Thema "Format E-Rechnung" in DATEV-Anwalt

Format E-Rechnung

SQ — Tue, 12 May 2026 18:18:26 GMT

Hallo Zusammen,

beim Test eine E-Rechnung zu erstellen bzw. zu versenden, bin ich auf eine Frage gestoßen.

Ich bin den Weg zur Erstellung einer ZUGFeRD Rg. gegangen (siehe Screens im Anhang); aber dennoch erhalte ich zum Versenden nur die Sichtkomponente als PDF Datei und keine XML-Daten für die elektronische Verarbeitung.

Was mache ich falsch?!

LG & vorab lieben Dank!

Schritt 1:

Schritt 2:

Und als Ergebnis bekomme ich nur folgende Datei:

Format E-Rechnung

Alexander_Herrmann — Tue, 12 May 2026 18:37:41 GMT

Haben Sie die fertige ZUGFeRD-PDF-Datei einmal in einem PDF-Reader geöffnet, sich dort die Seitenleiste "Anhänge" (oft mit Büroklammer-Symbol) einblenden lassen und geschaut, ob wirklich keine XML-Datei als (im PDF integrierte) Anlage enthalten ist?

Aus Ihren Screenshots kann man das leider nicht entnehmen.

Format E-Rechnung

314159 — Tue, 12 May 2026 18:47:25 GMT

Bei einer ZUGFeRD-Rechnung wird die XML-Datei nicht seperat erstellt. Die XML-Datei ist in die PDF-Datei eingebettet.

Hast du über den Adobe Reader bereits den Anhang der PDF-Datei geprüft?

Ansonsten kannst du die Rechnung auch über einen E-Rechnungs-Validator prüfen.

portinvoice | Safe Harbour für eingehende E-Rechnungen

Oder du lädst die Rechnung in UO hoch und schaust, ob die Daten visualisiert werden und die Rechnung als E-Rechnung angezeigt wird.

Format E-Rechnung

Silvia_Kubisch — Wed, 13 May 2026 06:21:29 GMT

Hallo @SQ ,

genau, siehe E-Rechnung zur Akte erstellen Kapitel 3.4.1 im Hinweis zu Schritt 4:

XML-Anhang nur im PDF-Programm sichtbar – nicht im Browser

Der XML-Anhang (factur-x.xml oder xrechnung.xml) der E-Rechnung ist nur sichtbar, wenn Sie die ZUGFeRD-Rechnung in einem PDF-Programm öffnen, z. B. Adobe Acrobat Reader. Browser können Anhänge idR. nicht darstellen. Im Browser sehen Sie daher nur die Sichtkomponente. Um den XML-Anhang zu prüfen, klicken Sie im Datei Explorer mit der rechten Maustaste auf das Dokument und
wählen Öffnen mit | <Programmname>; z. B. Adobe Acrobat Reader.

Um PDF-Dokumente immer mit dem PDF-Programm anstatt im Browser zu öffnen, müssen Sie in den Windows Einstellungen unter Standard Apps | Standard-Apps nach Dateityp auswählen | für den Dateityp .pdf das PDF-Programm, z. B. Adobe Acrobat Reader, wählen.

Ansicht:

Oder sie öffnen die ZUGFeRD-Rechnung in der Schnellinfo Dokumente über das Augen-Symbol (Dokumentvorschau) im Viewer.

E-Rechnungen und sonstige Rechnungen im Dokumentenmanagement

Dort sehen Sie auf den ersten Seiten eine visualisierte Darstellung der XML-Daten. Die Sichtkomponente folgt am Ende bzw. in der Registerkarte Anlagen (_Sichtkomponente.pdf).