Thema "E-Mail-Versand - konvertiert oder nicht?" in DATEV-Anwalt

E-Mail-Versand - konvertiert oder nicht?

agmü — Thu, 15 Jul 2021 07:53:00 GMT

Hallo in die Runde,

ich frage mich gerade, wie "üblicherweise" E-Mail-Anhänge aus DATEV Anwalt versendet werden.

Mir graust es - unabhängig von der Viren-/Malwareproblematik - wenn mir Kollegen Schriftsätze per E-Mail als Word-Dokument übersenden. Bei Vertragsentwürfen mag dies ja noch "vertretbar" sein; aber bei Klageerwiderungen oder Anspruchsschreiben.

Daher meine kleine private Umfrage: Wie versenden Sie in der Kanzlei Schreiben im Standard? Nutzen Sie die automatische Konvertierung des E-Mail-Tool / beim Versand aus der Dokumentenablage/DMS oder versenden Sie die Dokumente im "Originalformat"?

Danke für das zahlreiche Feedback.

E-Mail-Versand - konvertiert oder nicht?

RA-Bankel — Thu, 15 Jul 2021 08:35:10 GMT

Hallo,

unseren Briefkopf bekommt niemand als .docx - wir versenden nach außen ausschließlich PDF mit Wasserzeichen ENTWURF sofern es keine Durchschrift des finalen Postausgangs ist, dann ohne Wasserzeichen.

Word Dokumente werden bei uns - außer es handelt sich um einen Mark-Up-Prozess - weiterhin zurückgewiesen und per PDF angefordert.

Wir versenden aus DMS (neu) und nutzen dafür die Konvertierung in PDF(-a).

Grüße

E-Mail-Versand - konvertiert oder nicht?

malo — Sun, 18 Jul 2021 04:33:23 GMT

Hallo Herr Kollege Müller,

ich versuche unter Anwälten grundsätzlich die Kommunikation per E-Mail zu vermeiden. Ich benutze das BEA. So kommt es aufgrund der vorhanden Datevstruktur so gut wie nicht vor, dass ich Word - Dokumente versende. Word-Dokumente verwende ich nur im Bereich vertragliche Gestaltung. Diese werden dann per E-Mail übersandt, um der Gegenseite Kommentare und Überarbeitungen zu ermöglichen.

Viele Grüße aus dem sonnigen Süden, Markus Lorenz

E-Mail-Versand - konvertiert oder nicht?

rahänsch — Thu, 22 Jul 2021 12:16:54 GMT

Bei mir ausschließlich PDF, da ich viel mit meiner eingescannten Unterschrift arbeite. Die möchte ich meinen Mandanten oder Gegnern nicht auch noch als eingebettete Bilddatei zur Verfügung stellen.

E-Mail-Versand - konvertiert oder nicht?

metalposaunist — Thu, 22 Jul 2021 12:23:14 GMT

@malo schrieb:
Word-Dokumente verwende ich nur im Bereich vertragliche Gestaltung. Diese werden dann per E-Mail übersandt, um der Gegenseite Kommentare und Überarbeitungen zu ermöglichen.

Und technisch ganz abgefahren wird's, wenn man das mit MS Teams oder anderen Lösungen umsetzt und gar kein Ping Pong mehr spielen muss, wenn man zu zweit am Dokument arbeiten kann 😬 .

Wird denn mit "Änderungen nachverfolgen" dann in Word gearbeitet?