Thema "Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?" in Freie Themen

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

Celestialcloud — Sun, 18 May 2025 14:35:30 GMT

Hallo zusammen,
Ich bin selbst in einer kleinen Kanzlei in Berlin unterwegs und frage mich gerade:
Womit verbringt ihr im Alltag echt zu viel Zeit – was nervt einfach nur?

Ich mein so Sachen wie: 1000 Rückfragen an Mandanten, Ewig Sachen in DATEV hin und herschieben. Dokumente sortieren, scannen, kontrollieren, nochmal nachfragen...

Gibt’s bei euch auch so Aufgaben, bei denen ihr denkt:
„Das kann doch nicht sein, dass ich das immer noch per Hand mache“?

bin gespannt, ob es bei anderen auch so ist oder nur bei uns 😁

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

m_brunzendorf — Mon, 19 May 2025 06:13:25 GMT

Was ich mich montags morgens am meisten Frage, ist (wir haben auch viel in unserer kleinen Kanzlei zu tun):

Wie viele (in der Regel sogar richtige fachliche/wichtige Fragen) werden nicht nur die Woche über spät abends sondern sogar am Wochenende gestellt?? Warum macht man das?

Ich mache meinen Beruf echt gerne (auch wenn es hin und wieder Mandanten gibt, die einen echt auf die Palme bringen können...) aber ich würde doch im Traum nicht daran denken, irgendeine Fachfrage samstags oder sogar sonntags zu stellen. Und ich bin schon einer, der die Arbeit nicht leicht abschütteln kann... aber irgendwann ist doch mal Schluß, oder?

Und zum Schluß noch auf Ihre Frage zu antworten:

Was nervt ist, wieviel Zeit ich mir jetzt wieder genommen habe, um auf so eine Frage zu antworten. Sorry.

Viele Grüße

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

theo — Mon, 19 May 2025 06:15:17 GMT

Private Handy Nutzung, Smalltalk

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

lohnexperte — Mon, 19 May 2025 06:24:36 GMT

Hallo @m_brunzendorf ,

mir gehen die gleichen Gedanken (da kennt jemand keinen Feierabend) durch den Kopf. Wenn ich den Inhalt der Frage ("Was und wieviel muss ich eigentlich noch immer mit der Hand erledigen?) mit dem Datum (Sonntag) kombiniere, vermute ich dahinter ein Generationsproblem ;-). Jeder strukturiert sich und sein Leben eben anders.

@Celestialcloud: Sehen Sie es mir nach, wenn ich auf Ihre Frage nur begrenzt antworte: Mich nerven die 1000 Nachfragen und unvollständige, zu späte und fehlerhafte Zuarbeiten ... Aber auch das scheint ein Problem der aktuellen Zeit zu sein, in jeder Hinsicht "auf den Punkt" liefern zu können. Die mangelnde Fähigkeit der Mandantschaft setzt sich fort in allen anderen, wahrscheinlich eben auch den IT-Bereichen der DATEV.

Viele Grüße und frohen Mut für alle! 🙂

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

andrereissig — Mon, 19 May 2025 06:29:39 GMT

Sowas zum Beispiel:

Fehler und Ausfälle kosten am meisten Zeit und ruinieren die Arbeitsplanung.

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

prudentius — Mon, 19 May 2025 08:29:36 GMT

mit Abstand auf der 1. - Über DATEV aufregen. DATEV Produkte sind so unübersichtlich. Bis ich gefunden hab, wo man klicken muss, damit man das bekommt was man möchte vergeht so viel Zeit und Lust, dass dann Störfaktoren, z.B. wie technische Fragen von Kollegen, lieber angegangen werden als die eigentliche Arbeit. Und wenn ich mal wieder in der DC oder im DHC suche wie ich was mache dann landet man zu oft auf Threads wie diesem hier, die auch nichts mit meinem Problem zu tun haben.

Ich will so gut es geht Prozesse optimieren aber wenn man nicht verstehen kann was sich die DATEV Entwickler dabei gedacht haben und dann irgendwann zum Schluss kommt, dass die sich garnichts bei gedacht haben, dann sind zu viele stunden und nerven schon ins Land gegangen.

auf der 2. ist Eigenorganisation. Hier macht es jeder wie er will. Und sich in einen Mandanten einzuarbeiten ist mühselig. Bei dem wird gescannt, bei dem PDF per Mail verschlüsselt gesendet, bei dem Nächsten DUO zweckentfremdet. Hier wird Meine Steuern und VGM genutzt, da wird eine alte Checkliste genutzt. Der Mandant bringt ein Stick vorbei mit Daten in einem historischen DATEV-Format. Der nächste fotografiert belege in 4K. Es ist schon Komplex und mit den undurchdachten workaround Lösungen der DATEV wird es nur noch komplizierter.

Zu viel Zeit verbringe ich damit digitale Zahlen von einem Monitor auf den anderen zu tippen.

Aber bald kommt die KI mit MCP für DATEV Software und dann können wir uns in die Sonne legen 🙂

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

renek — Mon, 19 May 2025 08:42:13 GMT

Ich hätte jetzt erwartet das jemand schreibt: "in der Datev-Community helfen" 🤣🤣

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

hexhex — Mon, 19 May 2025 10:17:57 GMT

- Mandanten, die einfach nicht reagieren, wenn man Rückfragen hat. Bei manchen Mandanten würde ich mir die Arbeit echt gern sparen, weil ich genau weiß, dass es zwecklos ist, aber wir haben ja nunmal auch gewisse Pflichten.

- Beratungsresistenz von Mandanten - zum 20. mal etwas dem Mandanten erklären, weil er es immer noch nicht verstanden oder schon wieder vergessen hat.

- Mandanten, die Belege als Handyfoto schicken mit dem halben Küchentisch noch mit drauf - am besten 20 Seiten Arbeitsvertrag als Einzelbilder.

- Mandanten, die immer noch Personalfragebögen von 2009 verwenden, die sie irgendwann mal von ihrem Vorberater erhalten haben, obwohl sie von uns regelmäßig aktuelle bekommen.

- Emails in der Dokumentenablage ablegen. Das ist sicherlich ein Prozess, der wunderbar automatisiert werden könnte. Sobald ich eine Email beantwortet habe, ploppt automatisch ein Fenster hoch mit einem Vorschlag, wo und mit welchen Kriterien die Ursprungsmail und die Antwort abgelegt werden sollen. Ich denke, eine KI sollte das zu 95% richtig vorbelegen können. Ich bräuchte nur noch OK klicken... ein Traum!

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

bodensee — Mon, 19 May 2025 12:24:34 GMT

Ja vor allem weil die Rückfragen heute am 19.5. die Frist ausläuft.

Hatte dann heute Morgen die hotline anrufen wollen, Ansage uns gibt es nciht vielen Dank für die gute Zusammenarbeit. Ich solle auf der Homepage das Kontaktformular befüllen.

Also zu Homepage Kontaktformular und siehe da dort ist ein Laufband Wartungsarbeiten vom 16.5. -19.5 14 Uhr bin mal gespannt ob ich dann die Rückfragen beantworten kann.

Nachtrag: Jetzt 14:24 hat die Beantwortung der Nachfragen geklappt. Von daher immerhin das Endedatum heute 14.00 war zuverlässig.

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

jjunker — Mon, 19 May 2025 12:35:40 GMT

Wie viele (in der Regel sogar richtige fachliche/wichtige Fragen) werden nicht nur die Woche über spät abends sondern sogar am Wochenende gestellt?? Warum macht man das?

Weil die Steuer für viele ESt Mandate Freizeitbeschäftigung ist? Bei Selbstständigen: Die sind selber tagsüber für Ihre Kunden da und machen die Vorarbeit für uns Abends/Wochenends.

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

andrereissig — Mon, 19 May 2025 12:43:27 GMT

@bodensee schrieb:
Hatte dann heute Morgen die hotline anrufen wollen, Ansage uns gibt es nciht vielen Dank für die gute Zusammenarbeit. Ich solle auf der Homepage das Kontaktformular befüllen.

Ach, die Rufnummer gibt es auch nicht mehr? Nice!

Die Mailadresse übrigens auch nicht. ich habe nämlich letzte Woche versucht das Service Desk zu erreichen und:

Ta-Daaa!

Gut, dass die Mail nicht weitergeleitet wurde. Ich höre mir nämlich so gern selbst zu, dass ich am liebsten alles doppelt schreiben würde!

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

martinkolberg — Tue, 20 May 2025 05:00:19 GMT

Aktuell frißt mir das Konto: #1791: "Umsatzsteuer frühere Jahre", welches nach den tollen Kontofunktionen bei der E- Bilanz unter "sonstige Aktiva" zugeordnet wird, die Zeit.
Wer hat denn die Kontenfunktionen getestet und warum kann das nicht einfach mit zu den UST- Konten gegliedert werden?
Problem: Summe Aktiva weicht von der Summe Passiva ab.

Da die Bilanz noch auf zu 100% funktionierenden Zuordnungstabellen fußt, schlagen derartige <Besonderheiten> erst am Schluß auf.

WUNSCH, Anforderung, usw.: Ich möchte das global als Kanzleifunktion korrekt speichern und nicht bei jedem Mandanten neu das Rad erfinden.

Mit der Lösung, daß ich jetzt sowohl eine UST- Forderung, als auch eine UST- Verbindlichkeit in der E- Bilanz habe, muß ich leben, da eine Umgliederung aufgrund der LST- Verbindlichkeit mit den ReWe Bordwerkzeugen nicht möglich ist:

Jetzt noch den steuerlichen Betriebsvermögens- Vergleich manuell erfassen, obwohl sich alle Zahlen im System befinden.

Die E- Bilanz sollte bei komplett fertigen Steuerbilanz nur ein Mausklick entfernt sein, aber heute hat mich das Basteln in ReWe knapp eine Stunde gekostet, bis das Ding zumindest in einem Zustand war, daß ein Senden (mit verkehrter Bilanzsumme) zumindest technisch möglich ist.

Das ist mit ein Grund, warum ich die Kontenfunktionen hasse und überlege, vielleicht doch zum Tierpfleger umzuschulen, bevor die Abschlüsse 2025 aufschlagen, bei denen kein Musterbericht mehr funktioniert.

Wenn man wenigstens aus der Zuordungstabelle automatisiert eine BWA erstellen könnte.
Nein, ist nicht vorgesehen...

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

sue — Tue, 20 May 2025 14:57:19 GMT

Meinem Chef hat der DATEV Ausweis der USt-VB/Forderungen noch nie gefallen. Daher buchen wir schon immer nach Erstellung der USt-Jahreserklärung alle Konten 1570-1781 auf 1789 um, sodass dort die NZ/Erstattung des Kalenderjahres ausgewiesen wird und benutzen 1791 nicht, sondern bei uns stehen alle UST-NZ/GH auf 1790 unabhängig von der Laufzeit.

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

jjunker — Tue, 20 May 2025 15:07:21 GMT

@sue ?

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

schmulz — Tue, 20 May 2025 15:40:45 GMT

Sorry, wie ätzend, und dann kommen noch Änderungen und ich muss das immer wieder von vorne machen 🙂

Toller Zeitfresser 🙂

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

einmalnoch — Tue, 20 May 2025 15:45:32 GMT

@jjunker

@sue ?

Das Buchungsverhalten ist eigentlich richtig, Abschluss der Konten. Nun hat sich durch die EDV einiges geändert und die Salden werden automatisch (=Zuordnungstabelle) auf die Bilanzpositionen gebracht. DATEV (und andere Anbieter auch) haben sich mit der Übernahme gerade der Bilanzpositionen, die sich auch vielen Unterkonten zusammensetzen, bei den Eröffnungswerten lange Zeit schwer getan. Handarbeit war angesagt.

Ob das Konto oder ein Kontenzweck zugeordnet wird ist egal, Zuordnungstabelle ist Zuordnungstabelle. Eine Arbeitserleichterung für die Kanzlei ist dabei nicht vorgesehen, daher verbraucht es sehr viel Arbeitszeit die notwendigen Umbuchungen über 96xx zur Befriedigung der Kontenzwecktabelle zu erstellen. Blöd nur, dass die Klasse 9 danach nicht mehr einfach abzustimmen ist.

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

bodensee — Tue, 20 May 2025 16:55:08 GMT

In solchen "Nerv" Fällen einfach mal daran denken wie das ganze ohne EDV ginge bzw. war.

Ich selbst bin so alt dass ich in meinen jungen Jahren Bilanzen und Steuererklärungen mit der elekt. Schreibmaschine abgetippt hab. Wenn dann was falsch war oder falsch getippt war hieß das das ganze noch mal von vorne.

Daher bei allem Ärger über EDV Programme und Buchungsverhalten immer daran denken:

a) Programmierer sind keine Steuerberater schlicht einfach keine Praktiker

b) bei Datev selbs sind meines Erachtens kaum noch Praktiker die wissen wie Kanzlei Workflows funktionieren- wie auch da fast jede Kanzlei andere workflows zusammengebaut hat und je nach Kanzleigröße müssen die auch unterschiedlich sein. Weil in der 1 Mann/ Frau Kanzlei wird vieles anders gehen als in der 100 Man/Frau Kanzlei mit mehreren Standorten.

Das ganze ist dann vermutlich nicht mehr einheitlich von Software abbildbar.

Nur mal so meine Sicht der Dinge und ab an schlage ich dann eine Achtsamkeitsglocke an und denke mach mal halblang. Alles nicht so schlimm und verhaftet werde ich auch nicht gleich.

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

Der_Busfahrer — Tue, 20 May 2025 16:56:34 GMT

Bei uns wird alles mit Kontenzwecken gebucht, die Übernahme der USt Salden automatisch durchs Programm gemacht und es gab noch nie Abstimmungsprobleme sondern es funktioniert bestens.

Was machen wir falsch? 🥲

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

renek — Wed, 21 May 2025 06:33:11 GMT

@schmulz schrieb:
Sorry, wie ätzend, und dann kommen noch Änderungen und ich muss das immer wieder von vorne machen 🙂

Das ist dann aber Eigenverschulden, oder? Es gibt Dinge, die macht man ganz am Schluss. Wenn man die GuV-Konten noch nicht bereinigt hat, dann sollte man die Finger von den USt-Konten lassen.

Ich habe in meinen Abschlüssen auch immer die USt zusammengeführt. Spätestens zum 01.01. des neune Jahres muss das ja eh geschehen, oder was macht Ihr mit Salden der Konten?

Unser aktuelle StB will das aber auch nicht. Allerdings war die Begründung damals nur "weil eben". 😂

Klar ist aber eins: Bevor der JA fertig gemacht wird, sollte dann die UStE erstellt werden, damit die Konten korrekt übernommen werden. Erst dann sollte man die Konten zusammenführen und kann diese so in der Bilanz geschlossen ausweisen. Finde ich persönlich auch "schöner" als alle Einzelkonten im Kontennachweis zu haben...

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

MiMiMi — Wed, 21 May 2025 07:08:44 GMT

Das macht Datev automatisch im Rahmen der Jahresübernahme der Ust-Konten. Warum also soll man sich also den Mehraufwand machen?

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

martinkolberg — Wed, 21 May 2025 11:17:50 GMT

Erläutern Sie die UST- Verbindlichkeit bzw. Forderung im Bericht?

Rechts natürlich die Zahlen und dann eine Summe. Alls automatisiert aus der Zuordnungstabelle.
(Abweichler)

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

martin65 — Wed, 21 May 2025 13:01:52 GMT

Ich glaube die Kommentare schweifen von der ursprünglichen Fragestellung ab.

🙂

Gruß

Martin Heim

edit.

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

bodensee — Wed, 21 May 2025 11:59:47 GMT

Ja ich denke zum Thema Umsatzsteuerverbindlichkeit und Ausweis im Bilanzbericht und Datev Automatismen gab es schon einen Thread- hab ich so in Erinnerung.

Oder die Betreffenden machen einfach einen neuen auf und Herr Jendritzki verschiebt die entsprechenden Beiträge einfach auf den neuen Thread.

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

jjunker — Wed, 21 May 2025 13:03:46 GMT

In solchen "Nerv" Fällen einfach mal daran denken wie das ganze ohne EDV ginge bzw. war.

@bodensee dafür bin ich zu jung. Und da habe ich auch eine andere Erwartungshaltung. --> Wiederkehrende Schemata sollten durch eine Person/Personengruppe, im besten Fall bestehend aus Praktikern und Programmierern ggf. in Personalunion, einmal gelöst/automatisiert werden. Sonst nutzt man die Vorteile der EDV nur graduell aus.

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

renek — Wed, 21 May 2025 13:39:05 GMT

...

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

renek — Wed, 21 May 2025 13:40:59 GMT

Stimmt, Sorry.

Ich würde dann eher sagen: Mit aufregen über die vielen vermeidbaren Fehler der anderen.

Aber da kann ich beruhigen, das ist was gutes:

https://www.geo.de/wissen/gesundheit/positive-psychologie-warum-sie-sich-ueber-ihre-schlechte-laune-freuen-30174806.html

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

bodensee — Wed, 21 May 2025 14:23:57 GMT

@jjunker schrieb:
In solchen "Nerv" Fällen einfach mal daran denken wie das ganze ohne EDV ginge bzw. war.

@bodensee dafür bin ich zu jung. Und da habe ich auch eine andere Erwartungshaltung. --> Wiederkehrende Schemata sollten durch eine Person/Personengruppe, im besten Fall bestehend aus Praktikern und Programmierern ggf. in Personalunion, einmal gelöst/automatisiert werden. Sonst nutzt man die Vorteile der EDV nur graduell aus.

Mir ging es nciht um die Erwartungshaltung, sonder das es absolut sinnlos und ineffektiv ist sich über Software zu ärgern die nicht das tut was man möchte. Das Ärgern kostet nur Energie und blockiert im Regelfall Deine ToDo's. Und bei der Gelegenheit darf man - zumindest als "Alter" - mal daran denken wie das früher war, und das war nicht besser.

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

deusex — Wed, 21 May 2025 16:47:23 GMT

Ich hatte eine Menge nutzlose Zeit in der DATEV-Community vergeudet und seit ich dies deutlich eingeschränkt habe, fand ich wieder eine Menge Ressourcen für das operative Geschäft und lebe und arbeite deutlich entspannter.

Ansonsten wüßte ich momentan nicht, wo immense Zeiträuber in Bezug auf das

@Celestialcloud schrieb:
Ich mein so Sachen wie: 1000 Rückfragen an Mandanten, Ewig Sachen in DATEV hin und herschieben. Dokumente sortieren, scannen, kontrollieren, nochmal nachfragen...
Gibt’s bei euch auch so Aufgaben, bei denen ihr denkt:
„Das kann doch nicht sein, dass ich das immer noch per Hand mache“?
bin gespannt, ob es bei anderen auch so ist oder nur bei uns 😁

bei uns existent wären (auch Kleinstkanzlei). Zu fett: Warum ?

a) Belege fehlen in der FiBu? Monatlich wird das Buchungskonto "fehlende Belege/unklare Positionen" zugesandt und ja nach Nachreichung ausgeglichen. Es wird darauf hingewiesen, dass spätestens bei der Abschlusserstellung alle unbelegten/ungeklärten Sollposten als Privatentnahme gebucht werden; die Haben-Posten als ust-pfl. Erlös.

b) Formulare, Datenanforderung (aktuell TSE) etc. entweder vollständig überlassen oder es bleibt liegen.

c) Keine Unterlagen für fällige Steuererklärungen hochgeladen? Siehe b)

d) Jeden Zusatzaufwand als erzieherische Maßnahme auf die Rechnung !

Mir ist das zwischenzeitlich vollkommen wurscht und ich habe es bereits öfters hier erwähnt, dass wir Steuerberater nicht dafür da sind, den Mandanten die Hand in den Schatten zu legen oder ihnen den Hintern hinterherzutragen.

Wenn dann jemand verärgert tut bspw. bei Verspätungszuschlägen . . . "Selber schuld, kümmern Sie sich um Ihre Angelegenheiten. Ich erinnere einmalig."

Mein Fazit: Erst wenn der Mandant erkennt, dass man es ernst meint und nicht sein Diener ist, sondern ein qualifzierter Geschätspartner, funktioniert es und da darf man dann auch ruhig direkter sein.

Ist nur mein Blickwinkel, aber mich nervt im Moment kein Mandant mehr, auch weil ich mich von den "Patienten" gelöst habe.

Was die Unzulänglichkeiten in den DATEV-Anwendungen anbelangt bin ich glücklicherweise in die "Resignations-Tiefenentspannungs-Ebene" aufgestiegen . . .

Natürlich hat man gut Reden, wenn das Angebot von Steuerberatern und deren Kapazitäten bei Weitem nicht die Nachfrage befriedigt.

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

bodensee — Wed, 21 May 2025 17:19:03 GMT

@deusex schrieb:
Ich hatte eine Menge nutzlose Zeit in der DATEV-Community vergeudet und seit ich dies deutlich eingeschränkt habe, fand ich wieder eine Menge Ressourcen für das operative Geschäft und lebe und arbeite deutlich entspannter.

Bzgl. der communtiy geht es mir ähnlich. Ich lese zwar noch mit und ab und an befrage ich das Schwarmwissen, aber es ist einiges an Zeit was ich produktiver einsetzen kann.

Im Umgang mit den Mandanten insbesondere den angesprochenen Patienten bin ich nun nicht so rigoros wie Du - auch wenn ich es durchaus verstehen kann. Mein Glaube an Besserung und an das gute im Menschen bleibt bei aller Enttäuschung unerschütterlich und es muss mich schon jemand sehr ärgern das ich entsprechend reagiere.

Gerade am Wochenende erlebt das ein Exmandat - ich war ihm zu teuer- schon vor Jahren gekündigt aber hat sich nun in die Angelegenheiten seiner Schwester und Sohnes eingemischt und wollte mir vorschreiben was ich zu tun und zu lassen habe. Das sind dann Dinge da ist dann meine Reaktion auch entsprechend. Aber das ist und bleibt bei die absolute Ausnahme.

Nachtrag bzgl. der Datev Software bin ich inzwischen auch entspannt und zitiere hier gerne das Gelassenheitsgebet ohne Gottesbezug:

Gib mir die Gelassenheit, Dinge hinzunehmen, die ich nicht ändern kann, den Mut, Dinge zu ändern, die ich ändern kann, und die Weisheit, das eine vom anderen zu unterscheiden

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

renek — Thu, 22 May 2025 05:23:52 GMT

@bodensee schrieb:
Mir ging es nciht um die Erwartungshaltung, sonder das es absolut sinnlos und ineffektiv ist sich über Software zu ärgern die nicht das tut was man möchte. Das Ärgern kostet nur Energie und blockiert im Regelfall Deine ToDo's.

Naja, da schreibt GEO im oben verlinkten Artikel:

Wer schlecht gelaunt ist, ist produktiver

Ich glaube ja insgeheim hat DATEV bei dieser Studie mitgeholfen und versucht durch den Frust an der hauseigenen Software Ihre Produktivität als Genosse unbemerkt zu erhöhen, damit Sie dann wieder mehr Mandanten gewinnen und so für mehr Umsatz bei der DATEV sorgen können.

(Man kann sich auch alles schön reden wenn man will... :D)

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jjunker — Thu, 22 May 2025 07:39:13 GMT

@deusex Ist nur mein Blickwinkel, aber mich nervt im Moment kein Mandant mehr, auch weil ich mich von den "Patienten" gelöst habe.

👍

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

bodensee — Thu, 22 May 2025 10:10:27 GMT

@renek schrieb:
@bodensee schrieb:
Mir ging es nciht um die Erwartungshaltung, sonder das es absolut sinnlos und ineffektiv ist sich über Software zu ärgern die nicht das tut was man möchte. Das Ärgern kostet nur Energie und blockiert im Regelfall Deine ToDo's.
Naja, da schreibt GEO im oben verlinkten Artikel:
Wer schlecht gelaunt ist, ist produktiver

So geht das mit Artikeln und den social Media- zumindest betrachte ich die Community als solche.

Aber zu ihrem verlinkten GEO Artikel.

Subsumtion

Es werden 6 Basisemotionen unterstellt wovon 4 negativ seien ( Annahme !)

Wut, Ekel, Furcht und Traurigkeit

Ob Furcht negativ ist würde ich persönlilch in Frage stellen, ist aus meiner Sicht ein Warntrigger

Traurigkeit sehe ich auch nicht als negativ an

Und nun kommt gleich ihr zitierte Spruch: Sein Untersuchungen haben ergeben das traurige Menschen fokussierter sind, das mag durchaus zutreffen.

Jetzt kommt der Sprung in GEO da Traurigkeit negativ sei, Schlussfolgert GEO bzw. der Autor wer schlecht drauf ist ist produktiver. Das ist natürlich ein schöner Header, aber aus meiner Sicht hinkt das gewaltig:

da ich a) bezweifle das Traurigkeit Negativ ist

und b) ist fokussierter = produktiver

Für mich ein klassiches Bsp. wie hier versucht der vermutlich vorherrschenden "Glücksmeinung" etwas entgegenzusetzen. Was mich bei einem Magazin wie GEO eher verwundert.

Für mich eher ein Beispiel das selbst aus meiner Sicht seriöse Zeitschriften inzwischen ein Problem mit Mainstreaming oder genau das umgekehrte haben. Da frage ich mich eher welchen Info's kann man noch vertrauen ?

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

lukasklein — Thu, 22 May 2025 11:04:07 GMT

In der jüngsten Vergangenheit ging unfassbar viel Zeit für Mandantenüberträge drauf, die zu uns wechseln. Insbesondere wenn beim Übertrag über LAO vorher nicht alles im RZ gesichert wurde und man von DATEV die nette Meldung bekommt, dass man gerne etwas bereitstellen würde, es aber leider schlicht keinen Bestand im RZ gibt.

¯\_(ツ)_/¯

Das hin und her mit einigen Beratern hat uns in einem wirklich überdurchschnittlich schlimmen Fall rd. 20 Stunden Arbeitszeit gekostet. Das habe ich allerdings auch noch nie so erlebt. Hier wurden immer nur stückchenweise Dinge übertragen. Mal übers RZ, mal als Sicherungsdatei ohne Anlag, dann nur Anlag, dann ohne Abschlussbuchungen, mal als Buchungsstapel und DUO hat erst nach mehreren Anläufen geklappt. Wir vermuten, dass der abgebende Berater nicht so recht wusste wie es geht und weder von uns noch von der DATEV Hilfe in Anspruch nehmen wollte.

Auch wenn in diesem speziellen Fall das Problem wahrscheinlich vor dem PC zu suchen ist, fände ich es schlicht großartig, wenn DATEV beim Übertrag über LAO den abgebenden Berater fragen würde: "Du willst Dinge übertragen zu denen es noch keine Sicherung im RZ gibt. Willst du das jetzt machen?" und würde man Ja klicken, würden automatisch sämtliche Erklärungen, FiBu- und Lohnbestände im RZ gesichert und erst im Anschluss übertragen. Das nur als frommer Wunsch.

Was mich persönlich dabei irritiert, ist, dass es doch berufsrechtlich geregelt ist welcher Berater bei einem Übertrag was zu tun hat und es dennoch zu solchen Schwierigkeiten kommt.

Beste Grüße

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

steme — Thu, 22 May 2025 11:26:20 GMT

Ohja! Das wäre wirklich super, wenn DATEV da fragen würde. Ich habe zwar mittlerweile eine Checkliste im Einsatz an der ich mich stoisch entlanghangele, aber ich muss gestehen, wenn ich bei der Vorbereitung eines Datenübertrages mehrmals unterbrochen werde, kann es durchaus vorkommen, dass ich nicht mehr sicher bin, ob ich den Übertrag ins RZ schon angestoßen habe oder wollte. Und manchmal kommt es dann vor, dass ich statt doppelt (oder dreifach) gar nicht ins RZ übertrage. Und das ganz ohne böse Absicht.

Auch dass ich nicht alles in einem Portal übertragen kann bricht mir so manches mal das Genick. 😪

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

uspex — Thu, 22 May 2025 14:34:26 GMT

Wir sind auch eine kleine Kanzlei und deswegen mache ich absolut alles. Am meisten nervt mich die Sache mit der Corona-Hilfen. Die Einrichtung am Anfang hat schon enorm viel Zeit gekostet, mit der Authy etc. Die Homepage wo sich das Ganze abspielt ist furchtbar. Und dazu noch bleiben die Nachrichten nur 10 Tage "hängen", danach werden sie gelöscht. Wie oft und wie viel wir schon mal Unterlagen nachgereicht haben ist auch eine Sache für sich. Gestern hat ein Mandant bei uns angerufen, sein Antrag wurde abgelehnt, weil wir eine Aufforderung nicht gesehen haben. Und ich kann da nicht reingehen, weil nach Windows1- Installation die Authy verschwunden ist. Nach so was zweifelt man an sich selber und an der Berufswahl. Ansonsten liebe ich das, was ich mache. Ich denke, dass die Abwechslung, die man in einer kleinen Kanzlei hat, spielt dabei eine große Rolle. Ich wünsche euch allen viel Erfolg, Geduld und Motivation ❤️

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

martin65 — Thu, 22 May 2025 13:32:14 GMT

Die Stammdaten bei DATEV sind nervig.

Ich weiß nicht, warum, aber derzeit ziehen viele Menschen um.

Für mich ist es immer wieder eine Herausforderung, das Umzugsdatum stimmig in die Stammdaten einzutragen.

Ein Beispiel aus dem täglichen Leben:

Mandanten (beide Einzelunternehmer) mit zwei Kindern. Die Mandanten ziehen am 1. August 2024 um. Soweit, so einfach.

In den Stammdaten erfasse ich die neue Adresse ab dem 1. August 2024 sowohl bei den Ehegatten als auch im Unternehmen. Mithilfe des eingebauten Links sende ich diese Adresse an das Finanzamt, was ich sehr praktisch finde.

Alles läuft prima, bis die Jahresabschlüsse/Steuererklärungen für das Jahr 2023 erstellt werden müssen. In den Stammdaten stehen bis zum 31. Juli 2024 noch die alten Adressangaben. In der Einkommensteuererklärung, den USt- und GuE-Erklärungen sowie in der Anlage Kind bei jedem der Sprösslinge steht die alte Anschrift. Warum?

Warum, @Datev, ist es nicht möglich, die neue Adresse in allen Formularen zu verwenden? Kein Mensch schreibt einen Brief mit seiner alten Adresse, wenn er nicht mehr dort wohnt. Warum soll die falsche Adresse in der Steuererklärung stehen? Es ist doch logisch, dass nur die neue Adresse verwendet werden soll.

Das hat heute wieder einmal genervt.

Gruß

Martin Heim

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

bodensee — Thu, 22 May 2025 16:11:00 GMT

stimme zu, ich weiß nicht wie oft ich das schon hatte. Und dann muss man die Stammdaten immer austricksen indem man das Datum vorverlegt.

Für den Fall das man dann später einmal warum auch immer das Umzugsdatum braucht, stimmt das in den Stammdaten wieder nicht.

Keine Ahnung wer das bei Datev "verbockt" hat, aber es ist verbockt.

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

bodensee — Thu, 22 May 2025 17:46:32 GMT

@uspex schrieb:
Wir sind auch eine kleine Kanzlei und deswegen mache ich absolut alles. Am meisten nervt mich die Sache mit der Corona-Hilfen. Die Einrichtung am Anfang hat schon enorm viel Zeit gekostet, mit der Authy etc. Die Homepage wo sich das Ganze abspielt ist furchtbar. Und dazu noch bleiben die Nachrichten nur 10 Tage "hängen", danach werden sie gelöscht. Wie oft und wie viel wir schon mal Unterlagen nachgereicht haben ist auch eine Sache für sich. Gestern hat ein Mandant bei uns angerufen, sein Antrag wurde abgelehnt, weil wir eine Aufforderung nicht gesehen haben. Und ich kann da nicht reingehen, weil nach Windows1- Installation die Authy verschwunden ist. Nach so was zweifelt man an sich selber und an der Berufswahl. Ansonsten liebe ich das, was ich mache. Ich denke, dass die Abwechslung, die man in einer kleinen Kanzlei hat, spielt dabei eine große Rolle. Ich wünsche euch allen viel Erfolg, Geduld und Motivation ❤️

Nachrichten nur 10 Tage ? Also bei mir sind das immer 21 Tage für alles nach der Sofort hilfe als Ü1,2,3,3+,4 4+
daher warum 10 Tage habe ich was anders nicht auf dem Schirm, weil in allen Fällen bekomme ich eine Email das etwas im Portal bereitsteht. Bin zwar schon lange keine 1 Mann Kanzlei mehr - wir sind 12-13 MA , aber die Mails laufen bei mir auf und ich hole die Rückfragen sofort ab und leiten Sie an den Mitarbeiter weiter und im outlook Kalender gibt es eine Notitz mit der Deadline. Im Moment sind von 47 Schlusspaket 1 1 Anträgen 30 Beschieden, keine Rückfragen derzeit offen. SP 2 derzeit 0 Beschieden.

Ich logge mich seit beginn via Elster ein, weil ich hier seit zig Jahren ein Softwarezertifikat habe und darauf auch alle Mitarbeiter Kanzleiweit auch Homeoffice zugreifen können. Brauche ich mich um Auth Software nicht zu kümmern.

Ich denke da muss man sich am Anfang schon Gedanken machen was ist der beste Weg auch für mich als Stb und die Kanzlei.

Die Homepage der Ühilfe ist nicht gerade simpel oder intuitiv, aber wenn man dann weit über 100 Ühilfen beantragt hat gewöhnt sich auch da dran. Und hier waren die Hilfestellung der Datev aus meiner Sicht sehr hilfreich und für Datev Verhältnisse unglaublich schnell.

Schönen Feierabend an Alle.

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

martin65 — Fri, 23 May 2025 07:02:47 GMT

Und warum ist die Ehefrau oder der Partner immer nur die "Beziehung" und nicht eine eigenständige "natürliche" Person.

Anderer Fall: Die jetzige Ehefrau war Mandantin und heiratet einen männliche Person, der praktisch in den Stammdaten ergänzt werden muss. In den Stammdaten wird dieser ebenso als "Beziehung" und als Ehefrau/Lebenspartner bezeichnet. Immerhin nicht als Lebenspartnerin 🙂 .

Upps. ich glaube ich schweife ab. Sorry.

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

renek — Fri, 23 May 2025 07:03:16 GMT

@uspex schrieb:
Wir sind auch eine kleine Kanzlei und deswegen mache ich absolut alles. Am meisten nervt mich die Sache mit der Corona-Hilfen.

Hier möchte ich sagen, dass ich das auch als Sauerei empfunden habe, dass man den StB verantwortlich macht. Ich hätte es auch gerne gesehen, wenn Unternehmen das auch eigenverantwortlich hätten machen dürfen! Ich rege mich aber nicht mehr auf, da das eine systematische Ursache in D hat an der nicht gerüttelt werden möchte...

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

bodensee — Fri, 23 May 2025 07:34:52 GMT

Der Grund warum es Unternehmen nicht selbst machen durfte , war sehr einfach:

Bei der Soforthilfe gab es massenhaft Betrugsfälle und um dem Herr zu werden wurden die Stb, RA , WP eingeschalten. Daher gab es wenn ich die Presse richtig verfolgt habe seit den Ü1 ff nur noch 1 Betrugsfall. Keine Gewähr das ist lediglich Pressewissen.

Vorher wurden einfach massenhaft vor allem in NRW und Berlin Scheinfirmen gegründet um die 9000 EUR Soforthilfe abzugreifen.

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

m_steinert — Fri, 23 May 2025 08:21:58 GMT

@martin65 schrieb:

Warum, @Datev, ist es nicht möglich, die neue Adresse in allen Formularen zu verwenden? Kein Mensch schreibt einen Brief mit seiner alten Adresse, wenn er nicht mehr dort wohnt. Warum soll die falsche Adresse in der Steuererklärung stehen? Es ist doch logisch, dass nur die neue Adresse verwendet werden soll.

Genauso ist es ja, wenn sich die Unternehmensbezeichnung ändert. DATEV greift dann in den Erstellungsberichten auch immer auf die zum Bilanzstichtag gültige Bezeichnung zurück. Sehr nervig, leider gab es in den letzten 2 Jahren keine Verbesserung (bzw. Fehlerkorrektur).

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renek — Fri, 23 May 2025 08:32:43 GMT

Da gebe ich Ihnen ja Recht, aber Unternehmen die bspw Jahresabschluss und Steuererklärungen selbst erstellen zu sagen die müssen zu einem StB, da sehe ich keinen großen Sinn. Das hätte man anders lösen können. So aber haben viele Geld ausgegeben ohne das es notwendig gewesen wäre...

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jjunker — Fri, 23 May 2025 13:10:49 GMT

Da die DATEV Strategie ja MVP lautet --> VPM (VerpackungsMüllProblem)

wird es an den on Premise Programmen keine Änderungen mehr geben.

Man kann sich trösten. bei den neuen online xxxxxx Anwendungen werden wahrscheinlich keine Stammdaten vorgehalten. Man kann also getrost davon ausgehen, dass sich das Problem mit den falsch hinterlegten Stammdaten von alleine erledigen wird. Stattdessen gibt es manuelle Arbeit.

Wort wegen Verstoß gegen die Nutzungsbedingungen gelöscht, Schmähkritik.

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bodensee — Fri, 23 May 2025 09:43:04 GMT

@renek schrieb:
Da gebe ich Ihnen ja Recht, aber Unternehmen die bspw Jahresabschluss und Steuererklärungen selbst erstellen zu sagen die müssen zu einem StB, da sehe ich keinen großen Sinn. Das hätte man anders lösen können. So aber haben viele Geld ausgegeben ohne das es notwendig gewesen wäre...

Dann hätte man aber auch schon wieder lösen müssen wer darf wer darf nicht und das wiederum hätte kontrolliert werden müssen , wäre wieder ein Zwitterlösung geworden. Und ja es wurde Geld ausgegeben aber dafür hat man eigene Zeit gespart, so daß der Mehraufwand nur im Gewinn vom Stb/WP gelegen sein dürfte.

btw: jedes dieser Unternehmen hätte sich die wahnsinnigen FAQ fit machen müssen. Was Sie sich so zumindest großenteils sparen konnten.

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deusex — Fri, 23 May 2025 10:47:02 GMT

Hinterher sind ja alle schlauer, aber grundsätzlich hätte die verwaltende Behörde die auszahlende Institution (hier die L-Bank) entsprechend anweisen sollen, dass das Antragsverfahren grundsätzlich von den Unternehmern durchzuführen ist, die eigenverantwortlich Formulare und Antragsdaten über ein Portal erstellen und übermitteln müssen.

Im Prinzip der selbe Ablauf, wie über den prüfenden Dritten. Mit entsprechender Verifzierung der Antragsteller ! Ggf. eine Auszahlung der Zuschüsse über das Finanzamt, wo die ganzen Antragsteller piccobello hätten nachvollzogen werden können.

Dann hätte man bspw. die Prüfersoftware des Finanzamtes nutzen können (und Fachkundige abstellen) und die Buchführungsdaten (nebst Belegbildern) in das Portal hochladen können; ohne Belegbilder dann eben Beleganforderung.

Die ganzen WP-Assis, die so eifrig die Anträge geprüft habe, kleinteilige und z.T. blöde Nachfragen und Anforderungen, z.T. mehrfach auf selbige Unterlagen, gestellt haben, hätten bereits im Antragsverfahren, nicht prüfend, sondern auswertend, geschult und beschäftigt werden müssen.

Mit entsprechender Verifizierung der Antragsteller sowie der Daten hätte man einen Betrug vollständig ausschließen können.

Nun, waren die Anträge endlich eingereicht, vorgeprüft und gewährt/abgelehnt, dann wäre die Schlussabrechnung angestanden und diese hätte auf Grundlage der Antragsdaten erfolgen müssen, womit nur noch Änderungen angegeben werden und erläutert, warum diese erfolgt sind und exakt die gleichen WP-Assis, die die Anträge geprüft und bearbeitet haben, hätten auch die Schlussabrechnungen abgewickelt.

Durch einen stringenden Ablauf von Antrag bis Schlussabrechnung ohne den Umweg über den Dritten, hätte man sich sehr viel Zeit und Aufwand ersparen können.

Die FAQ hätte niemanden, außer ggf. zum nachlesen interessiert, sondern wären stets von den "Profis" der Zuschussstellen angewandt worden.

Einwendungen gegen abgelehnte oder geänderte Anträge bzw. Schlussabrechnungen hätten grundsätzlich im Widerspruchsverfahren erfolgen müssen.

Der Steuerberater als fachkundiger Dritter wurde hier nur "zwangsrekrutiert", weil man keine kompentente Kapazitäten hatte und den behördlichen Aufwand "outsourcen" wollte, womit man "über Leichen ging" und gar nich nachfragte, ob das überhaupt in der Steuerbüros geleistet werden kann.

"Entweder ihr macht es oder Dein Mandant geht leer aus." Das nennt sich schlichtweg "Erpressung".

Wenn man es dann noch geschafft hätte, die FAQ so übersichtlich zu lassen und sich nicht täglich den Finger im Po rumzudrehen, wo man noch eine Ausnahme zur Regel zur Ausnahme zur Regel . . . einfügen hätte können, wäre der ganze Zauber längst vorbei.

So konnten Mandanten natürlich mal wieder die Hände in den Schoß legen und den Steuerberater in die Pflicht nehmen und wehe es wurde etwas falsch gemacht . . . es soll eine ganze Menge Haftungsinanspruchnahmen diesbezüglich geben.

Man hätte durchaus als Kanzlei die Daten aufbereiten und bereitstellen und/oder in eingeschränktem Umfang beratend tätig werden können, aber nicht die gesamte Verantwortung auf die Steuerkanzleien abzuwälzen.

Die Mandanten hatte genügend Zeit, da man Ihnen ja die Läden dichtgemacht hat und diejenigen, die offen waren und Geld verdient haben, hatten eh keine Anspruchsvoraussetzungen.

Das war die mieseste Nummer unserer Berliner Herzchen, die ich in meinem Berufsleben bisher erlebte.

Heute interessiert Corona niemanden mehr . . . business as usual. Im Gegenteil: Heute wird versucht, mit den abstrusesten Gründen, den Leuten wieder Geld aus dem Beutel zu schneiden, also ob die die Zuschüsse auf Festgeldkonten geparkt haben und/oder sich ein lustiges Corona-Lotterleben gegönnt haben.

Ich war vor Corona fristenfest, terminiert und organisiert und heute stehen noch ein Dutzend 2023er Fälle aus, die ich vom Finanzamt partout nicht verlängert bekomme; trotz begleitendem Rückgang meiner Personalkapazitäten und anderem triftigen Grund.

Die Verspätungszuschläge werden kommen und ich werde die Verspätungszuschlage meinen Mandanten selbstverständlich erstatten (ohne diese einzukalkulieren !). Das versteht sich.

Wie eingangs erwähnt, "hätte,hätte . . ." und man ist hinterher schlauer, aber wenn man sich diesen ganzen Irrsinn mit ständig geänderte FAQs und Voraussetzungen im Rückspiegel anschaut, hat man zwangsläufig den Eindruck, dass diese Konstruktionen von geistig Verwirrten erdacht wurden und unsere Regierenden konnten sich auch nicht entblöden, um bspw. noch kurz die USt für ein halbes Jahr auf 16% zu senken etc.

Jetzt gingen mir glatt meine Finger mit mir durch 😉 uff . . .👿 Ja, ich denke ich spreche für viele Kollegen, dass wir da "auf den Felgen" daherkamen und habe es für mich unter "Berufsrisiko" mental abgehakt.
Ich freute mich zumindest daran, meinen Mandanten helfen zu können, die durchweg dankbar waren und Corona lehrte mich auch, mich nicht mehr stressen zu lassen.

Ich bin schon sehr gespannt auf die letzten Schlussabrechnungs-Rückfragen . . .

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

vogtsburger — Fri, 23 May 2025 11:37:52 GMT

@deusex ,

... wäre doch schade, wenn man später dieses starke 'Plädoyer' und all das Engagement in der Community bereuen würde, à la ...

Ich hatte eine Menge nutzlose Zeit in der DATEV-Community vergeudet und seit ich dies deutlich eingeschränkt habe, fand ich wieder eine Menge Ressourcen für das operative Geschäft und lebe und arbeite deutlich entspannter.

Jeder, der sich hier engagiert, macht das freiwillig und aus ganz individuellen, persönlichen Motiven heraus ...

... und wenn es irgendwann mal nicht mehr passt oder keinen Spaß mehr macht, lässt man es bleiben und wechselt zur Not in das Lager der aktivsten Passivmitglieder 'von Welt' oder zu einer anderen Lieblingsbeschäftigung 😎 ...

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

KR1 — Fri, 23 May 2025 11:44:38 GMT

...bei mir ist es die Zeiterfassung in Datev.

Wir haben zwar schon optimiert, z.B. die Datev-Telefonie, welche sich automatisch in die Zeiterfassung schreibt, dennoch nervt mich das sehr.

10 Sachen gleichzeitig, dein Tag ist schon zur Hälfte um und die Zeiterfassung steht erst bei 2 Stunden 🙈.

Ich kenne auch Kanzleien, welche gar keine Zeiterfassung mehr führen...

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

martin65 — Fri, 23 May 2025 12:08:16 GMT

Auch ein super Thema.

Die Zeiterfassung ist allerdings wichtig, weil die Mitarbeiter öfters abrechenbare Leistungen erledigen, ohne dass ich davon etwas mitbekommen oder ich selbst mich nach Wochen nicht mehr daran erinnere.

Viel schlimmer stellen sich die Auswertungen da. Absolut unbrauch-, nicht vorzeigbar- und bearbeitbar.

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

gremy — Fri, 23 May 2025 12:16:26 GMT

Ich glaub bei mir ist es eher das "Kann doch nicht sein, dass du das immer noch von Hand machst...." was mich am meisten nervt. Es passiert leider allzu oft, dass sich Mandanten melden und sehr vorsichtig fragen, ob es nicht vielleicht eine bessere Möglichkeit gibt, als den Buchungsbeleg Lohn, den sie von uns in Papierform erhalten, wiederum bei sich in ihre Datev Fibu einzutippen.

Da fällt mir nix mehr ein.

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

lohnexperte — Fri, 23 May 2025 12:20:28 GMT

@gremy schrieb:
Ich glaub bei mir ist es eher das "Kann doch nicht sein, dass du das immer noch von Hand machst...." was mich am meisten nervt. Es passiert leider allzu oft, dass sich Mandanten melden und sehr vorsichtig fragen, ob es nicht vielleicht eine bessere Möglichkeit gibt, als den Buchungsbeleg Lohn, den sie von uns in Papierform erhalten, wiederum bei sich in ihre Datev Fibu einzutippen.

Da fällt mir nix mehr ein.

Da gibt´s doch was ~~von ratio...~~ 😉

Der Import mittels csv-Datei in die Fibu ihrer Mandanten ist wohl nicht möglich?

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

bodensee — Mon, 26 May 2025 18:00:21 GMT

@deusex schrieb:
Hinterher sind ja alle schlauer, aber grundsätzlich hätte die verwaltende Behörde die auszahlende Institution (hier die L-Bank) entsprechend anweisen sollen, dass das Antragsverfahren grundsätzlich von den Unternehmern durchzuführen ist, die eigenverantwortlich Formulare und Antragsdaten über ein Portal erstellen und übermitteln müssen.

Im Prinzip der selbe Ablauf, wie über den prüfenden Dritten. Mit entsprechender Verifzierung der Antragsteller ! Ggf. eine Auszahlung der Zuschüsse über das Finanzamt, wo die ganzen Antragsteller piccobello hätten nachvollzogen werden können.

Recht gebe ich Ihnen mit hinterher sind alle schlauer.

Aber bitte nicht nur die Ba Wü Brille verwenden. Also hätte man 16 Bundesländer andere Institutionen oder die jeweiligen Länderfinanzverwaltungen in Anspruch nehmen müssen und die hätten a) prüfen müssen ob der Antragssteller antragsberechtigt ist (Verifizierung) und b) prüfen müssen ob die geltend gemachten Ansprüche richtig sind , sei es durch die Finanzverwaltung oder die L-Bank.

Wenn denn die Verifzierung durch die Finanzbehörden so picobello funktionieren würde, warum gibt es dann immer noch Betrug bei der Umsatzsteuer im MRD bereich ? Meine Erfahrung Betrüger sind immer mindestens einen Tick schneller als der Prüfende. Durch die Verlagerung auf uns- über die ich in keinster Weise glücklich war und bin ist m.E. das Betrug wie bei der Soforhilfe mehr oder weniger eingestellt worden. Welcher Kollege / Kollegin setzt im Zweifel seine Zulassung für Betrug bei Corona Hilfen aufs Spiel ? Ich möchte nicht wissen wie die Finanzverwaltungen Bundesweit reagiert hätten und so wie ich Deutschland kenne wie lange es wohl gedauert hätte wenn man versucht hätte ihren /nein Deinen Vorschlag umzusetzen. Ich denke den Unternehmen war so am schnellsten geholfen und darum und nur darum ging es. Das wir deshalb mit unserer Normalarbeit nicht m ehr hinterherkommen anderes Thema. Ich habe zumindest von meine Haus- und Hoffinanzämtern Fristverlängerung obwohl von der OFD untersagt bekommen. Aber auch den Fristen werde ich nicht fertig werden um irgendwann mal wieder up to date zu sein und nicht permanent irgendwelche Fristüberschreitungen, Erinnerungen, Mahnungen usw. am Hals zu haben. Der Spaßfaktor ist hier äußerst gering. Und klar wenn die VZ kommen weil ich die Erkl. nicht rechtzeitig eingereicht habe obwohl die Unterlagen rechtzeitig da waren bin auch im Boot und übernehme das selbstverständlich.

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

martinkolberg — Tue, 27 May 2025 03:20:09 GMT

Gestern bei zwei neuen Mandanten alle Konten manuell durchgeklickt, wo ein Ausziffern benötigt wird.

Lösung wäre einfach: In den Kanzleikonten die Option des Auszifferns anbieten und diese Einstellungen zumindest bei der Neuanlage von Mandanten zu vererben.

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

martinkolberg — Tue, 27 May 2025 04:26:11 GMT

Echt nervend:

Beim Öffnen von ReWe Jahresabschluß muß ich immer erst meine Fenster und Registrierkarten öffnen und platzieren, bevor ich arbeiten kann.

Wurde der Vorschlag geprüft, einen Button für das Widerherstellen einer gespeicherten Vorlage zu nutzen?
- Fenstergröße & Position auf den Monitoren (so daß 3 Kontenansichten parallel platz haben)
- Definierte Fenster und deren Anordnung widerherstellen

- Definierte Spaltenbreite im Kontenblatt widerherstellen (Ein irreversibles Speichern meiner Einstellungen funktioniert nicht!)

Es sollte auch funktionieren, wenn ich mehrere Instanzen von ReWe offen hatte und am Schluß meines Arbeitstages die längst vergessene EÜ- Rechnung eines kleinen Mandanten schließe, wo nichts optimiert wurde.

PS: Das Synchronscrollen durch die Konten ist per Makro gelöst.

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

martinkolberg — Tue, 27 May 2025 04:34:04 GMT

Und... jetzt, nachdem alle Fenster geöffnet sind... "Jahresübernahme Fibu- Salden" ist jetzt gesperrt!!!
Nein, ich möchte das nicht so buchen, sondern ich möchte einfach nur sehen, auf welchem verflixten Konto der EB nicht stimmt.

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

Gelöschter Nutzer — Tue, 27 May 2025 06:20:15 GMT

>Das Synchronscrollen durch die Konten ist per Makro gelöst.

Das würde mich näher interessieren! 🙂

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

tu_heggi — Tue, 27 May 2025 07:22:22 GMT

Jedes Mal den Vorlauf "EB-Werte OPOS-Konten" von Hand festschreiben zu müssen

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

deusex — Tue, 27 May 2025 08:24:26 GMT

eniger eingestellt worden. Welcher Kollege / Kollegin setzt im Zweifel seine Zulassung für Betrug bei Corona Hilfen aufs Spiel ? Ich möchte nicht wissen wie die Finanzverwaltungen Bundesweit reagiert hätten und so wie ich Deutschland kenne wie lange es wohl gedauert hätte wenn man versucht hätte ihren /nein Deinen Vorschlag umzusetzen. Ich denke den Unternehmen war so am schnellsten geholfen und darum und nur darum ging es.

Das stimme ich Dir uneingeschränkt zu und letztlich hat man den nützlichen I_dioten gesucht und gefunden. Wie Du schon sagtest war es wichtig, dass unsere Mandanten nicht im Regen stehen gelassen wurden, aber wer war für den Regen verantwortlich ?

Es ließe sich vortrefflich weiter streiten, ob diese rigiden Schließungen nötig waren, aber natürlich ist man hinterher schlauer.

Ich finde allerdings der Vergleich mit dem Umsatzsteuerbetrug hinkt, da die betroffenen Unternehmen größtenteils beim Finanzamt seit "Jahren" aktiv sind und nur Unternehmen gefördert werden, die vor "Tag X" angemeldet waren; hier hätte der Fiskus schon gut einschätzen können, welche Unternehmen "Schein", "Ruhend" oder "Inaktiv" sind.

Man hätte hier schon eine Verifzierung durchführen können bzw. war diese bereits aktenkundig, aber letztlich bleibe ich da schon bei meiner Auffassung, dass man nicht vorhandene Kapazitäten an die Steuerkanzleien ausgegliedert hat, die zweifelsohne durchgängig mehrfach belastet wurden und sich zum Dank für diese Dienste nun noch mit haftungsrechtlichen Problemen auseinandersetzen müssen; auf das Salär dafür hätte ich gerne verzichtet, wenn diese "Auftragsgunst" vermeidbar gewesen wäre.

Wie heißt es schön: Was bleibt, wenn der nützliche I_diot nicht mehr nützlich ist ?

Wenigstens kann man diese wirklich schreckliche Zeit nunmehr langsam mental abhaken.

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

martinkolberg — Tue, 27 May 2025 08:36:35 GMT

@Gelöschter Nutzer schrieb:
>Das Synchronscrollen durch die Konten ist per Makro gelöst.

Das würde mich näher interessieren! 🙂

Autohotkey: (3 Konten parallel blättern)

^+PgDn::
Send !f1^{PgDn}!f2^{PgDn}!f3^{PgDn}!f1
return

^+PgUp::
Send !f1^{PgUp}!f2^{PgUp}!f3^{PgUp}!f1
return

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

peter — Tue, 27 May 2025 09:16:39 GMT

Hallo,

was würden wir nur ohne AHK machen. 🙂

Das ist mein aktuelles Lieblingsmakro bei einem Mandanten mit Digitalem Belegbuchen

;beim Buchen werden die Werte in BU, Gegenkonto und Buchungstext gelöscht und mit Alt+N die Aufteilung der ;Buchung gestatet. Das Skript startet mit Alt+Y
!y::Send, {Del}{Enter}{Del}{End}{Del}!n

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

bodensee — Tue, 27 May 2025 09:46:42 GMT

@deusex schrieb:

Ich finde allerdings der Vergleich mit dem Umsatzsteuerbetrug hinkt, da die betroffenen Unternehmen größtenteils beim Finanzamt seit "Jahren" aktiv sind und nur Unternehmen gefördert werden, die vor "Tag X" angemeldet waren; hier hätte der Fiskus schon gut einschätzen können, welche Unternehmen "Schein", "Ruhend" oder "Inaktiv" sind.
Man hätte hier schon eine Verifzierung durchführen können bzw. war diese bereits aktenkundig, aber letztlich bleibe ich da schon bei meiner Auffassung, dass man nicht vorhandene Kapazitäten an die Steuerkanzleien ausgegliedert hat, die zweifelsohne durchgängig mehrfach belastet wurden und sich zum Dank für diese Dienste nun noch mit haftungsrechtlichen Problemen auseinandersetzen müssen; auf das Salär dafür hätte ich gerne verzichtet, wenn diese "Auftragsgunst" vermeidbar gewesen wäre.

Wie heißt es schön: Was bleibt, wenn der nützliche I_diot nicht mehr nützlich ist ?

Wenigstens kann man diese wirklich schreckliche Zeit nunmehr langsam mental abhaken.

Natürlich hinkt mein Vergleich, war aber nur ein Beispiel beim Ust Betrug dürften im Regelfall hochkriminelle Banden oder Clanstrutkutren dahinterstecken. Aber Sie zeigen halt auf das die Behörden hier die Finanzverwaltung immer hinterherhinkt. Und das ist das übliche Spiel zuerst kommt das Verbrechen- hier Betrug- dann die ermittelnden Behörde wenn Sie denn gemerkt hat. Bei cum ex oder cum cum taucht die Frage auf ob es überhaupt bemerkt wurde und verfolgt werden will. Ich bin mir sicher das wir - nützliche **bleep**en gefällt mir für mich eigentlich nicht wirklich als Berufsbezeichnung- auch wenn ich verstehe was Du meinst -hier schneller und besser arbeiten konnten als die Verwaltungen oder auch die Hiwis von KPMG und wer noch so alle sin die Prozesse involviert waren.

Die nächste Krise und Pandemie kommt bestimmt , in der Hoffnung das aus dieser etwas an allen Stellen gelernt wurde. Sicher bin ich mir da nicht.

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

bodensee — Tue, 27 May 2025 10:50:03 GMT

@deusex schrieb:

I_diot

Ah so umgeht man den Bleep- nicht daran gedacht. Aber alles gut , es weiß ja jeder was ich geschrieben hatte.

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

tu_heggi — Wed, 28 May 2025 11:10:30 GMT

Andauerndes Neuanmelden bei den Datev-Online Anwendungen sobald man "mal" von DUO nach mydatev wechseln will (oder ähnliche Anwendungen), mitunter auch mit schließen des Browsers überhaupt erst möglich sich neuanzumelden...... NERVT!!!!!!!

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

tu_heggi — Wed, 28 May 2025 10:07:35 GMT

Das es immer noch nicht möglich ist, wie im DMS, ein vernünftigen Freigabeprozess (SB bereit vor - Berufsträger übermittelt) für die Schreiben in der Kommunikation Finanzverwaltung gibt. Die Freigabemöglichkeit, mittlerweile, per Mail ist besser als nichts, jedoch nicht optimal.

Noch nervtötender ist das Fehlen einer Signaturverwaltung - gibt es nur beim Einspruch

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

314159 — Wed, 28 May 2025 10:13:11 GMT

@tu_heggi schrieb:
Andauerndes Neuanmelden bei den Datev-Online Anwendungen sobald man "mal" von DUO nach mydatev wechseln oder ähnliche Anwendungen, mitunter auch mit schließen des Browsers überhaupt erst möglich sich neuanzumelden...... NERVT!!!!!!!

Sogar innerhalb von MyDATEV Bestandsmanagement wird man rausgeworfen, wenn gerade ein Auftrag für einen Export erstellt wurde und man dann zu den Aufträgen gehen möchte. Hilft auch kein neu laden. Der Tab muss geschlossen und der Link neu aufgerufen werden😵😠

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

renek — Wed, 28 May 2025 10:49:03 GMT

@314159 schrieb:

Sogar innerhalb von MyDATEV Bestandsmanagement wird man rausgeworfen, wenn gerade ein Auftrag für einen Export erstellt wurde

Paralleles Arbeiten in den Beständen war schon immer das tolle an DATEV 🤣

Womit verbringt ihr in der Steuerberatung unnötig viel Zeit?

AKW — Wed, 28 May 2025 13:16:05 GMT

Viel Zeit geht mir drauf um bei den vielen Quellen zu schauen, wo es irgendwas Programmtechnisch Neues gibt.

Ich hab bisher noch keine übersichtliche Seite gefunden, die mir alles wichtige aufzeigt.