https://www.datev-community.de/t5/Freie-Themen/Informations-und-Belegaustausch-mit-Mandanten-bei-JA-Erstellung/m-p/279209#M16484 <P>Wie gestaltet ihr den Beleg- und Informationsaustausch mit Mandanten bei der JA-Erstellung?</P><P>&nbsp;</P><P>Bei dem letzten JA für eine Firmengruppe habe ich gefühlt 500 Mails geschrieben/empfangen, Email Ping-Pong eben. Hier ein Beleg, dort Infos, auch teilweise zu verschiedenen Unternehmen innerhalb einer Email, dann wieder geänderter Beleg mit neuen Erläuterungen…..und alles soll irgendwie dokumentiert werden und im DMS/VGM abgelegt um es auch später nochmal nachvollziehen zu können (BP usw)!</P><P>&nbsp;</P><P>Gibt es einen effizienten Weg?</P><P>&nbsp;</P><UL><LI>(Eigengehostete) Cloud für Belege? Aber dann bleibt die Email als Transportmedium für Informationen?</LI><LI>OneNote? Tolles Medium <span class="lia-unicode-emoji" title=":lächelndes_Gesicht_mit_Herzaugen:">😍</span>, aber leider noch kein Statement der Kammer <span class="lia-unicode-emoji" title=":müdes_Gesicht:">😫</span>…</LI><LI>Teams? Kenne ich noch nicht, aber der Datenschutz&nbsp;<span class="lia-unicode-emoji" title=":nichts_sehender_Affe:">🙈</span> (s.o.)!</LI><LI>irgendeine smarte Datev-Lösung, die ich noch nicht kenne?&nbsp;</LI></UL><P>Mir geht es in erster Linie um den Informations- und Belegaustausch. Die Abschlüsse werden ausschließlich digital mit den neuen Notizen im JA in Verbindung mit einem iPad erstellt (SMB-Verbindung zum Server, funktioniert ganz gut).</P><P>&nbsp;</P><P>Vielen Dank für euer Feedback.</P> Tue, 05 Apr 2022 07:58:25 GMT bbrock 2022-04-05T07:58:25Z https://www.datev-community.de/t5/Freie-Themen/Informations-und-Belegaustausch-mit-Mandanten-bei-JA-Erstellung/m-p/279209#M16484 <P>Wie gestaltet ihr den Beleg- und Informationsaustausch mit Mandanten bei der JA-Erstellung?</P><P>&nbsp;</P><P>Bei dem letzten JA für eine Firmengruppe habe ich gefühlt 500 Mails geschrieben/empfangen, Email Ping-Pong eben. Hier ein Beleg, dort Infos, auch teilweise zu verschiedenen Unternehmen innerhalb einer Email, dann wieder geänderter Beleg mit neuen Erläuterungen…..und alles soll irgendwie dokumentiert werden und im DMS/VGM abgelegt um es auch später nochmal nachvollziehen zu können (BP usw)!</P><P>&nbsp;</P><P>Gibt es einen effizienten Weg?</P><P>&nbsp;</P><UL><LI>(Eigengehostete) Cloud für Belege? Aber dann bleibt die Email als Transportmedium für Informationen?</LI><LI>OneNote? Tolles Medium <span class="lia-unicode-emoji" title=":lächelndes_Gesicht_mit_Herzaugen:">😍</span>, aber leider noch kein Statement der Kammer <span class="lia-unicode-emoji" title=":müdes_Gesicht:">😫</span>…</LI><LI>Teams? Kenne ich noch nicht, aber der Datenschutz&nbsp;<span class="lia-unicode-emoji" title=":nichts_sehender_Affe:">🙈</span> (s.o.)!</LI><LI>irgendeine smarte Datev-Lösung, die ich noch nicht kenne?&nbsp;</LI></UL><P>Mir geht es in erster Linie um den Informations- und Belegaustausch. Die Abschlüsse werden ausschließlich digital mit den neuen Notizen im JA in Verbindung mit einem iPad erstellt (SMB-Verbindung zum Server, funktioniert ganz gut).</P><P>&nbsp;</P><P>Vielen Dank für euer Feedback.</P> Tue, 05 Apr 2022 07:58:25 GMT https://www.datev-community.de/t5/Freie-Themen/Informations-und-Belegaustausch-mit-Mandanten-bei-JA-Erstellung/m-p/279209#M16484 bbrock 2022-04-05T07:58:25Z https://www.datev-community.de/t5/Freie-Themen/Informations-und-Belegaustausch-mit-Mandanten-bei-JA-Erstellung/m-p/279227#M16489 <P>Für den Belegaustausch bietet sich die üblichen Verdächtigen an (Kanzleiland, 5F, Dracoon,...). Dort ist es möglich dem Mandanten eine Ordnerstruktur vorzugeben, am besten natürlich ein eigenes Projekt pro Unternehmen.&nbsp;</P><P>Bei 5F kann ich mehr erzählen, da wir es nutzen. Hier gibt es eine Kommentarfunktion. Es ist also auch möglich Informationen auszutauschen, die dann bei einem Gebiet (z. Bsp. Vorräte). Archivieren der Kommentare haben wir aber noch nicht versucht.&nbsp;</P><P>Was 5F noch fehlt ist die Schnittstelle zum Datev DMS. Die soll aber noch kommen.</P><P>&nbsp;</P><P>Dracoon hat die Schnittstelle bereits. Weiterhin ist bei Datev der Mandantendialog in der Erprobung. Unter Umständen wird das eine gute Lösung.&nbsp;</P> Tue, 05 Apr 2022 08:35:31 GMT https://www.datev-community.de/t5/Freie-Themen/Informations-und-Belegaustausch-mit-Mandanten-bei-JA-Erstellung/m-p/279227#M16489 merchantofdoubt 2022-04-05T08:35:31Z