Thema "Ordnerstruktur - Beispiele, Erfahrungsberichte, Tipps & Tricks" in Freie Themen

Ordnerstruktur - Beispiele, Erfahrungsberichte, Tipps & Tricks

jejo — Fri, 28 Oct 2022 21:30:46 GMT

An anderer Stelle hat @vogtsburger geschrieben ✍️

Ich gehöre nämlich zu der vermutlich aussterbenden Spezies, die gelegentlich noch PDFs speichert, mit ihnen arbeitet (copy&paste, Anmerkungen, Hervorhebungen etc.) und sie nicht nur am Bildschirm vorbeirauschen lässt ...
... und PDFs ohne 'sprechenden Namen' waren bis dahin einfach nur 'grausam'

Inspiriert von dieser Aussage würde ich mich sehr über Rückmeldungen freuen, wie die (sowohl geschäftlichen als auch privaten) digitalen Ablagen hier in der Community organisiert sind 😇

Ich gehe mit schlechtem Beispiel voran und gestehe, dass es bei mir einen Ordner "noch zu sortieren" gibt, der die höchsten Wachstumsraten verzeichnet und mir regelmäßig den Blutdruck in die Höhe treibt 😵

Gibt es bei Ihnen @blum noch eine Ablage neben dem DMS? Ich würde fast wetten, dass wenn Sie nach einem Dokument fahnden, Sie nicht länger als 10 Sekunden für die Suche benötigen, oder? Ich höre in der Regel nach 10 Minuten entnervt auf zu suchen 🙈

Ein Beispiel für eine von mir verwendete Ordnerstruktur, die mir einigermaßen brauchbar erscheint 🗂

➡️Finanzen ➡️ Bank A ➡️ Kontoauszüge ➡️ Konto 1 ➡️ 2022 ➡️ Ablage Kontoauszug

Idealerweise sollte man die abzulegende Datei gar nicht individuell beschriften müssen (bei den vorgenannten Kontoauszügen klappt das in der Regel auch ganz gut), aber meistens bleibt das doch ein frommer Wunsch 🙄

Bei individuellen Beschriftungen halte ich den Anfang des Dateinamens im Format JJJJ-MM-TT für zielführend 🎯

Aber wie geht es weiter? Verarbeitet man den "vorgeschlagenen" Dateinamen mit, macht man Leerzeichen, was ist mit Umlauten und Sonderzeichen? Fragen über Fragen 🤔

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RAHagena — Sat, 29 Oct 2022 11:04:38 GMT

Da bin ich ja froh, dass wir einen Knigge haben - und kann jedem nur DMS empfehlen, Knigge außerdem als Pflichtfeld definieren.

Dieser gibt eine einheitliche Bennennung der Dateien vor, so dass man diese in der Suche wiederfindet. Der erste Teil ersetzt dabei die Ordnerstruktur, indem ein Präfix voran gestellt wird, welches Herkunft bzw. Verwendung des Dokuments beschreibt. "Ba:" für "Brief an", "Bv" für "Brief von", das Erstell-Datum hat eine eigene Spalte, das muss nicht in den Namen, wohl aber das Jahr, für welches das Dokument inhaltlich erstellt wurde.

So habe ich dann einen "BaFA: .... 2020", wenn ich ein solches Schreiben später suche, kann ich das über diese Angaben einfach über die Suche finden. Eine Ordnerstruktur innerhalb des Mandanten braucht es dafür nicht.

Wenn Sie allerdings eine Ablagestruktur für Kontoauszüge bauen, sollten Sie sich dringender mit dem Kontoauszugsmanager oder dem Export von MT940-Dateien befassen 😉

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Uwe_Lutz — Sat, 29 Oct 2022 11:01:03 GMT

@RAHagena schrieb:
"Bv:" für "Brief an", "Bv" für "Brief von"

🙄Die Knigge-Definitionen finde ich jetzt etwas irritierend 😄

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RAHagena — Sat, 29 Oct 2022 11:05:22 GMT

@Uwe_Lutz schrieb:
@RAHagena schrieb:
"Bv:" für "Brief an", "Bv" für "Brief von"
🙄Die Knigge-Definitionen finde ich jetzt etwas irritierend 😄

dauerte ein bisschen 😮

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RAHagena — Sat, 29 Oct 2022 11:04:24 GMT

aaaah

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vogtsburger — Sat, 29 Oct 2022 13:02:46 GMT

... habe den Spoiler-Text freiwillig gelöscht
... entsprach nicht dem Community-Benimm-Knigge 😅

... wenn kein DMS vorhanden ist, kann man meiner Meinung nach auch mit der 'guten alten' "Dokumentenablage" ~~Einiges~~ sehr Vieles organisieren, ablegen und wiederfinden, auch z.B. aus Outlook heraus per Button ...

... und man kann auch eigene Register anlegen

... ist Bestandteil von "Eigenorganisation (Compact, Classic, Comfort)" (ist also quasi ein CCC-Produkt 😅)

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vogtsburger — Sat, 29 Oct 2022 20:22:37 GMT

Nachtrag:

... die Ablagestruktur der Datev-Anwendung "Dokumentenablage" oder eine vergleichbare Dokumentenablagestruktur mit dem Windows-Dateisystem ("Windows Explorer") aufbauen zu wollen, wäre sehr, sehr aufwändig, aus meiner Sicht zu aufwändig.

... das Charmante an der "Dokumentenablage" ist, dass man sich nicht mit ihr 'verheiraten' muss.

Man kann jederzeit alle dort gespeicherten Dateien herauskopieren und anderweitig verwenden, nachbearbeiten, versenden etc

Die Angst, dass man Daten/Dateien in ein "Schwarzes Loch" schmeißt und nie mehr wieder rankommt, ist unbegründet.

... kurz:

für Kanzlei-Zwecke ist m.E. eine Dokumentenverwaltungs-Software erforderlich, für private Zwecke kann evtl. auch eine eigene Explorer-Struktur reichen

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bodensee — Sun, 30 Oct 2022 15:53:16 GMT

Meines Erachtens funktioniert die Dok.ablage ziemlich gut, das einzige was fehlt ist für mich die OCR Volltexterkennung.

Die gab es allerdings wohl mal, wurde aber wg. DMS von der Datev einkassiert. Hatte eine Kollege hier in der Communtiy drauf hingewiesen, da ich hier in aller Regel sowieso nichts wiederfinde , lasse ich das suchen gleich sein.

Ansonsten genügt mir in meiner Kanzleigröße die Dok.ablage vollkommen. Es gab auch mal einen Threas zur Eigenorganisation zwecks DMS versus Dok.ablage und Auftragsverwaltung und Procheck EO classic zu EO comfort, auch hier war dann der RAt von Kollegen die EO comfort einsetzen, macht so wie ich organisiert bin eigentlich keinen Sinn.

Daher muss denke ich jeder auf seine Bedürfnisse und Orga- struklturen schauen.

P. S. wie gibt man eigentlich hier Spoiler ein ?

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vogtsburger — Sun, 30 Oct 2022 18:58:25 GMT

@bodensee schrieb:
[...] P. S. wie gibt man eigentlich hier Spoiler ein ? [...]

... indem man beim "Antworten" auf das folgende Symbol klickt (1. Zeile, rechter Rand) :

... und seinen Formulieungen dann freien Lauf lässt

... jeder der den Spoiler nicht sehen möchte, kann ihn ja ausblenden (zuklappen) 😎

... oder brauchen Sie einen Heck- oder Front-Spoiler, um bei hohen Denk-, Schreib- und Lesegeschwindigkeiten die Bodenhaftung nicht zu verlieren ? 😄

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jejo — Sun, 30 Oct 2022 23:55:06 GMT

@RAHagena schrieb:

Wenn Sie allerdings eine Ablagestruktur für Kontoauszüge bauen, sollten Sie sich dringender mit dem Kontoauszugsmanager oder dem Export von MT940-Dateien befassen 😉

Ich arbeite mit der RZ-Bankinfo und der Dokumentenablage - das funktioniert soweit auch ganz gut. Das Beispiel mit den Kontoauszügen war insoweit vielleicht nicht ganz so "glücklich" ...

@vogtsburger schrieb:

für Kanzlei-Zwecke ist m.E. eine Dokumentenverwaltungs-Software erforderlich, für private Zwecke kann evtl. auch eine eigene Explorer-Struktur reichen

Mich interessieren vor allem die selbst gebastelten Ordnerstrukturen jenseits des DMS und/oder der Dokumentenablage - das hat doch bestimmt in einer mehr oder weniger ausgeprägten Form jeder oder täusche ich mich da?

Speichern Sie @vogtsburger Ihre "Hilfe-Dokumente" alle in der Dokumentenablage?

Gerade den Bereich Fachinformationen, Newsletterartikel, zufällig im Internet Gefundenes finde ich bei der Ablage nicht ganz trivial ...

Sortiere ich hier vornehmlich nach Jahr oder Quelle oder Rechtsgebiet oder Paragraf oder Stichwort?

Übernehme ich die teilweise sehr "unschönen" Beschriftungen unverändert oder greife ich (zeitaufwendig) manuell ein und falls ja wie (Datum, Leerzeichen, Umlaute, Sonderzeichen)?

Begnüge ich mich mit einem allgemeinen Ablageort oder "verteile" ich die Datei gleich noch an den Mandant, falls dieser vom Thema betroffen ist?

Wann und nach welchen Kriterien werden die Dokumente "ausgemistet"?

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bodensee — Mon, 31 Oct 2022 06:44:21 GMT

danke

darauf wäre ich nie gekommen

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vogtsburger — Mon, 31 Oct 2022 09:51:17 GMT

@jejo schrieb:
[...] Speichern Sie @vogtsburger Ihre "Hilfe-Dokumente" alle in der Dokumentenablage? [...]

... nein, ich speichere z.B. die Links zu hilfreichen Informationen aus dem Internet (viel mehr als nur die Links zu hilfreichen Datev-Dokumenten) normalerweise nicht in der Dokumentenablage, sondern sende sie mit 2 Klicks an eine (passende) völlig frei 'erfundene' E-Mail-Adresse mit meinem Domain-Namen.

Per "catchall" werden solche E-Mails auf eine einzige E-Mail-Adresse weitergeleitet und lassen sich im Posteingang mit Outlook-Regeln in entsprechende Ordner verteilen.

Diese Vorsortierung ist mindestens 'die halbe Miete' zum Wiederfinden.

... und außerdem fressen solche E-Mails extrem wenig 'Brot' (Speichervolumen)

Sonstigen Dateien 'verpasse' ich ggfs einen oder mehrere #TAGs im Dateinamen und kann dann ebenfalls bei Bedarf nach diesen TAGs suchen und/oder die Dateien in eine Explorer-Ordner-Struktur verteilen.

Ich hatte auch schon mit einem einfachen DMS (nicht Datev-DMS) gestestet, diesen Weg aber wieder verworfen, da nicht flexibel genug.

... aber ich gebe zu, das ist 'Basteln par excellence' oder ähnlichen Bordmitteln und sicher nicht für Organisten ... ähm .. Organisatoren geeignet, die alle Dokumentenmanagement-Register ziehen wollen 😎

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blum — Tue, 01 Nov 2022 12:04:10 GMT

Hallo @jejo,

ich speichere wirklich so alles auch private Dokumente in der DMS.

Diese privaten Dokumente/Informationen/Unterlagen exportiere ich dann in regelmäßigen Abständen und brenne diese auf eine DVD. Die DVD ist im Notfallordner:

für meine Familie mit Ausdrucken der wesentlichen Dokumente Zuhause im Tresor.

Seit 2013 schreibe ich alle Notizen über OneNote (auch alle Familienmitglieder haben OneNote). Die wesentlichen Dateien von OneNote liegen bezüglich den privaten Dingen auf einem Server Zuhause und alle beruflichen auf dem Server im Büro. Mein Tablet synchronisiert diese Dateien dann immer, so dass ich auf meinem Tablet alle Notizen immer bei mir habe. Daneben haben wir für die Familie in OneDrive ein Notizbuch auf dem alle Zugriff haben. Urlaubsplanungen werden dann in diesem freigegebenen OneNote im Familienbereich in OneNote vorgenommen und später dann im Archive-Bereich in OneNote auf unseren privaten Server verschoben. Auch andere Familienprojekt planen wir über diesen Bereich in OneNote.

Daneben habe ich noch meine Fotos (alle Dias und Negative sind in der Zwischenzeit digitalisiert) auf unserem Server Zuhause liegen auf dem auch die Familie Zugriff hat und auch über einen Medienserver (Stream Movies & TV Shows | Plex) extern über alle Handys zur Verfügung stehen. Die Ablagestruktur können Sie hier erkennen:

D. h. alle Dateinamen der Bilder beginnen immer mit dem Jahr, Monat, Tag Urzeit etc.. Für die Umbenennung benutze ich ein Programm "Amok Exif Sorter". In den Dateieigenschaftn in den Details unter "Markierung" habe ich die Namen der Personen auf dem Bild eingetragen. Über alle rd. 42.000 Bilder finde ich dann im Explorer über "Blum Ralf UND ...." alle Fotos auf denen ich und die andere Person zu sehen sind.

Ähnlich ist es bei allen meinen digitalisierten CD´s und den privaten Videos.

Daneben gibt es sowohl auf dem Server Zuhause als auch im Büro noch für jede Person ein "Mülleimer-Verzeichnis" in dem alles möglich "Zwischengespeichert" wird, aber auch in regelmäßigen Abständen gelöscht wird.

So ein erster kurzer Überblick über meinen Ordnungfimmel.

Gruß

Ralf Blum

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vogtsburger — Tue, 01 Nov 2022 13:17:15 GMT

wow, Herr @blum ,

Sie ziehen ja, wie eigentlich zu erwarten war, auch im privaten Umfeld virtuos alle Register der Dokumenten- bzw. Medienverwaltung.

Die Software "Amok Exif Sorter" war mir noch nicht bekannt.

... werde ich mal antesten.

Ich selbst verwende seit mehreren Jahren "Nikon Transfer" und benenne wenigstens sämtliche archivierten Fotos automatisch, einheitlich und sortierbar nach Aufnahmedatum und -Uhrzeit um und verwalte sie in thematisch zusammengefassten Ordnern.

Ich hasse nämlich Fotosammlungen à la image_0001.jpg, image_0002.jpg, image_0003.jpg, ...

Mit den EXIF-Metadaten könnte man natürlich noch sehr viel mehr 'anstellen', aber das KnowHow müsste man sich auch erst erarbeiten

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vogtsburger — Tue, 01 Nov 2022 16:16:48 GMT

@blum schrieb:
[...] ein erster kurzer Überblick über meinen Ordnungfimmel [...]

... lassen Sie uns gerne noch weitere Blicke in Ihren Ordnungsfimmel 'werfen'

... bei meinen eigenen privaten Medien-'Strukturen' müsste man eher von 'Ordnergefummel' anstatt von Ordnungsfimmel sprechen 😎

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jejo — Sun, 06 Nov 2022 18:39:12 GMT

@vogtsburger schrieb:

... nein, ich speichere z.B. die Links zu hilfreichen Informationen aus dem Internet (viel mehr als nur die Links zu hilfreichen Datev-Dokumenten) normalerweise nicht in der Dokumentenablage, sondern sende sie mit 2 Klicks an eine (passende) völlig frei 'erfundene' E-Mail-Adresse mit meinem Domain-Namen.
Per "catchall" werden solche E-Mails auf eine einzige E-Mail-Adresse weitergeleitet und lassen sich im Posteingang mit Outlook-Regeln in entsprechende Ordner verteilen.
Diese Vorsortierung ist mindestens 'die halbe Miete' zum Wiederfinden.
... und außerdem fressen solche E-Mails extrem wenig 'Brot' (Speichervolumen)

Das klingt sehr spannend und interessant! Würden Sie @vogtsburger das bitte an ein, zwei Beispielen erläutern?

Ebenso wie @vogtsburger bin auch ich (einmal mehr) von Ihren Ausführungen @blum sehr beeindruckt - Sie bespielen die "elektronische Klaviatur" in der Tat bravourös!

@blum schrieb:

D. h. alle Dateinamen der Bilder beginnen immer mit dem Jahr, Monat, Tag Urzeit etc.. Für die Umbenennung benutze ich ein Programm "Amok Exif Sorter". In den Dateieigenschaftn in den Details unter "Markierung" habe ich die Namen der Personen auf dem Bild eingetragen. Über alle rd. 42.000 Bilder finde ich dann im Explorer über "Blum Ralf UND ...." alle Fotos auf denen ich und die andere Person zu sehen sind.

Wenn ich das hier AmoK Exif Sorter 3.01 (Official Website) richtig lese, dann kann ich mit der Software auch problemlos einen Bilderbestand umbenennen?

Die Ergänzung mit Ihrem Namen "Blum Ralf UND ..." ist aber "Handarbeit" oder übernimmt das eine Gesichtserkennungs-Software die einem anderen Programm die Namen zur Betextung liefert?

@vogtsburger schrieb:

Ich selbst verwende seit mehreren Jahren "Nikon Transfer" und benenne wenigstens sämtliche archivierten Fotos automatisch, einheitlich und sortierbar nach Aufnahmedatum und -Uhrzeit um und verwalte sie in thematisch zusammengefassten Ordnern.

Funktioniert das Umbenennen eines Bilderbestands mit dem erwähnten Programm Nikon Transfer 2014 Software Discontinued auch? Ist das überhaupt der passende Link? Die Informationen hier sind ein wenig spärlich ...

@jejo schrieb:

Gerade den Bereich Fachinformationen, Newsletterartikel, zufällig im Internet Gefundenes finde ich bei der Ablage nicht ganz trivial ...

Sortiere ich hier vornehmlich nach Jahr oder Quelle oder Rechtsgebiet oder Paragraf oder Stichwort?

Übernehme ich die teilweise sehr "unschönen" Beschriftungen unverändert oder greife ich (zeitaufwendig) manuell ein und falls ja wie (Datum, Leerzeichen, Umlaute, Sonderzeichen)?

Begnüge ich mich mit einem allgemeinen Ablageort oder "verteile" ich die Datei gleich noch an den Mandant, falls dieser vom Thema betroffen ist?

Wann und nach welchen Kriterien werden die Dokumente "ausgemistet"?

Vielleicht gibt es auch noch die ein oder andere Stimme zu diesen Fragen, wobei die "Fachinformationen und Newsletterartikel" lediglich als Blaupause dienen sollen ...

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vogtsburger — Sun, 06 Nov 2022 21:36:42 GMT

@jejo

... nur kurz :

ich sende die Internet-Adressen (URLs) von interessanten Webseiten direkt aus dem Browser heraus mit einem selbst definierten Menü-Eintrag ...

javascript&colon;location.href='mailto:?SUBJECT=%27%20+%20document.title%20+%20%27&BODY=%27%20+%20escape(location.href);

... auf eine beliebige Email-Adresse aus meiner Domain (z.B. links_datev@vogtsburger.de oder links_witziges@vogtsburger.de, oder links_software@vogtsburger.de oder links_gesetze@vogtsburger.de etc.

... eine 'Arbeit' von 2 oder 3 Klicks

Sämtliche E-Mails (*.vogtsburger.de), für die es keine eingerichteten E-Mail-Konten gibt, landen auf der "catchall"-E-mail-Adresse, z.B. auf links_divers@vogtsburger.de und können per Outlook-Regel in vorbereitete Outlook-Ordner verteilt/verschoben werden

... für mich hat sich diese grobe Kanalisierung der Informationsüberflutung aus dem Internet bisher bewährt

Die Datev hat dankenswerterweise meine IDEA überraschend schnell umgesetzt und liefert inzwischen gute "Leseempfehlungen" für die Dokumente aus dem "Datev Hilfe-Center" per E-Mail-Link.

Apropos "Nikon Transfer":

ich verwende noch eine alte Version, die bisher recht gut zu gebrauchen war.

Offenbar wurde "Nikon Transfer" aber nicht mehr weiterentwickelt.

Inzwischen habe ich auch das von Herrn @blum erwähnte Tools "amok ...." getestet.

Es ist aus meiner Sicht gut geeignet, um auch nachträglich noch komplette Ordner mit Fotos anhand der EXIF-Daten umzubenennen, z.B. alle Fotos sortiert nach Datum und Uhrzeit

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blum — Mon, 07 Nov 2022 10:27:21 GMT

Hallo @jejo ,

Sie schreiben:

Die Ergänzung mit Ihrem Namen "Blum Ralf UND ..." ist aber "Handarbeit" oder übernimmt das eine Gesichtserkennungs-Software die einem anderen Programm die Name

Ja das ist händische Arbeit. Aber ich denke, ich bin da schneller und exakter als jede Gesichtserkennungs-Software, die ich auch schon getestet habe (die Programme tragen den Namen aber in der Regel leider nicht in dieses Feld ein). Der Vorteil von diesem Feld ist auch, dass der Uralt Media Player von MS (benutze ich neben Plex auch noch) auch nach diesem Feld (muss dann im Baum eingeblendet werden) sortierten/gruppieren kann. Leider können die neuen DATEV Plattformprogramme so etwas wie sortieren und gruppieren nicht. Daher empfehle ich auch immer vom "Alten" (dazu gehöre ich auch in der Zwischenzeit) das gute abzuschauen und das schlechte weg zulassen. Leider macht die DATEV das bei den neuen Plattformprogrammen genau umgekehrt (gutes wird nicht übernommen und alte Fehler wieder gemacht)!

Wie gehe ich vor:

Bilder werden in ein "Einlese-Verzeichnis" importiert
Mit dem "Amok Exif Sorter" benenne ich diese in um
dann schaue ich mir die Bilder über die alte "Windows-Fotoanzeige" (kann man auch noch bei Windows 11 reaktivieren) an. Vorteil:
- nicht brauchbare Bilder werden sofort über das "x" gelöscht
- Über "alt + Enter" komme ich in die Eigenschaften und das Feld "Markierungen" ist sofort im Vordergrund
- dann gebe ich die ersten Buchstaben der Namen der Personen auf dem Bild ein (Auf dem Server oder PC muss der Indexdienst auf diesem Verzeichnis aktiviert sein) und dann schlägt MS auch schon die bereits vergebenen Markierungen vor und ich muss nur noch über Checkboxen die Namen markieren
- Enter, wenn Feld gepflegt
- Taste ">" ab zum nächsten Bild
bereinigte Bilder werden in das Zielverzeichnis kopiert

Gruß Ralf Blum

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jejo — Wed, 09 Nov 2022 00:21:42 GMT

@vogtsburger schrieb:

ich sende die Internet-Adressen (URLs) von interessanten Webseiten direkt aus dem Browser heraus mit einem selbst definierten Menü-Eintrag ...
javascript&colon;location.href='mailto:?SUBJECT=%27%20+%20document.title%20+%20%27&BODY=%27%20+%20escape(location.href);
... auf eine beliebige Email-Adresse aus meiner Domain (z.B. links_datev@vogtsburger.de oder links_witziges@vogtsburger.de, oder links_software@vogtsburger.de oder links_gesetze@vogtsburger.de etc.
... eine 'Arbeit' von 2 oder 3 Klicks

Sämtliche E-Mails (*.vogtsburger.de), für die es keine eingerichteten E-Mail-Konten gibt, landen auf der "catchall"-E-mail-Adresse, z.B. auf links_divers@vogtsburger.de und können per Outlook-Regel in vorbereitete Outlook-Ordner verteilt/verschoben werden

Besten Dank @vogtsburger !

Leider fühle ich mich mit Ihrer Hilfestellung aufgrund meiner "Inselbegabung" eher an mein "winmail.dat-Problem" erinnert 😧

@blum schrieb:

Wie gehe ich vor:

Bilder werden in ein "Einlese-Verzeichnis" importiert
Mit dem "Amok Exif Sorter" benenne ich diese in um
dann schaue ich mir die Bilder über die alte "Windows-Fotoanzeige" (kann man auch noch bei Windows 11 reaktivieren) an. Vorteil:
- nicht brauchbare Bilder werden sofort über das "x" gelöscht
- Über "alt + Enter" komme ich in die Eigenschaften und das Feld "Markierungen" ist sofort im Vordergrund
- dann gebe ich die ersten Buchstaben der Namen der Personen auf dem Bild ein (Auf dem Server oder PC muss der Indexdienst auf diesem Verzeichnis aktiviert sein) und dann schlägt MS auch schon die bereits vergebenen Markierungen vor und ich muss nur noch über Checkboxen die Namen markieren
- Enter, wenn Feld gepflegt
- Taste ">" ab zum nächsten Bild
bereinigte Bilder werden in das Zielverzeichnis kopiert

Das ist eine Anleitung, die ich hoffentlich auch mit meiner "Inselbegabung" schaffe 😉

Auch Ihnen herzlichen Dank @blum !

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siro — Wed, 09 Nov 2022 09:26:48 GMT

@jejo schrieb:

Leider fühle ich mich mit Ihrer Hilfestellung aufgrund meiner "Inselbegabung" eher an mein "winmail.dat-Problem" erinnert 😧

@blum schrieb:
Wie gehe ich vor:
Über "alt + Enter" komme ich in die Eigenschaften und das Feld "Markierungen" ist sofort im Vordergrund
dann gebe ich die ersten Buchstaben der Namen der Personen auf dem Bild ein (Auf dem Server oder PC muss der Indexdienst auf diesem Verzeichnis aktiviert sein) und dann schlägt MS auch schon die bereits vergebenen Markierungen vor und ich muss nur noch über Checkboxen die Namen markieren
Enter, wenn Feld gepflegt
Taste ">" ab zum nächsten Bild

Das ist eine Anleitung, die ich hoffentlich auch mit meiner "Inselbegabung" schaffe 😉

Ich erweitere die "Markierung" noch um Themen wie z.B. "Urlaub ; Italien ; Rom" oder auch Sonderthemen wie "Vulkane", "Motorrad", "Geburtstag" u.a., man muß sich halt nur einen sinnvollen Knigge ausdenken. Wenn dann ein altes Dia mit einem Heinkel Tourist gesucht wird -> Klick

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vogtsburger — Wed, 09 Nov 2022 10:06:15 GMT

... die Methode von Herrn @blum (mit den "Markierungen") ist tatsächlich sehr gut geeignet, um den Fotos sinnvolle TAGs zu 'verpassen' und um später danach suchen zu können

.. den Shortcut "Alt-Enter" kannte ich noch nicht.

Mir war bisher die Klickerei zu lästig, bis man in das Feld "Markierung" kommt

Aber jetzt .... sehr gut.

Im Explorer lasse ich mir die zusätzliche Spalte "Markierungen" anzeigen und sehe dann bei der Ansicht "Details" eine tabellarische Übersicht über alle Bilder im Ordner und kann mit einem Klick z.B. nach der Spalte "Markierungen" sortieren

das war ein super Tipp, Herr @blum 👍

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vogtsburger — Sun, 14 Apr 2024 21:45:06 GMT

(Thema aufgewärmt)

@blum & friends,

da die Tastaturkombination "Alt-Enter" bei mir (Windows 10 Professional) und beim Einsatz der "Windows-Fotoanzeige" nicht mehr funktionierte, bin ich auf die Suche nach einer Alternative gegangen ... und bin fündig geworden

Mir geht es um das Taggen von mehreren oder vielen Fotos (JPGs) mit einer frei wählbaren "Markierung"

Folgende Vorgehensweise führte (mich) zum Ziel:

im Windows Explorer im entsprechenden Ordner die gewünschten Dateien markieren
dann --> "Ansicht" --> "Details" --> "Detailbereich"
im rechten Fensterbereich im Detail-Feld "Markierungen" den/die gewünschten TAGs eintragen ---> "Speichern" ---> fertig

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vogtsburger — Mon, 15 Apr 2024 07:24:01 GMT

... Nachtrag:

... und falls man bei der Ablage großer Fotosammlungen außerordentlich ordentlich ist und den starken Impuls verspürt, die Nadeln im Heuhaufen vorzusortieren und zu kategorisieren, könnte man auch noch weitere Detailfelder mit sinnvollen Einträgen 'bewaffnen'., z.B. die Felder "Titel", "Autoren", "Kommentare" u.a.

der 'Lohn dieser Arbeit' zeigt sich vor allem dann, wenn man in großen Fotosammlungen genau nach bestimmten Kriterien sucht, die man im Explorer in den Suchschlitz eingeben kann

Beispiel für Suchbegriffe im Suchschlitz des Explorers:

	Suchergebnis
Kommentare	findet keine Fotos
Kommentare:	findet alle Fotos
Kommentare: Test	findet nur Fotos mit "Test" im Feld "Kommentare"

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blum — Mon, 15 Apr 2024 09:44:51 GMT

Hallo Herr @vogtsburger ,

evtl. hilft dieser Beitrag: https://www.heise.de/tipps-tricks/Windows-10-Alte-Fotoanzeige-verwenden-3934717.html

bei Ihnen, die gute alte Fotoanzeige zu reanimieren!

Gruß R. Blum

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RAHagena — Mon, 15 Apr 2024 09:49:51 GMT

@vogtsburger schrieb:

... Nachtrag:

... und falls man bei der Ablage großer Fotosammlungen außerordentlich ordentlich ist und den starken Impuls verspürt, die Nadeln im Heuhaufen vorzusortieren und zu kategorisieren, könnte man auch noch weitere Detailfelder mit sinnvollen Einträgen 'bewaffnen'., z.B. die Felder "Titel", "Autoren", "Kommentare" u.a.

Für große Fotosammlungen liebe ich Google Fotos! Dort speichere ich alle meine Bilder und kann inzwischen auch nach Objekten auf dem Bild suchen, beispielsweise "Auto", "Hund", "Dach" oder auch nach allen Fotos und Videos, in denen Personen A, B und C gleichzeitig drin vorkommen! So spart man sich manuelles Taggen.

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vogtsburger — Mon, 15 Apr 2024 09:59:33 GMT

... danke Herr @blum ,

die gute alte "Windows Fotoanzeige" funktioniert bei mir immer noch, aber das "Taggen" bzw. das Eintragen von "Markierungen" per "Alt-Enter" funktionierte nicht (mehr)

... aber für meine Zwecke ist die Methode, die ich jetzt gefunden habe, sogar deutlich besser geeignet, da ich meist eine ganze Gruppe von Foto-Dateien mit demselben TAG 'beschrifte', z.B. "Urlaub Nirwana 2023"

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vogtsburger — Mon, 15 Apr 2024 10:37:48 GMT

@RAHagena schrieb:

Für große Fotosammlungen liebe ich Google Fotos! Dort speichere ich alle meine Bilder und kann inzwischen auch nach Objekten auf dem Bild suchen, beispielsweise "Auto", "Hund", "Dach"
[...]

.. das klingt interessant und nach KI bzw. Bilderkennung ...

... und will natürlich auch getestet werden

... bin gespannt, ob "Google Fotos" Person A in diversen Stadien der 'Alterungs-Metamorphose' (im Verlauf der letzten Jahre) finden kann 😎

Die App "Microsoft Lens" hat mE auch schon erstaunliche Fähigkeiten

Beim "Taggen" gefällt mir besonders, dass diese Informationen direkt in die Dateieigenschaften geschrieben werden und somit 'portabel' sind.

Lassen sich in "Google Fotos" die Selektions- bzw. Suchkriterien ebenfalls irgendwie exportieren oder sind sie nur temporär bzw. dynamisch und online innerhalb der Software verfügbar ?