Thema "Vorgangsmappen DMS" in Freie Themen

Vorgangsmappen DMS

Meike_2022 — Fri, 14 Jan 2022 09:49:51 GMT

Hallo,

gibt es in der Vorgangsmappe DMS folgende Möglichkeiten:

1. Können die Überordner in einem Schritt alle zugeklappt werden, damit die Ansicht übersichtlicher wird?

Wir nutzen die Mappen vor Allem für interne Vorlagen, jedoch ist es ohne diese Funktion sehr unübersichtlich.

2. Können Dokumente sofort in der Vorgangsmappe DMS abgespeichert werden ohne dass man diese zuerst zwischenspeichern und dann hinein schieben muss?

1. Frage wäre vielleicht in Vorschlag zur Verbesserung der Vorgangsmappen, sollte es noch nicht möglich sein.

Danke 🙂

Vorgangsmappen DMS

marcohüwe — Fri, 14 Jan 2022 10:28:25 GMT

Hallo,

zu Punkt 2) ja, das geht.

Sofern die Vorgangsmappe (VGM) schon angelegt wurde, kann z.B. alles per Drag and Drop dort reingezogen werden. Z.B. eine E-Mail, oder nur die Anlage der E-Mail, oder etwas aus dem Dateisystem usw.

Werden andere schon archivierte Dokumente dort reingezogen, entsteht standardmäßig eine Verknüpfung. Über kopieren/Einfügen können aber auch bereits abgelegte Dokumente als "echte Kopie" dort abgelegt werden.

Oder über den Menüpunkt "an DMS Dokument anhängen".

Mit freundlichen Grüßen
Marco Hüwe

Vorgangsmappen DMS

marcohüwe — Fri, 14 Jan 2022 10:32:35 GMT

Nachtrag zu Punkt 1:

Rechte Maus auf einen Ordner (nicht den Inhalt!) ->

siehe auch:

Gelöst: Vorgangsmappe mit Unterordnern - DATEV-Community - 181703

Vorgangsmappe eingeklappte Knoten in der Ordnerstr... - DATEV-Community - 218481

Vorgangsmappen DMS

Meike_2022 — Fri, 14 Jan 2022 10:44:47 GMT

vielen Dank !