Thema "freie Suche nach Dokumenten - Begrenzung auf aktive Akten" in DATEV-Anwalt

freie Suche nach Dokumenten - Begrenzung auf aktive Akten

bremen — Thu, 24 Jun 2021 16:28:33 GMT

Wenn ich nach Dokumenten suche, werden mir auch Ergebnisse aus abgelegten Akten angezeigt.

Kann mir jemand erklären, wie ich die Suche auf aktive Akten begrenze?

freie Suche nach Dokumenten - Begrenzung auf aktive Akten

agmü — Fri, 25 Jun 2021 05:58:15 GMT

Funktioniert nach meinem Wissen (jedenfalls in der Dokumentenablage) nicht.

Macht auch keinen Sinn nur in aktiven Akten nach einem Dokument zu suchen, denn bei der Suche nach einem Dokument ist doch dessen Inhalt, nicht aber der Status der Akte von Interesse.

Wenn Sie wissen in welcher Akte das Dokument liegt, lässt sich die Suche auf die Akte eingrenzen.

freie Suche nach Dokumenten - Begrenzung auf aktive Akten

Silvia_Kubisch — Fri, 25 Jun 2021 06:31:35 GMT

Das geht leider nicht, Antworten in diesem Thread: Gelöst: Dokumente anzeigen nur aktive Akten - DATEV-Community - 185896.

freie Suche nach Dokumenten - Begrenzung auf aktive Akten

bremen — Fri, 25 Jun 2021 07:14:40 GMT

Kommt darauf an, was man sucht.

freie Suche nach Dokumenten - Begrenzung auf aktive Akten

bremen — Fri, 25 Jun 2021 07:17:49 GMT

Danke, den Thread habe ich gesucht.

Lässt sich das nicht einrichten?

Wenn ich bspw. bestimmte Dokumente verschieben will, um sie dort einheitlich zu speichern, interessiert mich das meist nur in den aktiven Akten. So muss ich uU unnötig Tausende von Dokumenten verschieben.

Mögen Sie das als Wunsch notieren, Frau Kubisch?

freie Suche nach Dokumenten - Begrenzung auf aktive Akten

Silvia_Kubisch — Fri, 25 Jun 2021 07:51:17 GMT

Hallo @bremen ,

ich habe Ihren Wunsch erfasst.

freie Suche nach Dokumenten - Begrenzung auf aktive Akten

Silvia_Kubisch — Mon, 28 Jun 2021 08:49:55 GMT

@bremen

Asche auf mein Haupt: Heute bei der Besprechung Ihres Wunsches habe ich erst erfahren, dass die Suche nur nach aktiven Aktendokumenten doch funktioniert. Leider hatte ich das bei uns nirgends dokumentiert gefunden; das werde ich noch nachholen.

Sie klicken dazu auf die Schaltfläche Schnellsuche und deaktivieren dort das Kontrollkästchen bei Inaktive Ordnungsbegriffe anzeigen. Danach werden in der Liste keine Dokumente mehr zu abgelegten (und gelöschten) Akten angezeigt.

freie Suche nach Dokumenten - Begrenzung auf aktive Akten

bremen — Mon, 28 Jun 2021 09:31:17 GMT

Danke für den Hinweis! das ist sehr hilfreich!

(und an so prominenter Stelle untergebracht! Das kleine Dreieck in der Schnellsuche war mir bisher nicht aufgefallen)

freie Suche nach Dokumenten - Begrenzung auf aktive Akten

Silvia_Kubisch — Fri, 09 Jul 2021 11:08:49 GMT

Ich habe eine Anleitung erstellt, für den Fall, dass noch andere diese Frage haben:

Übergreifend nach Dokumenten in aktiven Akten suchen