Thema "Format E-Rechnung" in DATEV-Anwalt

Format E-Rechnung

SQ — Tue, 12 May 2026 18:18:26 GMT

Hallo Zusammen,

beim Test eine E-Rechnung zu erstellen bzw. zu versenden, bin ich auf eine Frage gestoßen.

Ich bin den Weg zur Erstellung einer ZUGFeRD Rg. gegangen (siehe Screens im Anhang); aber dennoch erhalte ich zum Versenden nur die Sichtkomponente als PDF Datei und keine XML-Daten für die elektronische Verarbeitung.

Was mache ich falsch?!

LG & vorab lieben Dank!

Schritt 1:

Schritt 2:

Und als Ergebnis bekomme ich nur folgende Datei:

Format E-Rechnung

Alexander_Herrmann — Tue, 12 May 2026 18:37:41 GMT

Haben Sie die fertige ZUGFeRD-PDF-Datei einmal in einem PDF-Reader geöffnet, sich dort die Seitenleiste "Anhänge" (oft mit Büroklammer-Symbol) einblenden lassen und geschaut, ob wirklich keine XML-Datei als (im PDF integrierte) Anlage enthalten ist?

Aus Ihren Screenshots kann man das leider nicht entnehmen.

Format E-Rechnung

314159 — Tue, 12 May 2026 18:47:25 GMT

Bei einer ZUGFeRD-Rechnung wird die XML-Datei nicht seperat erstellt. Die XML-Datei ist in die PDF-Datei eingebettet.

Hast du über den Adobe Reader bereits den Anhang der PDF-Datei geprüft?

Ansonsten kannst du die Rechnung auch über einen E-Rechnungs-Validator prüfen.

portinvoice | Safe Harbour für eingehende E-Rechnungen

Oder du lädst die Rechnung in UO hoch und schaust, ob die Daten visualisiert werden und die Rechnung als E-Rechnung angezeigt wird.

Format E-Rechnung

Silvia_Kubisch — Wed, 13 May 2026 06:21:29 GMT

Hallo @SQ ,

genau, siehe E-Rechnung zur Akte erstellen Kapitel 3.4.1 im Hinweis zu Schritt 4:

XML-Anhang nur im PDF-Programm sichtbar – nicht im Browser

Der XML-Anhang (factur-x.xml oder xrechnung.xml) der E-Rechnung ist nur sichtbar, wenn Sie die ZUGFeRD-Rechnung in einem PDF-Programm öffnen, z. B. Adobe Acrobat Reader. Browser können Anhänge idR. nicht darstellen. Im Browser sehen Sie daher nur die Sichtkomponente. Um den XML-Anhang zu prüfen, klicken Sie im Datei Explorer mit der rechten Maustaste auf das Dokument und
wählen Öffnen mit | <Programmname>; z. B. Adobe Acrobat Reader.

Um PDF-Dokumente immer mit dem PDF-Programm anstatt im Browser zu öffnen, müssen Sie in den Windows Einstellungen unter Standard Apps | Standard-Apps nach Dateityp auswählen | für den Dateityp .pdf das PDF-Programm, z. B. Adobe Acrobat Reader, wählen.

Ansicht:

Oder sie öffnen die ZUGFeRD-Rechnung in der Schnellinfo Dokumente über das Augen-Symbol (Dokumentvorschau) im Viewer.

E-Rechnungen und sonstige Rechnungen im Dokumentenmanagement

Dort sehen Sie auf den ersten Seiten eine visualisierte Darstellung der XML-Daten. Die Sichtkomponente folgt am Ende bzw. in der Registerkarte Anlagen (_Sichtkomponente.pdf).

Format E-Rechnung

SQ — Tue, 14 Jul 2026 18:08:19 GMT

Danke für Ihre Antwort. Jedoch ist beim Öffnen der PDF Datei mit Adobe Acrobat auf den ersten Seiten keine visualisierte Darstellung der XML-Daten zu sehen. Ebenso wenig wie die Sichtkomponente am Ende.

Ich habe alles so gemacht wie es unter https://wissensplattform.apps.datev.de/help/document/1009997 beschrieben ist 😞

Format E-Rechnung

SebPro — Wed, 15 Jul 2026 06:13:34 GMT

Hallo @SQ,

das sind zwei verschiedene Möglichkeiten.

Öffnen der ZUGFeRD Rechnung über Adobe
Öffnen der ZUGFeRD Rechnung über einen Datev Dokumentenviewer (z.B. DMS, DUO, Belege im ReWe)

Bei 1. über Adobe siehst du nur das PDF (auch Sichtkomponente genannt) und die XML-Datei ist innerhalb der Datei eingebettet. Die XML-Datei siehst du dann z.B. über ein Büroklammer Symbol und kannst sie per Doppelklick öffnen (wir nutzten zwar kein Adobe, funktioniert aber genauso) -> Anhang "PDF-Programm"

Bei 2. über Datev siehst du erst die Visualisierungen wie im letzten Screenshot von @Silvia_Kubisch und am Ende das "normale PDF" als Sichtkomponente

Format E-Rechnung

agmü — Wed, 15 Jul 2026 07:52:48 GMT

Die Rechnungschreibung von Anwalt classic erstellt, sofern das ZugFerd-Format ausgewählt wurde stets beides. Den Strukturdatensatz für die Maschine und eine Sichtkomponente für den Menschen.

In den handelsüblichen pdf-Readern wird lediglich die Sichtkomponente angezeigt. Der Strukturdatensatz hingegen wird als eingebettete Datei interpretiert. Das sieht dann ungefähr so aus:

Der Vorschau-Viewer der DATEV-Software hat diese Darstellung umgekehrt. Dieser visualisiert zunächst den Strukturdatensatz und biete die Sichtkomponente als "Anhang" an.