle, selbstverwaltende Begrenzung der maximal, gleichzeitig genutzten Lizenzen gefallen, aber der Rest muss doch systemseitig erfolgen.

Also ich habe hier das Gefühl, dass der ganze Spaß deutlich aufwandsintensiver wird und darüberhinaus, wie dies bereits erwähnt wurde, kostenintensiver; alleine schon das "Vergessen" des Abmeldens eines Mitarbeiters und damit zusätzlicher Lizenzverbrauch führt doch zweifellos zu Mehrkosten, weil Lizenzen in Nutzung sind, die gar nicht genutzt werden.

Also im Moment ist das alles sehr bedenklich und nehme da gerne mal erst noch Abstand, bis man sich bei DATEV im Klaren ist, ob dieses System in der jetzigen Form, zeit- und zukunftsgemäß ist; mit Verlaub: Ich habe hier eher den Eindruck, dass eine neue cash-cow auf die Weide geschickt wird und "ungenutzte" Lizenzen abgerechnet werden.

Ich bezweifle mal hier ganz offen, dass dieses Vorgehen die Kundenwünsche abbildet.

Das Ganze ist doch insgesamt deutlich zu kompliziert und zu bürokratisch.

Ein Lizenzmonster ist geboren !

Ich bin Steuerberater und kein Lizenz-Jockey.

Reduce to the max !!!

Im Prinzip will ich in den einzelnen Anwendungen die Gesamtzahl der Lizenzen für die gleichzeitige, täglich Nutzung einer Anwendung beschränken.

Die Mitarbeitenden sollen sich selber von der Lizenz abmelden ? Echt jetzt ?

Wer sich einloggt ist drin und wer sich ausloggt ist raus und die genutzte Lizenzanzahl wird täglich abgerechnet.

Werde mich da bei Gelegenheit mal noch intensiver einlesen müssen und hoffen, dass ich danebenliege. So, wie ich das im Moment sehe, ist das nicht der große Wurf und ich habe eher den Eindruck, dass man das neue Lizenzmodell um die Entwicklung in die Cloud herumbastelt.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

tax — Wed, 15 Oct 2025 09:14:09 GMT

@deusex schrieb:
...

Ich bezweifle mal hier ganz offen, dass dieses Vorgehen die Kundenwünsche abbildet.

Das Ganze ist doch insgesamt deutlich zu kompliziert und zu bürokratisch.
Ein Lizenzmonster ist geboren !
Ich bin Steuerberater und kein Lizenz-Jockey

Zitat aus dem Screenshot"...dem genossenschaftlichen Gedanken entsprechend, kamen wir...unseren Kundenwünschen entgegen..."

Diese Aussage entspricht doch nicht wirklich der Realität?!?

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

martin65 — Wed, 15 Oct 2025 09:43:00 GMT

Und damit haben wir wieder einmal die berühmt berüchtigten "Kundenwünsche"!!! Danke an dieser Stelle dafür.

Sie tauchen immer dann auf, wenn DATEV versucht, eine passable Lösung durch ein Verwaltungsmonster zu ersetzen. Und bei allen anderen Änderungen, die DATEV aus dem Drang heraus einführt, immer etwas Neues erschaffen zu müssen.

Never change a running system. Warum wird mal wieder etwas ohne Not durchgeboxt???

Bitte liebe Kollegen mit diesen Kundenwünschen, outet Euch doch mal. Gerne als persönliche Nachricht an mich. Ich verpetze Euch (Dich) auch nicht.

Gruß

Martin Heim

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

vogtsburger — Wed, 15 Oct 2025 09:50:31 GMT

@Christian_Buggisch
Wir wissen, dass all diese Schritte Aufwand bedeuten.
[...]

Dieser Aufwand ist aus meiner Sicht 'hausgemacht' bzw. "made by Datev"

Beispiel (Auszug aus der FAQ zur Benutzerlizenz) :

"Wenn Sie detaillierte Preisauskünfte benötigen, nutzen Sie bitte das Kontaktformular."

... noch umständlicher und zeitraubender geht's nicht !

Warum stellt man kein kleines Online-Berechnungstool zur Verfügung, mit dem man seine eigenen, individuellen Lizenzkosten für das alte und für das neue Lizenzmodell miteinander vergleichen könnte ?

Erwartet die Datev, dass man sich durch die ca 230-seitige Datev-Preisliste durchkämpft oder als Bettlektüre auf den Nachttisch legt ?

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

AMeister — Wed, 15 Oct 2025 10:05:01 GMT

Dann bin ich mal auf die Antwort von Herrn @Christian_Buggisch gespannt. Ich sehe es auch als eigene Limitierung an und werde nicht umstellen.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

jmstb — Wed, 15 Oct 2025 11:27:31 GMT

Wer jetzt bereits umstellt, dürfte ein willkommener Beta-Tester für den ganzen Zinnober werden. Die Titanic DATEV fährt auf den Eisberg "wir gehen jetzt alle in die Cloud" zu. Die Zeit drängt.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

StB_in — Wed, 15 Oct 2025 11:28:43 GMT

Solange es IDEAS gab, ist dieser Wunsch nie geäußert worden. Dann schafft man diese einigermaßen transparente Wunschliste ab und zaubert anonyme Kundenwünsche hervor. Komische Art des Kundeneinbezugs 😉

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

AKW — Wed, 15 Oct 2025 11:30:53 GMT

@StB_in schrieb:Solange es IDEAS gab, ist dieser Wunsch nie geäußert worden. Dann schafft man diese einigermaßen transparente Wunschliste ab und zaubert anonyme Kundenwünsche hervor. Komische Art des Kundeneinbezugs

Dürfte ich Sie korrigieren: Wir sind immer noch Genossen, auch wenn die Datev seit Einiger Zeit von Kunden spricht 😉

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

deusex — Wed, 15 Oct 2025 11:42:58 GMT

@jmstb schrieb:
Wer jetzt bereits umstellt, dürfte ein willkommener Beta-Tester für den ganzen Zinnober werden. Die Titanic DATEV fährt auf den Eisberg "wir gehen jetzt alle in die Cloud" zu. Die Zeit drängt.

Und wer besonders viel davon haben möchte, kommt nach vorn. Da sind die besten Plätze !

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

deusex — Wed, 15 Oct 2025 12:39:17 GMT

@AKW schrieb:
@StB_in schrieb:Solange es IDEAS gab, ist dieser Wunsch nie geäußert worden. Dann schafft man diese einigermaßen transparente Wunschliste ab und zaubert anonyme Kundenwünsche hervor. Komische Art des Kundeneinbezugs

Dürfte ich Sie korrigieren: Wir sind immer noch Genossen, auch wenn die Datev seit Einiger Zeit von Kunden spricht 😉

Ich sehe mich längst als Kunden.

Die Formulierung ist da schon richtig gewählt.

Ich habe da auch kein Problem damit.

Null.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

lablue — Wed, 15 Oct 2025 12:55:14 GMT

@Christian_Buggisch @Christian_Buggisch schrieb:
Grundsätzlich verändern sich während der Umstellung die Lizenz-Kosten nicht, sofern Sie die Anzahl der Lizenzen nicht ändern. Es gelten dieselben Produkt-Preise für das bisherige und das neue Lizenzmodell. In den meisten Fällen wird die Lizenz-Umstellung also nicht zu einer Änderung Ihrer Lizenz-Kosten führen.

Der Teufel liegt mal wieder im Detail ....

Da sich unser Berufsstand mit Gesetzestexten und deren oft fein austarierten Formulierungen auseinandersetzt, bin ich bei dieser offiziellen Aussage über ein scheinbar harmloses Wort gestolpert: „sofern“.

Formulierungen wie diese sind für uns Steuerberater:innen keine Nebensache. Das Wörtchen „sofern“ ist eine klare Einschränkung. Es macht die Aussage von der Bedingung abhängig, dass die Anzahl der Lizenzen gleich bleibt. Im Umkehrschluss heißt das aus meiner Sicht: Sobald ich z. B. einen weiteren Mitarbeitenden einstelle und dafür eine zusätzliche Lizenz benötige, kann sich sehr wohl etwas an den Lizenzkosten ändern – oder zumindest an den Preisgrundlagen.

Das wirft Fragen auf:

Gelten für neue Lizenzen im Rahmen der Umstellung bereits andere Preise?
Werden „alte“ und „neue“ Lizenzen unterschiedlich behandelt?
Was heißt das konkret für wachsende Kanzleien, die im Zuge der Umstellung zusätzliche Lizenzen benötigen?
Und riskiere ich womöglich einen finanziellen Nachteil, wenn ich nach der Umstellung eine Lizenz – etwa nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters – zunächst kündige, um Kosten zu sparen, und sie erst später wieder neu beantrage? Könnte ich dann plötzlich mit einem teureren Lizenzmodell für meinen Spargedanken bestraft werden?

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

vogtsburger — Wed, 15 Oct 2025 13:46:04 GMT

@lablue ,

... ja, in diesen 'harmlosen' Formulierungen wie z.B. ...

... abhängig vom Nutzungsverhalten kann ein Mehrbedarf an Lizenzen entstehen. In dem Fall würden sich die Lizenzkosten erhöhen.

... steckt der 'Teufel' 😉

... einmal falsch abgebogen und man kommt aus dieser 'hohlen Gasse' ... oder sagen wir lieber 'Sackgasse' ... nicht mehr heraus

Man könnte ja die Datev auch mal direkt fragen, ob eine Rückkehr von der Benutzerlizenz zur Netz- oder Betriebsstättenlizenz nach einer 'verfrühten', 'versehentlichen' oder 'mistglückten' Umstellung noch möglich ist 😎

... dann klingt die Antwort vermutlich etwa so ähnlich wie :

"vorwärts immer, rückwärts nimmer !" 😎

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

ulli_preuss — Wed, 15 Oct 2025 15:11:30 GMT

@vogtsburger schrieb:

... oder als Bettlektüre auf den Nachttisch legt ?

Damit schlafen Sie garantiert!

(Natürlich nur, wenn Sie nicht nach Seite XX feststellen, dass Sie vielleicht doch etwas sparen hätten können. Obwohl, wir reden hier über DATEV ... ach, vergessen Sie einfach den vorangegangen Satz.)

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

andreashofmeister — Wed, 15 Oct 2025 15:33:04 GMT

@jmstb schrieb:
Wer jetzt bereits umstellt, dürfte ein willkommener Beta-Tester für den ganzen Zinnober werden. Die Titanic DATEV fährt auf den Eisberg "wir gehen jetzt alle in die Cloud" zu. Die Zeit drängt.

Welche Zeit drängt, @jmstb ?

Glaubt man wirklich, DATEV wird hier "einknicken" ?

Ist DATEV jemals eingeknickt bei solch beabsichtigten epochalen Änderungen (Abkündigung DATEVCloudbox, Einstellung der Postversanddateien....., VIWAS, DATEV-Infobrief, Marketing und Vertrieb, Telemodul....)?

Oder holt man nun die Demo-Schilder von "damals" wieder aus dem Keller, mit denen man gegen die Abschaffung des Telemoduls nächtelang durch die Straßen der Frankenmetropole zog?

Mit neuer Aufschrift übertüncht: "Nieder mit der Lizenzumstellung!"

Was waren das Ergebnisse..... ? Und, wie war die Reaktion....?

Vielleicht gibt es ja ein Einsehen, glauben Sie daran?

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

ulli_preuss — Wed, 15 Oct 2025 15:40:47 GMT

@martin65 schrieb:
Und damit haben wir wieder einmal die berühmt berüchtigten "Kundenwünsche"!!! Danke an dieser Stelle dafür.

Sie tauchen immer dann auf, wenn DATEV versucht, eine passable Lösung durch ein Verwaltungsmonster zu ersetzen. Und bei allen anderen Änderungen, die DATEV aus dem Drang heraus einführt, immer etwas Neues erschaffen zu müssen.

@StB_in schrieb:
Solange es IDEAS gab, ist dieser Wunsch nie geäußert worden. Dann schafft man diese einigermaßen transparente Wunschliste ab und zaubert anonyme Kundenwünsche hervor. Komische Art des Kundeneinbezugs 😉

Man hat mir bei einem Inhouse-Termin versichert, dass DATEV sehr wohl Wünsche registriert. Auf meine Frage hin, wie diese denn geäußert werden, da ich als regelmäßiger Forist zu einer teilweise konträren Einschätzung gelange, es werden wohl auch gegenüber dem/der KB (oder wie es momentan auch immer heißen möge) gemachte Aussagen berücksichtigt oder auch Servicekontakte u. ä.

Zu den Gesprächen kann ich naturgemäß nichts sagen, aber mir weismachen zu wollen, dass sich eine nennenswerte Anzahl von DATEV-Anwendern an einen Servicekontakt setzt, im Text Wünsche niederschreibt, evtl. noch mit Screenshots oder Grafiken garniert und das auch noch teilweise während der Arbeitszeit oder aber gar im Programmservice anruft, nur um seine Freude kund zu tun und wohlmeinende Anmerkungen zu tätigen - also bitte, in welchem Universum ist das wohl realistisch? Vielleicht dann, wenn Florian Silbereisen das Traumschiff DATEV lenkt.

Klar, die Community wird auch beobachtet, nicht umsonst musste der Blechbläser diese Hallen hier verlassen, aber das sich hier schneller und eher Stimmungs- und Meinungsbilder abzeichnen und neben Kritik auch Wünsche/Anregungen geäußert werden, ist nachvollziehbarer als die Annahme, heute nachmittag/abend setzen sich ca. 1.000 Genoss:inn:en an den Laptop und verfassen irgendeine Servicekontakt-Prosa.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

vogtsburger — Wed, 15 Oct 2025 16:59:43 GMT

@andreashofmeister schrieb:
[...]
Glaubt man wirklich, DATEV wird hier "einknicken" ?
[...]

Ich glaube tatsächlich auch nicht, dass die Datev freiwillig von Ihrem Kurs bzgl. des zukünftigen Lizenzmodells und der Preisgestaltung abweichen wird ...

... schließlich hat man ja sooo viel Zeit und Mühe aufgewendet, um die Preise für die nächsten Jahre auszutüfteln und 'festzunageln'

(siehe den 330 Seiten 'starken' "Überblick der Preise zu DATEV-Cloud-Anwendungen und Software für die Jahre 2025–2028") (https://www.datev.de/web/de/datev-shop/material/preise-fuer-datev-software-20252028-kanzleien/)

Ob sich aber der Markt für Steuer-Software so entwickelt, wie es sich die Datev vorstellt, muss sich erst noch zeigen

... aber auch gut möglich, dass viele Kanzleien mit den Füßen abstimmen werden, weil andere und attraktivere Anbieter und Lizenzmodelle am Horizont auftauchen.

Nokia hatte vermutlich auch nicht vorhergesehen, dass das iPhone und das Android-Betriebssystem am Horizont auftauchen 😎

... ergo:

ohne massiven Druck von Seiten des 'Marktes' wird sich die Datev nicht 'bewegen'

Ideal wäre ein Lizenzmodell, bei dem man sich nicht permanent 'veräppelt' fühlt und bei dem man keinen Gedanken und keine Zeit dafür verschwenden müsste, um ständig den überflüssigen und unnötigen Kosten hinterherzulaufen und die Lizenzen nachzujustieren.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

Christian_Buggisch — Thu, 16 Oct 2025 08:10:18 GMT

Guten Morgen zusammen,

ich bitte um Verständnis, dass ich nicht auf einzelne Konstellationen eingehen kann. Grundsätzlich:

Bei der Benutzerlizenz Einzelanwendung werden die Lizenzen jeder Person fest zugeordnet. Wenn sich Mitarbeitende bisher eine Netzlizenz geteilt haben, kann es dadurch zu Mehrbedarf an Lizenzen kommen. Wenn das zutrifft, können Sie nach der Lizenz-Umstellung folgendes tun:

Die Anzahl der Lizenzen kann optimiert werden. Generell kann die Benutzerlizenz Einzelanwendung während der Vertragslaufzeit beliebig oft anderen Personen zugewiesen werden.
Prüfen Sie, ob der Wechsel der Anwendung auf die Benutzerlizenz Set sinnvoll ist. Diesen können Sie in den Service-Anwendungen online vornehmen. Mit der Benutzerlizenz Set können Lizenzen geteilt werden.

Und um keine Missverständnisse aufkommen zu lassen und weil sich die Community immer wieder zu Recht Klarheit in unseren Aussagen und Botschaften wünscht: Die Umstellung, das steht auch so im Chefbrief, ist verpflichtend bis 31.12.2027 durchzuführen. DATEV kündigt zum 31.12.2027 die Verträge mit den bisherigen Lizenztypen Betriebsstättenlizenz, Netzlizenz, PC-Lizenz, Betriebsstättenlizenz (Fall) und Generallizenz. Das bedeutet, dass die entsprechenden Verträge zwischen Ihnen und DATEV zum 31.12.2027 enden, falls Sie diese bis zu diesem Termin nicht auf die entsprechende Benutzerlizenz umstellen.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

olafbietz — Thu, 16 Oct 2025 08:20:04 GMT

@Christian_Buggisch
Und um keine Missverständnisse aufkommen zu lassen und weil sich die Community immer wieder zu Recht Klarheit in unseren Aussagen und Botschaften wünscht: Die Umstellung, das steht auch so im Chefbrief, ist verpflichtend bis 31.12.2027 durchzuführen. DATEV kündigt zum 31.12.2027 die Verträge mit den bisherigen Lizenztypen Betriebsstättenlizenz, Netzlizenz, PC-Lizenz, Betriebsstättenlizenz (Fall) und Generallizenz. Das bedeutet, dass die entsprechenden Verträge zwischen Ihnen und DATEV zum 31.12.2027 enden, falls Sie diese bis zu diesem Termin nicht auf die entsprechende Benutzerlizenz umstellen.

Genau! Ist Kundenwunsch! Und wenn du dir das nicht bis zum 31.12.2027 wünschst, dann..!

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

bodensee — Thu, 16 Oct 2025 08:38:06 GMT

Und am letzten Tag der Umstellung am 31.12.2027 bricht dann die Serververbindung wg. Überlastung ab 🙈?

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

tax — Thu, 16 Oct 2025 08:38:45 GMT

@Christian_Buggisch @Christian_Buggisch schrieb:
....Bei der Benutzerlizenz Einzelanwendung werden die Lizenzen jeder Person fest zugeordnet. Wenn sich Mitarbeitende bisher eine Netzlizenz geteilt haben, kann es dadurch zu Mehrbedarf an Lizenzen kommen. Wenn das zutrifft, können Sie nach der Lizenz-Umstellung folgendes tun:

...

Hallo @Christian_Buggisch ,

könnten Sie bitte Ihre oben zitierte Aussage in Zusammenhang mit dieser Aussage (siehe unten) von Datev erklären?

"...dem genossenschaftlichen Gedanken entsprechend, kamen wir...unseren Kundenwünschen entgegen..."

Man kommt sich da doch etwas veräppelt vor.

Tax

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

vogtsburger — Thu, 16 Oct 2025 08:47:53 GMT

@Christian_Buggisch schrieb:
[...]
DATEV kündigt zum 31.12.2027 die Verträge mit den bisherigen Lizenztypen Betriebsstättenlizenz, Netzlizenz, PC-Lizenz, Betriebsstättenlizenz (Fall) und Generallizenz. Das bedeutet, dass die entsprechenden Verträge zwischen Ihnen und DATEV zum 31.12.2027 enden, falls Sie diese bis zu diesem Termin nicht auf die entsprechende Benutzerlizenz umstellen.
[...]

... heißt das, dass auch die Mitgliedschaft zu diesem Zeitpunkt beendet wäre, falls man nicht auf Benutzerlizenzen umstellt bzw. umgestellt hat ?

... oder wird die Kanzlei 'zwangsumgestellt' ?

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

agmü — Thu, 16 Oct 2025 09:04:50 GMT

Uns wird - voraussichtlich - die Umstellung bei den Lizenzen treffen. On premise haben wir eine (1) Lizenz für Rechnungswesen. Bisher hat eine Mitarbeiterin mit dieser Lizenz die gesamten Kanzleibuchungen ausführen können. Haben wir Berufsträger festgestellt, dass die Buchung unzutreffend war, konnte jeder Mitarbeiter nachdem der erste Mitarbeiter Rechnungswesen wieder geschlossen hatte, in Rechnungswesen die Buchung korrigieren.
Wenn ich die Lizenztypen richtig verstanden habe, wird es künftig nicht ausreichend sein, die Buchhaltung zu beenden, sondern der Mitarbeiter muss aktiv die Lizenz freigeben, damit weitere Mitarbeitende auf Rechnungswesen zugreifen können. Alternativ werden wir bis zu drei zusätzliche Lizenzen benötigen oder wir müssen unsere Workflows in diesem Bereich komplett umstellen, damit keine zusätzlichen Lizenzen erforderlich werden.

Und dennoch kann ich die Entscheidungen nachvollziehen; bei den eher pauschalen Kritiken habe ich hingegen so meine Probleme.

Microsoft - und andere Softwarehersteller - ergreifen regelmäßig Maßnahmen um Nutzer auf die Nicht-Lizensierung der genutzten Software aufmerksam zu machen - sehr zum Ärger der jeweiligen Nutzer. Bei der DATEV-Software ist dieser Hinweis bisher unterblieben bzw. wurde die nicht ganz lizenzkonforme Nutzung geduldet. Mit der Umstellung der Lizenzen werden diese nicht konformen Nutzungen offengelegt -> mit dem zu erwartenden Ärger.

Vor diesem Hintergrund kann ich die Erregung nur bedingt verstehen.

Auch wenn es vielleicht zunächst unverständlich erscheint: Ich würde (und werde) die Gelegenheit nutzen, unsere Workflows zu überdenken; dann steigen die Lizenzkosten nicht, sondern sinken vielleicht sogar.

Jede Kanzlei hat mehr als 2 Jahre Zeit zur Vorbereitung und Umsetzung. Keiner muss mit der Umstellung bis 31.12.2027 warten. Wer die Zeit nutzt, kann unter Umständen sogar Einsparpotenziale heben. Aus der DATEV würde ich mir nur wünschen, dass die Vor-/Nachteile der einzelnen Lizenztypen und deren Gegenstück on prem. verständlich und konkret dargestellt werden.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

VerenaWied — Thu, 16 Oct 2025 09:07:31 GMT

@Christian_Buggisch schrieb:
Guten Morgen zusammen,

ich bitte um Verständnis, dass ich nicht auf einzelne Konstellationen eingehen kann. Grundsätzlich:

Bei der Benutzerlizenz Einzelanwendung werden die Lizenzen jeder Person fest zugeordnet. Wenn sich Mitarbeitende bisher eine Netzlizenz geteilt haben, kann es dadurch zu Mehrbedarf an Lizenzen kommen. Wenn das zutrifft, können Sie nach der Lizenz-Umstellung folgendes tun:

Die Anzahl der Lizenzen kann optimiert werden. Generell kann die Benutzerlizenz Einzelanwendung während der Vertragslaufzeit beliebig oft anderen Personen zugewiesen werden.

Sorry, ich komme nicht mehr mit. 😓 Musste mich damit nie beschäftigen. Die Einzelanwendung ist doch gar nicht dynamisch auswählbar. Bedeutet, ich muss hier immer über die Lizenzverwaltung gehen und kann dann jemanden weg- und einen anderen zuordnen?

Prüfen Sie, ob der Wechsel der Anwendung auf die Benutzerlizenz Set sinnvoll ist. Diesen können Sie in den Service-Anwendungen online vornehmen. Mit der Benutzerlizenz Set können Lizenzen geteilt werden.

Heißt ich kann eine Anwendung von Einzel-auf Benutzerlizenz umstellen?

Und um keine Missverständnisse aufkommen zu lassen und weil sich die Community immer wieder zu Recht Klarheit in unseren Aussagen und Botschaften wünscht: Die Umstellung, das steht auch so im Chefbrief, ist verpflichtend bis 31.12.2027 durchzuführen. DATEV kündigt zum 31.12.2027 die Verträge mit den bisherigen Lizenztypen Betriebsstättenlizenz, Netzlizenz, PC-Lizenz, Betriebsstättenlizenz (Fall) und Generallizenz. Das bedeutet, dass die entsprechenden Verträge zwischen Ihnen und DATEV zum 31.12.2027 enden, falls Sie diese bis zu diesem Termin nicht auf die entsprechende Benutzerlizenz umstellen.

Und noch eine Frage: Ist hiermit Kanzlei-Rewe gemeint? Also Buchführung, JA und so? Weil dann brech' ich ab.

Der Großteil der Kanzlei braucht Rechnungswesen.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

andreashofmeister — Thu, 16 Oct 2025 09:31:31 GMT

@vogtsburger schrieb:
@Christian_Buggisch schrieb:
[...]
DATEV kündigt zum 31.12.2027 die Verträge mit den bisherigen Lizenztypen Betriebsstättenlizenz, Netzlizenz, PC-Lizenz, Betriebsstättenlizenz (Fall) und Generallizenz. Das bedeutet, dass die entsprechenden Verträge zwischen Ihnen und DATEV zum 31.12.2027 enden, falls Sie diese bis zu diesem Termin nicht auf die entsprechende Benutzerlizenz umstellen.
[...]
... heißt das, dass auch die Mitgliedschaft zu diesem Zeitpunkt beendet wäre, falls man nicht auf Benutzerlizenzen umstellt bzw. umgestellt hat ?

... oder wird die Kanzlei 'zwangsumgestellt' ?

Man kann dann wohl davon ausgehen, dass man mit den abgekündigten Lizenzformen ab dem Abkündigungstermin nicht mehr arbeiten kann. Das wird die Anschaltung ans RZ dann schon regeln....

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

andreashofmeister — Thu, 16 Oct 2025 09:17:25 GMT

@VerenaWied , haben Sie denn die von @Christian_Buggisch aufgeführten Lizenzformen überhaupt im Einsatz?

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

Christian_Buggisch — Thu, 16 Oct 2025 09:21:55 GMT

Mit der Mitgliedschaft hat das alles natürlich nichts zu tun. Und eine Zwangsumstellung gibt es nicht. Ohne gültige Lizenz kann man keine Produkte nutzen, so steht das auch im Chefbrief ("die entsprechenden Verträge zwischen Ihnen und DATEV ... enden".

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

VerenaWied — Thu, 16 Oct 2025 09:25:21 GMT

@andreashofmeister schrieb:
@VerenaWied , haben Sie denn die von @Christian_Buggisch aufgeführten Lizenzformen überhaupt im Einsatz?

Umgestellt ist noch nicht, aber wir wurden angeschrieben und ich kann den Assistenten nutzen.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

AMeister — Thu, 16 Oct 2025 09:27:02 GMT

enn sich Mitarbeitende bisher eine Netzlizenz geteilt haben, kann es dadurch zu Mehrbedarf an Lizenzen kommen. Wenn das zutrifft, können Sienach der Lizenz-Umstellungfolgendes tun:

Die Anzahl der Lizenzen kann optimiert werden. Generell kann die Benutzerlizenz Einzelanwendung während der Vertragslaufzeit beliebig oft anderen Personen zugewiesen werden.

KLAR!
Wir haben mehr Arbeit, müssen regelmäßig manuell nacharbeiten – oder dürfen uns über eine zusätzliche Lizenzgebühr freuen. - Einfach, weil wir irgendwann genervt aufgeben.

DANKE, liebe Genossenschaft!
Ganz im Sinne von:
„Mehr Aufwand, mehr Kosten – aber immerhin kein Fortschritt.“

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

janm — Thu, 16 Oct 2025 09:29:28 GMT

Mit der Datei "BenutzerlizenzFreigabe.exe" unter "C:\Program Files (x86)\DATEV\PROGRAMM\SWS" scheint sich die Freigabe der (dynamischen) Lizenzen per Log Off Script "automatisieren" zu lassen.

Es wäre aber total toll hier einen Parameter kennenzulernen, der die beiden (sich automatisch schließenden) Hinweismeldungen unterdrückt und den Abmeldevorgang ggfs. etwas weniger verzögert.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

andreashofmeister — Thu, 16 Oct 2025 09:37:32 GMT

@Christian_Buggisch schrieb:
Mit der Mitgliedschaft hat das alles natürlich nichts zu tun. Und eine Zwangsumstellung gibt es nicht. Ohne gültige Lizenz kann man keine Produkte nutzen, so steht das auch im Chefbrief ("die entsprechenden Verträge zwischen Ihnen und DATEV ... enden".

Nun ja, danach hatte ich nicht gefragt, Sie wollten bestimmt @vogtsburger antworten, oder?

Für mich war das schon so klar....

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

Christian_Buggisch — Thu, 16 Oct 2025 09:49:55 GMT

Ja, sorry, das ging an @vogtsburger. Mir war klar, dass Ihnen das klar ist 😉

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

vogtsburger — Thu, 16 Oct 2025 10:16:55 GMT

@Christian_Buggisch schrieb:
[...]
Und eine Zwangsumstellung gibt es nicht. Ohne gültige Lizenz kann man keine Produkte nutzen, ...
[...]

... dass die Nutzung ohne die 'passende' Lizenz nicht möglich ist, ist mir (natürlich) auch klar

... das kann einem ja auch jetzt schon jederzeit passieren, z.B. wenn der Lizenzpool (ungewollt) leer oder inkontinent ... ähm ... inkonsistent ist oder Ähnliches ...

... aber ich frage mich, welchen Status dann die Geschäftsbeziehung zur DATEV hat und welche Kosten dann weiter berechnet werden

Von den Banken flattern ja auch gelegentlich Briefe in's Haus, dass man die Geschäftsbeziehung kündigen müsste, falls den geänderten AGB oder den geänderten Preisen nicht zugestimmt wird.

Das habe ich in einzelnen Fällen tatsächlich genutzt, um nicht händisch kündigen zu müssen 😎

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

tax — Thu, 16 Oct 2025 10:16:35 GMT

@Christian_Buggisch @Christian_Buggisch schrieb:
Und um keine Missverständnisse aufkommen zu lassen und weil sich die Community immer wieder zu Recht Klarheit in unseren Aussagen und Botschaften wünscht: Die Umstellung, das steht auch so im Chefbrief, ist verpflichtend bis 31.12.2027 durchzuführen. DATEV kündigt zum 31.12.2027 die Verträge mit den bisherigen Lizenztypen Betriebsstättenlizenz, Netzlizenz, PC-Lizenz, Betriebsstättenlizenz (Fall) und Generallizenz. Das bedeutet, dass die entsprechenden Verträge zwischen Ihnen und DATEV zum 31.12.2027 enden, falls Sie diese bis zu diesem Termin nicht auf die entsprechende Benutzerlizenz umstellen.

@Christian_Buggisch

So eine konkrete Aussage wäre für den Startzeitpunkt und dem Umfang der Cloudanwendungen Lohn, Rechnungswesen und Steuern wünschenswert.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

janm — Thu, 16 Oct 2025 11:29:38 GMT

Ich muss mir mal den Screenshot von @deusex ausleihen:

Ein Schelm, der auf die Benutzerlizenz umstellt, genau auf ein einziges Benutzerlizenz Set reduziert und diese dem Windows und DATEV Benutzer "DATEV User" zuordnet womit sich die gesamte Kanzlei anmeldet. 😉

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

agmü — Thu, 16 Oct 2025 11:48:59 GMT

@janm schrieb:
Ich muss mir mal den Screenshot von @deusex ausleihen:

Ein Schelm, der auf die Benutzerlizenz umstellt, genau auf ein einziges Benutzerlizenz Set reduziert und diese dem Windows und DATEV Benutzer "DATEV User" zuordnet womit sich die gesamte Kanzlei anmeldet. 😉

Nein kein Schelm sondern das praktische Szenario: MA meldet sich an seinem Arbeitsplatz ab, weil ein länger Besprechung ansteht und im Anschluss daran die Kanzlei verlassen wird. Im Besprechungszimmer meldet sich der MA wieder an. Würden die Lizenzen mit dem Abmelden am Arbeitsplatz zurückgegeben, kann es geschehen, dass die "Neuanmeldung" im Besprechungszimmer daran scheitert, dass ein anderer Mitarbeitender sich genau diese letzte Lizenz für seine zwei Minuten Arbeit mit der Anwendung "geklaut" hat.

Wie realistisch dieses Szenario ist, muss jede Kanzlei für sich beurteilen und hängt vermutlich aber hauptsächlich von der Kanzleigröße (Anzahl Mitarbeitende / Standorte) ab.

@janm schrieb:
...
diese dem Windows und DATEV Benutzer "DATEV User" zuordnet womit sich die gesamte Kanzlei anmeldet. 😉

Das ist genau das Szenario, welches ich mit der nur bedingt lizenzkonformen Programmnutzung, die von Seiten der DATEV wohl bisher weitgehend geduldet wurde, meinte.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

T_Ahmad — Thu, 16 Oct 2025 12:41:50 GMT

@SchultzTax schrieb:
Wieso muss bei den dynamischen Lizenzen die Freigabe einer Lizenz durch den Benutzer manuell erfolgen? Kann die Freigabe nicht an den Abmeldevorgang gekoppelt werden?

Damit man aus Bequemlichkeit mehr Lizenzen ordert, als man tatsächlich brauchen würde. Zumindest eine als Puffer, für derartige Fehler.

In der Theorie könnten (!) die Kosten gleich bleiben, wenn man so einiges über sich ergehen ließe. In der Praxis, wird das teilen der Lizenzen so unbequem, dass man keine Lust mehr hat und einfach zahlt. Geschäftspraktiken, welche man eher von speziellen "Familienunternehmen" erwartet, nicht jedoch von einer eG.

@agmü schrieb:
Wenn ich die Lizenztypen richtig verstanden habe, wird es künftig nicht ausreichend sein, die Buchhaltung zu beenden, sondern der Mitarbeiter muss aktiv die Lizenz freigeben, damit weitere Mitarbeitende auf Rechnungswesen zugreifen können. Alternativ werden wir bis zu drei zusätzliche Lizenzen benötigen oder wir müssen unsere Workflows in diesem Bereich komplett umstellen, damit keine zusätzlichen Lizenzen erforderlich werden.

Ich befürchte, dass es kleinst-Kanzleien geben wird, für die der geänderte, kostenoptimierte Workflow darin besteht, dass sich mehrere natürliche Personen ein Benutzerkonto teilen. Nur eine Frage der Zeit. So wie SmartLogins von Mandanten auf die eigene Beraternummer um DUO-Verträge zu sparen... 🤕

Hier von der Umsetzung von Kundenwünschen zu sprechen, hat schon fast etwas von Neusprech.

"Krieg ist Frieden. Freiheit ist Sklaverei. Unwissenheit ist Stärke." - Aktueller denn je, aber ich schweife ab...

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

andreasmaier — Wed, 22 Oct 2025 13:35:07 GMT

Hallo Herr Buggisch,

nur mal so ein paar Gedanken dazu, zu denen ich trotz wie ich meine intensiver Recherche nichts gefunden habe

können Sie abschätzen, wann man perspektivisch dann mit dem Ende des Lizenz-Manager-Servers rechnen darf?

Mal angenommen ich würde heute alles umstellen, dann würde ich den Lizenz-Manager ja zumindest logistisch nicht mehr brauchen und auch die Krucks "virtuelle Systeme und Cloud-Umgebungen bringen könnte doch wegfallen" - zumindest bei Kunden ohne den lieben Kommunikationsserver.

Perspektiven?

Würde mir eigentlich bei diversen Dingen einiges erleichtern...

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

Gelöschter Nutzer — Wed, 22 Oct 2025 17:58:42 GMT

Für "reine" OnPremises Produkte liefert der lokale LiMa weiterhin die Lizenzen, von daher wird er auch künftig benötigt.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

AMeister — Fri, 24 Oct 2025 07:00:00 GMT

Eigentlich ist es völlig zweitrangig, ob wir uns hier aufregen oder nicht – der DATEV scheint das ohnehin egal zu sein.
Wirklich etwas bewegen würde vermutlich nur ein kollektiver Wechsel oder eine gebündelte Rückmeldung direkt an den Vorstand.

Ich wäre sehr dafür, dass die DATEV endlich Farbe bekennt und sich in eine AG umwandelt – dann wäre wenigstens klar, woran man ist.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

vogtsburger — Fri, 24 Oct 2025 09:29:52 GMT

@agmü schrieb:
[...] On premise haben wir eine (1) Lizenz für Rechnungswesen [...]
[...] Wer die Zeit nutzt, kann unter Umständen sogar Einsparpotenziale heben [...]

... bei 1 Lizenz für Rechnungswesen hätte ich momentan keine Idee, wie man auf 'offiziellem' Weg Einsparpotenziale heben könnte.

Im Übrigen glaube ich auch nicht, dass die Datev die nicht ganz lizenzkonforme Nutzung von Datev-Produkten 'aus Menschenfreundlichkeit' duldet, sondern eher, weil man bei der Datev momentan kein besseres Mittel sieht, um die nicht ganz lizenzkonforme Nutzung zu verhindern.

Früher oder später werden wohl biometrische Daten zur Identifizierung der Nutzer verwendet ...

... wogegen eigentlich nichts einzuwenden wäre, wenn das Lizenzmodell von den Nutzern (kleinen, mittleren und großen Kanzleien und Unternehmen) als fair empfunden wird.

Momentan kann ein Teil der Nutzer von den bestehenden Lizenzmodellen profitieren und ein anderer Teil muss 'Kröten schlucken'.

Nach wie vor fände ich ein Pay-per-use-Modell (gerne auch mit einer Preisstaffelung) am fairsten

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

andreashofmeister — Fri, 24 Oct 2025 09:30:24 GMT

@vogtsburger schrieb:

...

Nach wie vor fände ich ein Pay-per-use-Modell (gerne auch mit einer Preisstaffelung) am fairsten

Gab es schon. M.E. bei der KSt, da wurde nach Fall abgerechnet.

Wurde vor Jahren (mangels Nachfrage?) wieder eingestellt...

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

martinkolberg — Fri, 24 Oct 2025 10:33:36 GMT

Nein kein Schelm sondern das praktische Szenario: MA meldet sich an seinem Arbeitsplatz ab, weil ein länger Besprechung ansteht und im Anschluss daran die Kanzlei verlassen wird. Im Besprechungszimmer meldet sich der MA wieder an. Würden die Lizenzen mit dem Abmelden am Arbeitsplatz zurückgegeben, kann es geschehen, dass die "Neuanmeldung" im Besprechungszimmer daran scheitert, dass ein anderer Mitarbeitender sich genau diese letzte Lizenz für seine zwei Minuten Arbeit mit der Anwendung "geklaut" hat.

Wie realistisch dieses Szenario ist, muss jede Kanzlei für sich beurteilen und hängt vermutlich aber hauptsächlich von der Kanzleigröße (Anzahl Mitarbeitende / Standorte) ab.

Genau dieses Szenario erleben wir doch heute auch schon, wenn an der Anzahl der Lizenzen gespart wird.

Was nicht passieren darf: Es gibt 8 Lizenzen, und nachmittags sind noch drei Mitarbeiter im Haus, aber die Teilzeitkraft kann sich nicht einloggen.

Ein ordentliches System erkennt, wie viele Geräte bzw. Mitarbeiter angemeldet sind, und gibt die Lizenz sofort wieder frei, wenn man die Anwendung verlässt, so wie es heute zuverlässig funktioniert. Ein Reservieren von Lizenzen ist völlig unnötig, und ich vermute, dass wir es hier mit einem Bug in der neuen Lizenzverwaltung zu tun haben, der nicht zuverlässig erkennt, ob der Mitarbeiter die Anwendung nicht mehr nutzt, oder bei offener Anwendung nur zur Kaffee- Tasse greift..

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

diplodocus — Thu, 13 Nov 2025 15:37:20 GMT

Wieso scheint. Es geht nur um Preiserhöhung, sonst um nichts.

Die festen Lizenzen sind jetzt ja nicht mehr verfügbar wie früher, auch falls nicht gearbeitet wird.

Unternehmensberatung wurde im Übrigen auch schon gekündigt.

Bestimmt gibts bald Kurse für 500 Euro, wie stelle ich mein Lizenz Set auf Nicht Lizenz Set um oder

von Super Lizenz auf Nicht Super Lizenz.

Was passiert eigentlich, wenn man eine Lizenz freischaltet und der andere arbeitet noch. Ist das gesperrt oder

kann man den anderen rauswerfen ?

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

diplodocus — Thu, 13 Nov 2025 15:47:36 GMT

Nein weil da waren ja die abgemeldeten Lizenzen frei.

Die sind jetzt ja weg, auch wenn keiner arbeitet. Verstehe ich etwas falsch ?

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

diplodocus — Thu, 13 Nov 2025 21:24:28 GMT

Das ist einfach zu verstehen. Für niemand

wird es günstiger. Für einige wird es teurer.

In keinem Fall ist es eine Preiserĥöhung

Es wird nur teurer. Das ist berechtigt weil man jetzt Aushilfskräfte manuell selbst abmelden soll. Die Preiserhöhung ist nur

für smartit.

Wo soll die Preiserhöhung sein, es wird

lediglich teurer.

Ihr Kunden ehemals Genossen werdet

ganz schön veralbert.

Wo ist Lahm

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

ulli_preuss — Thu, 13 Nov 2025 22:16:37 GMT

@diplodocus

So, jetzt aber mal die Weinflasche wegstellen und schlafen gehen. Und morgen Herrn Jendritzki um Löschung bitten.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

andreashofmeister — Fri, 14 Nov 2025 04:28:30 GMT

@diplodocus schrieb:
Das ist einfach zu verstehen. Für niemand
wird es günstiger. Für einige wird es teurer.
In keinem Fall ist es eine Preiserĥöhung
Es wird nur teurer. Das ist berechtigt weil man jetzt Aushilfskräfte manuell selbst abmelden soll. Die Preiserhöhung ist nur
für smartit.
Wo soll die Preiserhöhung sein, es wird
lediglich teurer.
Ihr Kunden ehemals Genossen werdet
ganz schön veralbert.
Wo ist Lahm

Ui, der ganzen großen Story auf der Spur, @diplodocus ...?

Aber schön, dass Sie die Sache nochmal richtig beleuchten...

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

steuerberaterbalingen — Tue, 18 Nov 2025 18:01:36 GMT

Wir arbeiten auch mit DATEV SmartIT, und ich frage mich, wem die "kostenlose" Lizenz für den DFÜ-Sammler zugeordnet werden muss.

Muss das ein DATEV-Mitarbeiter sein?

Die Hilfsvideos und Checklisten gehen auf die Besonderheiten von DATEV SmartIT nicht ein.

Wir können doch nicht blauäugig den Umstellungsassistenten starten, und am Ende funktioniert der DFÜ-Sammler nicht mehr. Hat hier jemand Erfahrung?

Ich bin auch der Meinung, eine "automatische" Freigabe der geteilten Lizenzen würde die Entscheidung für eine frühzeitige Umstellung auf die Benutzer-Lizenzen erheblich erleichtern.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

diplodocus — Tue, 18 Nov 2025 19:37:09 GMT

Da braucht kann man nichts zuordnen.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

diplodocus — Tue, 18 Nov 2025 19:44:01 GMT

Sie können das im nachhinein im

Lizenz online wiefer umstellen.

Wir haben einen Lohn Pc laufen und

das ganze Büro ist leer und trotzdem

wird blockiert. Es hilft nur keine festen

oder weniger feste Lizenzen zu vergeben.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

Uwe_Lutz — Tue, 18 Nov 2025 19:47:08 GMT

@steuerberaterbalingen schrieb:

Wir können doch nicht blauäugig den Umstellungsassistenten starten, und am Ende funktioniert der DFÜ-Sammler nicht mehr. Hat hier jemand Erfahrung?

Okay, wir haben ASP und nicht SmartIT, sollte aber ähnlich sein. Als ich umgestellt habe, war der Nutzer automatisch zugeordnet.

Und sonst mal die RZ-Kommunikation aufrufen und gucken, wie der Nutzer heißt, der den DFÜ-Sammler startet.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

diplodocus — Tue, 18 Nov 2025 19:56:32 GMT

Sehr geehrter Herr Preuss

Ihr Beitrag ist unproduktiv. Es haben einige

gefragt ob es biĺliger wird. Meine Antwort

stammt von Datev selbst. Da steht wörtlich alles bleibt gleich nur manche brauchen mehr Lizenzen. Es wird also teurer. Wie beim Bäcker nichts wird teurer

nur die Brezeln. Nach der add on Abkündigung nicht so toll. Die resignierten

Antworten einiger Stelle ganz am Schluss

um sind schon aussagekräftig. Vielleicht

hane ich den Jubel überhört. Wein trinke

ich leider nicht wegen Kraftsport.

Gelöscht werden braucht nichts.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

Moonshine — Thu, 20 Nov 2025 08:28:17 GMT

Jetzt mal nur in der Theorie, wenn jetzt jeder Genosse zusammenhält und einfach nein sagt, kündigt DATEV dann jedem und bricht DATEV dann komplett zusammen XD XD

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

ulli_preuss — Thu, 20 Nov 2025 09:03:19 GMT

@diplodocus

Jetzt lesen Sie sich bitte mal Ihren Beitrag, auf den ich mich bezogen habe, noch einmal ganz in Ruhe durch.

Evtl. fällt Ihnen dann auf, dass Sie Ihre Sätze hätten ... nun ja ... etwas ~~besser~~ verständlicher formulieren sollen.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

sandrame — Fri, 21 Nov 2025 13:33:17 GMT

Den Gedanken habe ich auch gerade. Meine Kollegin arbeitet gerne morgens zwischen 6-8 im Home Office. Ich bin ab 8 im Büro. Sie geht gerne aus dem PC ohne sich abzumelden, mit der Begründung "mein Laptop-Akku war leer". Heißt ich kann erstmal nicht arbeiten. Admin ist übrigens meine Kollegin. Bin begeistert. Noch begeisterter bin ich von der Mail der DATEV vom Anfang der Woche (KW 47), das wir bitte bis Ende des Monats umgestellt haben sollen. Ich sehe da keine Möglichkeit, der Rest der Arbeit muss ja auch noch erledigt werden. 🙄

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

sandrame — Fri, 21 Nov 2025 13:36:04 GMT

Heisst das, wenn ich nicht bis zum Ende nächster Woche umstelle, kann ich nicht mehr arbeiten?

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

durchschnittsbenutzer — Fri, 21 Nov 2025 13:39:56 GMT

@sandrame schrieb:
Heisst das, wenn ich nicht bis zum Ende nächster Woche umstelle, kann ich nicht mehr arbeiten?

Stichtag für die Umstellung ist erst der 31.12.2027.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

sandrame — Fri, 21 Nov 2025 13:42:02 GMT

Mein Beitrag bezog sich auch die Mail der DATEV, dass wir bitte bis Ende des Monats aka Ende nächster Woche umstellen sollen. Ich weiß so schon nicht, wo ich noch anfangen soll mit der Arbeit...

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

vogtsburger — Fri, 21 Nov 2025 13:47:02 GMT

@sandrame schrieb:
Mein Beitrag bezog sich auch die Mail der DATEV, dass wir bitte bis Ende des Monats aka Ende nächster Woche umstellen sollen. Ich weiß so schon nicht, wo ich noch anfangen soll mit der Arbeit...

… aber was genau soll laut dieser DATEV-Mail umgestellt werden ?

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

sandrame — Fri, 21 Nov 2025 13:51:19 GMT

Zitat :

Nach den uns vorliegenden Informationen haben Sie die Lizenz-Umstellung bisher noch nicht durchgeführt.

Es würde uns sehr freuen, wenn Sie Ihren individuellen Umstellungszeitraum nutzen und möglichst noch bis 30. November 2025 auf die Benutzerlizenz umstellen. Die individuellen Umstellungszeiträume ermöglichen eine bessere Planung der notwendigen Umstellungen, die verpflichtend bis spätestens 31.12.2027 durchzuführen sind.

Zitatende

" es würde uns freuen" hatte ich nicht mehr auf dem Schirm, hört sich an, als wäre es nicht schlimm, wenn ich nicht bis Ende der Woche umstelle. Also lasse ich es, da wir sowieso keine Cloud-Anwendungen nutzen.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

vogtsburger — Fri, 21 Nov 2025 16:56:22 GMT

@sandrame ,

so schwer es einem auch fällt, aber ich würde der Datev hier auch nicht den "Gefallen" tun und übereifrig bzw. vorschnell auf die Benutzerlizenz umstellen.

Ich sehe im Moment für uns auch Null Vorteile mit der Umstellung auf Benutzerlizenzen.

Einfach mal warten, bis sich der 'Nebel des Grauens' gelegt hat und bis man selbst einen Nutzen in der frühzeitigen Umstellung erkennt 😎

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

janm — Fri, 21 Nov 2025 17:08:25 GMT

@sandrame schrieb:
Den Gedanken habe ich auch gerade. Meine Kollegin arbeitet gerne morgens zwischen 6-8 im Home Office. Ich bin ab 8 im Büro. Sie geht gerne aus dem PC ohne sich abzumelden, mit der Begründung "mein Laptop-Akku war leer". Heißt ich kann erstmal nicht arbeiten.

Ich sehe hier entweder kein Problem mit/nach der Umstellung oder das Problem besteht jetzt bereits.

Kollegin schaltet sich aus dem Home Office auf einen PC / WTS im Büro und meldet sich nicht ab, da der Akku leer ist. Dann ist die Lizenz belegt, ob mit Benutzerlizenz oder "herkömmlich". Oder ich verstehe das Home Office Szenario nicht. 🙂

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

julien — Tue, 02 Dec 2025 19:45:08 GMT

Wir haben am Freitag auf die neue Lizenzstruktur umgestellt und sind schon sehr gespannt auf die nächste Rechnung der DATEV. Ein paar Effekte haben wir uns schon selbst errechnet, welche ich gern Beispielhaft anführen möchte:

DATEV DMS:

Hier hatten wir bisher 51 Lizenzen, warum auch immer. Im Rahmen der Umstellung haben wir die DMS Anwendung auf die Benutzerlizenz-Set umgestellt und damit auf 36 Lizenzen reduziert. Die Reduzierung führt zu einer monatlichen Ersparnis von 260,76 Euro. Das hat an sich natürlich nichts mit dem neuen Lizenztypen zu tun, ohne die Umstellung, wäre uns dies jedoch vorerst gar nicht aufgefallen.

Umsatzsteuer Expertise

Hier haben wir bisher für eine Netzlizenz 15,53 Euro bezahlt. Nach der Umstellung und Aufnahme des Produkts in die Benutzerlizenz-Set werden wir monatlich 22,70 Euro bezahlen.

Vereinsbesteuerung Expertise

Hier erhöhen sich unsere Kosten von 7,74 Euro für eine Netzlizenz auf 15,04 Euro für die Benutzerlizenzen-Set.

Beleg2Buchen

Bisher waren wir mit einer Netzlizenz zu 22,65 Euro ausgekommen. Eine Umstellung auf die Benutzerlizenz-Set ist leider nicht möglich. Vermutlich werden wir allen Kollegen eine eigene Lizenz holen. Wir rechnen mit 5 Lizenzen und kommen dann auf 43,97 Euro.

Am Ende kommen wir nicht günstiger bei weg, da die Ersparnis bei der DMS Anwendung nicht auf die Umstellung der Lizenzen zurückzuführen ist. Die Kostensteigerung hält sich jedoch in Grenzen. Zwar sind noch einige andere Anwendungen bei uns betroffen, die Mehrkosten hielten sich jedoch überall in Grenzen. Wir sind gespannt, ob die nächste DATEV Rechnung unseren oben geschilderten Erwartungen entspricht oder wir uns doch verkalkuliert haben. In diesem Fall würde ich hier jedoch noch einmal einen kleinen Erfahrungsbericht schreiben.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

vogtsburger — Wed, 03 Dec 2025 05:40:36 GMT

... vermutlich ist das "MHD" der Preisangaben ziemlich kurz 😎

Vielleicht würde die Angabe von Preisdifferenzen (Erhöhung oder Reduzierung um x,xx €) eher durch's Raster fallen 😎

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

Chris607 — Wed, 03 Dec 2025 06:44:57 GMT

@julien schrieb:
Wir haben am Freitag auf die neue Lizenzstruktur umgestellt und sind schon sehr gespannt auf die nächste Rechnung der DATEV. Ein paar Effekte haben wir uns schon selbst errechnet, welche ich gern Beispielhaft anführen möchte:

DATEV DMS:
Hier hatten wir bisher 51 Lizenzen, warum auch immer. Im Rahmen der Umstellung haben wir die DMS Anwendung auf die Benutzerlizenz-Set umgestellt und damit auf 36 Lizenzen reduziert. Die Reduzierung führt zu einer monatlichen Ersparnis von 260,76 Euro. Das hat an sich natürlich nichts mit dem neuen Lizenztypen zu tun, ohne die Umstellung, wäre uns dies jedoch vorerst gar nicht aufgefallen.

Wo genau lässt sich denn Datev DMS auf Benutzerlizenz-Set umstellen? Ich habe den Punkt bisher leider noch nicht finden können. Hier sind die Produkte unter Benutzerlizenz-Set vordefiniert.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

julien — Wed, 03 Dec 2025 06:51:20 GMT

Guten Morgen

Du kannst die Umstellung wie folgt vornehmen:

MyDATEV Portal -> Serviceanwendungen -> Vertragsübersicht -> dort nach DMS suchen und dann über den Button „Lizenz ändern“.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

Chris607 — Wed, 03 Dec 2025 07:51:28 GMT

@julien schrieb:
MyDATEV Portal -> Serviceanwendungen -> Vertragsübersicht -> dort nach DMS suchen und dann über den Button „Lizenz ändern“.

Mamma mia, danke! Ich habe natürlich nur in der Lizenzverwaltung online gesucht.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

martinkolberg — Wed, 03 Dec 2025 08:20:49 GMT

Wie funktioniert das, wenn ein Mitarbeiter an mehreren Geräten gleichzeitig arbeitet?
z.B. der Admin, der nach der Installation einen Funktionstest startet.
Heute: Der Admin loggt sich aus und anschließend ist der PC incl. Lizenz für den Mitarbeiter wieder frei.
Wie zählen separate online- Schaltung, wie z.B. vom ScanmyFibu- PC oder verteilten Belegtransfer- PC?
Wie zählen UO- Anschaltungen per SMART- Login?

Beispielfall: 10 DATEV-PCs, DATEV-Mehrwert, und es hat sich herausgestellt, dass aktuell 7 Lizenzen für den reibungslosen Betrieb ausreichen. Wozu also überhaupt Lizenzen an Nutzer vergeben? Heute nutzen wir das Windhund-System: Wer zuerst kommt, bekommt die Lizenz. Im Notfall muss ich mich abmelden und spontan mit dem Hund Gassi gehen oder den Lizenzpool erweitern. Der alte LiMa regelte alles vollautomatisch, zu 100 % korrekt und nachvollziehbar. Warum sollte das neue System das nicht auch können? Wessen PC in den Energiespar- Modus fährt, der benötigt temporär keine Lizenz!

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

bodensee — Wed, 03 Dec 2025 08:48:03 GMT

Viel Click viel Ehr oder wer suchet der findet ( manchmal) .

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

taxit — Wed, 03 Dec 2025 10:47:12 GMT

Hallo Julien,

DATEV DMS:
Hier hatten wir bisher 51 Lizenzen, warum auch immer. Im Rahmen der Umstellung haben wir die DMS Anwendung auf die Benutzerlizenz-Set umgestellt und damit auf 36 Lizenzen reduziert. Die Reduzierung führt zu einer monatlichen Ersparnis von 260,76 Euro. Das hat an sich natürlich nichts mit dem neuen Lizenztypen zu tun, ohne die Umstellung, wäre uns dies jedoch vorerst gar nicht aufgefallen.

ME hat das schon mit der Umstellung zu tun, da es die DMS-Lizenzen im alten Modell eben nur als Benutzerlizenz gab. Erst mit Umstellung auf das neue Benutzerlizenz-Modell gibt es die "Benutzerlizenz-Set". Und das dürfte eben auch der Grund sein, weshalb ursprünglich 51 DMS-Lizenzen vorhanden waren. Bei uns ganz ähnliche Situation, Reduzierung der DMS-Lizenzen kompensiert in etwa die Mehrkosten durch den Wegfall der bisherigen Netzlizenzen.

Gruß Taxit

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

Algo — Wed, 07 Jan 2026 12:35:17 GMT

Die katastrophale neue Rechteverwaltung beschäftigt mich dauerhaft jeden zweiten Tag. Jetzt kommt die neue Lizensierung.

GNADE!!!

Wann bekomme ich einen Schadenersatz?

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

janm — Wed, 07 Jan 2026 13:37:02 GMT

OT: Sobald ich einen Euro dafür bekomme, wenn jemand Lizenzierung falsch schreibt, gebe ich glatt 50 Cent davon ab und nenne es gerne Schaden(s)ersatz. 😉

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

andreashofmeister — Wed, 07 Jan 2026 14:04:35 GMT

@Algo schrieb:
Die katastrophale neue Rechteverwaltung beschäftigt mich dauerhaft jeden zweiten Tag. Jetzt kommt die neue Lizensierung.

GNADE!!!

Wann bekomme ich einen Schadenersatz?

welche neue Rechteverwaltung denn?

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

Algo — Wed, 07 Jan 2026 17:16:47 GMT

Rechteverwaltung online. Stimmt, ganz neu ist das Programm nicht, hält mich aber konsequent auf Trab.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

andreashofmeister — Wed, 07 Jan 2026 17:20:46 GMT

@Algo schrieb:
Rechteverwaltung online. Stimmt, ganz neu ist das Programm nicht, hält mich aber konsequent auf Trab.

ach so....

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

VerenaWied — Fri, 13 Mar 2026 10:28:05 GMT

Moin zusammen,

ich hab mich nur kurz mit dem Thema beschäftigt, weil bis Ende 2027 ja noch etwas Zeit ist. 😅

Weiß jemand von euch, ob ich auch erst Mal nur eine Anwendung auf das Benutzerlizenzset umstellen kann oder geht das nur All-In?

Hintergrund: Wir nutzen DATEV-Kommunikation (MyDATEV Kanzlei) für die Freizeichnung und haben aufgrund dessen nur zwei User angelegt. Jetzt habe ich erfahren, dass wir hier Lizenzen tauschen könnten, wenn wir die Anwendung umstellen. Somit muss ich nicht eine weitere Mitarbeiterin kostenpflichtig anlegen.

Ich finde die Anwendung allerdings gar nicht im Umstellungsassistenten.

Laut Dokument Kanzlei-Mitarbeiter nachträglich berechtigen - DATEV Hilfe-Center ist das auf jeden Fall möglich:

"Wenn Sie die Lizenz-Umstellung bereits durchgeführt haben, können Sie MyDATEV Kanzlei auch mit Benutzerlizenz Set statt Benutzerlizenz Einzelanwendung lizenzieren."

Hier ist sie aber nicht drin.

Merci und liebe Grüße

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

julien — Fri, 13 Mar 2026 10:58:33 GMT

Nach meinem Kenntnisstand geht das nur „ganz oder gar nicht“. Auch beim Umstellungsassistenten kann ich mich an keinen Schritt erinnern, in dem ich Anwendungen hätte abwählen können.

Für uns waren am Ende die neuen Cloud-Anwendungen ausschlaggebend für die Umstellung. Preislich hat sich die Umstellung zumindest bei uns nicht bemerkbar gemacht.

Aktuell ist der einzige Haken, dass die Lizenzen bei der Abmeldung durch die Mitarbeitenden nicht mehr automatisch freigegeben werden. Wir müssen also öfter mal in die Lizenzverwaltung und noch belegte Lizenzen wieder freigeben. Auch das hält sich jedoch zeitlich im Rahmen.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

VerenaWied — Fri, 13 Mar 2026 10:56:54 GMT

Super, vielen Dank. Ich habs befürchtet, wollte aber nicht weiter klicken und etwas auslösen, auf das wir aktuell nicht vorbereitet sind.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

udokubatov — Fri, 27 Mar 2026 12:25:38 GMT

Hallo zusammen,

für uns besteht das Hauptproblem bei der Lizenzumstellung darin, dass wir eine ganze Reihe von Anwendungen bisher lediglich als auf einen User limitierte Netzlizenz gebucht haben. Beispiele: ErbSt, private Vermögenanalyse, Wirtschaftsberatung classic, Kostenrechnung, Lodas (brauchen wir nur bei Umstellungen, da wir selbst LuG nutzen).

Natürlich kann ich diese Anwendungen im Rahmen der Umstellung einem User fest zuordnen. Das will ich aber gar nicht. Wir brauchen die Anwendungen nur ganz selten, aber dann bei wechselnden Usern.

Unser Kundenverantwortlicher meinte, dass ich die Lizenzen doch dann in einem Set von 1 bestellen könnte. Ich glaube, dass er da leider auf dem Holzweg ist. Soweit ich das sehe ist das Set quasi der Ersatz der Betriebsstättenlizenz. Wenn er recht hätte und ich mehrere Sets definieren könnte, wäre mir geholfen. Dann würden die o.g. Anwendungen ein Set mit 1 bilden, der Rest eben ein Set mit der Useranzahl der Kanzlei. Hier könnten wir - mit eigener Lohnabteilung - sogar noch ein Lohnset bilden (das brauchen die anderen Mitarbeiter nicht) und auch ein FIBU-Set - weil Rewe wird von den Lohnmitarbeitern nicht benötigt.

Würde das so funktionieren, fände ich es richtig toll gelöst. Allein der Glaube fehlt mir hier und ich habe zumindest im Umstellungsassistenten bisher auch diese Möglichkeit nicht gefunden.

Wie geht ihr damit um?

Bis das geklärt ist, werde ich jedenfalls nicht umstellen.

DATEV scheint hier immer davon auszugehen, dass alle Mitarbeiter alle Programme nutzen - oder zumindest bezahlen 🙂

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

vogtsburger — Fri, 27 Mar 2026 13:52:52 GMT

@udokubatov @Schrieb:
[…]
Würde das so funktionieren, fände ich es richtig toll gelöst. Allein der Glaube fehlt mir hier und ich habe zumindest im Umstellungsassistenten bisher auch diese Möglichkeit nicht gefunden.
[…]

da sind wir schon zu zweit 😉

und zu Goethes Zeiten würde Dr. Faust jetzt auch sagen

“Die Botschaft hör’n wir wohl, allein uns fehlt der Glaube“ 😉

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

Matthias_Wax — Fri, 27 Mar 2026 13:57:51 GMT

Hallo @udokubatov,

je Mitglied gibt es ein Set an Anwendungen, welches über den Benutzer-Zähler lizenziert werden. Mehrere Sets sind nicht möglich. Dies entspricht der gleichen Logik wie bei der Betriebsstättenlizenz.

Anwendungen bei denen vom Benutzer-Zähler abgewichen werden soll, müssen in Benutzerlizenz Einzelanwendung lizenziert werden.

Mit freundlichen Grüßen aus Nürnberg

Matthias Wax

DATEV eG

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

udokubatov — Fri, 27 Mar 2026 14:08:52 GMT

je Mitglied gibt es ein Set an Anwendungen, welches über den Benutzer-Zähler lizenziert werden. Mehrere Sets sind nicht möglich. Dies entspricht der gleichen Logik wie bei der Betriebsstättenlizenz.
Anwendungen bei denen vom Benutzer-Zähler abgewichen werden soll, müssen in Benutzerlizenz Einzelanwendung lizenziert werden.

Meine Befürchtung wird also wahr. Die limitierte Netzlizenz ist damit tot. Das wird dazu führen, dass die Admins zu Lizenz-Schiebern werden um benötigte Lizenzen von einem User zum anderen zu schieben.

Bei den bei uns bisher benutzten Anwendungen handelt es sich durchgehend um solche, die äußerst selten genutzt werden. Diese nunmehr für das ganze Set zu lizenzieren kommt aus Kostengründen absolut nicht in Frage. Die Umstellung wird damit garantiert nicht vor Ende Dez. 2027 vorgenommen werden.

Ich kann mir auch beim besten Willen nicht vorstellen, dass wir hier die einzige Kanzlei sind, welche die Lizenzierung bisher in dieser Form vorgenommen hatte. Insofern ist das neue Lizenzmodell absolut praxisfremd. Die hier ebenfalls bereits vorgeschlagene Abrechnung in Form eines Fallzählers wäre unseres Erachtens ebenfalls praktikabel. Von mir aus sobald ein Fall angelegt wird.

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

flange — Sat, 28 Mar 2026 09:00:06 GMT

Oh ja - weitere (beschränkte Sets) wären in der Tat die Lösung für die Schmerzen, die manche Kanzleien im Moment bei der Umstellung haben.

@Matthias_Wax : nehmen Sie das bitte als Wunsch mit!

Denn einen Ersatz für die ‚limitierte Netzlizenz‘ gibt es ja nicht.

MfG, F.Lange

Lizenz-Umstellung auf die Benutzerlizenz

vogtsburger — Sat, 28 Mar 2026 10:43:44 GMT

... wenn man bei jeder 'Datev-Innovation' befürchten muss, dass der pekuniäre "Mehrwert" hauptsächlich bei der Datev liegt, ist es nicht sehr verlockend, solche 'Verbesserungen' anzunehmen 😎

... wenigstens insgesamt kostenneutral sollte eine 'Innovation' für uns 'Kunden' schon sein ...

Ich bin nach wie vor davon überzeugt, dass es möglich sein müsste, ein Lizenz-Modell einzuführen, das von fast allen Lizenznehmern als fair betrachtet wird, außer von denen, die von den derzeitigen Lizenzmodellen profitieren ...

... aber das würde eine transparente Struktur voraussetzen, die jeder intuitiv nachvollziehen und verstehen kann.

... aber bereits hier in der Community zeigt sich, dass sogar die IT-Routiniers, die große Kanzleien betreuen, 'die Risiken und Nebenwirkungen' einer Lizenzumstellung nicht auf Anhieb abschätzen können

... kein gutes Zeichen, dass man evtl. auf Datev-Seite darauf vertraut, dass die Komplexität und die Intransparenz der neuen Lizenzstruktur der beste 'Schutz' gegen die Ablehnung der Lizenz-Umstellung ist.

... nach dem Motto:

"einfach mal umstellen und sehen, ob sich nach einem halben Jahr die Lizenz-Umstellung gelohnt hat".

Aber leider ist dann der Rückweg nicht mehr möglich